大数据下建筑施工企业财务共享服务中心建设措施

2023-12-05 03:42骆伟杰厦门海沧投资集团有限公司
财会学习 2023年33期
关键词:建筑施工中心财务

骆伟杰 厦门海沧投资集团有限公司

引言

大数据环境下,使得建筑施工企业会计核算出现了较大变化,对财务管理要求更高,更新财务管理理念,提升财务工作效率,能够实现企业长远发展目标。近年来,建筑行业不断深化改革,逐渐向更大的规模发展,业务量逐渐增多,对企业财务提出了更高要求。利用财务共享中心,能够在集约化系统的应用下,制定财务决策,实施财务核算,集中处理大量分散的业务,使建筑施工企业财务管理高质量推进。

一、财务共享中心概述

对于财务共享中心而言,实际上是进行各项管理工作的集中管理,实现财务核算的规模化实施,增强企业财务管理效率,减少企业运营成本支出,使企业财务工作更加智能化、信息化、专业化[1]。相比于普通的财务集中核算,财务共享中心的应用,可使业务流程得到完善、优化,使企业获得更高的工作质量,促进企业健康发展。而普通的财务集中核算,仅仅是集中核算人员,共同处理核算业务。建设财务共享中心,主要意义为:(1)降低企业成本。通过应用财务共享中心,能够有效整合分公司财务部门,简化财务工作流程,利用财务共享中心,集中处理网络信息,使企业更加高效地开展财务管理工作。并且能够减少成本支出,降低物力、人力消耗,防止因为重复工作,降低人工成本。此外,在财务共享中心实施下,可优化资源配置,向财务共享中心集中财务人员,提升财务服务专业水平,降低运营成本支出。(2)提高工作效率。财务共享中心建设,能够集中各业务单元,在基础工作方面,实施流程化处理,使会计核算更加科学,增强财务管理效率。还能强化资源配置,避免资产闲置,有效提升资源利用效率。(3)提升企业竞争力。在财务共享中心科学建设下,可统一财务管理流程,清晰划定系统与业务权限,强化职责与功能管控,有效追踪数据来源,使系统更加安全。还能对录入信息进行统一,通过系统接口,在各系统模块中传递数据,实现数据共享,防止数据丢失,在准确的会计信息支持下,提升企业竞争力。

二、大数据建筑施工企业财务共享中心建设思路

(一)系统模块设置

(1)预算管理模块。工程项目开展中,应在月底前,利用预算管理模块申报下一月度预算状况。同时全面分析处理上月对预算执行中产生的信息数据。预算管理模块应在业务开展环节,审批控制各类预算单据,并审查各项原始单据,使预算执行拥有较强的刚性,精准管控各项业务预算执行。(2)报账管理模块。工程项目开展环节,业务发生后需要登录报账管理模块,提交原始单据,通过财务共享服务中心,统一开展报销单据审核等工作,从而快速完成线上报账。(3)影像处理模块。该模块具体是扫描发票或证明文件,随后向影像处理模块进行传输,通过图片的形式,保存在财务共享服务中心,在此基础上,科学开展审批工作。使财务共享服务获得完整的业务流程,有助于后期原始单据线上查询等工作的顺利开展。(4)共享作业模块。对于不同工程项目,企业工作人员应将单据交给财务部门,由其实施初步审核,上传至财务共享中心,扫描汇总相关资料后,有财务共享中心人员对相关单据实施二次审核,通过这样的方式,获得更加完整的单据信息。(5)银企直联模块。审核相关单据后,利用银企直联模块,对资金支付实施统一结算,统一、规范企业不同业务资金结算与支付业务,同时监督控制各项资金流向。(6)会计核算模块。通过该模块,能够自动化处理企业核算业务,从而获得准确一致的核算数据。(7)账表一体化。通过会计核算模块延伸,可获得标准化会计报表,促进账表良好对接,利用账表一体化,可使相关核算数据生成会计报表,从而使工作效率得到有效提升。(8)移动审批客户端。利用移动审批客户端,不同业务人员能够在不同区域开展审批工作,摆脱了工作地点及时间上的限制。(9)税务管理模块。增值税属于建筑施工企业中的关键税种,借助税务管理模块,可进行发票的统一管理,利用共享中心,统一验证增值税专用发票,并统一处理。(10)业财一体化接口。将业务数据上传到财务共享中心,实现业务与财务数据良好关联,促进业财一体化管理,实施业财融合的同时,科学开展数据分析工作。

(二)业务流程设计

建设财务共享服务中心后,应注重业务流程设计,实际设计环节,应有效连接不同端口,促进不同部门信息高效共享,立足标准化业务流程,利用关键业务指标、内部控制,有效管控业务流程[2]。实践工作中,流程再造的重点是共享中心与各项目间的连接,应给予技术上的全面支持,并且还应全面匹配职责与流程。如某一具体流程中,立足业务单据,利用关键流程对象与相关属性,在不同系统、角色间实现单据的科学流转,向财务共享中心进行汇总。同时,利用大数据信息管理工具,及时采集、汇总流转环节的各项数据信息,规范业务流程,实现业务流程的高效运行,向企业数据库中汇总数据信息。站在宏观角度,在共享中心流程上,实现标准化设计,合理优化具体业务,实现业务流程运转的高效性。

三、大数据下建筑施工企业财务共享服务中心建设优化措施

(一)重新设计业务流程

大数据环境下,建筑施工企业若想实现对财务管理规范与约束,应通过财务共享中心,构建出更加科学的财务管理流程体系,根据企业管理目标、工作内容,不断更新、完善财务业务流程,详细规定出各项业务的操作方法,明确流程步骤,包括结算与收入确认、员工报销、应收账款等。如,应付账款管理流程上,建筑施工企业财务人员能够通过影响系统,对实物发票进行扫描,从发票中获取相应信息,向平台系统中进行提交备份,还应审核平台中的发票信息,通过审核后,提取支付信息,利用网银或银企互联方式付款,使供应商获得支付凭证。在应收账款管理流程上,企业财务人员通过财务共享平台,借助人工录入或影像扫描方式,对合同或订单中的重要信息进行记录,并提交开票申请,财务共享中心工作人员重点审核合同付款条件等内容,定期与客户对账,确保信息准确无误后,科学开展收款业务。

(二)优化职能架构

建设财务共享服务中心时,建筑施工企业应有完善的智能架构作为支持。建筑施工企业应向其他企业积极借鉴成功案例,结合自身财务管理实际,对财务共享中心职能架构进行优化,使各层级形成良好的从属关系,避免出现部门岗位冗余情况,向各人员身上明确具体工作职责[3]。例如,某施工企业财务共享中心建设环节,融入了专业分工、工厂式作业理念,从企业管理层及组织层,选择财务共享中心成员,管理人员占有少部分,基础业务处理人员占大部分。管理层上,安排了主任一名,总稽核一名,副主任一名,其中主任工作职责是进行财务管理工作的统筹开展,明确总体工作思路,并形成建设性意见。在总稽核工作职责上,主要是负责相关业务工作的组织开展。在副主任工作职责上,主要是负责日常管理工作的开展。组织层上,包含较多部组,如总账报表组、资产费用组等,主要负责各自的财务工作。通过对职能架构的不断优化,确保各项业务活动的高效开展,发挥出财务共享中心的作用。

(三)构建新型财务管理系统

第一,大数据环境下,为使财务管理需求得到良好满足,应结合建筑施工企业具体情况以及财务管理内容,由软件开发企业进行新型财务管理系统开发,对于有条件的企业,也可自行开发。前期可将影响处理子系统作为基础,进行会计核算、在线审核报销系统构建,后期增加银企互连等功能,从而使财务人员能够线上进行业务办理。例如,在线审核报销子系统的应用下,能够利用接口嵌入多个模块,如资金管理、资本管理,还能实现与预算子系统良好连接,企业财务人员可借助网络报账系统,实施资金支出、预算管理等工作。第二,财务共享中心运营期间,会处理大量财务数据,以往应用的平台,处理能力不足,且数据库能够存储的数据量不大,进行新型财务管理平台构建过程中,会应用较多技术措施,包括大数据技术、云存储技术、云计算技术等。如,数据处理工作开展中,需要通过大数据平台的应用,采集处理各项业务活动产生的财务信息,实施关联性分析,按照数据信息属性状态,实施分类整理,将不准确的信息去除,向云平台中上传整理后的信息,对其实施分布式计算,通过多台服务器进行分支任务处理,整合处理结果,实现数据处理工作的高效快速完成[4]。数据存储工作开展中,向云平台中存储财务管理环节产生的数据信息,对于本地数据库,只需存储关键数据,各项业务实际办理环节,企业财务人员能够在云平台应用下,进行数据查阅、下载、传输等操作。第三,建筑施工企业建设的财务共享中心,一些功能会与现有信息系统重复,会导致数据录入重复,不利于共享中心建设顺利实施。因此实际建设过程中,企业应做好资源整合工作,例如信息资源系统,应进行资源计划系统的构建,将现有财务管理系统去掉,也可将其作为资源计划系统的子系统,通过总平台系统统一处理子系统的财务数据,避免出现信息重复录入情况,实现信息资源高效利用。

(四)加大大数据技术应用力度

建筑施工企业应借助大数据环境优势,做到与时俱进,积极引入大数据技术,对数据信息进行深入挖掘,获得价值更高的财务信息。第一,数据采集工作开展中,企业各部门应强化交流,向财务共享服务中心汇总各类信息,企业财务人员对各类信息进行分类,全面体现出企业的经营成果。第二,处理相应数据时,应实施全面整理与分析,在此基础上,对业务运行情况加以了解,在准确的数据支持下,科学调整管理决策,使建筑企业获得更多效益。第三,数据传递过程中,包括会计报表等,不仅要将建筑施工企业财务管理情况体现出来,还应重点披露外部监督信息。建筑施工企业应用大数据技术时,应对自身需求进行全面了解,进行财务信息化平台的积极构建,在该平台的应用下,促进共享中心良好运行。建设财务信息化平台时,主要包含三部分内容,一是网络服务层,主要是连接客户端与其他系统,促进信息传递;二是数据层,主要是整理、保存财务信息;三是应用层,主要是进行收支业务及核算。通过网络服务平台,处理并传递企业财务信息[5]。

(五)加强系统安全等级

第一,不仅要有机融合新旧系统,还要注重各项数据的良好对接,协调开展智能化管理与人为管理工作,应通过云计算技术、大数据技术,全面管控企业财务数据信息,使信息系统拥有较强的数据处理能力,获得更加准确的数据信息,尽量减少人工管理行为,使各项工作向智能化、数据化方向转变,通过结构化数据,预测财务工作,构建能够快速进行信息传习、安全等级更高的数据库,从而有效健全企业各项业务。第二,强化信息系统安全管理,重点分析易出现的网络安全问题,通过有效的技术手段加以解决,将高等级防火墙建立在各部门局域网络中,使企业财务数据更加安全。第三,在共享中心数据分享上,应设置不同的访问权限,结合员工职位,实现权限的科学划分。利用这一手段,最大程度上降低数据信息风险,保证财务共享服务中心作用的良好发挥。

结语

综上所述,大数据时代下,建筑施工企业逐渐向现代化方向推进,技术水平不断提升。对于财务共享服务中心,其属于一种新型管理模式,通过各种现代化技术的应用,创新业务管理模式,根据企业战略发展目标,对财务管理决策进行调整,确保其与企业发展相符,促进建筑施工企业改革发展。

猜你喜欢
建筑施工中心财务
剪掉和中心无关的
建筑施工及加强建筑施工安全管理
在打造“两个中心”中彰显统战担当作为
土木工程建筑施工技术创新
建筑施工管理工作探讨
土木工程建筑施工技术创新初探
党建与财务工作深融合双提升的思考
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
别让托养中心成“死亡中心”