建筑企业财务数字化转型的路径

赵春梅 北京易成市政工程有限责任公司

引言

先进技术的广泛应用，大大地促进了社会各行各业的飞速进步，尤其是建筑行业得到了蓬勃的发展，在庞大的市场需求下，一方面为建筑企业的可持续发展、高质量发展提供了更多思路与可能。与此同时，也对建筑企业的管理理念与方式提出了更高的要求，在新时代下，多元化的经济方式正逐步取代传统的经济方式，而建筑企业由于所涉及的工程项目类型更丰富，过程更复杂，建设与管理要求更高。在这种条件下，必须结合社会的发展趋势，以及企业风险防范与利润提升的现实要求，来加速建筑企业财务管理的数字化转型，以此来更好地适应时代的变化与行业的发展。而建筑企业庞大的组织架构，密集的资源特征决定了建筑企业财务管理数字化转型需要从多方面着手，要从理念上到方法上，从决策层到基层，统一目标、统一方向，并结合互联网时代的发展特点，以及企业的实际情况，做好财务管理数字化转型的相关规划，同时在具体的财务管理数字化转型过程中，持续优化精进，不断完善问题，建立起行之有效的财务风险防范墙，保障企业资金与资源的合理、高效、安全利用。

一、建筑企业财务管理数字化转型的重要性与必要性

（一）是更好适应时代发展的重要举措

新时代的典型性特点是方法更先进、信息更流通，沟通往来更便捷，这无疑得益于先进技术的应用与支持。现代化时代背景下，建筑企业虽然作为传统的资源型企业，但是在企业项目的推进、开展与管理过程中，先进技术的参与和应用程度越来越高。特别是数字化技术的应用，显著地提升了建筑企业的经营管理水平，无论是从建筑工艺技术的应用，还是企业的内部管理上来看，加快企业的数字化转型都是大势所趋。而企业的数字化转型，必然是全面的，财务管理作为建筑企业管理中的重中之重，财务管理的有效性决定了建筑企业经济效益目标的更好实现。通过加快财务数字化转型，能够对建筑企业的资源配置与利用过程进行科学规划与有效监管，同时也能够促进财务管理部门与各部门的及时沟通，信息共享，数据共建，这样更有利于发现并控制财务管理中潜藏的隐患与问题，并根据问题特征来采取针对性的手段进行干预和控制，使得建筑企业的资源应用更合理，工程项目的开展更可控。与外部的沟通往来更顺畅，所以，加快企业财务管理的数字化转型是更好地适应时代，适应行业可持续进步与发展的现实需要。

（二）是提升企业经营效益的必由之路

在建筑企业的经营管理中，所面临的挑战与压力是来自各方面的，其中，经济效益就是衡量企业是否良性发展的一个重要指标。而要实现良好的经营效益，就需要从预算计划、成本控制等多方面着手。而如前文所述，建筑企业高度的资源密集性在很大程度上决定了在企业成本控制上的难度非同一般，建筑企业预算编制的合理性，以及成本控制的有效性，需要从细节着手，从流程环节着手，如果在传统人工管理与干预的模式下，难免会出现漏洞与盲区，从而导致工程建设成本与经营管理成本居高不下。这也是建筑企业财务管理的难点所在，在建筑企业各项工程开展的过程中，会经过不同的过程与流程，不同的岗位与部门间对资源的需求各不相同。这就需要确保财务管理方法的有效性，过程的可视与可控性。通过加快建筑企业财务数字化转型，可以在先进技术的支持下，对项目开展的全过程进行模拟，对项目所需的资源展开全面计算，使得成本清单更精准，更具参考性，从而为预算管理、成本控制实施提供更有价值的参考，从而使得整个资源的利用过程更清晰，成本管理更可控。由此可见，建筑企业推动财务管理的数字化转型，不仅能够促进企业管理的优化，还十分有利于资源的有效分配与利用，在数字化财务管理视角下，可以通过数据库的形式，在线管理的模式来对各部门、各岗位的资源应用进行科学的评估与分配，同时对各个环节资源的利用进行有效监督，找出漏洞与冗余，进行梳理优化，以此来实现企业经济效益最大化的目标。

（三）是有效防范财务风险的有效手段

在建筑企业的财务管理过程中，不仅仅面临成本管理与控制的压力，同时也需要建立一套行之有效的风险防范体系，来更好地应对建筑企业在经营管理中所产生的各种风险类型，诸如：融资负债风险、现金流风险、市场风险、汇率风险、税务风险、政策风险等，而要实现良好的财务风险防范能力，就需要对内部的经营和外部的环境进行准确的了解、分析与判断。需要大量的数据与信息作为分析与判断的参考与支持，建筑企业财务管理数字化转型的实现，就可以在现有财务管理基础之上，加快对各项数据的了解，加快信息的沟通与反馈，通过数字化建设，诸如财务中心的应用，来使得建筑企业内部的各部门、各板块，相关数据形成一个有机的整体。来实现业务与财务的有效融合，从而使得财务管理工作能够获取更及时、准确、完整的数据支持，结合相关数据，发挥先进技术的优势，诸如大数据技术来对相关数据进行深入挖掘和精准分析，以此来判断风险原因、来源，对风险进行等级划分，并建立起切实有效的财务风险预警系统，结合系统警报来采取有效的手段进行风险防范与控制，从而将隐患更好地控制在源头上，使得建筑企业的生产经营更加有序、高效，避免风险问题所带来的损失。所以，建筑企业财务管理数字化转型的重要性，还体现在财务风险防范能力的有效提升上。

（四）是提供有价值参考决策信息的重要基础

市场形势瞬息万变，建筑企业必须根据市场趋势与需求，来不断地调整自身的生产经营活动，必须进行持续的创新与突破。这就意味着，建筑企业的管理模式、发展模式、服务模式并不是一成不变的。而是需要结合市场的需求变化而不断变化，如何突破当前发展瓶颈，如何向新领域积极探索，才是发展破局的根本。也由此也产生了大量的发展决策需求，而每一次决策，都将会深刻影响企业日后的发展，包括发展速度与发展质量，是决定企业存亡的关键。所以，要做好发展决策分析工作，而全面的、精细化的数据支持是企业发展决策的核心依据。财务管理数字化转型背景下，使得建筑企业内部的经营情况更加清晰，通过对各项数据的收集、汇总与分析，能够更直观地了解企业的优势与不足，对于发展项目前景进行科学预测，同时结合相关数据来做好资源的计划与分配工作。另外，也方便高层、决策层及时调出财务信息与数据，结合相关的数据来了解企业当前的发展情况、盈利能力，以及发展空间等等。根据这些数据的指引，结合市场的发展形势与趋势，来调整企业的发展目标，完善企业的管理流程与细节，为进一步的发展规划和决策方向提供强有力的财务数据支持。

二、建筑企业财务管理数字化转型的有效路径

（一）为财务管理数字化转型创造条件

基于建筑企业财务管理工作的复杂性与特殊性，要加快建筑企业财务管理的数字化转型，并在具体的财务管理工作中发挥出积极作用，就必须做好前期的准备工作，为财务管理数字化的运行创造有利条件。首先，要在氛围上创造条件，企业领导、财务部门带头人要积极推动数字化转型工作的实质性开展。通过会议要求、宣传引导、绩效考核等手段来强化全员意识，增强全员能力，为数字化转型与应用创造有利条件。其次，要在设施应用上创造条件，数字化财务管理需要良好的硬件支持与软件能力。所以，要根据当前财务管理的现实，来不断加大投入，完善硬件基础，优化软件系统，从而更好地满足数字化财务管理的相关需求。

（二）建立一体化信息沟通反馈平台

建筑企业财务管理数字化转型的根本目的是提升财务管理质量，有效防范财务风险。之所以会存在风险隐患，在很大程度上是由于数据共享不及时、信息交流不充分导致的。对企业所面临的业务情况、财务状况了解不充分的前提下，做出了错误的判断而导致的。由此可见，建立起有效的信息共享渠道，将各部门的信息整合在一起，才能提高财务风险预警的效率，有效防范和应对财务风险。所以，要建立起一体化的信息沟通反馈平台，将与财务部门相关的各部门进行系统上的共享，将人力资源、工程、业务、采购、仓储、施工等多个模块集成在一起，建立起一体化的信息沟通反馈平台，使得财务管理工作更高效，各部门就能够更好地实现跨部门的协调与协作，通过深入地沟通与协调，及时发现问题，及时干预并有效处理，将财务风险对企业的不利影响控制在最低范围内。

（三）促进业务与财务的深度融合

在建筑企业财务管理的数字化转型过程中，一体化的信息沟通反馈平台至关重要。业财的深度融合、财务共享更是十分关键。这是由于在建筑企业不同要求的工程项目中，通过业财融合能够使得部门间的互动更充分、往来更密切、数据共享更彻底、分析更到位。十分有利于成本的控制、预算的精准，以及从统筹规划的高度对数据与信息来进行深度挖掘，除了分析经济活动数据之外，还会对非货币信息进行分析，把握好不同的项目实施环节的资源需求，并结合资源需求做好相应的规划、安排与管理工作，可以最大限度地发挥出资源优势，实现成本的节约与可控，进而为建筑企业良好经济效益目标的实现创造条件，能够更强有力地防范财务风险。

（四）建立数字化财务预警系统

在建筑企业的项目开展与实施过程中，不仅涉及预算管理与成本控制，同时也需要建立起一套高效的财务风险预警机制，来更好地应对项目实施过程中，由于融资、政策、管理等方面所带来的风险隐患。数字化财务转型也要体现在预警系统的建设上。首先，要结合企业过往的财务数据，根据财务管理的指标数据，以及当前的市场数据，具体的企业经营数据，运用大数据技术来对各项数据进行全面的分析，结合数据分析，来对企业未来将会面临的财务风险进行有效预测，以及利用数据分析来及时发现企业潜在的财务风险。其次，要对预警机制进行持续的优化，结合不同阶段、不同环境下，企业财务管理的实际情况，以及具体结果，来提高预警机制的准确性与及时性，并根据实际情况进行个性化的设计和实施。最后，结合财务风险防范需求，制定应急预案，针对各种可能出现的财务风险情况，制定相应的应对措施，以及时应对。总而言之，企业风险预警模型的建立，风险预警机制的实施，要基于企业的实际出发，而不是一味地从理论上追求先进，只有适合企业实际情况，才能够起到有效的风险防范效果。

结语

综上所述，为了更好地适应企业发展的要求与需求，加快建筑企业财务管理的数字化转型势在必行。虽然数字化财务管理对于建筑企业在预算管理的精准性，成本控制的有效性，以及风险防范的可视化上更具优势。但要充分发挥出数字化财务管理的积极作用，仍然要从系统建设、队伍建设、过程监督、信息安全防护与保障等多方面着手，多措并举，多渠道发力，来全面提升建筑企业的财务管理水平，更好地扼制财务风险与漏洞，强化财务管理作用发挥。