浅谈如何提高企业财务决算工作质量的路径

修莎莎

(青岛中车四方轨道装备科技有限公司，山东 青岛 266111)

1 引言

企业通过财务决算工作，能够更好掌握企业现阶段的生产经营情况，更加准确把握自身的资产变化情况，了解自身的具体负债，为未来的建设发展提供更多的决策支持。在财务决算工作的帮助下，企业管理人员能够更加清晰地把握企业发展趋势和实质，也能及时发现企业发展过程中存在的不足和缺陷，并采取针对性措施进行优化和调整，促进企业管理质量的全面提升，为企业经济效益的提高筑牢坚实的基础。目前，许多企业虽然拥有较为完整的财务管理体系，但是并未同步建立起相应的财务决算体系，直接导致企业财务决算的工作质量无法完全满足运行发展需求，也会对企业的预算经费使用效率造成不良影响，不利于企业的长远发展[1]。因此，工作实践中，亟须提升企业财务决算工作的质量，进而为企业的科学管理和持续发展提供有力支持。

2 提高企业财务决算工作质量的意义

2.1 有利于促进企业管理水平的提升

通过决策预算工作质量的提升，企业在开展财务决算工作时能够具备更加科学合理的工作方式和运作流程，得到更为精准的结果信息，直接为企业的战略规划提供有效的数据资源决策支持，助力企业进一步实现管理质量和管理水平的提升，全面拓展企业的核心竞争力，促进企业经济效益稳定增长，帮助企业顺利实现转型升级。

2.2 有利于促进会计信息质量的提升

企业的财务会计信息是企业开展各项经济活动的重要参考数据，因此，提高财务决算工作的质量能够有效地提升会计信息的质量[2]。企业的财务部门在完成财务会计数据的有效处理之后，就能够从中获得财务管理方面的重要信息，例如企业财务分析报表、企业资产负债信息等。企业财务人员在决算工作中能够对这些财务会计信息进行进一步整合与分析，从而得到当前企业生产经营的具体情况信息，对其未来的发展趋势做出较为精准的预测，为企业下一阶段的生产经营活动提供有效的指导，进一步优化和调整企业的发展战略规划，帮助企业有效地规避生产经营中存在的风险因素，促进企业运营成本的有效降低，保证企业真正实现可持续发展。

2.3 有利于促进企业绩效考核的完善

企业促进财务决算工作质量的提升，能够促进企业的绩效考核体系进一步完善，使得企业的各项考核工作更加透明化、公开化，帮助企业管理人员更加准确地分析评估管理质量和经营效果，并对企业未来的发展方向做出有效的预测和规划，保证企业融资过程中得到更加可靠真实的数据支撑，进一步拉动企业的赞助。同时，促进财务决算工作质量的提升还能有效地约束企业的各项经济行为，让企业能够在规范化的制度下科学地开展各项业务，实现企业效益的稳定增长，为企业的长远发展打下良好的基础。

3 财务决算工作流程制度的构建

3.1 决算前的准备工作

首先，需要根据企业领导层对财务决算提出的要求做好财务决算的准备工作，明确财务决算报表编制过程中需要注意的相关事项和细节，同时结合企业各项业务的实际情况，编写该年度财务决算报表的相关编制文件，并细化各项填报说明和要求。其次，组织财务决算布置会议的顺利召开，向各级管理人员和财务决算工作人员传达财务决算工作的相关要求和具体细则，并在本年度财务预算的基础上明确财务决算的具体任务和相关目标。再次，需要整理归纳与财务决算工作相关的各类数据，认真核查债权债务往来，盘点企业的真实资产情况，调查企业的实际收入和支出是否与账面相符等。最后，需要有效完善企业现有的财务决算报表系统，根据企业的实际业务情况对相关项目进行细化，以生产经营中的重点内容作为基础确定不同数据的分析范围，并做好说明书、附注等，同时还要进一步完善财务决算系统输出的报表形式，以便后期进行有效的审核。

3.2 决算过程中的调控

首先，需要进行有效的分级决算，做好逐级审验的工作。要求企业各部门、各层级提供相应的财务决算报表，并接受企业领导层的决算会审，根据企业领导层的审核结果对现有财务报表中模糊或错误的部分进行纠正修订，最终形成更加完善优质的财务决算报表。其次，需要进行合并调整，并再次进行检验。企业依据新会计准则和相关法律法规的要求，对内部关联交易和债权债务等数据进行有效的合并抵消，并通过信息化手段对财务报表中的相关数据进行有效的审核，同时配合人工查验的方式对工作量、工作人数、薪酬福利等内容进行核查，以便确保整个决算过程中的数据准确无误。最后，是审计整改工作，根据内部审计和外部审计所提出的意见，对决算报表中存在的问题进行修订，并做好最终的整理工作，补齐各类表格的附注和数据分析，从而形成一套完整的企业财务决算报告。

3.3 审批上报和会审整改

首先，企业需要先将财务决算报告在内部进行上报审批。根据企业内部控制的相关要求，先将财务决算报告上交财务处长，再上交总会计师，然后上交总经理，最后上交董事长。通过层层审批的方式进一步强化财务决算报告的质量，形成最终的对外公开的财务决算报告。其次，需要上级进行审核和修改。在层层上报的过程中，各参与人员需要进行积极有效的整改，明确财务决算报告中的说明要细致、清晰，各项数据指标的填写准确真实，这样才能够确保财务决算工作的质量达到预期。

3.4 分析考核与经验总结

首先，根据本年度财务决算工作中的相关资料，仔细分析财务决算工作中存在的问题和漏洞，从而为财务决算工作质量的提升提供有益的参考和制度。其次，对财务决算的结果进行认真分析，通过纵向和横向等全方位的对比明确企业实际的经营状况和财务水平，关注企业重点项目的回报水平和盈利状况，对企业的业务进行科学调整，以便为后续的战略决策提供科学指导。企业还可以依据财务决算报表的相关结果分析所处行业未来的发展趋势和热门业务，让企业具有更好的前瞻性。最后，需要积极总结财务决算工作的相关经验，并积极在企业内部进行宣传，为企业财务决算工作质量的提升奠定良好的基础。同时，企业还可以依据经验总结建立相应的奖惩制度，将其与工作人员的绩效考核联系在一起，有利于督促整个企业提高对财务决算工作的认识，为企业的可持续发展奠定良好的基础。

4 企业财务决算工作质量中存在的问题

4.1 组织管理不够得力

从目前企业的发展情况来看，许多企业并没有认清财务决算的重要意义，管理人员更没有针对性加大对财务决算的管理力度，导致财务决算长期在粗疏层面停滞，工作质量始终无法得到提升。同时，一些管理人员过于看重企业生产经营活动中的预算管理，对预算工作进行了全面细化，从硬件设施到软件设备实施了全方位的预算管理，对财务决算工作却是一笔带过、疏于管控。这种现象在许多企业中十分常见，甚至可以说是目前企业财务决算工作质量无法提升的主要原因之一。分析造成这种轻决算重预算现象的原因，可以归纳为以下两点：首先，许多企业的外部投资者并不了解企业的决算工作，甚至不知道财务决算的概念和意义，这就促使企业管理层更加看重预算工作是否科学有效，是否能够实现成本的有效控制和经济效益的有效提升，对财务决算工作没有投入更多的时间和精力，往往只是一些口头上相对随意的安排处理，更关注如何帮助企业获得更多的发展资金，忽略了资金到位后如何进行有效的监督管理[3]。其次，许多企业存在权力过于集中的现象，使得部分管理者拥有较大的权限，这在一定程度上导致财务决算工作不能真正有效的落实，严重影响了财务决算工作的执行力度，不能真正发挥出财务决算工作的监督职能，这也进一步导致财务决算工作质量无法获得有效提升[4]。

4.2 报表编制质量不高

许多企业的财务报表编制基础相对较弱，因此在进行财务报表编制的过程中很容易出现财务信息失真或失效问题，这也会对财务决算工作质量提升产生不利影响。首先，许多企业财务人员虽具备一定的财务管理知识，但对财务报表编制的认知仍然不足，财务报表编制能力存在明显的缺陷，也不具备提升财务报表编制质量的专业知识，对财务报表编制的相关政策未进行深入研究，不了解与其相关的财经法规，熟练运用各种专业技能进一步提高财务报表编制质量更是无从谈起，这就使得财务报表中所列示的各项财务数据之间没有明显的逻辑性，不能为财务决算工作提供更加有效的数据参考。其次，许多企业的财务管理制度不够完善，企业在生产经营活动中无法及时有效记录各种财务数据，导致企业财务部门在月末、季末、年末需要耗费大量的精力去完成财务统计工作，极大增加了财务人员的工作负担。在庞大的压力之下和有限的工作时间之内很难保证财务报表的编制质量，因此财务报表所提供的数据不能真正为企业的管理者提供有效的决策参考，也使得财务决算工作的重要性被进一步弱化，如此反复，形成不良循环。最后，一些企业将审计工作全权交给会计师事务所，不重视自身财务管理能力的提升，相应的财务决算能力水平也没有得到有效升级，同时缺乏对财务决算相关的先进理论和知识的了解，在一定程度上也导致财务决算工作质量受到影响。

4.3 信息化程度相对较低

许多企业的信息化建设水平相对较低，不同分公司之间可能存在不一样的财务软件系统，并且可能会因为分公司的业务侧重点不同而选择不同的软件品牌，这就导致企业内部的财务管理系统无法实现有效的兼容，不能实现财务信息数据的有效传输和合并，这就给财务决算工作带来了更加繁重的分录任务，不能实现更加高效的信息核对，加重了财务决算人员的工作负担，甚至可能导致抵消不完全的现象出现[5]。此外，一些企业的网络系统只覆盖了部分部门，导致内部网络信息交流不畅通，不能实现财务系统数据接口的统一，导致一些部门的财务决算工作相对孤立，无法实现高效的信息共享和信息查询，严重影响了财务决算工作质量和效率的全面提升，更不利于企业的健康持续发展。

4.4 财务决算审核过于简单

根据相关法律法规的要求，要进一步提高企业财务决算质量，需要抓好两个方面：一方面，企业应对财务决算数据进行有效审核，确定财务决算数据符合法律规定、符合企业规章制度；另一方面，企业需要审核财务报表中财务数据之间的逻辑关系，确保财务报表的数据信息完整有效，且具有科学合理的勾稽联系，如此才能为企业财务决算质量提升奠定基础。但是从现阶段财务决算工作普遍情况来看，许多企业并没有建立完善的财务决算审核制度，仍然采用较简单的财务决算审核方式，并没有将企业的前端业务纳入企业决算审核体系当中，因此决算的主要对象仅仅是企业的财务数据，并不能对财务数据背后所体现的管理质量和执行质量进行有效分析，这就导致企业不能为预算工作提供更多的支持，无法确保下一阶段预算编制的科学性与合理性，也不能发现企业这一阶段生产经营过程中存在的风险和不足，不利于企业经济效益的提升，更不利于企业的长远发展。

5 提升企业财务决算工作质量的路径

5.1 强化决算工作组织管理

企业想要进一步提高财务决算工作质量，就必须下大力气提升决算工作的组织管理效率，保证财务决算更加协调与科学，保证财务决算工作的顺利进行。负责财务决算工作的管理人员需要立足于企业发展实际，了解财务决算的相关要求和规定，并根据企业不同部门的工作特点，确定更加科学的财务决算管理方式，让财务决算工作更加精准、更加具有针对性。同时，财务决算人员应该及时向上级汇报财务决算工作的落实情况，不断提高财务决算数据的真实性和可靠性，使企业管理层改善并提高对财务决算工作的重视程度，能够着眼企业发展的整体规划，对财务决算工作进行统筹和有效的指导，为财务决算工作创造更加顺畅的环境，确保财务决算工作能够在有序的流程下进行。在规范化的财务决算工作组织管理下，财务决算人员能够更加高效地完成数据的统计和分析，能够为企业决策层提供更加真实可靠的企业财务报表，为企业长远战略规划的制定提供有效的数据支持，为企业的可持续发展提供有力的保障。例如，财务部需要负责销售配件投标所需财务文件的办理与提供；负责公司发票管理工作；负责公司内部价格管理工作；参与招投标及谈判；负责配件中心供应配件的价格制定。

5.2 提升财务报表编制水平

随着我国社会经济的不断发展，集团企业的数量正在不断增加，这为企业的规模化生产创造了良好的条件，也进一步提高了对企业财务决算的要求。为了更好地发挥企业财务决算工作的服务保障功能，必须推进财务报表编制水平的进一步提升。首先，企业应建立更加完善的会计制度，切实落实会计政策，建立起科学的核算科目，并针对不同业务内容进行有效的会计处理，从而使企业内部的各项会计工作能够在统一的标准框架下完成，为财务报表的编制工作提供更为规范的数据支持。其次，企业应严格按照新会计准则相关要求，及时确认企业实际资产负债情况，关注各项业务收支情况，确保在财务活动往来时及时准确进行记录，确保每一项财务信息真实准确，为财务决算工作质量提升打好基础，使财务决算工作能够真正为企业的健康长远发展提供强有力的支撑。

5.3 提高日常财务管理水平

企业不仅需要建立起完整统一的会计制度，也要进一步规范企业内部的核算标准，并在此基础上持续提升企业的信息化建设水平，为企业打造一个更加全面、更加高效的财务决算信息化平台，从而实现各分公司之间财务数据高效共享。同时，企业还要抓好财务管理制度的完善和升级，积极引入先进的硬件设备和软件系统，利用规范的财务软件系统构建高效的财务内部网络，为各项财务信息的顺利传输创造良好的网络环境。除此之外，企业应该立足于发展实际制订有效的预算计划，了解不同部门业务发展过程中所需的具体资金支持，进一步提高预算决策工作的精准性，推进企业财务管理系统实现全面的完善和升级，为企业财务决算工作质量的提升提供更多技术支持。例如，销售收入确认按照“次月对账，隔月结算”的原则执行。当月发货的配件，次月15日前完成发货对账，30日前完成开发票所需的相关资料，第三个月7日前提报“开发票申请单”，财务部20日前完成开票，市场部督促用户30日前挂账。市场部将对账明细15日前发财务部，财务部核对金额与系统差异，市场部核对数量与系统差异，出现差异时，市场部、财务部分别提出修改建议，市场部、财务部、采购物流部依据修改建议进行修改。开发票做发货单调整时，市场部提出变更申请，采购物流部2个工作日内完成调整。市场部提报开票申请，财务部审批后开具发票。

5.4 构建企业决策支持架构

企业想要进一步提升财务决算工作的质量，必须建立更加完善的决策支持架构。财务决策所提供的数据不仅能够为企业战略实施提供有效的指导，还能够对企业的绩效考核与评价提供有效的数据支持，并为企业融资和投资提供有效的方针指导，是企业实现科学决策的重要架构支持，能够真正实现长远可持续发展，促进企业的现代化转型和升级。因此，企业财务决算人员应该立足于决算数据的特点，进行深入研究和分析，挖掘出财务决算数据中所蕴含的潜在价值，及时发现企业生产经营活动中存在的不足和问题，以便采取有效措施进行整改。财务决算人员还可以通过信息评价进一步评估企业的发展潜力和偿债能力，对企业的经营状态进行全方位的预测，凸显出企业的发展价值和获利空间，为企业战略规划的调整提供有效的参考。综上，只有借助财务决算数据建立起科学的决策支持架构，才能够进一步增强财务决算工作的受重视程度，才能够促进财务决算工作质量的有效提升，为企业的长远发展提供更多、更有效的决策支持。

6 结语

综上所述，财务决算工作作为财务管理的关键内容，是企业发展的重要基石。只有不断提高财务决算工作的质量和效率，才能够更加准确地掌握企业运营的实际成果，了解企业的负债情况和资金变化情况，为企业的正确战略决策提供有效的数据参考。因此，企业应该认真分析现阶段财务决算工作质量低下的原因，积极探索优化策略和解决措施，全力推进财务决算工作质量的有效提升。