企业会计核算存在的问题和改善措施

曾敏芳

(福建省龙岩市环畅投资开发有限公司，福建 龙岩 364000)

在当前经济全球化的大环境下，企业若要在激烈的竞争中站稳脚跟，必须加强内部管控。会计核算是企业内部管控的主要手段之一，加强企业的会计核算，不仅可以为企业内部管控提供支持，而且对于企业的经营决策、经济效益提升均具有重要的支撑作用，可推进企业持续发展。但从当前国内企业开展会计核算的实况可知，会计核算在多个方面存在问题，例如会计核算信息、具体操作、监督体系、会计核算技术以及人才等方面。导致企业的运营发展受到直接影响，尤其是在企业经营管理方面，将直接失去导向，无法为企业经营管理决策的制定提供依据，从而对企业产生严重的不良影响。因此，企业应该立足于当前会计核算问题，持续完善会计核算监管机制，有效解决会计核算存在的问题，从而为企业稳定经营和有效管理提供条件。

1 会计核算概述

1.1 会计核算的概念及特点

会计核算一般也称为会计反映，通常是将货币作为计量单位，对会计主体所产生的资金运动进行如实反映的一个全过程。其所指的会计主体开展的资金运动属于已发生或已完成事件，主要是对会计主体各项经济活动开展事后核算，即会计记账、账目计算以及报账等工作的统称[1]。

会计核算工作开展有其自身特点，首先，此项工作的实用性较强，在开展相关工作前必须针对会计核算构建明确的目标，需要在企业经营管理目标的基础上确立会计核算目标，确保会计核算为企业开展的各项经营管理工作提供支持[2]；其次，会计核算工作的内涵比较丰富，涉及的学科内容比较多，并且需要会计核算人员具备一定的实践经验，导致企业开展会计核算的难度提升，并且对会计核算人员的综合素质提出了较高的要求；最后，会计核算的难度较高，会计核算往往要对企业所有的经济往来账目进行计算、核算，其工作量比较大，尤其是在业财融合的要求下，会计核算人员与业务人员之间的沟通交流成为新的难点，但一旦开展有效的业财沟通，将会为会计核算工作的开展提供便利。

1.2 会计核算的原则

会计核算工作在实际开展时需要遵循一定的原则。首先，会计核算应遵从真实性原则，要求会计核算必须将实际发生业务作为核算依据，对企业经济业务、经营成果以及财务状况进行如实反映，保证会计核算的数据真实准确、资料翔实可靠，从而为财务信息使用人员提供可靠依据[3]；其次，应遵循一致性原则，确保各项会计指标口径一致，并且可以相互进行对比，要求会计核算在各期均能够按照统一的方法开展会计处理，不可随意变更；最后，会计核算应遵循及时性原则。保证会计信息与会计对象在时间节点方面保持一致，避免会计信息失效。

2 企业开展会计核算的必要性分析

2.1 会计核算是企业不可或缺的重要管理手段

会计核算的目标和企业经营发展目标具有一致性，从目标本质层面来讲，会计核算目标必须以企业经营发展目标为基础，需要将会计核算融入企业经营发展的全过程，从而发挥其促进作用。企业经营发展目标是盈利，若要实现该目标，企业上下必须做到全员支持，主要因为员工是企业经营发展的主体，只有员工全面发力，才会实现企业经济效益最大化[4]。因此，在企业经营发展中，若员工出现问题，则会对经营发展目标产生影响，员工开展的正确核算会影响企业经营发展。同时，跨季核算的整体水平对企业经营管理水平也会产生直接影响，会计核算能够及时反映企业经营管理中出现的问题，对企业开展管理策略调整极具参考价值。例如，会计核算可根据会计确认、计量、报告的一系列行为为企业开展各项经营活动提供数据支持，其对企业开展经营管理具有突出的重要性，是企业经营管理不可或缺的辅助手段。

2.2 会计核算是企业经营决策的重要依据

会计核算可以将企业资产、负债以及所有者权益进行全程计量和全面反映。企业管理人员可借助会计核算中体现的财务指标对企业的投资效益以及经营成果进行分析，并对企业经营策略进行改进，使策略逐渐趋于完善，实现企业经营效益最大化。会计核算还可对企业的固定资产以及流动资产进行全面的记录，包括每一笔资产的进出情况均可详细记录，从而使管理人员对企业财务状况、资产情况有全面掌握和了解，提升企业资产管理能力，并使资产利用效率得到提升[5]。企业开展资产负债以及所有者权益核算，还能够对企业资金来源的实况、投资者利润分配情况进行如实反映，从而便于管理人员拟定投资计划，并为投资、筹资决策提供支持，使会计核算成为企业经营决策开展的重要依据。

3 企业开展会计核算存在的问题

虽然当前多数企业均利用财务软件开展会计核算，实现了会计电算化，但这些财务软件并未与企业的OA管理系统连接，造成会计核算信息无法实现共享。由此可见，当前企业开展会计核算存在的问题仍比较多，具体问题分析如下。

3.1 信息失真比较严重

当前很多企业的会计基础仍比较薄弱，导致会计核算开展时易出现明显的秩序混乱，从而造成会计核算信息失真情况比较严重。具体体现在以下几点：首先，企业的原始凭证有失真实性。很多企业在对原始凭证进行管理时，在容易忽视审核和费用控制方面，企业在经营业务开展时获取的原始凭证，容易出现填写内容缺失、填写金额不真实的情况，无法将企业具体的经济活动情况予以真实体现。例如，某企业员工出差洽谈合作项目时，将个人请客送礼花销使用虚假的原始凭证进行报销，将一些实际未发生的费用虚列到原始凭证上，导致企业开展会计核算时出现原始凭证显示费用与实际应支付费用不符。还有一些员工在采购时明明能获得正规的发票，但是为了节约费用选择不要发票，取得的收据并不合规，无疑为会计核算工作增加难度，影响会计核算信息的真实度。其次，会计编制的记账凭证不准确。当前很多企业会计所掌握的专业知识以及会计核算技能比较粗浅，在对记账凭证摘要进行书写时比较简单化，无法准确反映真实的经济活动情况。同时在使用会计科目时也把握不准确，使用的会计科目比较随意，无法将经济业务开展的实际内容正确的核算和反映。还有一些会计核算人员编制的记账凭证并不全面，在填写凭证要素时经常会选择不填或者是填写不完整，导致会计核算的真实性受到影响。最后，很多企业在设置会计账簿时缺乏规范性，导致设置的账簿不符合规定。例如，一些企业并不设置总账账簿，只设置分类账、明细账，无法实现账与账之间相互对应；一些企业并未设置固定资产账簿，导致账外资产形成，造成账实不符。此外，还有一些企业在登记账簿时会出现错误，但对于更正错误的方法却不符合规定，通常是采用刀片刮擦、涂改带修补等方式进行更正，导致账面不整洁，对会计核算信息的真实性产生影响[6]。

3.2 会计核算缺乏规范性

伴随企业当前经营规模的持续扩张以及企业经营业务复杂性的持续增加，企业财税风险也持续上升。首先，企业在开展会计核算时，广泛存在核算不规范的情况。例如，企业在对待分摊费用计提时，并未依照相应的要求进行计提摊销，通常会采用直接计入费用的情况进行登记核算，会计核算并未将实际发生的经营业务当作核算依据，导致计提费用缺乏充分的依据[7]。还有一些企业会将与银行往来的多笔单据进行汇总，并且将其录入同一笔凭证单据上，这些做法均不合乎规范，无法保证会计核算的规范性。其次，会计科目使用不规范。例如，本应计入员工福利费科目却错误地计入差旅费科目，本应计入工会经费科目却错误地计入员工福利费科目。再次，账务处理不规范。例如，已经获取发票，同时各项手续已经比较完善的支出项目理应计入成本费用这一科目中，但实际上却错误地计入预付账款科目中，造成成本信息无法及时、如实地做出反应。最后，编制的记账凭证有失规范化。例如，当企业相关人员无法借助凭证摘要对相关业务内容加以了解的情况下，便会对核算信息的准确性以及可靠性产生影响。以上几点均属于会计核算缺乏规范性的表现。

3.3 会计核算监督体系不健全

在企业开展经济体系改革过程之中，企业内控存在的弊端越来越明显，财务会计开展会计核算时严重缺乏监督，导致会计核算工作无法得到有效保障。会计核算之所以缺乏监督，主要是因为当前的会计核算监督体系并不健全，导致企业开展经营业务活动时未能进行严格的监督控制。针对已经制定内控监督制度的企业而言，有相当一部分企业并未实施内控监督制度，导致内控监督制度形同虚设。还有一部分企业虽然将制定的内控监督制度予以落实，但落实的方式一直处于间歇式状态，例如，某些企业在对会计核算进行内部控制和监督时，当经营业务比较少的情况下，往往会对内控监督制度严格执行，但当经营业务比较繁忙的情况下，企业开展的内控监督制度却比较松垮，导致企业对会计核算进行的内控监督表现出一定的无力感，从而引发内控监督不规范的情况，易造成企业财务风险发生。如果企业会计核算内控监管不力，则会计核算难以达到预期目标，进而造成会计核算信息无法为企业经营决策和管理提供支持和依据，由此可见，会计核算监督体系不健全会引发一系列不良后果，并形成恶性循环。

3.4 会计核算缺乏综合型人才

当前我国很多企业管理者并未对会计核算予以高度重视，在这些管理者的眼中，会计核算只不过是统计账务的“小助手”，只要保证账务不出现差错即可。即便当前《会计法》已经明确规定企业必须建立与之匹配的财务会计系统，其中便包含专业的财会人员，但从当前企业对财务会计人员的配置来看存在的问题比较多。首先，企业配置的财会人员并不充足，尤其是当前企业经营规模不断扩大，账务处理无论是从数量方面，还是从复杂程度方面，均有所提升，要求企业必须匹配一定数量的财会人员，并且还要求财会人员能够满足企业需求，而很多企业当前却未达到这一点；其次，企业配置的财务会计人员缺乏综合素质能力，企业在招聘财务会计人员时，仅要求财务会计人员具备会计上岗证，并具备一定的专业知识即可，企业中级会计以上的人才极为匮乏，对于财务会计而言，其工作绝非简单记账而已，还需要加强企业日常经营的控制和监督，并为企业开展各项经营决策提供有力依据，而多数企业当前配置的财务会计人员显然无法达到这些要求；最后，当前企业并未针对财务会计人员制定相应的激励机制和员工政策，导致企业缺乏对人才的吸引力，很多综合型人才因此对企业不再关注，也有一些企业内部财会人员因此而离职，造成企业财会人才流失。同时企业对财会人员并未开展定期培训，导致财会人员的专业知识、技能无法得到提升，并且对更新的财税政策、相关法律法规也缺乏了解，无法有效开展会计核算工作。

4 企业会计核算问题的改善措施

4.1 加强会计核算信息的监管控制

为了保证会计核算信息的真实性，企业必须加强对会计核算信息的监管控制工作。首先，企业应该建立并完善会计核算信息的监管控制制度，结合奖惩制度、会计核算制度建立会计核算监管控制制度体系。针对提前确认收入、列支不合理、原始票据获取不规范等行为予以严厉惩治，从而对此类不规范、不合规行为通过制度对其约束，尽量避免此类行为的发生。其次，企业应该结合自身的发展需求对会计科目进行合理调整，要求会计核算人员必须将前期使用的会计科目进行实践调研，并了解企业的经营特点和经营内容，对会计核算之中设置的明细科目进行合理的设计，确保会计核算时每一笔账目均做到账实相符，同时也能够减少会计核算时出现的错误，从而有效避免会计核算失真情况发生。最后，企业应该加强会计核算精细化监管控制，从经济活动的事前、事中以及事后全过程开展会计核算工作，尤其是设置账簿时，必须保证账簿设置的全面性，保证会计核算工作的严谨性，使会计核算信息真实可靠。

4.2 持续开展规范化的会计核算

当前企业在开展会计核算时，存在一系列不规范表现，例如，上述问题分析提到的会计核算不规范、会计科目使用不规范、账务处理不规范以及会计凭证编制不规范。但无论是哪方面内容出现不规范的情况，均说明企业的会计核算制度、会计人员的工作方法和手段、会计核算监管等方面出现问题。因此，在持续开展规范化会计核算工作时，也需要从这些方面着手。首先，需要完善会计核算制度，通过制度规范会计人员的操作行为，从而为实现会计核算规范化提供支持。其次，从会计人员工作方法和手段方面，会计人员应该充分利用信息技术，对办公软件、财务软件进行熟练掌握，并将基础数据进行录入，对大数据进行汇总，从而对会计核算信息的使用者所需指标和数据进行统计分析。现代化工具的有效使用，需要核算人员在对现代化工具进行使用前了解使用规则，并且还要严格按照企业制定的核算制度开展规范化操作。例如，在对会计科目使用过程中，若未将使用标准予以明确的情况下，会计核算完成交接之后，接手者将会在会计科目使用时出现混用、乱用，从而使会计科目失去设计意义。最后，在会计核算监管方面，需要加强会计核算的监督控制，要求财务会计必须遵守核算准则，确保操作的规范化。

4.3 完善会计核算监督体系

首先，企业应该在健全会计核算内控监督制度的基础上开展会计核算监督工作，监督的方式可以是企业中各部门之间进行相互监督，也可以是在企业中专门设置内控监督部门对会计核算进行监督，通过开展有效的会计核算监督工作，使企业能够在合法环境条件下健康稳定的发展。其次，企业应该持续完善会计核算监督制度。在开展会计核算中，企业会计核算监督体系需要从业人员对企业内部开展的各项经济活动和业务进行监督，但很多管理人员会对会计人员进行干预，导致会计人员容易受到他人管理和牵制，从而导致监督职能无法正常履行，对企业的经济效益产生较大的影响，甚至出现资产流失。因此，在这种情况下便需要不断地完善企业会计核算内控监管制度，一方面，明确会计核算人员的职责和责任；另一方面，保证会计人员开展监督时能够有所依据，避免他人干预会计人员对企业经营活动进行监督，从而使会计核算信息更具时效性和真实性。最后，企业应该加强内部控制，使财务会计人员各司其职，并且形成相互监督、制约和协调的关系，从而推动会计核算工作的有效开展。此外，企业核算还应该接受外部监督，重视审计单位、税务机关、财政部门以及会计师事务所对企业会计核算的情况进行监督检查，从而使企业及时了解自身经营发展以及会计核算中出现的问题，利于进一步提升企业会计核算的整体水平。

4.4 重视会计核算综合型人才的培养

首先，企业应该对会计机构进行合理的配置，根据企业实际需要配置会计人员，并且要在内部分离不相容岗位，配置专业的会计人员，对跨季核算、稽核、筹资、财产清查、出纳等岗位进行设置，并且要加强各岗位责任人之间相互协调和监督工作，使企业经营风险得以有效降低；其次，财务人员必须重视专业学习，持续提升业务素质能力，企业还需要对会计人员开展专业培训，对会计人员进行新会计准则和知识的培训，以及进行信息技术、先进的财务软件操作方法的培训，提升会计人员的综合素质能力；最后，企业应该发挥自身优势，完善薪资待遇条件和企业环境，吸引更多优秀的综合型人才加入企业，从而提升会计核算的整体质效。

5 结语

综上所述，会计核算在企业经营管理和持续发展中发挥重要作用，企业管理者应该重视会计核算的作用，不断引入和培养人才，持续更新会计核算制度、监督制度，还要完善会计核算监督体系，将新的会计核算方法和技术引入实际工作中，不断深入挖掘企业会计核算出现的问题，针对问题制定合理的改善措施，从而使会计核算真正助力企业发展。