试析企业财务管理中的业财融合

2023-11-25 17:20
中国市场 2023年31期
关键词:业务部门业财财务部门

翟 芬

(广东传化富联精细化工有限公司 财务部,广东 佛山 528329)

现代企业在社会市场化经济发展潮流中所面临的竞争愈发激烈,所以开展有效的财务管理工作势在必行。它一方面需要提升企业的经济效益水平,确保企业能够做到持续稳定发展;另一方面要保证财务管理工作中追求实现业财融合,更好明确客户需求,将财务部门与业务部门完美结合起来,优化调整财务管理工作措施,提高财务管理工作能效。所以说,业财融合对于现代企业财务管理工作开展乃至综合发展建设而言都具有重大价值意义。

1 业财融合概述

业财融合在现代企业实现综合发展战略目标方面非常重要,是最关键的管理手段,可以满足目前企业经营管理工作中的所有目标要求。一般来说,企业中的业财融合财务管理模式建设基本满足了财务业务开展进程,将企业财务管理工作的价值目标有效融合,并做好相应落实工作。同时,也充分考量客户需求,确保企业在竞争相对激烈的市场环境中真正立足。对于企业运营工作而言,市场就是最重要的外部部门,更是企业实施业财融合的最重要平台。在业财融合模式支持下,企业的财务管理体制内容应用是能够得以全面丰富的,主要结合客户需求进行财务层面的合理化调整,保证财务管理职能得以最大程度发挥。在企业中,开展业财融合工作的关键还在于充分考量外部市场需求,在企业业务范围内融入大量创新经营理念,合理管理采购与投资任务内容。在加强对不同业务指标的重视程度以外,企业也希望将财务业务指标放大,为实现企业整体经济效益水平最高创造条件。而在企业业财融合后,实现对业务中本金成本的精确度量也是工作重点,为企业提升内部资源配置效果创造条件,最终帮助企业收获相当理想的财务管理工作效果。

2 企业财务管理中业财融合的价值

在现代企业中,财务管理工作中若要实现业财融合,其财务管理工作理念必须革新,并深度理解业财融合工作的具体内容与实现价值。必须了解到,业财融合就是将企业内部技术、财务与业务三者融为一体,作为近年来现代企业所推崇的最新型管理模式而存在,对于企业财务管理乃至综合发展都具有重要价值意义。

具体来讲,企业在自身业务项目开展过程中应当考虑融入财务管理工作内容,配合技术总结实现财务管理工作全程化操作,保证企业经营全过程都能融入财务管理理念,指导企业正确经营。在这一过程中,建立财务管理工作的互补联动机制是必要的,要求财务部门对企业财务业务数据进行统计与分析,及时发现业务数据中所存在的各种显性风险与潜在隐性风险。在通过业务数据分析市场行情过程中,也需要企业为自身业务部门制定经营决策,提供重要参考数据。

在某些企业中,业财融合管理工作意义重大,在推动企业财务部门实施精细化管理的基础上,也在业财融合过程中为财务部门收获了更多可信度极高的真实业务信息。在财务部门中,通过数据分析财务内容,全面掌握企业运行状况效果相当理想。可以说,业财融合对于企业而言具有重要意义,为保证企业财务管理工作的透明化与公开化创造条件,也为财务人员深入业务管理工作开辟新路径。它要求财务人员必须充分学习并科学利用各种专业知识来全程督办业财融合管理工作流程,第一时间为企业识别财务风险问题,判断企业业务项目实施合理性与盈利可能、盈利成果。在业财融合管理工作中,财务人员如果正确开展工作就能保证企业财务管理稳定,为企业未来健康可持续发展创造条件[1]。

3 企业财务管理中业财融合的现状

现代企业财务管理工作中业务项目与财务项目往往难以实现有机融合,业财融合管理工作开展进程经常受阻。在文章看来,必然是企业在业财融合管理工作开展过程中出现了思想观念问题、沟通交流问题、专业人才选拔与培养问题以及信息共享问题,具体如下。

3.1 思想观念不足

在企业中,财务部门需要将工作重心放在业务上,必须保证业务活动顺利开展,从而为企业增加业务项目数量,创造更高经济收益。但是,如果企业过分注重业务项目管理建设而寻求获取更好财务项目收益效果,就容易导致业财脱节。举例来说,某些企业财务人员重点负责财务与账目管理,对企业中业务项目的了解与理解程度并不深刻。某些财务人员根本无法准确对项目风险进行评估,对于财务管理工作的实际效果理解也不到位。在推动业财融合管理工作进程时,企业中财务部门工作量往往较大,这就需要财务人员必须学习业务项目中的大量专业知识,如此才能掌握企业业务内容。所以说,思想观念与技能上的不足都导致企业中业务项目在管理实施环节出现问题,更难以实现业务项目与财务项目的业财融合目标[2]。

3.2 沟通交流不佳

现代企业中发展节奏较快、生产效率较高、许多业务项目在发展过程中节奏较快,这就导致企业中财务人员与业务人员无法进行较为理想化、有效化的沟通交流。但是,为实现企业中业财融合,财务部门与业务部门之间的相互交流沟通是必要的,良好的交流沟通必然为企业业财融合产生正向影响效果,其目的就是保证企业中多个项目业务都能实现相互衔接。但是,目前许多企业愿意建立保密性约束管理体系,其目的就是企业要求业务项目与财务项目各自保密,这就难以建立两大部门相互之间有效的沟通交流机制,导致沟通交流不佳,双方在合作方面也面临重重阻碍。在如此情况下,即便是企业实施业财融合,也缺乏行之有效的交流沟通机制。例如,财务人员在管理财务内容过程中所制定的管理策略可能与企业业务部门脱节,其中出现了数据信息不对称、不统一问题,如果双方部门人员无法做到第一时间沟通交流,就必然造成业财融合管理工作受阻,进而出现工作偏差问题[3]。

3.3 欠缺专业人才

业财融合队伍的建设是需要大量专业人才支持的,如果现代企业中缺乏专业人才,业财融合岗位就会出现各种空缺短板,这说明企业中业务部门并没有安排大量财务部门人才进入参与业务项目工作。当然,欠缺专业人才的另一解读就是指企业中缺乏同时具备业务能力与财务能力的综合型人才,这类人才的沟通协调管理能力较强,能够同时游走于业务部门与财务部门,实现两大部门之间的相互衔接,是业财融合工作机制实现的重要衔接人。在工作期间,这类人才也能通过大量财务知识运用解决业务项目中可能存在的各种问题,保证业财融合工作顺利实施。客观讲目前国内许多企业都缺乏完善的业财融合工作队伍,特别是队伍中复合型人才相当稀缺,这导致企业难以正常推动业财融合管理机制发展。所以说,企业是需要大量复合型人才来支持自身开展业财融合改革工作的,否则业财融合队伍建设是无从谈起的[4]。

3.4 信息无法共享

信息无法共享也是当前现代企业业财融合管理工作开展所面临的重大问题,这说明企业中的信息化技术应用水平不高,未能为业务部门与财务部门提供业财融合的基础条件。现如今,企业财务部门已经尝试引入大量信息化技术来辅助自身开展工作,例如OA办公系统、人工智能技术等,这使得企业中财务管理工作效率呈现出大幅度提升态势。但是,这种做法对于企业的业务项目开展毫无帮助,究其原因主要是业务项目注重交流沟通和实践操作,如此才能将业务项目融入财务部门中,例如与企业中会计项目融合实现业财融合管理工作开展。从另一角度也说明,目前企业中财务部门的信息共享能力并不强,未能建立起大量宝贵数据信息的共享机制,直接导致企业中业务部门与财务部门之间无法横向共享数据内容,业财融合项目即便建立起来也存在信息化系统功能单一、信息共享不及时问题,基本难以满足业财融合发展需要。

综上所述,无论是思想观念、交流沟通、专业人才抑或信息化技术内容,某些现代企业目前来看都是相当欠缺的。上述四方面问题所导致的结果就是企业业务部门与财务部门无法实现相互融通,业财融合工作难以开展。这就需要企业必须在自身财务管理工作体系建设以及运行过程中更好地融入业财融合理念,并优化实际做法,从行动与思想上共同满足业财融合发展需要,提高企业财务管理工作水平[5]。

4 企业财务管理中业财融合的策略

财务管理工作中追求实现业财融合已经成为现代企业发展建设的一大标志,在文章看来,企业财务管理业财融合必须首先强化自身思想观念,管理者需要秉持优秀的思想观念,不断优化沟通交流机制,在企业内部培养专业化优质人才,同时引入更多信息化工具内容,为此下文结合这四点具体来谈[6]。

4.1 强化思想观念

企业必须首先强化并统一思想观念,这是成为现代企业的重要基础。企业在决定自身管理决策方向之前,必须深层次思考业务项目内容与财务项目内容的有机联动,在企业业务部门与财务部门之间互通有无。这就要求企业中两大部门的管理层人员必须拥有良好意识,强化并转变思想观念。首先,无论是业务人员抑或财务人员都必须意识到业财融合对于企业未来健康发展所呈现的积极正向影响;其次,企业必须建设良好的文化环境,这一文化环境必须符合企业业财融合的发展背景,进而实现思想意识层面的全面优化[7]。

举个例子,企业在业务项目发生过程中,需要结合财务部门资金活动对信息所产生的源头进行分析,围绕项目设计合同管理流程展开操作,保证企业自身的业务部门能够围绕任务内容制订相关项目计划,这其中就包括了设计业务项目计划内容以及劳务外协计划内容。在计划中,业务部门需要对客户验收后的项目成果进行移交,确认相关收入与成本费用,保证将业财融合管控思想理念融入进来[8]。而财务部门则要围绕整个合同业务过程中业财数据的有效整合与梳理,创建企业原始业务流的流程化、系统化发展机制,保证业务流程中全部环节都能被有效纳入系统管控机制中,创建“三层合一”模型。模型中的“三层”包括业务层、资金层以及信息层。当然,若要做到构建“三层合一”模型,还必须对企业中的业务流与资金流进行针对性固化,发挥企业中的数据资源价值,如此对提升企业业务能力与活力是具有巨大帮助的[9]。

在企业中主动推动文化融合发展,也是强化企业思想转变的一大重要过程。这需要企业同时面向财务部门与业务部门来讨论如何实现两部门之间的协调合作,为企业提高业财融合管理工作质量献计献策。众所周知,企业必须保证业财融合管理工作结合自身相关规则展开,例如修订企业中的财务管理办法,彻底打破财务部门与业务部门之间的管理工作壁垒,甚至为两部门之间解决合作矛盾冲突。即通过企业制度与文化层面给予全面大力支持,为业财融合管理流程的有价值实现提供技术性参考[10]。

4.2 优化沟通交流

优化沟通交流绝对是企业业财融合发展的关键所在,因为企业虽然希望开展业财融合管理工作,但其管理的本质对象还是人,所以企业必须思考如何转变人员结构,为加强交流沟通工作、实现业财融合、财务共享创造条件。客观讲,业财融合就是企业的顶层设计转型内容,需要安排企业中的所有财务人员、业务人员都参与到业财融合管理工作机制中,各司其职,宏观制定企业财务管理工作战略,对业务项目进行经济化监督[11]。在这里,就要为企业建立业务价值链,在业务价值链中发挥企业财务管理工作效能,形成业财融合共同发展合作方。从某种程度来讲,业财融合管理工作中财务部门与业务部门人员必须建立共享信息工具,运用这一工具随时共享互换数据,产生互动交流,提高业财融合工作的实施效率。在财务报销工作中,企业财务部门围绕电子化报销技术展开工作,通过在线共享数据信息与业务人员审批业务项目,提高业务部门的报销水平,加速工作流程。当然,为加强交流沟通过程,企业还应该邀请专家团队,形成专家小组,更进一步开展针对财务人员的专业化培训,这也是在为企业业财融合工作有序开展创造条件[12]。

4.3 培养专业人才

如上文所述,企业培养适合于业财融合管理工作的专业复合型人才非常有必要。因为在企业中,业财融合工作需要财务部门与业务部门齐心协力,建立全过程参与管理工作体系,通过业财融合为企业提高价值,达到降本增效目的。在这一过程中,企业中需要复合型专业人才来统一调配会计管理职能与业务项目管理职能,保证构建良性发展的业财联动工作机制。这类专业人才还需要懂得预算设计与管理,可以针对企业生产经营过程合理预算财务内容,保证在预算目标引导下展开成本控制工作,为企业不断提升产出效益。这就要求专业人才必须懂得预算管理技术,以确保业财融合管理工作有序开展[13]。

这里再举一例,企业要落实强化全面预算管理工作,确保为自身建立良好的、基于业财融合理念的财务管控方案,保障内部集中管控体系设计到位,满足内部全面预算管理程序要求,保障企业经营业务保质保量达成。为此,企业应该深度分析降低财务风险与完善治理结构的有效方法,确保企业全面预算监督作用发挥到位[14]。首先,企业应该特别关注自身大额资金的发放与实际使用状况,对项目财务制度与会计核算体系进行分析,建立良好的全面预算管理发展与审核机制,并发现其中可能存在的各种管理漏洞,提出可行性建议。其次,要依托信息化管理平台构建全过程的全面预算跟踪管理机制,改变全面预算管理监控程序,尽量做到程序前移[15]。最后,强化整体业务流程,对企业中的生产材料、设备采购问题进行分析,应该基于信息技术支持分析企业实际财务状况,并提出合理事前预测,使企业预算编制制定内容更加详尽充实,做到对预算的精确控制。

4.4 引入信息工具

企业必须考虑引入数字信息化工具,例如建构数据分析模型,如上文所描述的“三层一体”模型,抑或ERP数据模型、预算数据模型等。这些模型都能在不同功能领域中为企业实现业财融合管理工作的单点监控提出增值决策,查询业务部门与财务部门的财务数据内容,最终建立绩效考核指标。抑或企业可以采用BI技术对决策模型予以优化,分析并测算模型提高业财融合管理工作水平的各种可能。当然,针对企业中财务人员的数字化工具操作培训也是很有必要的,它确保财务人员能够熟练掌握数字信息化工具,更好地与业务部门人员展开交流沟通。

5 企业财务管理中业财融合的发展方向

对于现代企业而言,在财务管理工作中引入业财融合理念,并真正建立业财融合管理工作体系是颇有必要的,其未来发展前景一片大好。在未来,业财融合必然融合最新数字信息化技术在企业经营管理中打造综合运用机制,为业务与财务的协同发展创造更多条件。比如说实现财务资源的柔性配置与动态化管理,最大限度支持新业务开发,建立迭代与交付机制。而在共享服务中,企业也能交由人工智能机器人取代人工深层次开展业财融合管理工作,在业务项目发生时就准确分辨业务活动与财务行为,在信息技术支持下满足两者融合要求。

6 结语

总而言之,现代企业必须追求业财融合,将业务管理与财务管理两大部门结合起来,实现两大部门中工作人员的有效交流沟通。利用大量智能数字信息化技术手段培养优秀的业财融合人才,谋求企业未来发展有机路径,为企业财务管理工作更上一层楼创造巨大空间条件。

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