建筑施工企业财务风险管理中的内部审计价值体现

2023-11-17 22:39邱爱斐
中国乡镇企业会计 2023年9期
关键词:建筑施工工程项目财务

邱爱斐

金华市驰辉建筑有限公司

作为我国重要的国民经济支柱类产业,建筑行业的发展水平与民生问题密不可分。由于我国近些年建筑行业的管控措施持续出台,调控力度不断加大,行业监督管理工作越发严格,再加上广大人民群众生活水平的日益提升,针对建筑物的施工要求全方位提高,企业在其发展过程中,除了需要应对来自市场中的外部竞争压力,还需在规范化的发展过程中,具备一定的全局发展意识,为广大人民群众提供更为完善的建筑服务,以实现高质量发展以及经济效益的有效平衡,由此也会对企业的会计风险管理工作提出更高的标准及要求。作为在财务风险管理工作中的重点内容,通过内部审计、监督管理工作的有效落实,可帮助企业决策制定得更为科学有效,使得企业内部管理工作水平全面提升。

一、现阶段建筑企业运营管理中所存在的会计风险

1.市场财务风险。在我国建筑行业的发展过程中,企业工程项目建设规模日益扩大,施工单位供大于求,市场竞争进入到了白热化阶段。在这样的社会背景下,建筑企业总体来看处于较为被动的发展地位。企业为进一步展现出在行业中的竞争优势,时常以低价中标的形式来承接工程项目的建设权,由此也会带来不同程度的财务风险。目前我国金融经济政策变化日新月异,从某种程度上,导致施工企业资金筹措难度不断提高,下游资金链贯通不足,对建筑施工企业的经济可持续发展带来了严重的负面影响。尤其是在爆发公共卫生事件之后,导致建筑行业经济发展速度日渐放缓,施工企业的资金压力也在不断提升。

2.筹资财务风险。建筑工程项目施工规模相对较大,为确保工程项目达到质量要求,需要为保障工程项目准备充足的现金流。但是筹资渠道较为单一,筹资费用相对较高,大多数施工企业只能通过银行贷款或其他金融机构来获得资金,导致资金来源渠道过度单一,引发不同程度的财务风险。

3.成本管理风险。在建筑施工企业的项目施工过程中,本身的成本投入主要来自三个方面,分别是材料投入、人力资源投入和机械设备投入。在这三项内容中,材料投入占比最高。结合实际,工程项目在施工过程中,未综合工程项目建设规模以及实际环境,制定出完善的施工方案,导致工程项目施工周期延长,进而导致成本支出提高。除此之外,由于劳动力成本逐渐增长,绿色环保和可持续发展理念与行业发展融合程度越来越深,企业需要加强对环保类施工材料的开发和运用,由此也会带来不同程度地财务风险,若是未制定出针对性的成本管理策略,则会导致企业面临更大的成本管理问题。

4.资金管理风险。在建筑施工企业的项目施工过程中,需要注意资金风险的管理,与项目是否能够顺利交付息息相关。资金管理风险主要体现于以下几个层面:首先是工程项目建设需要的资金额度相对较大,投入时间周期较长,因此在资金风险上存在不同程度的配置问题。为进一步确保工程项目实现连续性施工,须向金融机构进行贷款,而向金融机构贷款后,除了需要偿还本金之外,还需要偿还巨额的利息,还款压力相对较大,一旦出现内部资金流问题,则会导致资金流断裂,引发资金管理风险。其次是个别施工企业在进行项目建设时,未按合同标准支付工程项目建设进度款,导致在工程项目施工完成之后,无法及时将垫付资金收回本金,引发财务风险。最后是在工程项目施工完成之后,不能在第一时间办理竣工结算,导致尾款收回不够及时,加剧了资金管理风险。

5.材料设备购置财务风险。在建筑工程项目施工过程中,材料为其中的重点内容,与工程项目的造价成本投入密不可分。结合大量的数据研究调查表明,材料成本投入在工程项目总造价占比上,可以达到60%。材料设备购置的是否及时、是否完善,将直接影响工程项目的建设进度,对于工程项目的成本造价投入和资源节约也至关重要。但是由于企业资金较为紧张,无法在第一时间提供好材料和设备,对工程项目建设进度的影响,无形中增加了工程项目的整体投入,进而引发财务风险。

二、内部审计在建筑施工企业财务风险管理中的作用分析

1.识别财务风险。在建筑施工企业的财务风险中具有一定的不确定性,财务风险的存在往往藏匿于工程项目的各个环节。通过内部审计活动的有序推进,可以针对企业目前工程项目建设所获经济效益展开针对性的审计,以专项研究、抽样审计等方式,针对企业的经营活动进行客观评价。尤其是可以针对其中的重大财务异常活动以及投资融资活动展开及时监督,并在这一过程中,以专业化的管理手段对风险等级进行分析,以确保企业可以第一时间制定出财务风险防范措施,规避风险、将风险下降至最低,以确保企业生存环境的完善性。借助建筑内部审计工作,可以及时掌握企业当期发展过程中的资金流现状,若发现资金使用超出企业的预算管理计划,则应该第一时间制定出管理措施,以确保收支得到有效调节,帮助企业提高经济效益。

2.指导企业的风险管理策略。对于建筑施工企业来说,内部审计机构主要是对企业董事会的决定进行执行,依照我国法律法规和企业规范来展开针对性的内部审计工作,独立于董事会和总经理以及其他部门之外。在审计工作的推进过程中具有高度独立性,内部审计工作人员除了需具备专业化的会计和审计知识,还需具备一定的现代化审计技能。在进行财务风险管理时,可以对各种风险决策制定提出针对性的意见,成为企业各项决策制定的协调人,在审计过程中所获得的各种审计信息,也可以直接向董事会进行汇报,为财务风险管理工作提供数据保障,确保决策制定的正确性。

3.健全企业内部控制。企业内部审计工作较为独立,通过对企业经营活动和工程项目建设的内部审计,对生产经营发展现状及整个过程中形成的会计活动数据、文件资料进行全方位审查,可以对企业各个部门的活动情况和资金流失情况进行客观评价,对企业绩效进行客观分析,以发现其中存在的不足之处,进而形成审计报告,完善内部控制管理体系,以帮助企业将财务风险下降至最低,改善企业的内部控制管理水平。

三、建筑施工企业财务风险防范和审计应对策略

1.建立施工企业财务风险内控体系,做好合同管理。在建筑施工企业的财务风险和内部审计工作执行过程中,需要建立健全财务风险管理规程机制,将其作为控制财务风险的基础条件,基于风险管理目标、组织架构等多个层次入手,结合建筑施工企业的实际发展现状,确保财务风险内控体系的完善性,从根本上规避和防范财务风险。例如在建筑施工企业签订工程项目施工合同时,需要针对合同中的条款、细节进行全方位分析,及时将经济纠纷控制在源头。在合同内容中,需要确定工程项目的计价时间和计价方式,明确其中的违约条文以及需要承担的工程项目建设主要职责,确保条款设置得清晰明确。尤其是针对其中的索赔内容,需要有关专业人员进行综合性全面考量,有效规避在工程项目施工中,由于其他因素影响带来的变更设计,导致工程项目不得不停工,为企业带来严重的经济损失,无法获得针对性赔付,从根本上降低由于合同所带来的财务风险。

2.做好成本和现金流管控。在项目施工过程中,其成本构成要素较为多样化,主要以人工材料和机械设备为主。为进一步规避在这几个方面产生财务风险,需要加强成本管控,确保现金流的流通,从根本上降低财务风险。工程项目建设过程中,造价管理的重点内容为现金流,需要编制现金流量表,同时结合事前评估、事中控制、事后分析,对企业的现金流入和流出实际情况进行全生命周期管控,以确保资金管理的统一性,真正地实现资金利用价值最大化。除此之外,还需要在工程项目各个施工工序完成之后,做好针对性的质量验收,全方位加强工程项目的资产变现能力,提高企业的现金流流入,保障其他施工活动顺利推进。

3.建立财务风险预警体系。在财务风险控制上,需要建立健全财务风险预警管理体系,以确保财务风险管理控制的针对性和有效性,并在风险爆发之前进行等级评估,从源头将风险控制在摇篮中,改善企业的风险控制管理水平,确保企业可以实现健康稳定的可持续发展。在财务风险预警体系的建设上,主要涉及以下几个方面的内容:首先是财务风险预警指标管理体系,财务风险预警关键指标体系的建设,是这一预警体系的重点内容。在其建设过程中,需要将企业的资金指标作为重点,结合企业的实际发展现状,基于多个层次进行综合考量,主要包括每日现金流量和投资融资指标等,另外一方面,需要建立财务风险预警系统,其中包括信息收集、风险识别以及风险等级设定等不同子系统,各个系统需要承担的职责和工作存在差异,为企业的风险防控提供不同支持。

4.做好工程量审核。作为工程项目造价管理工作中的重点内容,工程量审核是帮助企业降低财务风险的核心举措。审计工作人员在进行工程量审计时,需基于工程项目整体施工层面进一步加强审查,以确保可以针对工程项目的各个工序真正地做到不遗漏、不重复,为工程项目的造价管理提供强有力的数据支持。针对工程项目施工过程中的隐蔽工程、设计变更等内容,需要进一步加强监管,在了解工程项目施工组织、设计方案和施工图纸的基础条件下,将工程量清单和工程量预算定额作为参照,利用现代化的管理工具,做好针对性的工程量审计,为后续工程项目的结算工作打下坚实的基础。

5.加强工程资金审核。在建筑工程项目的施工过程中,工程项目投资资金涉及多方主体,时常出现工程款无法顺利结算的问题。因此,进一步加强工程资金的审核工作,是帮助企业提高经济效益的核心所在。审计工作人员可将企业的财务报表作为参照,对资金的实际使用情况进行严格管控,并加强风险评估。尤其是需要注意材料损耗、人力资源成本支出和设备支出等,结合合同计价做好针对性的审计合作,了解工程项目的施工进度以及各个环节的资金支出实际情况,帮助有关工作人员了解财务风险问题及其中存在的不足之处,帮助财务部门及时发现风险根源,并将其作为基础,制定出针对性的防范策略,降低财务风险的出现概率,提高经济效益。

6.完善财务审计监督小组及其机制体制。新时期,建筑施工企业要确保财务审计工作的有序推进,需要建立健全财务审计监督管理机制。一方面,需要形成专业化的独立财务审计监督管理小组,小组成员可以选择财务部门水平较高的财务管理工作者,也可以通过第三方机构,聘请专业化的财务审计工作人员。并确定监督小组所要承担的职责和权限,为其赋予一定的权力,确保企业权力行使的客观性,为财务风险防范提供有效服务,实现企业的健康稳定可持续发展。另一方面,要建立健全财务监督管理体系,需要结合企业的实际发展现状,确保财务监督审计体系建设的规范性,基于企业战略的发展角度,明确有关工作人员的职责和权限,确保岗位不相容,以部门和岗位之间的相互约束,提高制度的约束水平。

7.构建一体化信息平台实现信息共享。在建筑施工企业的发展过程中,不管是对于内部审计部门还是风险管理部门,了解到的都是企业的一手信息以及风险信息,但是二者在财务信息获取上仍存在一定的差异性。财务风险管理工作主要是基于企业的财务风险抵御能力和风险防范等层面,更加注意风险的综合性识别、客观评价和系统分析,并针对企业的重大财务风险制定出针对性的解决措施,重点强调施工企业在其发展过程中其面临的风险是否可以始终控制在合理范围之内。但是内部审计工作则是借助法律法规,执行标准化的审计程序,针对建筑施工企业在发展过程中各项经济业务活动的财务发展现状进行分析,确保合理合法。因此内部审计相较于财务管理部门,对风险的了解程度更深,需要在未来的发展过程中,建立两个部门的一体化沟通交流管理平台。借助云计算和大数据等有关技术,形成沟通管理体系,确保可以将各个部门融入到该系统中,并综合企业的实际发展现状,及时更新企业财务信息,了解市场环境变化趋势,对企业财务风险进行精准识别,建立健全风险管理规章制度,为内部审计和财务风险防范工作提供更为全面和系统化的数据信息,实现了部门之间的数据共享。

8.增强审计人员专业素养和风险防控意识。在建筑施工企业的发展过程中,风险管理工作需要借助于风险分析、预测和等级设置,还需要审计工作人员针对建筑行业的发展市场、整体环境、审计专业知识具备一定程度地了解,同时将其合理运用在企业的内部审计和财务风险防范工作中,借助现代化的信息软件,实现财务数据的深层次审计。因此,需要审计工作人员具备较强的信息素养和风险防范能力。企业可以通过不同途径,以继续教育和培训等方式,制定出针对性的人才培养方案,并加强对培训过程的动态监督,以改善专业人员的培训效果,确保审计工作人员可以对企业的财务风险、类型进行精准辨别、详细分析,并对风险等级进行客观评价,为企业的财务风险管理工作打下坚实的基础,提高对企业的影响力,助力建筑施工企业获得高质量发展。

四、结语

综上所述,近些年我国建筑行业的市场竞争变得越来越激烈,整个行业针对企业的会计信息真实性要求也变得越来越高。相较于过去,内部审计工作已经出现了在职能上的全方位转变,从过往内部审计工作的简单查账以及财务收支数据信息审计,已经转变为提高企业经营管理水平、优化内部控制效果、帮助企业财务部门加强风险防控的综合性审计。因此需要综合建筑施工企业的实际发展现状和各个工程项目的建设情况,制定出针对性的风险管理措施,并持续加强审计工作执行力度,优化企业在风险防范上的综合水平,确保企业风险可以控制在源头,改善在市场中的核心竞争力。

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