何清梅
财务管理作为供电企业内部管理的重要组成部分,不仅可以反映企业的运营情况,同时也是企业与外界交往的桥梁。供电企业又与其他企业在经营管理上存在差异,因此不可照搬其他企业的财务管理模式,而是要充分结合自身的实际情况,建立符合自身发展要求的内部管理体系,在确保稳定发展的同时,有效提升经济效益。
一、供电企业财务管理的特点及意义
(一)供电企业财务管理的特点
供电企业在运营发展中很容易受到国家政策的影响,因此相对于其他企业的财务管理存在一定的差异,具体体现在以下3个方面:
首先,筹资风险比较大。随着我国经济的高速发展,对电能的需求量也呈现出直线增长势头,导致电力供应紧张。为了解决这个问题,我国加大了电力建设的力度。当前的电力建设资金多数通过融资获取,造成供电企业负债情况比较严重,增加了财务管理的难度与风险。
其次,供电企业固定资产占比较大。因电能属于生产、运输以及销售为一体的商品,电能销售主要依靠电网输送实现,而电能输送需要依靠大量的输电线路及设备,这是导致供电企业固定资产占比较大的重要因素。
再次是资金较为集中。虽然我国的电网覆盖面积越来越大,但仍无法满足实际用电需求,这就要求我们不断加大电力建设力度,增加建设资金投入。因此,供电企业存在资金集中的特点。
(二)加强供电企业财务管理的意义
面对市场的竞争压力,供电企业只有不断提升自身生产能力与管理水平才能应对冲击与考验。做好财务管理这项供电企业的重要管理内容,不仅有助于提高经济效益,同时也可以通过精准的数据支持预防财务风险,规避财务风险带来的负面影响,为实现企业的可持续发展奠定基础。
就供电企业自身而言,根本目标就是创造效益。可是在日常经营管理中,不少企业对财务风险管理并不重视,造成的后果可能是遇到诸多财务风险,在一定程度上阻碍企业的发展。例如,当外部市场环境发生明显变化,而企业自身却因存在较多呆账、坏账,不具有应对风险的能力,就会导致企业遭受经济受损。如果供电企业能够加强财务管理,就会通过分析相关数据及时发现潜在的风险, 采取具有针对性的措施开展风险管理。
二、供电企业财务管理优化建议
财务管理作为企业内部管理的核心内容,不仅决定着企业能否正常运营,也关系着企业的发展方向。因此,供电企业要认识到财务管理的重要性,正视当前财务管理中存在的问题,结合自身实际情况不断优化与调整管理模式,只有这样才能保证企业的稳定、可持续发展。
(一)确立先进的财务管理理念
随着经济全球化,市场经济体制发生了巨大的变革。在这样的背景下,供电企业面临着新的挑战。要想在市场竞争中获取更多的经济利益,必须提升自身的核心優势与市场竞争力。这就要求供电企业结合市场经济体制变革的特点,对自身的财务管理进行针对性的改革。企业管理层级和财务管理人员要积极转变观念,努力学习先进的财务管理理念,将被动的事后财务核算管理向“事前-事中-事后”全过程财务管理转变。这样不仅可以对供电企业的财务管理进行全程管控,同时也能充分发挥财务管理的作用。另外,财务人员要在先进的财务管理理念引导下积极转变角色,逐步从财务核算人员转变为财务管理人员。在日常的财务管理中要重视精益化管理,结合供电企业的经营状况制定财务指标,编制完善的财务管理计划,在保证财务数据的准确性与可靠性的基础上,不断规范财务管理。
(二)强化资金流管控
资金是保证供电企业正常运作的关键,若资金不足势必阻碍供电企业的运营与发展。一般来说,如果资金是流动的、活跃的,那么经营也会十分活跃;若资金流动性较差,那么也就无法获得补充增值。可见,资产只有保持较强的流动性才能不断积累资金。当前,虽然不少供电企业的财务管理将利益最大化作为核心指标,但在实际管理中却常常出现资金流把控不到位的问题,导致投资运作经费不足。虽然在资金管理方面已经与银行、结算中心合作,在一定程度上提升了内部财务管理水平,但在资金投放的执行方面却效果不佳。对此,供电企业应充分利用现有的资源,加强资金流管控。只有这样才能充分了解资金流的实际情况。
若想充分掌握资金在流转期间呈现的形态,就必须开展有效的管理,并以此为基础加大资金流监管。与此同时,供电企业也要做好应收账款回收,以保证资金流的正常运转与回笼。另外,供电企业还要把控好库房物资储备,这样既能保障实际生产需求,也不会造成大量物资积压,同时也能保证资金的流动性。此外,供电企业还要结合自身实际情况选择合适的资金管理模式。当前供电企业在资金管理方面常用的方式有3种,分别是资金归集、资金统一运作以及建立资金管理平台。在选择财务管理模式时,需要财务人员以及管理层综合多方面因素,只有这样才能选出最合适的管理模式,为提升财务管理水平奠定基础。
(三)加强财务风险管理
众所周知,供电企业属于资本密集型企业,具有现金流量大、回收周期长以及资产规模大等特点。正是因为供电企业的这些特点,导致供电企业财务风险比较高。若在财务管理过程中未能及时找出产生风险的原因,采取有效的防控措施,势必引发财务危机,甚至造成严重的财务损失。因此,供电企业必须加强财务风险管理,并严格要求自己。
首先,建立完善的风险分析与防范机制。随着市场环境的变化,供电企业也从单一的供电业务向多元化发展,原有的管理制度无法满足发展需求,在无形中增加了财务风险。对此,供电企业应结合自身的实际情况,建立完善的财务风险分析与防范机制,以降低财务风险概率。供电企业的财务人员应在开展业务前识别潜在的财务风险,并评估风险等级,采取有效的预防措施。
其次,建立财务预警机制。供电企业在建立财务预警机制时应分为短期财务预警机制与长期财务预警机制。其中短期财务预警机制主要面向的是现金流。预算作为企业财务管理的核心组成部分,具有监控库存、应收以及应付的作用,能够及时向管理层发出预警。另外,供电企业在制定财务风险分析系统时,应合理分配风险管理人员,明确工作职责。
再次,重视风险特征分析,确定风险防范方向。在分析、预防财务风险时,财务风险管理人员必须充分了解企业工作环境风险,以保证防范措施的科学性与合理性,以免增加财务风险管理成本。此外,风险防范也要着眼于业务端,及时捕捉潜在的风险,并根据分析结果确定风险防范方向,进而达到提升风险管理水平的目的。
最后,拓宽融资渠道,优化资本结构。供电企业财务风险的很大一部分成因是资金不足,负债过高。不仅短期偿还风险比较大,过高的财务费用也会引发财务风险。因此,供电企业应拓宽融资渠道,并结合自身实际情况科学选择筹资方式,将资金成本控制在一定范围内,降低发生财务风险的概率。
(四)加快财务管理信息化建设进程
若想提升供电企业财务管理工作的广度与深度,就必须加快财务管理信息化建设进程。在财务管理过程中加强信息化技术的应用,构建高效的财务管理信息化系统,不仅可以有效提升财务管理的效率与质量,还可以起到规范财务管理的作用。
首先,加大资金投入,优化基础建设。供电企业若想实现财务管理信息化,就必须做好基础建设。企业管理层要认识到财务管理信息化的重要性,将其纳入企业发展规划中,加大资金投入,为后续购入基础设备以及先进的信息软件提供保障。同时,管理层还要通過搭建交流平台的方式,促使财务人员对信息系统有更全面的认识与了解,确保财务管理信息系统能够正常运行。
其次,完善流程管理,提升财务信息系统的利用率。供电企业完成内部财务管理信息系统平台搭建工作后,要注意加强各模块之间信息数据的收集与交互,这样不仅为财务部门制定财务管理计划创造了便利条件,也在一定程度上优化了财务管理信息系统流程,实现一传多达,促使信息数据使用率最大化。例如,在财务管理系统中通过设置标准化的管理方法,可规范各部门的信息输入,进而实现高效收集与利用信息的目标。
最后,加强财务管理信息化系统运行安全管理。财务管理信息化建设可以实现财务信息共享,保证企业稳定发展。供电企业也要认识到信息化系统的安全问题。财务管理信息化系统依托网络,而网络自身具有开放性,这也就导致财务管理信息系统存在较大的安全隐患。因此,供电企业在建立财务管理信息系统时要注意加强财务信息安全管理。为了避免系统漏洞导致的财务信息安全问题,不仅在信息系统设计阶段提出相关要求,同时也要加强安全信息技术的应用。如加密技术、身份认证技术等,以此提升财务管理信息系统的安全性。除此之外,也要安排专业人员对信息系统进行定期的检查与修护,将安全隐患扼杀在摇篮中,降低信息系统被恶意攻击、出现信息被篡改、盗取的风险。
(五)全面落实业财融合
供电企业财务管理中的业财融合主要是指财务部门与业务部门通过信息化系统共享数据信息源,进而优化计划、组织以及决策等系统性工作。就实际来看,供电企业财务管理中应用业财融合不仅可以有效提升经济效益,同时还可以增强风险防范能力。因此,供电企业要认识到业财融合的重要性,并全面落实这项工作。
首先,统一业财融合目标。供电企业在财务管理过程中若想有效应用业财融合,就必须统一业财融合目标,否则财务部门与业务部门无法系统地推进相关工作。供电企业要从组织层面明确目标,以此消除财务部门与业务部门在确定目标时产生不同步、不协调的问题。具体而言,供电企业成立业财融合小组,由企业领导担任组长,财务部门及业务管理部门主管为成员,协商确定业财融合目标,以保证目标兼顾财务部门与业务部门的实际情况。通过成立业财融合小组,加强财务部门与业务部门之间的沟通,有助于提升企业业财融合目标的落实成效。另外,全面预算管理也是促进业财融合的重要手段。
其次,加快财务共享服务中心建设进度。供电企业若想在新形势下有效应用业财融合模式,就要依托互联网技术构建财务共享服务中心,以此提升业财融合应用的质量。一是建立完善的财务共享制度,为后续管理工作的顺利开展提供保障;二是突破传统组织框架,重新定义财务制度,以此提升各部门的配合度与运行效率。最后,推动会计工作转型。就财务管理实际情况而言,管理会计可以有效推动业财融合工作的开展。因此,供电企业要推动会计工作转型,让财务人员对管理会计有更深入的了解,进而从思想以及心理上为业财融合提供支持。
(作者单位:国网四川省电力公司阆中市供电分公司)