基于财务视角的合同管理思路探析

熊珍

财务管理是企业管理的核心构成部分，其中合同管理作为财务管理的一个重要组成部分，其主要对企业经营活动中与客户签订的经济合同进行规范化管理。科学开展合同管理，可以确保财务报表的真实性以及财务核算的精准性。基于此，本文从财务角度分析了合同管理的重要性，并且提出合同管理现存问题以及相应的优化对策，从而增强合同管理效果，充分发挥财务管理的作用。

合同管理是建立在财务监督体系之内，不仅是财务管理实务工作的重要组成部分，也是财务部门主动参与经济活动、准确核算经济业务、获得企业经济运行知情权并为企业发展提供决策思路的重要渠道。

一、财务视角的合同管理重要性分析

从财务视角来分析，合同管理非常重要。首先，在合同签订之前，需要对合同对象进行风险评估，并对风险进行控制和管理。合同管理包括合同的起草、谈判、评审、签订、履行以及变更和终止等各个环节，其中任何一个环节出现问题都可能影响到企业的利益，甚至带来巨大的损失。其次，合同中的费用涉及项目的成本和效益。通过合同管理，可以提前做好预算管控，确保合同的成本可控、效益明确，避免出现超支或经济纠纷问题。再次，合同管理涉及大量的财务数据，如收入、成本、资产及税务等。通过规范、整理、归档和管理这些数据，为后续会计核算和税务申报工作提供支持。最后，合同的签订和管理涉及企业的供应商，通过全流程业务管理，企业可以更好地管理和维护与供应商的关系，建立互惠互利的长期合作关系。

综上所述，合同管理对于企业的财务管理来说非常重要，能够帮助企业进行风险防范、成本管控、经营数据管理和供应商关系管理，从而提高企业的经济效益和财务管理水平。

二、财务视角的合同管理现存问题

（一）合同管理流程不够规范

一些企业在进行合同管理时，缺乏明确的流程，导致管理工作缺乏规范性，无法事前防范各类风险。首先，业务部门往往签订合同过于仓促，缺乏严格的合同评审，导致合同签订时未能全面考虑财务风险。如某物业公司发行了一款类REITs产品，前期只注重产品设计，未考虑产品结构中隐藏的税务风险，导致后期产品运作中面临大额补缴税款及处罚问题。若能在产品设计之初，履行财务审查，税务风险必然可防可控。其次，由于“业务为王”，合同实际履行时疏于过程管控，企业法务部门和财务部门无法及时知晓合同履行时出现的各类状况，为业务执行埋下不可预估的风险。再次，缺少规范的合同备案制度，难以快速检索和管理合同文件、合同信息不准确，财务无法及时准确获取全面的项目信息，对核算工作、信息披露工作造成了一定的影响。最后，缺乏合法合规、科学合理的跟踪评估机制，合同实际履行中发生变更未能及时更新相关信息、或未经过合同管理审批程序，财务管理工作效率低下。

（二）数据管理不足

合同管理涉及大量的财务数据，需要进行规范的整理、存储、检索和利用。一些企业在这方面的工作不够完善，出现数据重复、数据丢失或数据错误等问题。首先，由于缺乏规范的数据来源标准和管理规范，会出现数据来源不清晰、数据可靠性存疑的情况。企业的数据来源如果不可靠或难以追溯，会影响财务报表数据的准确性。其次，由于企业的数据收集过程不严格或收集方式不正确，可能会出现数据缺失、重复等问题，进而影响企业各项业务决策的有效性和企业的日常生产经营。再次，数据的质量问题是多个因素导致的。例如，数据录入错误、数据存储位置不正确导致调用不到数据等情况，这都会影响数据的准确性和稳定性。最后，缺乏对数据的分析，这意味着企业会失去在市场中的竞争优势，因为数据分析能够为企业提供决策基础。除此之外，由于企业缺乏严格的数据管理制度，可能会导致数据安全性不足、出现数据丢失等问题。

（三）風险控制不够全面

对于合同签订和履行中可能出现的各种风险，企业在控制和管理方面还有待加强。比如，未对合同对象进行充分的风险评估，未建立完善的风险管理机制等。这主要是由于：企业的合同管理过于分散，部门之间的合同管理尚未形成协同，导致合同管理效率低下；企业缺乏对各类合同风险的深入了解，相关工作人员缺乏专业知识和经验，难以识别和防范各类风险；企业缺乏合同审批流程的规范化管理，审核过程繁琐、周期漫长，审核人员工作量大，导致审核效率低下。企业应建立与自身经营战略及风险偏好相匹配的、全面的风险管理架构体系，覆盖企业业务开展的各个领域。

（四）缺乏有效的监督和评估机制

合同管理需要有健全的监督和评估体系，从而实现合同全流程的闭环管理。一些企业缺乏有效的监督和评估机制，难以及时发现和解决合同管理存在的问题。首先，风险管理不完整，缺乏有效的合同监督和管理评估机制，无法及时发现和解决潜在的风险问题，进而导致企业的财务损失。其次，降低合同效率。缺乏有效的合同监督和管理评估机制，管理人员难以及时发现合同管理中存在的问题和薄弱环节，从而影响合同管理和执行效率。最后，合同质量下降。缺乏有效的合同监督和管理评估机制，管理人员难以评估供应商或承包商的能力和诚信度，从而可能签订低质量的合同，进一步加大了合同风险。

三、财务视角的合同管理优化策略

（一）建立完善的合同管理制度和流程

企业财务管理对合同管理各个环节的掌控主要体现在经济合同签订阶段、已签订合同备案阶段、合同履约阶段三个方面。企业需要根据自身的实际情况制定相应的合同管理制度和流程，并加强对合同管理的培训，确保各相关岗位人员都遵循相应的合同管理流程。首先，制定合同管理制度，规范合同的签订、审批、履行、变更、终止等全过程。明确各个环节的职责与权利，确保合同管理的规范化和透明化。其次，建立内部审查机构或外部审查机构，对合同条款进行审核，防范风险，确保合同条款符合法律法规和企业风险管理要求。再次，制定合同风险评估制度。在合同签订之前对风险进行评估，对高风险合同实行审批制度，建立合同风险预警机制。最后，建立合同管理流程，包括合同的起草、审核、批准、签署、存档、履行等各个环节。针对不同类型的合同，制定相应的管理流程，确保合同管理的全程可控。除此之外，还应建立合同执行管理制度，确保合同按时履行，对不履行合同的相关方进行惩罚性赔偿，从而保障企业的利益。通过以上措施，企业可以有效构建完善的合同管理制度和合同管理流程，从而降低风险，提高效率，保障企业合法权益。

（二）设立合同管理负责人岗位

企业需要确定一位专门的合同管理负责人，负责合同管理的规范化，规范流程的实施以及合同管理相关工作的考核等。首先，合同管理责任人的权责清晰，明确其责任、权限和义务等，确保管理层次分明，责任明确。其次，建立合同管理责任人考核制度，定期评估合同管理责任人的绩效，确保责任人能够履行职责。对于不能正确落实职责的责任人要给予约谈甚至撤职等处分。再次，建立合同管理责任人激励机制，通过科学有效的激励措施，激发责任人认真履行合同管理职责，提高其责任感和归属感。最后，设立合同管理部门，专门管理企业的合同事务，落实各个环节的合同管理职责，确保合同管理的专业化和标准化。除此之外，加强合同管理岗位人员的培训，针对合同条款、风险评估、合同执行管理和纠纷解决等方面进行专业培训，提高合同管理责任人的专业能力。通过以上措施，可以建立科学、合理的合同管理责任人制度，确保责任人能够履行职责，有效遏制风险，增强企业的管理效益。

（三）加强合同管理的信息技术支持

企业的经济往来主要通过签订合同进行，企业合同管理涉及了企业管理经营中的各个环节，具有重要的经济价值和现实意义，同时也是保障企业财务管理中财务数据真实性和财务核算准确性的重要基础。企业可以将合同管理纳入信息化管理系统中，建立合同管理系统，实现合同从录入、审批到签署、履约、回款或付款、开票等全流程的数字化管理，提高工作效率和减少人工干预。首先，建立电子合同管理系统，实现合同在线签订、审批和归档等功能，加强合同管理的规范化和标准化。其次，借助数据挖掘和机器学习等技术，对企业的合同数据进行分析和挖掘，识别潜在的合同风险点，及时预警和处理。再次，建立合同绩效评估指标体系，并利用数据分析工具对合同绩效进行评估和分析，实现合同管理的科学决策，提高合同执行和管理效率。最后，建立合同台账，记录合同签订及执行情况，实现合同管理的全过程追踪和监控，确保合同的执行和落实。除此之外，加强信息化安全和风险管理，确保合同信息安全，并根据信息安全风险进行合理的部署和控制。通过以上措施，可以借助信息化技术实现合同管理的自动化、标准化和精细化，提高合同管理的效率和水平，为企业的经营管理提供基础支持和决策依据。

（四）建立合同风险管理机制

对于各种合同对象，企业需要进行充分的风险评估，厘清合同签订和履行中可能出现的各种风险，并制定相应的管理措施和应急预案，降低合同管理中的风险。首先，建立合同风险识别与评估机制，全面分析和评估合同风险，及时发现和应对潜在风险，为风险控制和管理提供有效支持。其次，精细化合同管理流程。构建针对不同类型合同的管理流程，明确完整的合同生命周期管理流程，从合同立项、签订、执行到验收，全程控制合同的风险。再次，基于数据挖掘、机器学习等技术的风险建模，通过对合同资料的数据挖掘和机器学习算法，量化分析合同管理过程中存在的风险因素，并基于模型对潜在风险进行实时预测和预警。最后，加强合同管理信息化建设。依托信息化技术支撑，建立完善的合同管理系统、合同台账、合同库等，保障合同管理的科学化、规范化、标准化和自动化。除此之外，要完善内部风险管理机制。加强内部风险管理与监控，及时处理和解决合同执行中存在的风险问题，防范和控制合同风险。通过以上措施，可以构建科学、有效的合同风险管理机制，规范和控制合同风险，保障企业的利益安全，降低风险带来的经济损失，确保企业的可持续经营和发展。

（五）加强合同管理的监督和评估

通过设立内部合同审查机构或外部合同审查机构等方式，加强对合同管理的监督和评估，及时发现和解决合同管理中存在的问题，并全方位管理和控制合同管理过程中的各种风险。首先，建立定期合同管理监督工作机制。在合同管理过程中，要建立定期的监督、检查、评估和整改机制，确保合同执行顺利、风险得到控制；同时及时发现和解决合同执行中的问题、风险，有效提高合同履约率。其次，建立合同流程全览表，完善合同监管体系。建立合同流程全览表，对合同全过程中的各个节点进行监管，包括合同签订、履行、验收等，确保各个阶段的合规性和准确性。再次，常态化开展合同管理评估工作。定期对合同管理流程进行评估，不断优化合同管理流程和监督机制，及时发现和解决问题，确保不断提升合同管理质量。最后，开发专业的合同管理工具。结合企业实际，开发适用性、易操作的合同管理工具，如合同管理系统、合同台账、合同库等，方便合同管理人员管理和监督。除此之外，建立合同管理人员考核机制。按照规定的职责和标准，对合同管理人员的工作进行考核，同时建立激励和惩戒机制，保证合同管理人员的工作积极性和责任心。通过以上措施，可以科学开展合同管理的监督和评估工作，保障企业的合同管理质量，降低合同风险，确保企业的利益安全，推动企业可持续经营和发展。

结语：

財务管理与合同管理有着密不可分的关联，二者之间有着诸多互通之处。企业财务人员探索科学合理、行之有效的合同全流程管理模式，不仅可以显著提升合同管理效率与工作质量，同时还可以为各项经营活动顺利开展提供必要的助力与支持。