供电企业财务信息化背景下会计基础工作改进措施研究

焦晗

［摘 要］信息化是目前社会发展的必然趋势，我国政府部门根据实际情况，提出信息发展战略计划，要求全面实施信息化建设。会计信息化作为国家信息化发展战略的关键点，对其加以促进能改革会计管理内容，对会计基础工作带来不同程度的影响。但从目前会计基础工作信息化情况来看，由于其运行时间较短，很多方面并未完善，易受到各种外在因素影响，降低会计基础工作效率。因此，本文以供电企业为主要研究对象，分析不同改进措施给会计基础工作造成的影响，针对企业会计基础工作中存在的问题，将信息化技术和会计基础工作相互结合，以期有助于优化会计基础工作内容，提高会计管理效果。

［关键词］会计信息化；会计基础工作；流程改进；研究

［中图分类号］F23 文献标志码：A

会计基础工作作为会计工作的基础环节，也是整个社会经济管理的关键点，受到各行业人员的高度重视。但信息技术快速发展给企业经营环境带来变化，影响到会计基础工作内容。在目前情况下，由于电力垄断的局面已经被打破，供电企业要在日益激烈的市场竞争中取得优势，做好财务管理是非常重要的。然而，就当前情况来看，供电企业财务管理方法较为传统，对财务信息的统计大多都是依靠人工，在这样的情况下，很可能导致财务信息出现误差，进而对供电企业经营决策产生不利影响。尽管供电企业已经意识到财务信息化管理的重要意义，但仍然存在着一定程度上的不足，从而制约着财务信息化对企业发展的支持作用。

1 管理会计概述

管理会计属于管理学名词，其中心思想是为企业创造更大价值、带来更大的经济效益。不同于传统的财务核算，管理会计注重运用科学的方式对企业以往的财务状况进行分析，在此基础上制定正确的发展方向，以提高今后的规划效果。管理会计注重运用科学的方式，其将业务工作与会计工作相互结合，通过对成本、收入、销售等各方面数据的集中，对企业的日常管理活动进行合理规划。政府部门明确提出，要深入推进管理会计制度建设工作，既要激发管理工作人员的工作热情，又要为企业创造巨大的经济效益。近年来，随着全球经济化进程的不断深入，市场竞争格局发生了翻天覆地的变化，我国供电企业要及时调整自身发展方向，调整经济结构，就必须面对全新的竞争格局，只有这样才能在竞争激烈的市场中占得一席之地。

2 财务信息化背景下会计基础工作改进的重要性

近年来，由于我国社会发展和人们的生活质量的不断提升，对能源的需求越来越大，从而促进我国电力工业的快速发展。降低供电企业的财务管理风险有着非常大的帮助。从20世纪80年代初开始，我国各个行业开始财务信息化的建设，经过30余年的发展已有初步成效。许多供电企业目前已初步建立起独有的会计电算化模型，该模型在保证企业财务工作的有效性、减少企业的财务风险方面起到很好效果［1］。

财务管理是企业管理的一个重要方面，财务信息管理系统的工作主体是企业的独立核算单元，其工作目标是供电企业的经济业务，通过计算机收集、处理、分析和控制供电企业管理活动的信息，在具体工作中，财务信息管理系统的工作主体是企业的独立核算单元。随着计算机技术、通信技术、网络技术的飞速发展，管理工作的重要内容之一就是要研究现代化的管理系统，所以财务电算化管理信息系统已经越来越难以适应现代电力企业对财务信息管理的需求，所以供电企业必须重视企业财务信息化管理系统的研究和开发工作，加强财务信息管理系统与会计核算、经营管理、财务管理的有机衔接，促进完善健全企业财务管理信息化体系，夯实企业发展基础。

3 信息化环境给供电企业会计基础工作带来的影响

3.1 对会计岗位分工的影响

供电企业建设完整的信息系统，能够优化财务管理工作，促进财务管理系统向一体化信息系统方向发展，以建设集约化财务管理组织为目标，实现纵向压缩管理层级的工作要求。要合理调整企业、地市、县三级会计机构，将其优化成两级核算机构，建设财务资产部和财务管理中心。在企业内部解决调度中心会计机构，撤销基本建设、农电管理、离退休等部门，根据业务性质规划为财务管理中心和财务资产部，安排各地财务资产部开展会计核算工作。同时，要将会计工作分成不同模块，主要包括产权、预算、资金、成本费用、财务政策、报销等模块，制定多个财务工作标准流程，合理设置标准会计岗位，标准化不同层次的岗位内容及数据应用权限。另外，在设置不同单位会计工作岗位时，要根据内部控制要求，在保证不相容岗位分离的基础上，实现一人一岗［2］。

3.2 对会计核算的影响

通过将信息技术和会计工作相互结合，给传统会计性质带来大幅度改变，会计信息传输向自动化方向发展。供电企业根据会计信息处理和传输自动化特征，建设一级集中会计核算体系，充分发挥主数据中心、会计政策、财务体系等环节作用。同时，在供电总部建设一级数据中心，保证其和企业二级数据中心同步，形成完整的数据通道，每天采集不同部门的会计信息，通过系统进行自动归纳，生产公司账本，加强企业财务信息管理能力。

3.3 对内部会计监督质量的影响

內部会计监督是指会计机构监督单位经济活动合法性、会计资料真实性。信息化技术全面普及给会计监督环境带来较大变化，供电企业根据环境变化规律，合理利用整合信息平台，推行财务网上稽核模式，使会计监督范围进一步扩大、会计监督内容得到优化。以信息化平台为主体，配置相应的稽核规范，分析各类经济业务数据，在线查找相关问题，创新现代化稽核方式，是信息化环境下最先进的内部会计监督方式。比如：某供电企业按照财务集约化风险联网监控的要求，针对供电企业的重点业务环节和重要经济事项，在财务管理、财务网审、财务网审等方面全面推行联网稽核，取得了较好的应用效果。同时，各单位能够分析财务稽核中存在的问题，将其转换为关键检测指标并应用到财务风险预警体系方面，在线监控财务风险［3］。

4 供电企业会计基础工作中存在的问题

4.1 会计机构设置不合理

在信息化环境下，会计基础工作环境复杂，供电企业要改革会计组织、会计活动管理观念、会计业务流程等方面。但从某供电企业来看，其机构设置采用集中式组织模式，在使用中会产生两个问题。第一，双重设置会计机构使用效果较低。将财务管理中心设置在财务资产部，应用效果较差，很容易出现职责划分不清楚的问题，导致财务资产部作用流于表面。第二，县供电企业财务机构设置要健全。对总公司提出的调整方案，有的单位在调整会计机构时提出异议，影响了执行效果。比如：在省公司综合服务中心设立财务资产部，虽然可以有效拓展管理职能，但一些运行管理的直属单位没有设立独立的财务机构，有的县级供电分公司没有设立单独的财务机构，有的县供电企业没有设立财务保障机构，在报账工作中安排办公室人员兼职，有的县供电企业没有设立财务保障机构。此外，对距离城区较强的山区，如果会计核算机构全部撤销而采取归口核算的办法，由于路途过远可能影响会计核算的服务质量，也会造成报账费用的增加。

4.2 会计人员管理工作中存在的不足

经过调查发现，会计人员配备方面存在问题。第一，会计人员定编合理性有待提升。部分县供电企业会计人员定编过少，按照公司人员编制标准，将县公司规模分成四个档位，科学编制会计人员。但从目前独立核算县公司核算机构人员分布情况看，其现有定员编制难以满足实际要求。第二，财会人员编制不到位。一些公司的财务人员配备，特别是过于偏远的穷县公司，根据企业三级五大机构和人员编制方案，会计人员配备严重不足，影响财务、会计工作的正常开展。第三，会计人员素质不足。目前，部分供电企业缺少高质量的财务信息化工作人员，特别是那些既了解供电企业的管理和电力生产，又能熟练运用现代信息技术的财务信息化工作人员，这就造成在供电企业中财务管理信息化进程缓慢，财务信息化建设人员队伍素质需要加强［4］。

4.3 缺乏信息技术支持

在管理会计过程中，需要利用各种管理会计工具来分析基础财务信息和非基础财务信息，整理出对管理决策有作用的数据。特别在信息化时代背景下，信息化技术不断普及到各行业中，给管理会计带来无限可能，工作人员可利用信息技术来整合决算分析、绩效管理、资金支付等方面数据，来构建全生命周期的一体化财政资金管理系统，从而优化整个管理会计工作流程。但从我国供电企业目前成本管理情况来看，很多供电企业欠缺信息化核算思维，未将信息化技术和成本控制相互结合，仍然采用人工手段来实现成本控制，无法确保核算效率和质量。虽然有些供电企业将信息化技术应用到成本控制中，但由于缺乏高质量财务管理人员，现有人员根本无法充分发挥信息化作用，从而有效降低成本控制质量［5］。

5 信息化环境下供电企业会计基础工作优化措施

5.1 优化调整会计组织机构和岗位配置

目前，供电企业的特征是具有多级责任主体，以建设较强信息系统为基础，实现集约化财务管理。针对上述特征，企业要以规范化为目标，建设集中会计组织体系，合理设置不同层级的会计机构。供电企业要明确规划不同级别财务管理中心和财务资产部门的职责，规范各级财会内部机构职责权利，加强不同流程的衔接性，提高日常工作效率。同时，对双设会计机构的优势与不足进行全面分析，积极借鉴大企业集团、实践金融共享服务中心的成功经验，对现有的金融与会计组织结构进行优化。此外，还应针对不同单位对财会组织机构的变化要求，应用整合信息平台，建立网上跟踪机制，对其变化要求进行实时监督，以解决其存在的问题，完善其制度。在会计信息化过程中，对财务和业务流程进行统一和确定，形成与会计工作岗位相對应的完整的工作流程体系。对于基层单位会计人员配备不到位的问题，企业应对财务核算流程进行检查，明确其对业务流程的适用性，对会计人员编制的合理性进行分析，对财务、会计岗位设置内容严格按照不相容岗位分离原则进行优化［6］。

5.2 改进会计核算环节基础工作

财务和业务集中应用是一个复杂的系统工程，需要不同部门，如通信、业务、财务等部门相互配合。会计基础工作作为经济管理的基础，对促进两者融合有重要作用。因此，在将财务和业务相结合时，要充分发挥财会部门提高会计信息质量、积极录入基础业务信息、自动生成凭证、加强业务数据应用的效果。第一，明确财务和业务信息收集标准。要进一步细化财务、业务信息集成标准，加强项目、设备、物资等编码的衔接。第二，优化财务主数据应用程序。协作财会部门开展财务主数据规范实施工作，促进财务主数据向标准化管理方向发展，优化财务主数据管理流程，提高财务主数据管理功能，加强其使用价值。第三，研究在线检查功能，实现财务主数据集中、在线、实时监控作用，提高财务主数据集中控制能力。

5.3 充分发挥信息技术监控作用

基于采购业务链，加强供应商、企业和用户的联系，将采购流、资金流和信息流进行整合，建立统一的信息处理模式。在这种情况下，采办和财务两大系统在企业内协调工作，可以使企业内的资源供求达到一个动态的平衡。具体地说，采购信息是由物资供应部门进行统一地录入，获得的信息可以被迅速地录入财务管理系统中；此外，将基本信息输入共享平台，使财务部门能够实时了解与供应商有关的信息。财务与采购一体化管理系统可以为系统的常规维修、故障修复、客户申请等工作提供相应的数据支撑。最终，建立“供-销-购”一体化的电力市场交易运作平台，收集、分类、汇总区域配电、电力调度、电费收取等相关信息，配合相关财务部门开展电费计算工作，实现人工凭证向电子凭证的转化，保证企业的财务信息和销售信息的一致。用信息化技术来提高服务水平，将交互式服务平台和电费结算系统相结合，为客户提供优质的服务，如电费结算、网上业务办理、用电咨询等，从而使供电企业能够更好地适应不同类型的需要。另外，基于GIS公众应用平台，搭建市场销售可视化的系统，将企业和市场、部门和部门作为两条重要的信息共享渠道，构建内外互联、内部共享的信息管理平台。

6 总结

综上所述，要推动我国供电企业的发展，就需要在传统财务管理工作的基础上，进一步完善我国的财务管理体系。基于此，本文以供电企业为主要研究对象，分析不同信息化改进措施对会计基础工作的影响，针对企业会计基础工作、信息化技术与会计基础工作相结合等方面存在的问题进行集中研究，以期有效推动供电企业会计基础工作内容得到优化，会计管理效果得到提升。

参考文献

［1］郑直. 探究电力企业会计基础工作规范化管理的现状和对策［J］. 中国市场，2022（1）：186-187.

［2］章映红. 新时代电力企业业务与财务转型发展研究——以A供电公司为例［J］. 科技经济市场，2021（1）：112-113，128.

［3］李婉莹. 基于价值链的G供电企业成本管理问题的研究［D］. 山西：太原理工大学，2022.

［4］王科. 基于内部模拟市场的Y供电公司成本精益管理研究［D］. 重庆：重庆大学，2023.

［5］侯晓斐. 会计信息化在电力企业财务风险防控中的应用研究——以G公司为例［D］. 济南：山东财经大学，2021.

［6］张艳桃. 电力企业财务会计向管理会计转型的问题及对策［J］. 理财周刊，2021（6）：65.