论检测实验室设备管理质量的提升策略

【摘要】文章围绕检测实验室设备管理的基本原则与质量提升的意义，对检测实验室设备管理质量的提升策略进行研究，以期望每个环节的质量达标，进而助力检测实验室各项工作稳定开展。

【关键词】检测实验室；设备；管理质量；提升

【DOI编码】10.3969/j.issn.1674-4977.2023.06.039

On the Strategies of Improving the Management Quality of Testing Laboratory equipment

QIN Tao

（Tongren Inspection and Testing Institute， Tongren 554300， China）

Abstract： Based on this， the article will focus on the basic principles of testing Laboratory equipment management and the significance of quality improvement， and study the improvement strategy of testing Laboratory equipment management quality， in order to expect the quality of each link to reach the standard， and then help the testing laboratory to carry out various work stably.

Key words： testing laboratory； equipment； management quality； promote

检测实验室设备管理是指对实验室中的各种检测仪器和设备进行全面、科学、规范的管理。通过科学、规范的管理，能够有效保证设备的正常运行和准确可靠的测试结果，进而提高工作效率和质量。由此可见，提升检测实验室设备管理质量极为重要。

1.1基本原则

遵循基本原则，建立科学规范的实验室设备管理体系，不仅能够提高设备运行效率，而且可以保障实验质量、延长设备寿命。具体如下：

1）合规性原则。检测实验室的设备管理应符合相关法律法规、标准和规范要求，同时设备采购、验收、维护和报废等各个环节都应遵循合规程序。

2）安全性原则。设备管理应结合实际情况，制定安全操作规程和提供必要的个人防护装备，确保设备操作过程中不会对人员和环境造成伤害。

3）可靠性原则。设备既要能够稳定运行并满足实验要求，又需定期进行设备维护保养，以确保设备始终处于良好状态。

4）规范性原则。应制定相关的管理制度、操作规程和文件，并对人员进行培训与指导，以保证遵循规范化的操作流程和标准化的管理。

5）经济性原则。对设备进行定期检查、维修与更新，以延长其寿命和提高使用效率，是除合理采购与使用资源以外，降低运营成本的管理方法。

6）效率性原則。设备管理应追求高效率，即：通过高质量的管理，助力实验室工作效率与质量的提升；同时，合理安排设备使用时间，避免闲置或过度使用。

7）追溯性原则。建立完善的设备台账和相关记录，保证设备管理具有追溯性，以便查询、分析和评估。

1.2意义

检测实验室设备管理质量提升的意义在于提高工作效率、保障数据准确性、延长设备寿命、降低运营成本、提升安全防护水平、加强质量控制与质量保证，并提升实验室形象与竞争力。

2.1设备采购和验收

1）根据检测的实际需求，明确所需设备的种类、规格、性能指标等，并制定相关技术要求和采购预算，然后通过市场调研或招标等方式，对供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素进行评估，选择合适的供应商。

2）编写采购文件，包括招标公告、投标邀请函、招标文件等，明确设备要求、交货期限、支付方式等细节。然后向符合条件的供应商发出招标邀请，由评审委员会对投标文件进行评审，选择最优供应商。最后与中标供应商签订正式合同，明确双方责任和权益。

3）供应商按照合同约定交付设备，并进行初步验收。实验室负责人或验收小组对设备进行全面检查和测试，验证其性能和质量是否符合要求。验收合格后，编写验收报告，记录设备的主要参数、性能测试结果等信息。最后，供应商提供设备的售后服务和保修承诺，包括维护、维修、培训等支持。

2.2设备登记和台账管理

1）建立台账，规范领用与归还

一方面建立相应的台账记录，对每个实验室设备进行登记，包括设备名称、型号、规格、序列号、购买日期、供应商信息等基本信息。并对每个设备分配唯一的编码，便于管理和查询。另一方面每个设备都应有对应的使用记录和维护保养记录等内容。同时，规范领用与归还记录。

2）设备维护与保养

定期对设备进行维护保养，维护过程中要及时记录维护内容和时间，并在台账中作相应更新。当设备达到报废标准或无法修复时，需进行报废处理。记录设备报废的原因、时间和方式，并在台账中进行相应注销。

3）台账更新与审查

一方面，定期对设备台账进行更新和审查，确保信息的准确性和完整性，及时核实设备位置、使用情况等，并做相应调整。另外一方面，定期进行设备盘点，核对实际库存与台账记录是否一致。根据盘点结果进行盈亏分析，及时发现问题并采取措施解决。

4）信息共享与查询

建立设备登记和台账管理系统，方便实验室内部人员共享设备信息，并提供查询功能，方便快捷地获取相关设备信息。通过科学规范的实验室设备登记和台账管理，可以提高实验室设备的利用率、延长使用寿命、减少损失和浪费，并为科研工作提供可靠的支持。

2.3设备故障处理

1）确认故障

当设备出现异常或无法正常工作时，可以通过观察、测试或与使用者交流等方式来确定是否真正存在问题。一旦确认设备存在故障，应立即停止使用。

2）故障诊断

对于已经确认的故障，需要根据设备操作手册、技术规范或相关资料来查找可能的原因，并逐一排除。

3）寻求帮助

如果自己无法解决问题或不确定如何操作时，可以寻求专业人员的帮助，获取专业的指导和支持，进行相应的维修或更换工作。

4）测试与校准

在完成故障处理后，需要对设备进行测试和校准，确保问题已经解决并恢复正常运行。

5）故障记录与分析

一方面，对每次故障事件都应做好详细记录与分析，包括故障发生时间、原因、处理过程以及预防措施等信息。另外一方面，根据故障记录和分析结果，制定相应的预防措施。可以加強设备维护保养、定期检查和培训等方面来减少故障发生的可能性。

2.4设备维护与保养

1）制定维护计划

根据设备的特点和使用频率，制定相应的定期维护、预防性维护以及突发故障处理等方面的计划。

2）校准与调试

根据设备要求，定期进行校准、调试和期间核查工作，确保设备输出数据的准确性和稳定性。

3）维护记录与报告

每次维护和保养都应做好详细地记录，包括维护时间、内容、人员等信息，并生成相应的维护报告，可以追踪设备的使用情况和维护历史。

4）售后服务与保修

结合实际情况及时联系供应商获取售后服务和保修支持，例如，有需要可以委托专业技术人员进行设备维修或更换部件。

通过科学规范的实验室设备维护与保养，可以提高设备的可靠性、稳定性和精确性，保证实验结果的准确性和可重复性；同时，也可以减少设备故障和损坏，延长设备的使用寿命，提高实验室工作效率。

2.5设备安全与防护

1）安全培训与操作指导

为实验室工作人员提供必要的安全培训。同时，提供详细的操作指南和注意事项，确保工作人员能正确使用设备并遵守相关安全规定。

2）设备布局与标识

合理布置实验室内的设备，确保通道畅通，并设置明显的标识和警示标志；同时，根据具体设备特点和使用要求，配备相应的防护装置。

3）定期检查与维护

对实验室设备进行定期检查和维护，确保其正常运行并消除潜在的安全隐患。同时，遵守相关法规和规定正确处理实验室产生的废弃物，包括化学品废液、废料等。

4）紧急情况应急预案

制定紧急情况应急预案，并定期审查实验室设备安全与防护措施的有效性，并根据需要进行更新和改进，需要跟踪新技术和标准，以最大程度地保护人员安全并减少损失。

5）合规性评估与认证

一方面，根据国家或行业标准，进行实验室设备安全与防护合规性评估。确保设备符合相关要求，并取得必要的认证或资质。另外一方面，加强实验室安全文化建设，增强工作人员的安全意识和责任感，通过培训、宣传、奖惩等方式，营造良好的安全氛围和行为习惯。

2.6设备报废与更新

1）设备寿命与技术更新

一方面设备都有其使用寿命，如果设备已经超过寿命或频繁发生故障，考虑将其报废并更新为新的设备。另外一方面，科学技术不断进步，新型设备可能具有更高的性能、更先进的功能和更精确的测量。

2）维修成本

对于老旧设备而言，维修和保养费用可能会逐渐增加，并且很难获得原厂配件。如果维修成本过高过频，并且无法保证长期可靠性，则考虑将其报废并购买新设备。

3）安全与技术规范要求

随着安全标准和技术规范要求不断升级，老旧设备可能无法满足新的安全与技术规范要求。

4）需求变化

当实验室研究方向和需求发生变化时，需要调更新设备以适应新的需求。

5）设备性能评估

如果设备无法提供所需的精度、灵敏度或稳定性，就需要对现有设备进行性能评估，检查其是否仍然满足实验室工作要求，如不满足则需要更新为更高性能的设备。

6）合同和服务期限

对于一些租赁或维修合同，可能存在特定期限和条款，而决定是否报废和更新时，需要考虑这些合同和服务期限，并与供应商协商解决。同时，在进行实验室设备报废与更新时，建议制定明确的策略和计划，并与相关人员共同商讨和决策。

综上所述，检测实验室设备管理质量直接关系到各项设备的性能、各项工作的有序开展。设备质量管理涉及众多环节，文章结合设备管理的基本原则以及质量提升意义，从设备采购和验收、设备登记和台账管理、设备维护与保养、设备故障处理、设备安全与防护、设备报废与更新等方面，对质量提升提出一定的建议，具体还需要结合检测实验室的实际情况，对细节进行优化与调整，这样才能确保设备管理能够充分满足个性化需求。

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【作者简介】

覃涛，女，1978年出生，高级工程师，学士，研究方向为工业产品、建材产品、食品产品质量检验。

（编辑：李钰双）