试论集团会计核算体系的建设完善

2023-11-03 15:38梁斌中山翠亨集团有限公司
财会学习 2023年28期
关键词:会计人员会计核算管理者

梁斌 中山翠亨集团有限公司

引言

近年来,我国社会经济、科学技术创新发展,各行各业的企业数量与产业扩大不断加强,并且涌现出一大批集团。所谓集团,就是指以资本作为核心和纽带,以母公司作为主体,由各层次子公司、参股及其他个体户进行联合开展的一种企业。集团具有产业规模大、市场占有率高、业务范围广泛等特点,在我国市场经济中占据重要地位[1]。而相比较于独立单一的企业,集团的管理难度也较大。尤其是在财务管理工作中,由于利润分配主体较多,并且存在一定差异性,因此加大了会计核算、成本控制、利益分配等工作难度。对此,集团管理者应该正视当前会计核算体系中存在的问题,并积极采取有效措施进行建设完善,进而提高会计核算质量,实现可持续发展。

一、建设和完善集团会计核算体系的必要性

(一)有利于降低企业金融风险发展概率

建设和完善集团会计核算体系,能够提高集团企业会计工作的质量,保障企业资产安全,进而助力集团进一步实现可持续发展与高质量发展。近年来,随着我国市场经济体制的深化改革,越来越多的中小型企业开始涌入市场,争占市场份额。而建立和完善集团会计核算体系,能够有效拓宽集团财务数据信息的收集的全面性,便于集团管理层把握好各部门、各项目的实际业务情况,促使集团管理层认识到当前财务管理模式中存在的问题并进行针对性改进。此外,集团会计核算体系的建设完善,还能够便于集团管理层及时发现当前企业运营管理中存在的经济风险,对风险进行有效防范与化解,助力集团进一步实现持续健康发展[2]。因此,集团管理者应该充分认识到会计核算体系建设与完善的重要性,并利用会计核算体系降低集团金融风险。

(二)有利于为集团科学决策提供数据支持

会计核算体系的建立与完善,是集团进行科学决定的重要基础和前提。完善集团会计核算体系,有利于集团管理者提高决策与发展规划制定工作的科学性与合理性,推动集团企业在激烈的市场竞争中实现长远发展。此外,集团会计核算体系的建设完善,还能够便于集团管理层把握好集团内部的资金流动情况、各部门的业务经营状况等,为集团管理层预测集团的未来发展趋势并进行发展规划调整提供数据参考。例如,会计核算体系能够针对集团各部门、各项业务中存在的资金收支数据进行收集与分析,并将其制作成为简单易懂的财务报表。而集团管理层就可以参考这份财务报表掌握各部门的工作情况及员工的工作能力等,统筹安排工作内容,调整岗位与人才结构,有效减少决策失误[3]。

二、现阶段集团会计核算体系中存在的问题

(一)缺乏完善的会计核算制度

就我国当前集团的会计核算体系及应用情况来看,缺乏完善的会计核算制度是影响企业会计核算体系发挥最大效用的重要制约因素。集团的会计核算工作主要是对集团内部各部门、各项业务与投资活动中的资金往来进行数据信息收集与分析,并通过财务报表的形式将其更为直观地向集团管理层展示出来。但是就现阶段的各大集团会计核算工作开展情况分析,部分管理层更注重扩大产业规模与提升经济效益,进而忽略了会计核算体系建设完善对集团的价值。这就在一定程度上导致会计核算部门以及管理制度的缺少[4]。

(二)会计核算人员的专业能力有待提高

在集团会计核算工作中,会计人员肩负着重要职责,是保障会计管理工作有效开展的重要影响因素。集团内部会计人员只有在实际会计核算工作中坚守好职业道德底线,规范好自身的工作行为与工作态度,才能提高会计核算工作的质量,进而促进集团持续健康发展。但是通过对现阶段集团开展的会计核算情况分析,不难发现,集团内部会计人员多存在专业能力及职业素养较低的问题。导致这一问题的原因主要可以从两个层面进行分析:第一,集团管理层缺乏对会计核算工作的重视度,进而轻视了会计人员对于会计核算工作、集团运营与发展的重要性。因此在人员招聘环节并未制定完善的选拔标准,往往“专业对口”就给予应聘,这就在一定程度上降低了会计核算工作质量[5];第二,部分会计人员形成了随遇而安的消极工作心理,对于提升自身专业能力、学习新技术、新理念等积极性不高,进而阻碍了集团会计核算体系的建设与完善。

(三)缺乏科学规范的会计核算流程

会计核算体系是集团管理工作中的重要组成部分,关系着集团的经济发展以及升级转型。当前,虽然有一些集团认识到了会计核算体系的重要性,并积极开展会计核算工作,但是其所应用的核算模式以及核算流程过于烦琐复杂。例如,一些中小企业在进行会计核算工作时,由于核算流程不规范,进而导致核算人员在处理信息数据是归于随意,并且权力集中于管理者一人手中,不利于会计核算部门内部进行有效的权利平衡。再加上,部门集团缺乏完善的财务审流程,进而为会计核算失误以及违规现象提供发生可能。还有一些集团管理者过于注重核算流程,进而导致集团核算工作纷繁复杂,不仅增加了核算人员的工作量,还降低了核算效率和质量[6]。

(四)尚未建立健全会计核算监督体系

会计核算人员在进行核算工作时,需要结合集团的实际发展状况以及经济水平进行具体分析,进而为企业管理者提供真实、精准、科学的核算数据。为了能够达到上述核算目标,集团管理者只有建立健全会计核算监督体系,做好内部控制,才能够为决策工作奠定数据支持。但是,很多集团在实际的会计核算工作中,由于集团管理者对于会计核算监督工作的不重视,进而阻碍了内部控制发挥最大价值和效用,甚至还会影响核算人员正常开展工作,严重影响了核算结果的精准性。此外,集团缺乏完善的会计核算监督体系还会导致核算工作缺乏制度保障,进而出现工作失误和核算漏洞,甚至还会造成经济风险问题。

三、集团会计核算体系的建设完善策略

(一)完善会计核算管理制度

会计核算管理制度能够有效提高会计核算工作的效率和质量,是保障会计核算体系发挥最大效用的重要举措[7]。首先,集团管理者只有充分重视起会计核算体系的重要意义和价值,才能够积极采取各种措施完善会计核算工作。因此,集团管理者应该紧跟时代发展,制定完善的会计核算管理制度;其次,集团管理者应该做好工作岗位统筹布局与工作内容合理划分,进而提高会计核算工作质量,促进集团持续健康发展。此外,集团管理者还应该制定激励机制,对于工作人员的工作情况进行有效奖惩,提高工作效率和质量[8]。

(二)提高会计核算人员的专业能力

首先,针对会计人员个人而言。集团会计人员应该牢固树立起终身学习意识,在日常工作中注重工作经验积累与专业技能强化。只有夯实自身的会计基础能力,才能够避免实际会计核算工作中出现低级工作失误问题[9]。此外,集团会计人员还应该积极学习国家最新执行的有关会计核算工作的政策、法律法规等,不断强化自身的职业素养,在实际会计核算工作中坚守好职业底线。只有这样才能够避免会计私自挪用公款、贪污腐败等行为的发生;其次,针对集团管理层而言,管理层应该注重会计人才培养与引进,采取多种措施加强会计核算队伍建设。其一,集团管理层应该结合会计岗位需求及工作需求、集团整体人才发展战略等完善好人才招聘选拔标准。在实际招聘环节注重对应聘者工作能力及从业资格证书的审查,从源头提高会计核算队伍质量。集团管理层还应该针对新员工统一开展岗前培训,以提高会计人员的工作适应能力,促使其更快地投入到集团会计核算工作中去;其二,集团还应该注重人才引进,通过与相关专业高校进行合作,为学生提供实习机会,以选拔优质会计人员。同时,集团还可以通过完善人才福利待遇吸引更多优质人才。在实际会计核算工作中,集团人力资源管理部门需要加强对会计人员的人文关怀,以提高会计人员对集团的认可度,更好提高集团会计核算工作质量。

(三)制定统一化会计核算标准

在企业集团中,各分公司所使用的会计核算标准不同。对此,企业集团应该积极开展内部会计核算调研工作,分析和整合当前各分公司所使用的会计标准,并找出其中存在的会计核算典型性问题,制定统一化的会计核算标准,这样就能为企业集团下的各分公司开展会计核算工作提供指导。企业集团可以依托于《新会计准则》以及其他相关法律法规,并结合集团的实际情况制定可操作办法,为下属公司的会计核算工作提供操作指南。而会计核算标准不仅强化会计核算内容、财务管理指标、会计报表格式等内容,还需要强化会计工作的整体统一性,从而提升企业集团的财务管理与风险防范能力。

(四)设置科学规范的会计核算流程

设置科学规范的会计核算流程是提高会计核算工作精准性以及工作质量的重要方式,对于完善企业会计核算体系具有重要意义。会计核算流程,具体是指财务处理工程,主要是会计核算人员对会计账目以及集团收支往来记录进行具体的数据分析和审查,明确每一笔资金流向,进而提高集团资金有效利用率,提升集团经济效益。首先,集团管理人员应该提高核算流程的公平性、公开性,进而提高会计核算工作的精准性。因此,在实际的会计核算过程中,集团管理者应该在集团内部各部门中抽取代表参与到会计核算工作中,进而避免核算人员出现工作失误、徇私舞弊等不法行为。此外,从各部门抽取代表参与到会计核算工作中,还能够充分发挥其专业性,进而提高不同板块会计核算工作的效率和质量;其次,集团管理者还应该严格督促会计核算人员对核算结果进行三次复查,进而减少工作失误,提高会计核算结果的精准度,为决策工作提供数据支持;最后,集团管理者还应该适当简化不必要的核算工作流程,优化烦琐的会计核算手续。这样就能够在最大限度上提高会计核算工作质量及核算数据精准度。

(五)建立健全会计核算监督体系

在集团会计核算工作中,建立健全会计核算监督体系也是完善集团会计核算体系的重要方式。建立健全会计核算监督体系能够有效规范和督促核算人员的工作行为和工作态度,同时还能够监督与集团经济效益相关的各部门工作状况,对于提升集团经济效益、减少经济风险具有重要意义。因此,集团管理者应该结合自身的发展情况和发展目标建立健全会计核算监督体系。首先,集团管理者应该完善会计内部审计机制和核算原则;其次,集团管理者应该设置专门的核算监督部门,对于集团内部的会计核算工作、与集团经济效益相关的各项工作进行督促和监察。此外,还应该定期对集团会计核算内容和工作情况进行评价,进而改进和完善集团会计核算工作,推动集团持续健康发展;最后,集团还可以委托第三方进行社会监督[10]。如聘用验资企业对集团的发展水平、未来发展趋势进行科学预测和判断,同时对监督人员的专业能力和职业素养进行检测。这样集团就可以形成完整的内外监督体系,进而有效规范会计核算工作。

(六)统一会计信息系统建设

信息化系统已经成了当前集团会计工作中的重要组成部分。与此同时,信息系统在数据信息挖掘与分析中具有巨大优势,在集团会计核算中的作用与价值持续凸显。对此,企业集团应该在会计信息系统建设过程中深化落实和执行好“统一规划、统一标准、统一建设、统一管理”的工作原则。基于顶层设计角度细化设计信息化系统,进而促使集团会计核算信息系统具有一定的前瞻性、可拓展性、统一性;此外,企业集团还应该结合实际情况以及会计核算需求制定有序的信息化建设路径,以更好地满足集团内部不同功能财务系统的高度集合,促使集团业务系统与财务系统进行“无缝衔接”,促使企业集团各项业务组成部分的信息系统更加标准化。这样就能够在最大限度上实现会计凭证自动化处理、自动对账及合并报表处理、集团财务信息叔实时查询与分析等工作的自动化转型,从而促使企业集团由服务型财务逐步转变为价值创造型财务。

结语

综上所述,集团建立完善会计核算体系是十分必要的,这关系着集团的发展方向以及经济效益。现阶段,越来越多的企业处于停滞不前的发展状态,严重阻碍了我国的经济发展。因此,集团管理者应该充分重视起会计核算体系建设与完善的价值,对集团当前应用的会计核算体系进行优化和完善,进而推动集团在激烈的市场竞争中实现持续健康发展。

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