王依凝,潘双功,杨伟才
(中国石油集团海洋工程有限公司,北京 100028)
对于石油行业的轻资产企业来说,将服务作为自身的核心业务,有效实现了对成本投入的把控,在避免业务臃肿的基础上更好地展现出自身优势。而结合这类企业的财务报表来看,相较于其他企业往往拥有更多的现金资产,为进一步突出自身竞争优势、提升利润率,石油轻资产企业在日常经营管理中应提升对财务管理的重视,有效对可能出现的财务风险因素加以分析,进而提出与之相适应的解决措施。
投资风险是石油轻资产企业经营中比较常见的风险类型,其具体表现形式为企业参与投资活动的形式与内容均比较单一,并没有脱离传统的石油行业模式。造成企业投资风险的主要原因是企业决策者没有对市场发展环境与局势树立正确认识,加上企业不具备较高的财务管理能力,因此难以及时针对可能出现的投资风险进行准确分析,提升石油轻资产企业面临投资风险的概率,并造成一定的经济损失。然而值得注意的是,由于投资活动自身就带有一定的风险性,因此即便提供再完善的数据信息与理论支持,也无法实现风险的完全规避。在这样的情况下,企业投资决策者需要对市场环境及投资形势形成正确认识,积累丰富的投资经验,以便对投资活动实现合理判断[1]。与此同时,投资人员还要辩证地看待投资活动中可能出现的市场风险,提升投资决策的科学性、合理性与完备性,进而实现石油轻资产企业发展的与时俱进。
面对市场环境的改变,石油轻资产企业也经历了比较复杂的发展历程,在开展合并、重组、改革等企业变革活动的过程中,往往都会涉及较大规模的资金流动,因此相应的财务风险问题也无法避免。而结合石油轻资产企业财务筹资风险的具体情况来看,主要体现在以下三方面:首先,由于石油企业本身具有的复杂性,导致其资金流动过程中会经历比较复杂的组织机构,因此存在部分资金不能达到其应进入的部分的问题,造成比较严重的财务风险;其次,以往石油轻资产企业在发展的过程中,大多采用的是比较粗放的经济管理模式,在提供服务的同时一定程度上忽略了资金使用的重要性,造成了不必要的筹资成本浪费问题;最后,受市场复杂环境的影响,石油轻资产企业在经营管理过程中会面临一定的债务问题,一旦存在资金筹措不及时的问题就会直接影响企业自身的受益情况,进而带来比较严重的筹资风险。
财务收益分配是石油轻资产企业管理过程中必须进行的工作,即在取得相应收益之后对其进行分配,一方面是对企业自身的财务保障,另一方面也是企业在发展过程中对股东和员工提供的物质激励,进而通过提升其积极性与主动性来带动企业的长远发展。然而企业在经营中常常会面临资本支付困难的情况,这也是导致出现财务收益分配风险的主要原因。在出现财务收益分配风险以后,石油轻资产企业很容易因为进行收益分红而造成资金链短缺。为解决相关问题,石油轻资产企业往往需要被迫调整经营战略,对企业的未来发展造成影响。
石油轻资产企业的财务工作具有突发性以及客观性两个特点。财务风险的客观性是指,对于石油轻资产企业的管理工作来说不以人的意志为转移,无论是企业的预期目标抑或是企业的实际目标都有着无法实现的情况存在。而财务风险的突发性是指,随着石油市场环境的日益复杂,对于财务风险的预估难度不断加大,同时石油轻资产企业又正处于关键的变革时期,对于石油轻资产企业的风险也难以进行完整的判断,使得财务风险的应对举措不能完全发挥成效。因此,对于石油轻资产企业来说,要不断完善财务风险的管理体系,健全财务风险的管控机制,使得其有完备的能力抵御财务风险。
虽然许多石油企业设置了完备的财务监管部门,同时也具备相关的工作人员对企业的发展规划以及经营策略进行负责,例如企业会计、审计或是经济师等。但是涉及石油企业相关的投资项目确立时,极其容易出现与之相关的各部门成员在权利与义务方面出现交叉的情况,以至于在工作中产生冲突,从而致使投资经营工作无法继续推行。就目前的大多数石油企业而言,财务工作的重点主要集中在会计核算以及审计方面,对于公司资金的掌控以及投资运营方面相对欠缺。另外,由于不完备的财务管理体系,致使石油企业的预算管理工作也得不到执行,企业内部资金流动出现较大的问题。而且,石油轻资产企业即便建立了财务管理制度也不见其成效,因为大多数企业的财务管理制度仍旧存在漏洞,其中的环节完全得不到执行,尤其是对于企业的资金管理方面,由于其资金资源分配不均,从而导致权责不明,使得在资金的使用过程中出现混乱的情况。再加上企业的审计制度不完善,无法将责任归结到个人,致使石油轻资产企业在财务管理方面存在较大的漏洞,为企业财务管理增加了风险。企业的相关工作人员对于财务管理工作的不重视也是导致财务出现风险的重要原因。因其对自身工作的认识程度不足,导致在进行财务工作的过程中,不能将客观性原则践行到底,致使人为因素的干扰力度不断加大,从而使得财务出现人为制造的风险。同时,又因其不具备较强的风险防范意识,对于国家的相关法律法规了解不全面,降低了抵御财务风险的能力,加剧了企业的财务问题。
现阶段,石油轻资产企业内部部分财务管理人员在开展财务风险控制的时候存在认识不足的情况,不能正确看待财务风险的客观性,同时存在风险控制力度不足的情况。受到财务管理人员风险控制意识薄弱的影响,一旦面临紧急的风险情况只能根据以往的工作经验进行风险决策,进而难以有效理清企业内部财务关系,资源管理及利益分配也不能得到有效落实[2]。与此同时,考虑到财务工作管理的专业性,需要依靠专业的管理人员开展财务管理工作。但是,由于管理人员自身专业素养的不足,对于财务风险的把控不够精准,也不具备风险的防范意识,使得企业的财务工作存在较大的漏洞。而且,在实际工作中,由于自身的专业水平不高,无法为财务风险提出科学性的防范措施,致使重要的风险评估流程存在缺漏,导致企业的财务关系混乱,使得企业的财务风险防范工作难以开展。
一直以来,在石油企业发展过程中,内部监督机制都发挥着十分关键的作用。然而就当前的部分石油轻资产企业来说,存在没有意识到其重要性的情况,进而导致石油企业内部监督机制难以发挥出应有的作用。出现这一问题的主要原因在于石油轻资产企业对于内部监督部门的重视程度不足,在推动企业发展的过程中并不能落实与企业发展相适应的长远规划,而是更加注重眼前的利益。除此以外,部分企业在实际经营管理中没有将相应的监督方法落到实处,提升了财务风险出现的概率。
由于我国的融资模式较为单一,融资渠道也较为稀少,所以大多数石油企业的首选是通过财务公司进行融资。对于石油企业来说,因其业务范围广泛,项目之间牵扯较深,一旦自由现金流为负,且长期无法转正,就会导致企业出现严重的财务风险,因为一个项目资金链的断裂会引发连锁反应,造成多个项目出现资金供应不足的情况,从而影响企业全部的生产经营活动。另外,企业长期负债经营,市场一旦出现波动会导致企业面临重大的财务危机,致使企业的资金链断裂,使得企业面临高昂的债务,石油企业的整个运营活动被迫停止。
随着科学技术的介入,各行各业都在进行信息化改革,尤其是公司的运营与管理活动是企业进行改革的重点项目。而相对于其他企业来说,石油企业的财务管理的信息化水平和国外同行业先进企业相比还有差距,即便经营人员具有信息化管理的意识,但是由于自身的硬件设施不足,导致石油企业对于信息的采集、整理以及分析的工作难度不断加大,使得企业的财务信息的更新速度跟不上节奏,降低了信息处理的效率,导致现代化的手段无法在企业中施展,从而使得企业的信息处理工作存在漏洞,进一步加剧企业财务管理的风险。
企业资金的流动情况直接显示着企业的运行情况,如果企业的资金能够进行良性运转,即表示企业的经营情况良好,能够在市场当中占据有利位置;但是企业内部的资金如果流转混乱,会使得企业的经营风险增加,从而有可能导致企业的项目面临停滞的风险。所以,企业的资金管理工作对于企业管理来说尤为重要,直接影响着企业未来的发展。因此,为了使得石油企业能够在市场当中处于平稳的位置,要对资金管理工作进行细致的监管,增加石油企业与市场之间的紧密性,梳理造成石油企业存在财务风险的因素,让相关工作人员进行全面的分析,保证企业能够在第一时间做出反应。
对于石油轻资产企业来说,要想实现可持续发展,就应将目光放长远,进而构建起有效的财务风险预警机制,同时将相应的财务风险控制工作纳入企业管理的重点环节中。在此过程中,企业应将财务风险信息识别以及需求反馈作为预警机制建立的基础内容,并在此基础上提出相应的风险应急方案,针对可能存在的风险因素提出恰当的处理措施。与此同时,财务风险预警机制的构建还需要对石油轻资产企业所处的宏观经济环境进行分析,确保可以提升财务风险评估的科学性与准确性[3]。除此以外,随着信息化技术的持续发展,还可以将更多先进的技术手段引入财务风险识别和应对中,在计算机网络技术的支持下完善财务风险预警系统构建,保证企业在进行风险处理的时候可以与现金流量特点相适应,为提升石油轻资产企业财务风险监控水平奠定基础。
为顺应时代发展需求,石油轻资产企业应做到与时俱进,不断对其内外部控制体系加以完善。对于企业内部的财务管理工作来说,需要以完善的内部控制制度为基础,满足企业发展战略目标的优化需求。在此过程中,企业内部可以针对相关工作的开展设置专门的监督管理小组,并保证各部门都可以参与其中,有效促进其积极性的提升以及确保相互制约机制的推进。在石油轻资产企业内部构建内控制度,一方面可以有效对经营管理中存在的风险因素进行识别,并从多角度加以分析;另一方面还可以为相关人员快速有效地解决问题提供制度保障,实现企业的可持续发展。值得注意的是,石油轻资产企业在开展内部财务管理的时候,还需要对各部门的工作职责进行明确划分,保障财务管理工作及相关稽核制度可以得到有效落实,实现财务管理工作的有序推进。
财务管理工作的开展很大程度上会受到石油轻资产企业内部人员的影响,除了专门的财务管理人员以外,企业内其他人员同财务管理与风险防控也有着密切的联系。因此,企业应加强对人员专业能力的培养,并从两个方面展开。一方面,要提高财务人员的专业能力。为保证企业财务管理工作的推进,需要建立起高质量的财务管理队伍,同时落实相应的培训机制来带动其专业素质能力的提升。结合石油轻资产企业当前的实际情况来看,虽然在日常业务的管理上以设计为主,但仍然存在账目设置混乱、记录管理不规范等情况,因此应遵循相应的法律法规要求,保证会计信息的真实性与准确性。除了加强内部培养以外,企业还需要从外部引进更多的专业财务管理人员,全面提升财务管理队伍职业素养,并通过定期开展知识培训和考核的方式来促进相关人员专业能力与综合素质的提升。另一方面,除了要加强专业财务管理人员培养以外,还应最大限度上发挥出非财务人员在石油企业财务管理中的重要作用,通过落实一定的财务管理方法和技能培养,来增强其参与各项生产经营活动时的风险防控意识,带动企业风险管理水平和效率的全面提升[4]。除此以外,非财务人员还可以通过查看财务报表的方式了解企业的经营状况,并结合相关数据信息以及财务核算内容完善工程设计,进而最大程度上减少石油企业发展中的风险问题。
现阶段,很多石油轻资产企业内部都缺乏有效的监督机制,因此为提升其对复杂市场环境的适应性,企业有必要在短时间内对内部控制监督机制进行完善,同时实现内部监督与外部监督的有机结合。通过构建完善的内控监督机制,有助于相关人员对经营管理过程中可能出现的财务风险加以把控,并及时提出有效的解决措施,从而确保企业经营效益的提升。值得注意的是,健全的内部控制监督机制还可以为企业内部资产的合理运营提供保障,确保可以在复杂的市场环境中取得优势,实现经济效益的提升。内部控制监督机制落实的关键在于需要与企业集体化的决策与执行分开,充分体现出独立性的同时,引导不同部门、不同业务参与到监督管理制度构建中,提升监督控制工作的针对性,同时确保财务风险控制工作流程可以实现合理化推进[5]。
考虑到石油轻资产企业在融资、筹资方面所面临的问题,还需要通过开拓融资渠道来实现对财务管理风险的规避,保证企业可以具备足够的流动资金来发展项目,从而获得可观的经济收益。结合企业的实际发展情况来看,可以通过债券融资及股票融资等渠道进行融资,两者分别具有相应的优势与劣势。其中,对于发行股票来说,优势在于股东可以通过转移股票的方式来缓解财务风险所带来的压力,但同时这也会影响其对于企业的所有权;而债券融资的优势在于可以保证企业所有权的稳定性,但同时也因还本付息带来较大的资金压力[6]。针对上述情况,石油轻资产企业应充分结合自身实际情况展开财务资金管理,同时积极拓宽企业融资方式,最大限度上保证企业资金的充足,减少财务风险的出现。
随着信息技术的应用,石油轻资产企业也可以充分发挥信息技术的重要作用,将其引入财务管理与风险控制中,真正意义上实现财务管理和业务管理的有机结合。通过构建信息平台可以实现对企业资金的集中管理,同时对各类财务风险进行合理规避。在此过程中,还可以在相关技术手段的支持下对财务信息共享和集中核算制度加以完善,尽可能减少人为因素对财务管理活动的影响,促进其安全性与可靠性的提升。此外,石油轻资产企业还可以加强财务共享服务中心的构建,落实财务信息化管理,以达到加强监督、规避风险的目的。
对于以设计服务为主的石油轻资产企业来说,更加体现出高投入、高回报的特点,因此企业内部的资金管理工作也成为其经营管理的重中之重。很多时候,企业对市场的发展情况不了解,导致其采用的资金运作模式与市场需求不适应,面临较大的生产经营风险。结合当前的发展情况来看,石油轻资产企业易受到产品价格波动、市场占有率等多因素的影响,若不能及时采取相应的应对措施,就会造成比较严重的财务风险。面对这样的情况,石油轻资产企业开展投资、资金分配有关活动的时候,需要先充分了解市场环境及自身情况,通过专业的财务管理模式来提高对财务风险的应对能力。
综上所述,财务管理是石油轻资产企业经营管理中十分关键的一环,在开展财务管理期间,容易受到多种因素的影响而出现财务风险,对企业的总体发展造成限制。因此,石油轻资产企业在发展过程中应落实完善的风险预警制度与内部控制制度,在了解市场环境与发展趋势的基础上提出财务决策,保证资本运作模式可以与企业发展的实际情况相适应,尽可能降低出现财务风险的概率,促进企业经济效益的提升。