企业在财务管理信息化中加强风险管理有哪些路径

2023-10-24 08:11贾冬
中国商界 2023年10期
关键词:企业财务风险管理财务

◎文/贾冬

伴随着互联网和信息技术的快速发展,企业财务管理的信息化正在成为必然趋势。不过,许多企业在财务信息化上仍然或多或少地存在一些不足,其中风险管理的缺失和不完善就是比较常见的问题,本文将以此为中心深入对企业财务管理信息化的风险管理进行分析和探讨。

企业财务管理信息化建设的意义

企业财务管理的信息化是拓宽企业财务管理空间的重要手段财务管理工作作为一种涉及企业内各个部门的全面性管理工作,不仅需要财务管理部门的统筹管理,同时也需要各个部门之间的通力合作。而企业财务管理的信息化则能够为财务管理工作提供全新的平台,并有效地打破各部门之间财务信息交流壁垒,实现从财务信息收集到财务管理任务下达的全面集成化,从而提高财务管理的效率,并促进企业整体运转速度的提升。

企业财务信息化管理的作用企业财务信息化管理的作用主要表现在以下几个方面:首先,财务信息化管理能够充过分提高企业财务管理的效率,通过信息化的工作方式能够实现财务信息的自动化采集、处理和分析,减少繁琐低效的人工操作流程,从而实现财务管理效率的提高。其次,财务信息化管理能够提高财务管理的准确性和可靠性。信息化的财务管理方式能够避免人为误差和漏洞,与此同时,通过业财融合也可以实现财务信息业务端和财务端的同步,避免人为干预和修改。再次,通过先进的信息技术如大数据分析技术等能够为财务管理提供更先进的分析工具和手段,为企业的决策提供更科学的依据。另外,财务信息化管理能够实现对财务管理流程的进一步优化和自动化,在企业运营成本控制方面意义重大。综上所述,我们不难看出企业财务信息化管理是增强企业核心竞争力的重要手段和措施。

企业财务信息化管理风险管理存在的问题和困难

信息化风险管理意识相对淡薄企业财务管理信息化正在以较快的速度在我国普及开来,成为财务管理工作发展的必然趋势。但在对企业财务信息化的认识方面,许多企业仍然存在着一定的欠缺,其中最明显的就是在财务管理信息化视角下的风险管理意识过于淡薄。部分企业虽然一定程度上实现了财务管理的信息化,但却没有与财务管理信息化配套的工作理念,只是将信息化建设当作简化传统财务管理工作的一种辅助手段,忽略了财务信息化的主体地位和信息分析作用,从而导致部分企业完全忽视了企业财务信息化的风险管理,在越来越激烈的竞争环境下,这对于企业的发展而言是十分不利的。

财务信息化的搭建体系不完善、应用不全面财务信息化管理应用不够全面是当前风险管理中存在的主要问题之一,其主要表现为,企业自身的信息化水平有限,财务信息化建设受到整体信息化水平的制约,无法实现与企业业务的更深层次融合,即业财融合不到位。而业财融合不到位则直接导致了财务信息化管理的信息收集能力和信息处理能力相对滞后,缺乏良好的动态性,且不能第一时间和企业发展状态同步,并进一步导致财务信息化管理无法为企业的风险管理提供有价值的信息和理论依据,从而对风险管理产生了一定的负面影响。

先进技术手段和复合型人才缺失财务信息化管理作为一种以信息技术为基础的先进管理手段,无论是在应用场景和应用方法都与传统的财务管理有着较大的区别,且财务信息化管理本身具备着良好的发展性与拓展性。但部分企业在进行财务信息化管理的过程中缺乏创新精神,从而导致财务信息化管理本身因循守旧,无法将应用领域充分拓展到风险管理中去,特别是分析工具的缺失严重地影响了财务信息化管理对企业财务状态识别和评估的功能,从而影响到企业的风险管理建设,而导致这一现状的主要原因就是因为复合型人才的缺失。

财务信息化执行中沟通较难财务信息化执行中沟通较难是企业在财务信息化管理过程中比较常见的问题之一。因为传统的财务管理工作往往并不涉及较为复杂的信息化工作手段,对于老员工的信息技术要求水平要求较低,而财务信息化管理不仅对信息技术有一定的要求,且学习门槛相对较高,从而导致很大一部分老员工在面对财务信息化建设时存在学习成本高、难度大的问题,而这也直接导致了老员工在财务信息化管理过程中出现对外部的沟通困难,影响了财务信息化管理的运作效率。

企业在财务管理信息化中加强风险管理的路径

建立风险评估标准企业要加强财务管理信息化风险管理,首先就是要充分强化财务风险管理意识,并建立明确的风险评估标准。在强化风险管理意识方面,企业的管理人员和相关财务管理人员必须充分意识到,财务信息化与传统的财务工作在工作环境上存在着较大的差异,在互联网和信息化的环境下,财务信息化所面临的风险也和传统的财务管理工作有着很大的差别,因此企业和财务管理人员必须树立正确的风险管理意识,根据财务信息化的特征和可能存在的风险进行评估,并建立相应的财务信息化风险管理评估标准。财务信息化风险管理评估通常包括以下几个环节:第一是进行资产识别。在进行财务信息化管理的过程中要对财务管理信息化中所用到的各类资产进行全面统计和统一识别。第二是进行威胁识别,包括财务信息化工作过程中安全威胁漏洞、网络攻击的可能性和恶意软件等等。第三是要设置相应的风险应对措施,针对企业财务信息化本身存在的各项风险制定专门的防范措施和规避方案,以确保避免风险发生或将风险降低到最小。

另一方面,企业应当更进一步规范财务信息化工作制度,尽可能地实现财务管理工作从线下到线上的转移,提高财务管理的自动化水平,减少财务管理工作中的主体,并避免出现人为干预和篡改财务信息的情况,防止来自企业内部的财务风险。

提高财务管理的分析和识别能力要加强财务信息化风险管理,其中最重要的手段就是强化财务管理的分析能力和识别能力,帮助财务管理人员更好地整合企业的财务信息,充分提高财务信息的价值和有效性,从而更好地帮助管理层进行良好的风险识别和管理。在具体措施方面,首先是要保持财务信息化的集成性。财务信息化管理软件和工具要尽可能多地实现功能拓展,以满足财务管理的信息分析要求。其次是要积极引进先进技术,如数据的自动导入和处理技术、大数据分析技术、AI 技术等等,实现对财务信息价值的挖掘。第三是要依靠财务信息化工具实现财务管理内容的拓展,如全面预算管理、成本控制和税收筹划等等,通过增强财务管理的全面性强化其识别和发现风险的能力。与此同时,企业管理层和管理人员要充分重视财务管理部门所提供的相关信息,并根据企业财务现状进行有目的、有针对性的风险管理。

另一方面,企业也要加强企业整体的信息化水平,建立统一的信息化工作标准和信息化管理标准,并在企业内部建立信息共享平台,确保财务部门和其他部门之间信息沟通交流的便利,充分地提高财务信息化的风险管理效率。

加强复合型人才的培养和引进工作在信息时代和财务信息化的背景下,想要实现良好的风险管理就离不开优秀的复合型人才,因此,加强复合型人才的培养对于企业财务信息化良好的风险管理而言也十分重要。需要注意的是,复合型人才并不是指能够熟练运用财务管理硬件软件的财务管理人员,而是指对信息时代有较为深入的见解,拥有良好的信息技术应用手段和信息技术应用理念,拥有健全的网络安全意识,并能够在工作中实现创新的相关人才。只有符合这些条件的人才才能够比较全面地看待财务信息化工作方式下的风险管理,并能够积极地运用先进的信息技术手段实现财务信息化工作水平的提高。

加强财务信息化在会计核算上的应用会计核算是财务管理中至关重要的环节之一,是对企业财务状况进行反映并对资金使用情况进行监督的重要手段,既是财务管理的重要参考,同时也是排查财务风险、找出财务漏洞的过程。在具体措施上,首先是要依托财务信息化体系实现会计信息收集的自动化,比如说通过银行账户、POS 机和供应商等来源进行数据收集,精简信息传递流程,减少人力参与程度。其次是通过系统自动生成会计凭证,减少手工录入可能出现的错误并减轻相关人员负担。另一方面也要通过财务信息系统实现会计信息的实时更新,保证会计信息的动态性,及时准确地生成财务报告,并更好地作出数据分析和发展预测。

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