◎文/蔡建华
高新技术企业在我国自主研发领域起着重要作用。近年来,随着我国科技发展速度的加快,国家对高新技术企业发展关注度提高,政府也陆续出台了一系列优惠政策。然而,对于高新技术企业而言,财务核算管理在内控管理中处于关键位置,影响着企业发展前景。高新技术企业应根据现阶段发展形势,按照新会计准则加大财务核算管理规范力度,优化财务核算管理模式,切实增强财务核算管理水平,使高新技术企业能够持续稳定发展。
财务核算在企业经济核算中属于重要内容,是以价值形式反映和监督企业内部各核算单位生产经营活动的物质消耗、资金占用等方法。财务核算结合审核后的原始凭证,通过会计科目、填制记账凭证、登记会计账簿,以货币为计算尺度,核算企业各类项目的经济活动过程。
有利于落实新会计准则随着新会计准则的实施,国家对高新技术企业财务部门工作提出了新要求。当高新技术企业规范财务核算管理时,可以使管理层和财务人员的会计行为更加规范合理,能够促使财务核算工作向着更加科学有序的方向转变,也能为财务核算信息使用者提供完善精准的数据资源,保障企业后期做出正确的战略决策,确保新会计准则得到有效落实。
有利于高新技术企业持续健康发展新会计准则对财务核算管理流程、方式方法等提出了更加精细化的要求。在此背景下,当高新技术企业按照新会计准则加强财务核算管理规范时,可以按照该准则要求做好有关项目生产投入成本以及经济收益核算,还能准确核算有关项目研发费用,按照财务核算结果,控制好相关项目研发费用投入成本,防止出现投入成本超标现象,协助高新技术企业强化成本优势,使高新技术企业能够在同行竞争中实现持续健康发展。
有利于企业享受优惠政策这些年我国政府为了助推高新技术企业发展,制定了多项优惠政策,为高新技术企业注册和发展创造了良好条件。当高新技术企业规范财务核算管理时,可以通过规范财务人员的核算行为和要求,引导财务人员深究各项税收优惠政策,让财务人员按照各项税收优惠政策要求,自主规范财务核算行为,使企业能够充分享受相关优惠政策带来的积极影响,降低企业税费缴纳负担,不断提高企业经济收入。
收入核算高新技术企业收入核算包含高新技术产品收入核算、其他业务收入核算和营业外收入核算三项内容,其中高新技术产品收入占企业当年总收入的60%以上,拥有核心技术知识产权的高新技术产品收入占高新技术产品收入的50%以上。财务核算人员需要在收入核算中,按照会计科目确认企业总收入,具体核算主营业务收入、投资收入和利息收入等。
研发费用核算财务人员在核算研发费用的过程中,需要将各项研发费用加计扣除,建立研发费用辅助账或专账,其中辅助账是指对会计法定账册没有记录的内容所做的辅助记录账,记录账中的格式和内容可以按照核算需求灵活设计。财务人员在账册建设完成后,需要系统核算一级科目中的研发支出,核算二级科目中的费用化支出和资本化支出,核算三级科目中的燃料费、动力费、折旧摊销费、工资薪金和社保费用等。同时,财务人员还需要核算直接投入研发费用,对于能够明确投入的费用是研究开发活动的费用,可以按照实际发生的相关支出进行全部取数核算;对于不能明确的费用是否用于研究开发活动,则应计入当期损益,不能计入研发支出。再者,财务人员需要核算研发费用中的各项费用,按照明确用于研发且实际发生的费用计入各核算科目。
生产成本核算高新技术产业生产成本一般发生在生产活动开展前期,生产成本占总成本的比重较小。财务人员需要从企业构思产品阶段开始进行核算,尤其应注重核算产品开发设计阶段的生产成本、产品销售过程和售后服务中的生产成本等。此外,财务人员在核算生产成本的过程中,需要在开展财务核算前期系统了解有关产业链,明确产品的具体生产步骤,确保后期能够严谨有序地进行生产成本核算。
收入核算存在问题现今部分高新技术企业在财务核算管理中,存在高新技术产品收入占比不达标的现象。一般情况下,高新技术产品收入比重占总收入超过60%是高新技术企业的认定条件之一,但是目前在财务核算管理中,由于部分高新技术企业对高新技术产品的认定存在缺陷,忽视了部分技术性收入核算,导致高新技术产品收入出现占比不足的问题。再者,部分财务人员在核算收入期间选择的核算方式不合理,影响高新技术企业认定,使得高新技术企业无法享受优惠政策。另外,部分财务人员的职业能力与高新技术企业财务核算管理需求不符,在开展财务核算的过程中,未能精准了解高新技术企业收入认定范围,导致收入核算结果出现占比偏低的问题。
研发费用核算存在问题目前高新技术企业在研发费用核算中,由于企业研发费用归集参考的文件不同,使得核算口径存在差异。在这种情况下,财务人员极易在核算科目设计上出现问题,导致研发费用核算不够精准。同时,部分高新技术企业在研发费用审核方面存在控制不严的情况,未能在日常审核中将各项研发费用合理汇总,导致财务人员在研发费用核算中,经常出现研发费用核算结果与实际投入成本不相符的现象,加大了研发费用核算的难度。此外,部分财务人员在核算研发费用期间选择的核算方式不够科学,未能根据研发费用实际发生情况进行分类核算,导致研发费用核算结果不够细化准确。
生产成本核算存在问题目前高新技术企业在生产核算方面存在两项问题,一是在生产成本产生阶段财务核算存在问题。相比于其他企业而言,高新技术企业生产成本出现时间偏早,通常在产品构思阶段就已经出现,并且在该阶段会产生大量的投入成本,但是财务人员在开展生产成本核算工作时,习惯将焦点集中到生产活动开始之后,这样极易出现生产成本核算遗漏的问题,影响财务核算结果的准确性。二是成本控制质量较差。高新技术企业在财务核算管理中进行生产成本核算的初衷,就是为了能够根据核算结果,有效控制有关项目的生产投入成本,结合实际投入设置合适的销售对策,确保企业可以从中获得更多的经济收益。然而目前在财务核算中,由于企业未能针对产品特征制定相应的意外支出防范机制和应急管理机制,导致有关人员无法按照财务核算结果控制实际支出成本,使得成本控制效果较差,影响了有关产品的经济利润。
规范收入核算管理第一,高新技术企业应明确收入核算范围。企业可以按照现有申报条件,将收入核算范围定位为技术性收入核算、服务收入核算、产品收入核算等。同时,企业应根据内部发展情况,明确各项收入的核算内容和核算要求。当企业制定了规范的收入核算范围以及各项收入具体规则后,应将其编制成文件,下发给财务部门,要求财务人员严格按照有关要求开展收入核算工作,防止出现财务核算结果不准确的问题。
第二,高新技术企业应按照各项收入的实际情况,引导财务人员选择科学的核算方法进行收入核算。高新技术企业可以在收入核算工作开展前期,合理认定各项收入性质,规范产品技术品名,并在合同签订和发票开具等环节,运用统一的名称编号,以此确认有关产品的实际收入。在开展收入核算的过程中,高新技术企业应要求财务人员定期更换核算模式和方法,让财务人员设计二级明细账,要求财务人员对各类高新技术产品进行单独核算,为后期高新专项审计收入占比审核打好基础,确保高新技术企业能够顺利通过认定,享受国家优惠政策。
第三,高新技术企业应按照财务核算管理需求,加大财务人员引进和培训力度。高新技术企业可以在人才引进的过程中,面向高校和社会,通过双渠道招聘的方式,拓展人才引进范围。高新技术企业可以在招聘期间,通过现场面试的方式,列举有关高新技术企业财务核算管理案例,考查应试者的职业能力是否符合需求。高新技术企业可以根据现场面试结果,选拔出职业能力强的财务人员。同时,高新技术企业在开展培训活动期间,应注重财务人员的财务核算技术、职业能力以及管理经验等培训。高新技术企业可以按照培训需求,邀请同行经验丰富的专家,组织开展线下培训活动,力求财务人员在参与培训中能够积累多种收入核算经验,全面提升综合能力。
加强研发费用核算规范管理一是明确研发费用核算科目。高新技术企业应在研发费用核算前期,按照现有研发项目类型,明确研发费用核算科目,按照新会计准则要求和优惠政策,选择适合企业的研发费用核算科目。二是加大研发费用审核和控制力度。高新技术企业在审核研发费用期间,应将具体审核任务分配到岗,对重要岗位分配两名工作人员,明确有关岗位研发费用审核权限和要求,让审核人员在日常工作中,将各项研发费用审核通过凭证整理出来,为后期研发费用核算做好准备。当审核人员在工作中发现研发费用支出行为不合理、有关研发项目费用超过预期等情况时,高新技术企业应要求其将具体问题反馈给财务管理者,让财务管理者结合实情进行财务核算,按照核算结果制定相应的研发费用控制方案,防止研发费用超过预期。三是选择科学的研发费用核算方式。高新技术企业可以将财务系统、业财一体化平台以及大数据技术等引入到研发费用核算中来,按照具体工作需求,组织信息化技术人员负责运用内网搭建有关系统和平台,为研发费用核算创造良好的信息化办公环境。当财务系统和业财一体化平台搭建成功后,高新技术企业可以让财务人员运用信息化技术进行研发费用核算,防止人为因素带来核算误差,提高研发费用核算结果准确性。
加大生产成本核算规范管理力度一方面,高新技术企业应将产品构思作为生产成本核算的起点,让财务人员在此阶段有序开展生产成本核算工作。由于该阶段投入的生产成本较高,涉及到的核算内容较为复杂,高新技术企业可以要求财务人员在生产成本核算中,按照各项实际发生的投入成本,分类进行核算。另一方面,高新技术企业应按照有关产品的特征,运用信息化技术搭建成本管控系统,要求财务人员在该系统中完成数据信息收集、整理和分析等工作,让财务人员在生产成本核算中,预估可能会出现的意外支出费用,结合预估结果制定应急支出费用拨付方案,确保总体生产成本在预算范围内,协助企业实现价格领先目标,不断提高有关产品的经济收益。
综上,在新会计准则大力推行的背景下,国家对高新技术企业财务核算管理规范要求更加严格,需要高新技术企业细化财务核算流程,精细化核算收入、研发费用和生产成本等内容,确保核算结果能够精准反映高新技术企业的经济活动过程。为了保障财务核算管理的规范性,高新技术企业应系统分析目前财务核算管理中存在的问题,针对实情设置恰当的财务核算管理规范与实施策略,规范收入核算管理、加强研发费用核算规范管理、加大生产成本核算规范管理力度,通过多种方法提升财务核算管理水平,使高新技术企业能够长远稳定发展。