李婷
会计监督机制在企业经营发展中发挥着重要作用,不仅有助于企业实现提升会计管理水平的目的,还可强化企业经营管理的合法性,使得会计工作的规范性得到保证。本文分析了企业会计监督机制中存在的主要问题,并提出解决此类问题、优化会计监督机制的有效策略,如,优化企业内部及外部会计监督环境等;明确了具体的会计监督机制的完善方法,旨在突显企业会计监督的实效性,逐步形成健全的会计监督制度体系,为企业的快速稳定发展提供充足动力。
企业经营管理中,会计工作占据关键地位,而会计监督机制直接影响会计工作规范性及合法性,通过有序落实会计监督工作,可及时发现存在的违规操作问题,减少企业的经济损失。因此,应建立科学完善的会计监督机制,有效監控企业内部会计部门的运行情况,确保能进一步提高会计工作效率,让企业的健康可持续发展拥有坚实基础。
一、企业会计监督机制存在的主要问题
(一)缺少完善的企业内部会计监督机制
针对部分企业的日常经营管理来说,会计工作缺少科学的内部监督,主要表现在:一些领导人员缺乏引领带头意识,不利于会计监督工作的规范化,无法发挥对其他员工的教育引导作用。部分会计人员受到权力的限制,增加了监督控制的难度。同时,在部分企业中缺少完善的内部监督制度,一定程度上忽视了管理工作,导致内部各部门间的职责范围不清晰,互相推卸责任的情况十分常见,不利于会计监督工作的落实。此外,一些企业中存在会计原始工作凭证造假的情况,由于各类相关数据信息的准确性得不到保证,无法为会计监督提供可靠依据,且一旦出现原始凭证不合法及经济内容虚构等问题,都会对企业的健康可持续发展造成不良影响。
(二)缺少良好的外部会计监督环境
立足于整体发展的角度,部分会计师事务所的工作水平有待提升,实际的公信力也较为欠缺。首先,竞争无序。虽然社会会计事业逐渐得到关注与重视,且在促进经济发展及保护公共利益层面发挥着重要作用,但受到市场无序竞争的影响,部分会计师事务所会选择不合理的低价竞争方式,通过此种方法获取有效的市场,容易破坏市场的秩序。同时,从注册会计师行业管理的角度出发,相关制度不完善,对应的制约因素较多,导致注册会计师职责权利出现问题,给会计监督制度的全面性及合理性带来不良影响。此外,虽然相关的法律法规在行业发展中逐步得到完善,但没有改变注册会计师行业执法的方法及模式,为此,需针对实际情况建立完善的外部监督制度,构建健全的外部监督体系,以实现对会计监督环境的改善。
二、企业会计监督机制的内部与外部优化策略
(一)建立完善的内部监督机制,创建良好的内部制度环境
为了强化会计监督工作的实效性,企业应增强优化制度环境意识,从内部会计监督环境的角度出发,做好相应的完善工作。首先,加强与企业经营管理机制的融合,通过建立完善的管理机制,可突显企业会计部门的职能,切实发挥会计工作的监督与激励作用,构建监督与激励相结合的管理系统。其次,企业进行制度环境优化的过程中,应建立完善的内部法人管理机制,合理优化法人管理结构,让会计监督工作的规范化落实拥有可靠依据。同时,合理划分不同部门的职能与责任范围,企业的管理层人员需明确自身的权利,董事会应定期向股东汇报工作进度,重点落实企业的重要决策。企业只有保证内部的权利得到科学分配后,才能强化企业内部权利的均衡性,逐步完成法人治理的优化,进一步实现对企业整体工作的有效协调。
(二)重点完善相关法律法规,逐步实现法制环境的优化
除了需要建立完善的内部监督制度,还应该加大法制环境的优化意识。国家出台了相应的会计监督制度政策,明确会计监督职责及监督标准,直接影响会计法律法规及财会秩序,为了充分发挥相关法律制度的约束作用,应提高对会计信息失真及会计原始凭证造假等问题的重视程度,切实发挥相关法律法规在经济管理中的会计监督作用,使得法律制度环境得到净化。此外,增强会计监督相关法律与国家刑法的衔接意识,有利于强化各项法律规定的权威性。
(三)合理优化企业披露制度,构建健全的外部监督体系
1.优化协作监督制度及政府监督制度
为了保证会计监督工作得到全方位落实,切实体现实际的监督作用,应建立完善的披露制度,立足于协作层面,优化相应的会计监督机制,有助于提高会计监督制度质量,在不同的监督制度间形成有效衔接,进一步提高企业的会计监督能力。因此,需要建立科学合理的政府监督制度,充分发挥政府部门的监督职能,有序落实审计工作,当地政府部门应给予企业一定的监督权,避免出现监督形式化问题。同时,制定科学统一的权利分配制度,突显权利分配的公平性,发挥相关权利的约束作用。此外,结合实际发展情况,优化监督管理结构,依据实际发展情况及会计工作需求进行制度结构重组,减少传统权利构成带来的约束。
2.优化社会监督机制,健全监督体系
为了构建健全的披露制度体系,企业除了需要优化协作监督制度及政府监督制度,还应提高对社会监督制度的重视程度,加大制度实施过程中的调节与整顿,规范会计工作。因此,应增强注册会计师管理模式的优化意识,加强对传统管理方式的创新,确保注册会计师的监督水平得到提升,有效约束注册会计师的日常工作行为,创设和谐稳定的会计监督环境,充分发挥会计师事务所对企业会计监督工作的支持与配合作用,使得社会层面的会计监督效用得到体现,有利于促进企业的发展。
三、企业会计监督机制的有效完善方法
(一)增强会计监督管理机制的完善意识
在缺少完善、高效的会计监督机制的情况下,容易引发资金浪费等问题,给企业带来巨大的经济损失。因此,企业应正确理解会计监督管理机制,明确会计监督管理机制在经营管理中占据的关键地位及发挥的重要作用,结合实际发展情况,增强会计监督管理机制的完善意识,针对现有的会计监督管理机制进行调整与改革,确保各项规章制度能满足企业的经营发展要求。同时,企业需针对内部的会计监督相关工作人员进行严格管理,确保会计监督人员能有效掌握及运用会计监督机制,进而与政府部门形成更加完善的监督体系。为了强化会计监督管理的可靠性,应立足于客观的角度进行会计工作问题的分析和专业化处理。此外,一旦发现在企业经营管理中出现虚构的经济事项及会计原始凭证造假问题,应第一时间与政府部门进行沟通,明确责任追究方案,严格按照相关的法律法规进行惩罚,通过提高犯错成本减少利益交换现象,通过完善会计监督管理机制及落实相关工作,有利于企业防范特大金额交易风险。
(二)完善企业领导监督职责
企业除了需要完善会计监督管理机制,还应该重视完善领导监督职责,充分发挥领导人员的引领带头作用,制定统一的监督标准与管理规范。首先,企业的领导人员应组织成立专业的会计部门,重点突显会计部门的独立性,为提高会计监督机制执行效率奠定良好基础。其次,为了强化企业的文化公信力,相关的领导干部应结合实际发展情况做好各项规章制度的更新工作,强化领导监督工作与企业经营管理的契合性。领导人员还需坚持无私奉献、爱岗敬业的基本原则,做到严于律己,避免出现违规违法行为。最后,企业应建立科学完善的奖惩机制,在会计监督工作中做到公平公正、奖惩分明,给予日常表现优异和突出的工作人员精神及物质层面奖励,通过升职加薪等方式发挥激励作用,使其在后续工作中充分发挥自身的主观能动性;对于无法按时完成工作任务或存在严重违纪的人员,需进行责任追查,并进行合理惩治,强化其合法工作意识。
(三)加大会计队伍建设力度
会计工作人员的专业技能及综合素质直接影响企业的会计监督机制执行能力,尤其在现代化发展环境中,市场竞争愈加激烈,企业的竞争即为人才的竞争,为此,需要加强会计工作人才队伍建设,有利于提升企业的市场竞争水平。企业应立足于提高会计工作者专业能力,定期组织其参加专业化培训,重点学习会计理论基础知识及实践操作技能,了解企业的会计监督机制,使其职业技能得到强化。同时,适当增加有关职业道德培养的内容,实现对会计人员的科学引导,使其能在岗位工作中做到自觉遵守会计法规及企业内部规章制度,充分体现会计监督机制的约束作用。此外,严格管理会计人员的引进和聘用环节,有序落实岗前考核工作,针对无法达到岗位技能要求的会计人员,禁止录用。在经营管理中,针对会计工作人员进行业绩排名,采用末位淘汰制,建立完善的择优上岗机制,可强化会计人员的竞争意识,进而在岗位工作中达到提高工作质效的目的。
(四)创新会计监督方法
企业的会计监督方法直接影响会计监督机制的完善与执行,因此,為了充分发挥会计监督职能,企业应增强会计监督方法的创新及监督模式完善意识。企业进行会计监督的过程中,需要合理明确监督核心内容,在完成会计核算及财务收支监督的基础上,应结合会计监督机制落实全面预算管理工作,加大管理流程再造及完善力度,构建健全的会计监督体系。与此同时,会计监督人员应综合分析实际生产经营情况,围绕战略发展目标制定会计监督计划,加强对预算编制、预算执行、重要决策等方面的监督,确保可以规范化落实事中控制,有利于降低财务风险。除此之外,企业应合理控制日常会计监督频率,针对实际发展情况及预算执行状况,适当调整会计监督频次,实时调整与完善会计监督内容,有助于强化会计监督的实效性。
(五)加强会计监督信息化建设
信息时代的到来,给很多行业带来新的发展动力,在信息技术的支持下,企业的会计人员提高了工作质效,简化了工作流程,缓解了工作压力。为此,企业应增强信息技术与会计监督工作的结合意识,建立完善的信息化会计监督制度,加强与资质优良的软件运营商的合作,通过引进先进的软件及硬件设施,形成智能化会计办公系统,合理设置系统内部功能,如账目核算、费用报销、财务审批等,并借助信息系统实现对会计工作的高效监督,不仅能强化财务工作的规范性,还能保证会计信息的完整性。在相应的大数据平台中录入各类数据信息,可达到有效开发及高质量运用企业资源的目的,通过会计监督减少资源浪费。除此之外,企业应重点落实经营项目及资产整合中信息技术的融合,依据会计监督需求,搭建数据资源共享平台,通过平台的实时监控,能够及时发现会计工作中的失误及计划的不完善性,进而让会计信息库的构建拥有可靠基础,拓展会计监督机制的覆盖范围。
结语:
企业经营管理过程中,更加关注会计监督机制的建立和完善,基于对完善的会计监督机制的利用,能实现对企业经营管理的有效促进,还可维护社会经济发展秩序。会计监督能保证会计信息的真实性和准确性,让企业健康稳定发展拥有基础保障。因此,企业应增强会计监督意识,加大会计监督机制优化力度,结合实际发展情况,重点落实会计监督机制的完善工作。在此基础上,加强对内部会计工作人员的教育培训,加强职业道德建设,组建一支高素质会计监督工作队伍,为企业的长远发展提供动力。