高校本科毕业生学位论文格式存在的问题与解决路径*

刘树林

广州华商学院 广州 511300

0 引言

历届本科生毕业答辩后，通过与答辩教师交流都会发现：参加答辩的学生不管论文写作水平如何，皆存在文章格式排版不规范的问题，部分学生甚至格式混乱严重。根据调研，在其他高校同样存在论文格式不规范的现象，且研究表明63%的学生因为毕业论文格式不规范的问题，论文修改次数达到3次以上，78%的学生认为格式规范化工作占据了论文书写工作量的30%以上[1]。为何高校毕业生学位论文格式排版杂乱无章不规范？本文将从高校毕业论文格式规范、毕业生信息素养、教师对论文写作的指导和高校论文写作课程建设四个方面来阐述。

1 学位论文概述

1.1 学位论文格式规范的依据

学位论文格式规范一般参照国家标准GB 7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，并结合高校自身特色，制定相应的格式规范。

1.2 学位论文格式的基本构成

调查表明学位论文通常由三大部分组成，即前置部分、主体内容和后置部分。前置部分包含学位论文的高校封面、扉页、版权使用授权及研究成果声明、中英文摘要、章节目录和图表目录等；主体内容包含正文（标题、段落、图表样式）、参考文献；后置部分则由相关附录、攻读学位期间发表论文与研究成果清单、致谢、作者介绍组成。其组成部分如表1 所示。排版要求使用文档编辑软件如Word对其字体、段落、页面布局、引用方式等作较为详细的规定。

表1 毕业生学位论文格式的组成部分

1.3 学位论文格式排版规范的意义

学位论文格式排版规范有助于科研成果的准确描述与传播。作为学术读者与作者之间的一种约定俗成的规范，论文的排版格式如同一种符号或语言一样重要[2]。而文献GB 7713—87 的目的就是统一论文与报告撰写和编写的格式，便利信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。因此，在毕业论文内容写作完成之后，必须严格雕琢，认真修改格式。良好的排版格式便于文章主题的精准表达，例如，论文中对图表的规范处理，可让阅读者一目了然；参考文献的正确引用也体现出论文写作的工作量以及对前人的学术继承，同时也有助于学生学术素养的提升。因此，毕业生学位论文的排版格式规范十分重要。

2 学位论文格式排版存在的主要问题

历年毕业生论文答辩，论文排版格式混乱是各位评委专家老生常谈的话题。通过对H 高校2021 届网络与新媒体专业28 位毕业生答辩期间的学位论文阅读分析发现，学位论文格式的排版问题存在于两个部分，如表1 所示：一是前置部分中的封面设置、摘要、目录与图表目录，二是主体部分中奇偶页设置、正文排版、图表设置和参考文献设置。后置部分则无不规范的现象。

2.1 前置部分

通过表2 可知，H 高校2021 届网新专业毕业生答辩学位论文格式排版前置部分中的学校封面、中英文摘要、章节目录容易出错。其中有21%的毕业生是在封面中院系等个人信息以及下划线未对齐，出现长短不一的现象；摘要的出错占比达到了57%，超过一半的毕业生在摘要设置的时候没注意关键词和内容的字体、段落规范，如要求“Abstract一词用四号Times New Roman 字体，加粗”，却用了宋体；目录的制作同样有57%的毕业生不会设置，或设置出错，如目录是手动输入上的，不是自动目录，字体大小不一，制表符混乱等。

表2 H 高校2021 届网新专业毕业生答辩学位论文格式排版不规范统计

2.2 主体内容

主体内容中页码、页眉、正文、图表以及参考文献出错率较高。

首先，关于页码的设置是最为常见的错误之一，如页码格式要求正文之前不用添加页码，页码仅从正文开始，且格式用“第X 页”样式，而有43%的毕业生页码仅为数字，或从摘要页开始就有页码，或页码字体有误，部分学生甚至不会添加页码；页眉的设置有46%的毕业生没有页眉或页眉设置不规范，如页眉没设置下划线、字体错误。正文中常见的错误是字体设置得不规范，错误率为64%，如要求文中数字和英文字母字体为Times New Roman 却都设置为宋体。

其次是未做1 ～3 级标题。图表的设置出错率高达75%，主要是图表没有序号、未居中对齐、未统一大小以及表格字体不规范。而在参考文献上的出错率为43%，皆为没有按照参考文献编写的基本格式来设置，如无年份、无期刊名称等。

3 学位论文格式排版问题的原因分析

3.1 高校学位论文格式规范冗余、模糊不定

通过对H 高校本科学位论文规范分析发现：格式规范存在着冗余、模糊不定的文字描述，如“图中文字用五号宋体”并没具体说明图中文字的行间距是多少。诸如此类学位论文规范模棱两可的现状不仅仅存在于H 高校，而是普遍存在于其他高校。截至2021 年9 月30 日，在2 756 所普通高校中利用互联网随机抽样10 所高校，下载其教务处本科学位论文格式规范，结果表明：有3 所高校对格式要求有较为详细的设置规定，不存在产生歧义或描述不清楚的地方。仅随机抽样10 所高校，统计量过小，在结果上存在一定的偏差，但亦足以管中窥豹。格式规范的不清晰，给学生在论文排版中带来很大的不一致性，如同一个要求，会有不同的理解，操作的效果也各不相同。这就给最终的答辩带来了不少问题。

3.2 学生信息素养欠缺、能力较弱

信息素养一般是指合理合法地利用各种信息工具，特别是多媒体和网络技术工具，确定、获取、评估、应用、整合和创造信息，以实现某种特定目的的能力[3]。学位论文排版体现出毕业生信息素养的高低，而论文排版对计算机操作的要求并不高，仅为常用办公软件Office 的综合应用。通过对28位毕业生论文格式的阅读分析，可知其信息素养欠缺，计算机综合应用能力较弱，不能够独立完成Word 文章的排版。如不会设置页眉页脚、自动目录、章节标题、图表格式以及参考文献的引用等。

3.3 缺乏科学论文写作相关课程与训练

学术写作通常被用作学术交流能力的晴雨表和衡量学术成功与否的关键指标[4]。因此，如何培养以及增强毕业生的学术表达与写作能力对于高校至关重要。H 高校尚未开设学术论文写作课程，这也导致学生没有得到系统的学术论文写作训练；在教学周中，学生大多数作业都与论文写作无关，再加上教师对学位论文格式把关不严，从而导致毕业生在学位论文排版中存在格式不规范的问题。

4 学位论文格式排版问题的解决路径

4.1 高校严格审核格式要求，修订论文规范

针对学位论文格式排版规范问题，首先高校相关部门应认真审查已有的格式规范，检查是否存在模棱两可的地方；若学校的规范较为陈旧，可根据国家规范，参考临近院校的相关文件，重新制定或修订毕业论文规范，并尽可能地给出已经设置好的参考模板和范文，以便学生更好地修改自己的学位论文。亦可全国高校制定统一的学位论文规范，使用统一的写作格式模板，这将大大促进学位论文的阅读与修改。

在制定规范上需给出规范的论文封面、扉页、原创声明以及正文具体的样式要求。综合10 所高校学位论文规范和国标，本文给出学位论文排版的建议，可供参考。一是降低本科学位论文格式的排版难度，如取消奇偶页设置，仅设置页眉；二是制定规范的学位论文模板，且模板跟格式规范文档的设置要求一致，如封面扉页模板、中英文摘要模板、正文样式模板等。避免较为复杂的格式设置，做到简约美观。

4.2 学生提高自身信息素养，增强应用能力

学位论文写作归根结底还是需要毕业生自己来做，因此，毕业生提高自身信息素养，增强计算机操作能力是必须的。认真学习基础的论文写作技能，首先，熟练掌握WPS 和Microsoft Word 书写与排版、参考文献编辑技能；其次，提高利用网络检索、整理、归纳与分析文献能力，建立自己的文献库，如知网研学、EndNote 可个性化地导入引文，CiteSpace、NetDraw 等工具可对文献作量化分析；最后，增强图表绘制能力，如学习使用Excel、PPT、Viso 和MindManager 来绘制各类图表和思维导图。

4.3 开设论文写作相关课程，丰富选课资源

学位论文写作是毕业生必不可少的一部分，对学生的学术素养的提升有较大的帮助。因此，高校应积极开设论文写作相关课程、讲座等，可邀请各科中擅长写作的学术专家开设校选课，作为公共必修课。讲座、论坛也作为补充进一步丰富课堂内容，让学生更加系统地学习学术论文的写作。

针对毕业生，教学单位可开设一些毕业生学位论文专题讲座，让学生系统地学习论文格式规范，理解国家标准与国际标准的不同之处。推荐名气较高的网络课程、书籍期刊，并给出论文模板，指导学生作简单的论文写作与排版练习。例如中国大学MOOC 上华南师范大学的《毕业论文写作与答辩》、电子科技大学的《学术规范与论文写作》等。

4.4 教师不扣必鸣积极指导，把关论文质量

教师的精心指导和同学的相互帮助，能够让小组成员较好地掌握写作方法和技巧，较好地完成毕业论文的写作任务[5]。由此可见，教师对学生论文的指导起着举足轻重的作用。

在日常教学过程中，首先，教师可将平时作业、期中期末考核以小论文的形式发布给学生；其次，可推荐一些关于学术论文写作的书籍给学生；再次，也可利用平时作业给学生布置1 ～2 篇论文阅读笔记，以便培养学生的学术基本素养，帮其养成良好的阅读、写作习惯。

而在学位论文指导过程中，指导教师应“强教强学，不扣必鸣”，积极主动地与学生沟通，因为并不是所有的学生都很主动，但教师必须积极主动地去指出学生写作过程中的不妥之处，也应对论文内容质量与格式规范严格把关。

4.5 开发论文格式排版系统

未来是人工智能的时代，简单重复的操作会逐渐被AI 所代替。据研究，目前国内排版打印服务平台还处于一片空白的状态，国内相关的排版打印软件还未开发出来[6]。利用自动化排版系统可一键实现论文的智能化排版，选择学校模板，上传论文，简单几分钟就可完成全文的格式排版与优化。现阶段，排版系统尚未成熟，排版不够准确智能，主要表现为人工修改认为无误的地方，机器可能会判断错误；机器修改正确的部分，人工检查依然不符合规范。此外，学位论文格式规范检测系统也面临不“聪明”的局面，如“论无忧”仅按检测报告修改错误，跟实际论文要求有较大出入。简而言之，较好用的学位论文检测与排版平台尚未崭露头角。因此，自动化排版系统有待开发与完善，解决大学生以及学术工作者们面临的琐碎的论文排版问题。

5 结束语

“勿以恶小而为之，勿以善小而不为。”论文格式虽然在学位论文中的占比较小，但依然需要引起高校有关部门、指导教师和毕业生的重视。学位论文的写作是一系统工程，规范细节较多，良好的论文排版是论文写作的基本功，其目的是让毕业生在理论知识的学习与实践应用中加强联系，培养严谨一丝不苟的治学理念，增强处理实际问题的能力。遵循格式规范不仅仅体现着学术的规范性与科学性，也是培养学生良好学术素养、尊重学术规范的重要实践。