充分发挥抖音短视频作用 推动学校宣传工作再上新台阶——抚州市老年大学推进抖音短视频工作纪实

□ 许劲松

抖音作为音乐创意短视频社交平台，因其具有自娱自乐、秀颜秀技、直播互动、传播知识、橱窗交易等便捷功能，迅速融入人们生活。为更好地展现学校形象，彰显广大师生积极参与社会、融入社会、服务社会的精神风貌与社会价值，江西省抚州市老年大学于2022年11月注册抖音号。经过几个月的筹划和准备，于2023年3月6日即学校春季开学的第一天制作发布了第一个抖音作品。之后，学校坚持每天发布1～3个作品，截至7月底，短短四个多月的时间，共发布作品157部。学校抖音号的总播放量超百万，粉丝数2704人，获赞总量2.5万次，抚州市老年大学词条从开通前的0关注到147.3万次浏览，学校抖音号的运行得到社会各界广泛好评。

确立目标，迅速启动，开通老年大学抖音号

抚州市老年大学成立于1988年，经过三十多年的发展，已经成为一所教学体系较为完备、管理科学规范、办学规模日益扩大的为老同志服务的公益性学校。自2020年开始，学校深刻意识到，高水平老年大学仅有优越的硬件条件是不行的，必须将理念、软件、管理、队伍等建设同步提升上去。在这种形势背景下，结合抖音短视频在师生中的强大影响力，抚州市老年大学领导层果断做出注册抖音号的决定，并明确提出由信息技术处负责这项工作，同时聘请了两名传媒学院的大学毕业生充实人才力量。在抖音号的运作上，学校提出了“团队运作全员参与”的策略。“团队”指的是信息技术处牵头，政宣处、总务处、教务处及辅导员共二十多位年轻工作人员组成的队伍，要求所有成员都能拍摄，能剪辑制作。“全员参与”指的是学校的班子成员、系主任及所有的师生都要参与到抖音拍摄制作中来，将工作、学习、活动、生活纳入抖音摄制范围。

明确问题，扭转局面，确保抖音号运转步入正轨

抚州市老年大学抖音号开始运行的一周是手忙脚乱的，一是人手不够，信息技术处只有三位工作人员，他们既要拍摄，又要后期制作，同时还要进行素材整理、分类存储、审核发布等工作，由于拍摄制作不熟练，一个视频通常要几个小时才能制作好，所以尽管加班加点，仍然难以应对启动后20天内必须每天发1个以上作品的要求。二是缺少策划。抖音号刚运行的初期正值学校刚开学，主要围绕开学招生情景、校园环境、招生工作等信息做了几个抖音作品。这些作品的素材基本都是学校提供，有些内容为随机上传，缺乏策划，没有系统性。三是一度困惑于拍摄素材的来源，除了学校层面的内容，没有意识到各班师生才是素材不竭的源泉，没有将触角深入班级和师生中。此外，前10来天几乎每天都碰到一些困难，发现一些问题，例如缺少录制相关的设备、人员调度有困难、剪辑不规范、拍摄主题跑偏等。基于这种情况，校领导几乎每天都深入信息技术处了解情况，每周听取抖音指导教师和工作人员的汇报，商讨解决办法，在每周工作例会上总结本周抖音工作情况，部署下周工作安排，并制定了详细的抖音拍摄工作安排表和抖音视频制作排版规范，及时扭转了第一周忙乱无序的状况。

抚州市老年大学举办抖音制作培训班

做好分类，点面结合，不断凸显特色亮点

单位抖音号与个人发布的作品相比，要求更高，难度更大。为更好地将抖音短视频工作做好，抚州市老年大学在具体工作中注重做到：一是分类对待。学校边推进边总结，将学校要拍的抖音分为三类：一类是面上的作品，主要反映学校全貌；第二类是块上的作品，主要反映学校某一方面的内容；第三类是点上的作品，以班、师生个体或某一个与师生有关的事件为主。第一类题材是显性的，提前有安排，可预知。第二类题材是半显性的，有些是即时发生的，但大部分可预知。第三类题材基本上都是即时发生的，分散性强，分布面广，最鲜活、最接地气。学校的整体推进策略是先面后点，开始发布的作品以学校层面为主，从不同角度推介学校，反映学校的动态。运行半个月后，学校抖音号转向班级和师生个人，以点为主，注重找有特色、有亮点的点。二是提前策划。即拍前要先弄清楚为什么要拍、拍什么、怎么拍的问题。为此，要充分考虑目标受众群体和宣传效果，拍摄人员与被拍摄对象在拍摄前要密切沟通，相互商讨、精心策划，确保前期各项准备工作落实落细，比如确定好拍摄的具体内容、拍摄现场的场景布置、无线麦克风收音器的摆放位置、拍摄人员的机位分布、重点抓拍人员的选择等。每部作品都要把这些工作作为关键环节来抓。三是精准选点。要求选的点务必正能量、典型性强、生动感人、有特色呈亮点。在每周工作例会上，管理员会先介绍推荐拍摄点，确实突出的，即组织拍摄。四是原味原创。抚州市老年大学结合学校特点，确定了统一的抖音视频制作排版规范。为更好地展现作品内容原貌，剪辑时尽量不采用同款、一键成片及过于花哨的特效。这样做，虽然要花更多的时间和精力，但保持了规范、独立的风格，使得呈现的视频作品更加优质，确保了视频拍摄的专业性和原创性。

组织教学，培植力量，不断提升作品拍摄制作水平

抖音拍摄是一项技术性、综合性较强的工作，需要足额的人力支撑。抚州市老年大学在编在岗人员较少，聘用的年轻工作人员也极为有限。为了将发生在师生中的活动、事迹及时发现并拍摄制作出来，必须充分依靠并发挥广大师生的作用。为此，学校做了几方面的工作：一是大力开展抖音短视频制作培训。学校于2022年暑假举办了抖音制作培训班，学员们踊跃参加。2023年暑期，又进一步加大了培训力度，接连举办了两期抖音培训班。经过培训，能制作抖音作品的师生越来越多。二是开设抖音班。学校通过开班授课，常态化地教授学员学习抖音知识。三是成立抖音队。组织有一定剪辑基础的学员每周开展一次活动，相互交流，共同提高，并鼓励学员们深入学校拍摄作品。四是成立抖音工作室。从学员中挑选出视频制作水平较高、热心、综合素质较高的学员参与学校抖音号拍摄制作，以弥补人手不够的问题。五是各班配选通讯报道员。通过这种方式，随时将班上的活动、事迹拍摄上报，以利于从中发现素材。六是开展班级与班级、系与系之间联合教学。为了提高各班级教学水平，抖音制作班与声乐班、舞蹈班、写作班师生间开展联合学习，融合创作。通过制作视频、观看视频，发现学习当中的薄弱点，并加以提升改善。

扩大宣传，浓厚氛围，推动学校宣传工作齐头并进

学校抖音号开通时间不长，但其促动效应是明显的：一是运行的关键数据表现较好。二是宣传影响持续扩大。抚州市老年大学2023年春季招生，人数较常年有所下降。抖音号开通后，很多老同志以此了解学校情况，纷纷前来报名，招生总数增加了600多人次。还有一些热心网友通过抖音评论对老年大学的工作提出了宝贵的意见建议，促进学校管理更加规范，服务不断提升。同时，通过抖音号，老年大学的发展也得到了党政领导的高度重视，领导同志们对老年大学工作有了深入了解，并给予充分肯定。三是工作内生动力激增。因抖音作品要求有亮点、有特色、有影响，促使教师和工作人员不断改进工作，创造一流工作，学校上下形成了你追我赶、不甘落后的良好风气，上下齐心共同创新举措，努力开拓。四是学校抖音号与师生个体抖音号发展齐头并进。学校抖音号运行后，对广大师生产生了极大的促动作用，他们纷纷用自己的手机、相机、摄像机，乃至无人机，进行自拍、结伴拍等，推出的视频数量远远高于学校抖音号，从不同的角度丰富了抚州市老年大学对外宣传的路径，更全面更立体地展现了学校形象和师生们的崭新面貌。

领导重视，技术有保障，人才有储备，策划有方向，主题有亮点，在学校上下齐心努力下，抚州市老年大学的抖音号有声有色地运行起来，有效实现了抖音短视频深度融合老年大学工作，推动老年大学宣传工作再上新台阶，学校高质量发展之路再现新风采。

抚州市老年大学开展直播教学