高职院校工程测量专业机房管理与维护的难点及效率提升研究

2023-10-14 17:19谷沛雯
大众标准化 2023年17期
关键词:计算机设备机房管理人员

谷沛雯

(杨凌职业技术学院,陕西 杨凌 712100)

目前高职院校专业培训教学对于机房实训条件的要求不断提高,旨在为学生提供良好的机房实训条件、计算机使用环境以及专业软件使用课程,有利于帮助学生掌握正确使用计算机软件的方法,锻炼学生动手实践操作能力。工程测量机房是开展实践教学活动的重要场所,对于计算机设备而言,如果存在操作不当或者未定期做好运维管理,则会对教学活动的顺利开展造成不良的影响。因此,亟需对高职院校工程测量机房维护管理策略进行深入探究。

1 高职院校工程测量专业机房管理的意义

在高职院校工程测量专业教学过程中,机房实训是十分重要的教学方式,随着高职院校不断扩招,学生数量显著增加,要求积极跟进测量专业机房实验室建设和管理。在测量专业教学过程中,要求学生掌握计算机操作以及专业软件的使用方法,提高测量工作水平,保证测量数据成果的准确性和可靠性。而通过加强工程测量机房维护管理,能够保证实践教学的规范化和标准化,激发学生动手操作热情,提高学习积极性,掌握测量专业核心技术,提高就业竞争力。

2 高职院校工程测量专业机房管理与维护现状

现如今,教育体制改革不断推进,高职院校招生规模逐渐扩大,而生源质量控制难度比较大,有些学生在参与计算机教学活动时缺乏责任意识,在计算机以及专业软件操作过程中没有重点关注各类安全隐患,对于很多软件的使用方法不了解,导致工程测量机房设备故障发生率增加。

另外,在高职院校工程测量专业机房管理中也存在很多漏洞,有些学校对于工程测量专业机房的重视度比较低,管理人员对于专业技术的掌握程度较低,其知识储备无法满足管理实际需要。在组织开展实验教学活动时,由于课时紧张,有些教师未能指导学生掌握计算机使用以及专业软件的操作要点,没有为学生详细讲解各类计算机软件的使用方法,导致学生使用各类软件设备时,出现操作不当的行为,对教学活动的顺利开展带来负面的影响。

3 高职院校工程测量专业机房管理与维护中的问题

(1)布局不合理。部分高职院校将机房设置在顶层或者底层。第一,由于夏天顶层温度偏高,在计算机运行过程中,会导致机身温度升高,计算机性能可能会降低。长此以往,计算机设备损耗程度增加,不利于教学活动的顺利开展。第二,部分高职院校在机房布置时没有考虑到周边环境的影响。电磁环境、阳光直射、灰尘、腐蚀性气体等环境都会对机房内部的计算机设备造成危害。第三,如果将机房设置在底层,环境潮湿,也会影响计算机使用性能。第四,部分高职院校在机房规划布局方面存在一定的漏洞,例如空间拥挤、网线、电线排布不当等。这些因素不仅会影响机房美观性和整洁性,同时还会造成较多安全隐患。第五,目前部分高职院校的机房内部没有铺设相关的架高地板或者使用pvc线槽,导致所有的线路、电源都随意摆放在地面上,可能会导致误触、裸露触电的问题,给机房安全管理带来较大的考验。

(2)机房安全管理不当。在机房教学中,加强安全管理至关重要。首先在计算机使用的过程中,如果存在学生使用不规范、线路老化等问题,则会导致安全隐患增加。目前部分高职院校对于机房安全管理意识不到位,缺少计算机设备的定期检查、电路电线的定期更换等工作,导致安全事故频繁发生。其次机房作为一个封闭空间,在使用大量电子设备的教学过程中,短路、断电、静电、火灾等潜在风险都会给机房安全管理带来极大的压力。

(3)管理队伍薄弱。第一,机房管理任务繁重。机房管理工作包括机房卫生监管、安全管理、软硬件维护等。这些工作对于管理人员的专业技术水平以及服务意识要求比较高,而目前国内高职院校的机房管理人员数量比较少,专业技术水平和服务意识较差,导致机房管理效率降低,安全隐患增加。第二,缺少明确的管理制度。目前部分高职院校机房管理缺少科学、明确的管理制度,导致管理较为混乱。例如计算机的正确使用、机房环境卫生的维护、用电安全等。第三,缺少明确的管理体系。在部分高职院校的机房内部,往往缺少专职的机房安全管理人员,是由教学老师参与管理,这样就会导致机房缺少明确的管理体系,对于一些系统性的安全问题缺少防范措施,容易导致安全事故的发生。

(4)软硬件故障频繁。机房使用频率比较高,学生数量多,在硬件设备以及软件维护管理方面有很多隐患,比如在计算机移动过程中出现掉电、显示器不亮、硬件松动等情况,如果没有及时对硬盘进行维护管理,则会导致系统瘫痪。另外,学生在使用计算机以及软件时,可能会删除系统文件、格式化系统、更改IP地址等,长期的操作不当容易导致计算机软硬件问题。除此以外,机房计算机软件版本比较多,在软件安装中,部分软件可能与系统产生冲突,影响软件安装,甚至造成计算机蓝屏,给教学过程带来巨大的阻碍。

4 机房的合理规划和布局

(1)防火防盗防雷。首先在机房规划设计过程中,消防灭火的设计至关重要。高职院校需在机房中的醒目位置放置手提式灭火器,并且对机房管理人员进行灭火培训。同时在机房选址时要避免阳光直射的楼层,防止阳光直射导致计算机部件温度较高。其次高职院校需在机房内中安装防盗设施,包括防盗门、自动报警系统等。同时颁布相关规章制度,要求机房管理人员以及学生在最后一个离开机房时,及时关闭门窗,做好防盗工作。最后由于机房中有大量的电力设备,因此防雷也是十分重要的安全工作。计算机机房的雷电可以主要分为直击雷和感应雷。第一,机房所在建筑物需要安装避雷针,防范直击雷对计算机设备的损伤。第二,机房内部的电源系统和弱电信息系统需要有防感应雷的功能,可以有效防止感应雷的雷电浪涌导致的过电压问题。综合防止雷电给计算机设备带来损害。

(2)保湿保温防静电。机房内部的温度应控制在10~35 ℃之间,防止因为极端温度给计算机设备造成损伤。而机房内部的湿度则应控制在20%~80%之间。因此,在机房位置规划方面,应尽量将机房设置在教学楼中间楼层,同时还需安装空调以及除湿器,对机房温度、湿度进行调节。同时机房在选址、布局上也要注意以下要点:①机房选址应该避开电磁场、电力噪声以及腐蚀性气体、灰尘的环境,防止计算机受到损害。②机房内部不得铺设地毯,同时入口处布置防静电门垫,防止产生静电对计算机造成损伤。

(3)组电组网。机房在组电组网方面,首先应划分设备用电以及照明用电,采用两种回路的供电形式。其中,设备用电能够为计算机以及交换机等设备供电,而照明用电则能够为照明设备、空调等供电。防止同一回路带来的安全隐患。其次,服务器、教师计算机以及网络机柜,也应合理摆放。UPS需连接在一级负荷母线上,如果发生停电故障,UPS能够为重要设备供电,保证机房电源稳定性和可靠性。最后计算机机房需要有接地系统,把机房内部的电路和大地相连,形成电气的通路,保护设备和人身安全,也可以保证计算机设备的稳定运行。

5 机房安全管理

(1)用电安全。机房用电量大,同时机房中的电源以及电路布局形式比较复杂,如果规划设计不当,则容易出现计算机设备损坏问题,甚至引发火灾。对此,机房管理人员必须高度重视用电管理,加强机房巡视检查。在教学过程中禁止学生随意拔插电源,加强电源管控。同时在教学活动完成后,要求学生在所有电源关闭后离开。另外,在机房中的醒目位置,需张贴计算机使用规范、安全用电警示牌,保障机房的用电安全。同时机房内部的管线排布需要使用线槽固定,防止因为人员踩踏导致破损,引发安全事故。而且机房管理人员需要按照规章制度,定期对机房内部电线、开关、插排等原件进行检查,一旦出现破损、裸露的情况及时更换设备,保障机房用电安全。

(2)设备安全。在计算机设备安全管理中,需制定完善的管理制度,提高安全防范意识,机房管理人员应将专业技术应用于机房安全管理中,安装监控系统,如果出现安全事故,则可及时排查并处理。监控室是机房十分重要的设施,首先监控室需要安排在机房最前方,便于机房管理人员以及老师能够观察机房情况,出现特殊情况能够迅速响应处理。其次监控室需要做好防盗措施。最后机房重要材料以及电子信息存储在监控室,便于机房人员能够及时查看信息。

6 完善机房管理机制

(1)制定测量计算机以及专业软件管理及使用制度。高职院校领导人员必须高度重视测量专业机房管理工作,并结合实际情况制定完善的管理制度以及计算机设备使用规范,对于容易引发故障的错误操作示范进行收集整理,并制作警示板,可悬挂在测量专业机房外墙,以起到警示学生的作用,尽量避免由于人为操作不当而导致计算机损坏。另外,在测量专业机房管理中,还应确定机房管理人员岗位职责、学生守则等,将其落实到测量专业机房维护管理中。

(2)加强实验室管理人员培训。高职院校应加强测量专业机房管理队伍建设,定期组织管理人员参加专业技术培训,选聘专业对口、热爱机房实验的人员,在机房管理人员培训教育时,要求其能够掌握丰富的理论知识以及计算机设备的维护管理方法。在机房教学活动中,能够指导学生正确使用计算机和专业软件,同时合理规避各类故障隐患,使得学生在机房实践操作中学习丰富的理论知识,积累实践操作经验。测量专业机房管理人员应提高责任意识,定期对计算机设备进行维护保养,正确使用机房设备。

7 注重软硬件维护

(1)硬件设备维护。计算机硬件设备使用率比较高,在长期使用中,可堆积大量灰尘,在机房卫生打扫中,一般仅擦拭硬件设备表面灰尘,如果没有对机箱内部进行清理,则会影响机箱散热性能,导致硬件损坏。对此,机房管理人员必须定期对机箱内部进行清理,防止因为灰尘堆积导致计算机性能下降。对于内部主板、电源风扇,要求机房管理人员清理主要位置灰尘,再拔下内存条以及独立显卡,采用橡皮擦擦拭的方法,避免接触不良而影响各类硬件设备的使用寿命。除此以外,还需定期检查键盘、鼠标等外接硬件设备,如果出现故障隐患,则应及时更换。

(2)软件系统维护。在测量专业教学中,计算机教学课程不断增多,在不同课程内容教学中,对于计算机软件的需求也有一定区别。因此,加强软件系统维护管理至关重要。第一,安装还原卡。在软件安装前,应根据测量专业教学实际需要,将硬盘划分为多个分区,可分别安装不同的操作系统以及应用软件。另外,还原卡还具有还原操作系统功能、自动分配IP地址功能等,能够有效提高教师管理效率。第二,安装交互软件。在机房管理中应用多媒体交互教学软件,教师无需应用投影设备,即可使学生在计算机前同步教师计算机画面,据此开展互动教学,同时还可分发文件,对学生端进行监控管理,同步演示过程,保证课堂秩序、稳定性。第三,及时升级系统、安装补丁、查杀软件。计算机以及各类软件在实际应用中容易受到病毒攻击破坏,对此,在机房维护管理中,应及时更新补丁,并升级病毒库版本。高职院校机房计算机处于一个共享局域网中,因此不同计算机设备之间容易相互感染,对此,可在网络管理中心的协助下关闭开放式上网权限,并采用账号登录形式,要求学生加强个人防范。第四,安装计算机监控软件。部分学生在教学过程中不认真学习,而是利用计算机娱乐。这种情况降低教学质量,学生随意浏览网页、下载程序容易给计算机带来安全隐患。因此安装计算机监控软件首先能够帮助教师在教学过程中维持课堂纪律,提高课堂效率,其次能够防止计算机软件病毒等程序给计算机带来损害。最后为了平衡系统保护以及学生数据使用,机房可以对硬盘进行划分,重点针对于某些分区,例如C区、D区进行重点保护,防止系统损害、数据流失的问题。

8 总结

综上所述,文章主要对高职院校工程测量专业机房维护以及管理工作要点进行了详细探究。工程测量专业机房属于特殊的实训室,在机房开展教学活动时,需使用计算机设备和相关教学软件,而在使用过程中,计算机容易受到复杂环境因素、人为因素、设计因素的影响,进而出现很多故障隐患。对此,必须加强高职院校工程测量专业机房规划管理,制定完善的管理规章制度,注意机房用电安全,将其落实到机房管理中,在教学活动中严格控制,提高高职院校工程测量专业机房资源利用水平。

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