南水北调山东段工程档案数字平台建设设想

刘 岩，庄 严

（南水北调东线山东干线有限责任公司，山东济南 250000）

南水北调东线在山东境内分为南北、东西两条输水线路，全长1 191 km，其中南北输水干线长487 km，东西输水干线长704 km。工程涉及13 市68 县，每年可调水13.53 亿m3。通过调整水资源空间布局，实现了淮河水、黄河水、长江水和本地水的联合调度，为山东省经济社会发展提供了重要支撑。在南水北调工程建设中形成的档案资料不仅数量多、门类杂，而且来源渠道多、流向广泛。在信息化和数字经济大背景下，档案资料管理工作迫切需要跟上形势发展，本文结合山东南水北调档案管理工作现状和发展需求，提出南水北调山东段工程档案数字平台建设方案，以期为同行提供参考。

1 建设目标

信息技术的广泛应用为各行各业带来了新契机，信息化是发展的必然趋势。近年来山东南水北调工程档案管理工作取得了一些成果：出台了一系列规章制度，建设了大型的档案馆，部分档案资料实现了电子化。但是对照数字档案管理需求还有一定差距，目前绝大多数档案资料以实物形式存在，档案资源再开发、再利用严重滞后，档案资料的查询和使用仍然沿用传统方式，极不方便。通过融合计算机、互联网、远程控制等技术，开发档案资料数字平台，利用信息融合发掘档案的价值具有十分重要的意义。随着档案资料的不断生成与大量积聚，对其管理和使用的重要性日益凸显。山东南水北调工程档案数字化平台建设有望实现4 个目标：

1）在档案资源数字化过程中，将内网信息与外网信息进行采集、过滤，再与档案信息进行融合以实现综合利用。

2）保障档案数字资源存储与安全。

3）实现档案数字资源管理与服务。

4）实现档案数字资源合作与共享。

2 建设方案

档案数字平台建设方案融合现有信息技术，以档案数字资源中心建设为核心，构建多模态智慧检索、PC 端一站式借阅服务大厅、移动端远程借阅利用、自动编研分析、线上虚拟档案展厅等5 个子系统，见表1。

2.1 多模态智慧检索系统

多模态智慧检索子系统分为3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。其中，表现层包含图片检索、人像检索、图片内容识别、视频图片检索、音频相似检索等8 个部分。支撑层包含图片相似检索模块、人像检索模块、CAD 文本提取等5 个模块，这些模块支撑表现层的功能实现。基础层包含检索信息库、训练模型库、利用库以及文件存储服务器等。多模态智慧检索系统是解决档案工作中无法有效提取并查询声像档案中的内容而开发的辅助功能产品，是一款将非结构化数据转化为结构化数据并检索的产品。重点应用于人像信息的检索，比如，通过输入某张照片，从档案中寻找相似图片进行匹配，列举出相似图片排名，同时调出相应档案资料。

2.2 PC 端一站式借阅服务大厅

该子系统是基于现有工程档案收集成果，建成能够满足所有档案客户需求的“一站式服务大厅”，实现档案借阅的登记、审批、归还、统计等管理。一站式借阅服务大厅共分为3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。

其中，表现层包含档案查询、上门预约申请等8 个部分。支撑层包含身份认证模块等5 个模块，这些模块支撑表现层的功能实现。基础层包含基本信息库、借阅信息库以及数据交换接口的档案检索接口等基础资源。一站式借阅服务大厅分为在线版和馆内一体机版。应用在线版，用户可通过互联网身份认证后登录系统，使用在线档案借阅登记与在线阅览服务；馆内一体机版则安装在馆内的自助一体机中，除提供在线版具备的档案借阅功能外，还提供刷身份证认证用户、档案自助打印等服务。

2.3 移动端远程借阅利用系统

该子系统是将传统的查档、借档等线下工作在特定的安全框架下搬到互联网上，让公众可以享受到便捷的档案服务。系统共分为3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。其中，表现层包含档案查询、上门预约申请等8 个部分。支撑层包含身份认证等5 个模块。基础层包含基本信息库、借阅信息库等基础资源。远程借阅系统设计为独立的子系统，系统部署在外网，档案检索与档案借阅通过智慧档案管理系统的接口调用实现数据同步，从而对外提供便捷的档案服务。

2.4 自动编研分析系统

档案编研是将馆内静态档案资源转化为动态、可供利用的信息资源的加工制作过程，对发挥档案资源的价值十分重要。建立自动编研分析子系统，通过主题预设的方式，实现对应档案主题的自动编研，从而减轻档案工作人员工作量，提升编研效率。自动编研系统共分为3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。表现层包含编研预设设计器和编研管理。支撑层包含编研预设生成器。基础层包含预设数据库、编研成果库和档案库，档案库为智慧档案管理系统中的档案库。该系统功能包含自动编研和编研管理两部分，自动编研包含编研预设设计器与和编研生成器两部分，编研管理包含编研成果的上传、编研分类管理、成果管理和成果发布。

2.5 线上虚拟档案展厅系统

通过三维虚拟建模技术建设网上虚拟档案展厅，将山东南水北调档案资料发布在虚拟展厅中，从而起到宣传山东南水北调文化的作用。线上虚拟档案展厅系统共分为3 层，分别是表现层、支撑层和基础层。其中，表现层包含前台展示系统和后台管理系统。支撑层包含VR 浏览模块等5 个模块，这些模块支撑表现层的功能实现。基础层包含展厅资料库等基础数据。线上虚拟功能不仅能将已有的线下档案馆还原到网上，也能根据设计图纸进行建模，渲染出全景图片，使虚拟的展厅在网上展示，达到和真实场景相似的效果。线上虚拟展厅支持人物讲解，图片、视频、音频讲解，场景选择，点赞，意见反馈等功能，且能根据展厅主题的不同进行定制化处理。前台展示山东南水北调线上虚拟档案展厅3D 建模，创建虚拟展馆并陈列展示。后台管理系统实时统计当前网站的浏览人数、点赞人数和意见反馈，随时对虚拟场景中的介绍信息进行更新，并支持门户信息平台的无缝接入。

3 结 语

南水北调工程功在当代、利在千秋。记录南水北调建设过程和建设历史的档案资料必须得到有效保护。针对南水北调工程档案管理工作开展智慧化和信息化研究是非常及时和必要的。档案数字化是开展信息化服务的基础，南水北调山东段工程档案数字平台建设，既是历史的责任，也是现实的需要。