档案学：于一方天地中窥见广袤世界

本文主角：档案学

讲述人：叶初

适合人群：文理兼长，喜欢安静的氛围，热爱阅读，坐得住板凳的同学

有这样一个专业，当你搜索冷门专业时经常会看到它的身影，它就是档案学。全国开设档案学专业的院校仅30余所，且并非所有省份都有开设该专业的高校，相应的该专业就读学生人数也远远少于其他专业，其中因调剂而来的学生还占了一定比例，种种原因使得档案学专业显得有些神秘。

神秘面纱下的档案学

档案学被归在图书情报与档案管理类下，不少人在听到我所学的專业是档案学时，好奇地问我是不是会去从事“地下工作”。在未开始系统学习前，直系学长学姐也神神秘秘地告诉我“以后我们是要做保密工作的”。显然，这样的回答让这个专业更加神秘了。

档案学与“地下工作”“保密工作”存在关联，算是社会对于档案学的刻板印象之一。之所以产生这样的关联，主要在于档案的一个特性——真实可靠性，即档案所记录的是最大程度地接近事实甚至是百分之百地还原真相的内容。正因如此，我们可以预见一份具有保密性质的档案不慎流出会产生多么大的影响。

我们可以从理解“档案”开始理解“档案学”。以个人为例，在我们出生以前，世界上就有与我们相关的档案了，那就是生育证明。而随着我们的出生、成长、求学、工作，还会产生相应的如出生证明、户籍档案、学籍档案、人事档案等档案材料。宽泛地说，我们的成长生活实录都可以被视为档案。档案存在于大到社会运转、小到个人生活的方方面面。档案的形式不局限于纸张，也可以是照片、录音、录像、实物等，比如：中国电影资料馆内保存着的大量电影胶片；卡地亚档案馆内的几万张珠宝作品照片底片；可口可乐公司档案馆内保存的可乐瓶。

从这些档案产生，进入档案馆，一直到后续的利用，都属于档案学的研究范畴。可以说，与档案相关的任何事情都可作为开展档案学学习与研究的内容，也包括档案学本身。

十项全能档案人的养成之路

档案学专业通常文理兼招，无论你是擅长文科还是理科，都能够在档案学的学习过程中找到自己的天地。

其中，有需要理解记忆的档案学概论、中国档案事业史等课程，通过这些课程我们能了解档案学的产生与发展，了解这门学科的核心知识；也有理论学习与实验操作同步进行的档案管理学、文书学等课程，在这类课程中我们要进行官方公文的仿写与档案管理完整流程的模拟，有些同学的仿写甚至能达到以假乱真的程度；还有侧重于实验环节的档案保护技术学课程，每年春天时校园里总会有一支由档案学学子组成的捉虫小队出没，捕捉会啃食图书、档案的害虫并将其带回实验室，在显微镜下观察它们。

档案学既是一门独立学科，又与其他学科交叉。这就使得档案学专业通常设置有与历史相关的中文工具书、中国政治制度史等课程，也有与信息资源管理密切相关的信息资源管理、信息检索、电子政务等课程，还有与计算机相关的基础编程、数据库等课程，而前文提到的档案保护技术学课程也涉及不少生物和化学知识。这些课程作为档案学专业基础课程的补充，为档案学学子深入学习档案学与参与实际档案工作起到了重要的支撑作用。

在学习这些课程的过程中，档案学学子将逐渐游刃有余地开展文字工作，有章有法地进行档案管理，得心应手地使用档案检索系统，并且对如何开展某一机构的档案工作，如何选购档案室里大到消防设备、小到档案盒的物品等心中有数，既能修复残破的档案，也会消灭难缠的害虫。

故纸堆里写芳华

大三时，在完成档案学相关课程的基础上，我们迎来了专业实习。档案学学子的实习单位非常广泛，机关单位、学校、医院、各类企业等都对档案专业人才有一定的需求。

在我实习的第一天，实习单位的老师对我说：“专业实习有两个目标，一是清楚具体的档案工作是怎样的，二是明确自己是否适合从事档案工作。”

具体的档案工作分为八个环节：收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。在我的实习经历中，我印象最深刻的是整理与利用这两个环节。档案整理涉及许多重复性的工作，这也是每一位档案工作者要面临的第一关——沉下心来应对需要处理的档案，在重复的过程中找到最优最快的整理方法。因为档案种类、形式的不同，其所对应的整理方法也并不相同，这也正是书本无法传达，需要我们从具体的实践工作中获取的经验。档案的利用则是根据用户的需求提供指定的档案内容，当我在档案摆放密集的架子上找到对应的档案盒，又从其中取出那一份至关重要的档案材料给到用户时，一股自豪感油然而生。很多时候，档案工作确实是默默无闻的，但人们需要档案时往往处于时间紧迫的情形，这时就能感受到长期做好档案管理的意义所在。

我还记得，在实习结束后的交流会上，有人问道：“档案工作是不是在纸堆里埋头苦干？”实际上，这或许是过去的档案工作的真实写照，但如今有越来越多的档案机构和档案管理部门正将计算机技术与档案工作进行融合，越来越多的档案工作者有机会并愿意去接触档案管理的新技术、新方法，档案工作的效率与专业性已得到大幅提升。

路漫漫其修远兮

本科四年下来，我对档案学专业的感受是：相比于我所在学校其他专业的同学，我们的课业压力并不大，需要笔试的科目在期末时都会有充足的复习时间；形式多样的课程设置让我拥有沉浸式体验，学科交叉的知识学习也让我学到了很多技能，并以档案学为原点慢慢找到了自己喜欢的研究方向。

在就业方面，从所学专业角度出发，档案学专业的对口性很强，即学子毕业后可从事档案工作。每年的公务员考试、事业编考试、军队文职考试都有一定的岗位专门面向档案学专业的学生。毕业生选择进入企业工作的话，工作单位大多是国企与重视档案部门建设的私企。如果毕业生想进高校、科研机构这类单位工作，目前大多需要硕士学历起步，而想从事专业相关的教学工作的话，则需要更高学历。此外，在岗位选择上，行政、图书管理也是档案学专业毕业生就业时会选择的方向。对历史、文物感兴趣的话，图书馆、博物馆等公共文化服务机构也是不错的选择。

曾有人问及某位档案学界大咖对于档案学学子的希冀，其回答道：“细致的品格、条理的习惯、安全的意识、管理的技术、知识的眼光、人文的情怀。”我非常喜欢这段话，也欢迎这样的你或是同样被这段话打动的你报考档案学专业。