新形势下企业财务管理信息化建设的对策

曹丽

摘 要：网络信息技术的快速发展，为财务管理的创新和转型带来了诸多机遇。而新形势下，企业财务管理信息化的建设，不仅可以有效地预防不同部门之间的数据传输问题，还能帮助企业提高财务管理的效果。基于此，文章通过研究当前技术快速发展过程中财务工作采用信息技术的意义，分析目前工作的问题，认为当前在有关工作中缺少对信息技术应用重要性的正确认识，且专业人才不足、工作体系以及制度不完善、网络安全水平较低等问题，会不利于信息技术在工作中的有效应用和发展。所以在下文研究中提出了关于财务工作领域信息技术的应用措施。通过提高企业的重视程度，培养优秀的专业技术人才，完善财务工作信息化的体系，健全相关的管理制度，以提升安全监管的效果和水平；通过先进的网络信息技术，改善财务工作的质量和水平，确保财务工作的高质量、稳定开展，从而为企业的成本控制、资金优化配置提供保障，促进企业长期的健康发展。同时，建议企业在财务管理中采用信息技术，应构建完善的工作模式和机制体系，提高信息技术的应用效率和发展水平，达到预期的信息化发展目的。

关键词：新形势；财务管理；信息化建设

新形势下，企业在财务管理信息化建设过程中，应制定完善的信息技术应用方案和体系，将信息技术和财务管理工作有机整合，确保财务信息系统的优化性和完善性，满足新形势下财务工作的创新发展需求，并达到预期的信息技术应用目的。

一、新形势下财务管理信息化建设意义

1.1 有助于解决信息孤岛问题

传统的企业财务管理工作，主要是通过人工操作的方式来完成业务信息和企业战略信息的收集，这难以确保所采集信息的完善性和完整性，加之企业业务部门和财务部门之间缺乏互通，存在信息孤岛的现象，这很难保证财务管理能切实根据各类信息开展工作，不利于财务预算与核算工作的高质量实施。而在财务管理信息化建设过程中，能通过网络信息系统使业务和财务部门的信息实现互动，使财务部门全面了解业务部门和战略决策等情况，并以此为基础编制完善的预算方案和工作计划，提升财务工作水平。与此同时，财务管理信息化的建设发展，还能使财务工作人员在网络平台中进行信息互动，并完成单据的审核、信息的核对、预算执行的监管等，这样在一定程度上能够避免出现数据信息传输的问题，提升各类信息的共享效率和效果。

1.2 有助于提升财务管理效果

传统的企业财务管理方式，由于管理手段落后，管理方法单一，不能确保各项管控工作的高效化和准确落实，导致整体工作水平受到了不利的营销，而企业在财务工作中，重点开发相应的信息平台，能够通过网络信息技术的应用，有效完成网络报销和信息监督等任务，通过网络技术对企业的各类成本进行控制、预算分析以及决策辅助，提升财务管理工作效果。与此同时，财务信息化系统的建设，还能使工作人员运用网络平台整合分析各类数据，在提升财务披露度的基础上，预防财务工作出现手工操作等失误问题，保证报表内容的完善性、预算和核算工作的可靠性，为增强财务管理效果做出贡献。

二、新形势下财务管理信息化建设问题

2.1 缺乏重视度

虽然当前部分企业已重点进行财务工作中各类网络技术的应用探究，但是由于相关部门的工作人员缺乏重视度，缺少正确的观念和认知，导致信息技术的应用效果难以提升，信息系统建设水平较低，例如：财务人员错误地认为，信息化建设是使用会计电算化技术，在网络系统中进行报销或出具电子凭证，而忽略了相关技术的良好应用、各类系统的科学合理建设，没有充分意识到信息化技术应用的重要意义，不能积极参与信息化建设活动，导致信息技术及系统在财务工作中的作用难以发挥出来。

2.2 缺少专业人才

近年来，企业在发展过程中已经开始重视财务人才的培养，但由于只注重财务工作人员的专业技能培训，而忽略了人员信息技术技能的培养，这难以保证财務人员在信息化建设工作中有效完成任务，加之企业没有积极建设关于信息技术应用的人才队伍，难以为财务工作信息化建设提供保障。

2.3 缺乏完善的工作体系

企业在财务信息化建设期间未能构建完善的工作体系，没有构建完善的财务共享体系和预算管理体系，不能通过网络信息技术和先进的系统来提升各项财务信息化工作水平。加之缺乏健全的工作体系，不能根据具体的工作特点和情况，合理完善和优化相应的财务信息化模式，这不利于有关工作的高水平和规范化实施。

2.4 缺乏健全的管理制度

制度对人员的行为具有约束作用和规范作用，企业在新形势下进行财务信息化建设，只有制定完善的制度，才能为信息技术及系统在财务工作领域中的应用提供保障，但目前企业并没有根据新形势下的财务工作信息化建设特点和发展需求来制定完善的管理制度，其缺乏信息技术应用的责任制度和流程制度，不利于各项工作的高质量和高标准开展。

2.5 缺少网络安全监管机制

由于财务管理信息化系统的建设处于网络开放环境，就可能会受到黑客和病毒的入侵，出现财务数据丢失或被篡改的问题，严重影响企业财务信息的安全，因此，需要科学合理地对财务信息系统进行安全管控和监督。但当前在企业的财务信息化建设期间，没有制定完善的安全监管方案，不能通过监督管理这一方式及时发现信息系统的安全问题及缺陷，难以有效解决安全问题，还可能会引发信息泄露等严重后果，对企业的长远发展造成不利影响。

三、新形势下财务管理信息化建设对策

3.1 提升信息化建设重视度

为提升新形势下财务管理信息化的建设水平，应重点提高企业各部门对信息系统建设方面的重视度，确保能够利用网络技术和信息技术等，构建功能完善且优化的信息系统，为提升财务工作的创新和升级做出贡献。

3.1.1 强化宣传教育力度

由于企业管理层和财务部门对信息技术应用缺少重视度，因此，相关部门需强化宣传教育力度，使各部门充分意识到财务工作信息化建设的重要意义，并积极参与信息化系统的建设活动。其一，企业领导层和管理层应形成正确观念，积极带领各部门参与财务信息化建设，制定完善的工作计划和决策方案，明确财务工作采用信息技术和构建信息系统的要求，制定各项工作计划，发挥自身的模范带头作用，使各部门都能在管理层的带领下，参与相关的信息系统建设；其二，对财务部门人员进行相关信息系统建设的宣传教育，为工作人员讲解应用信息技术和开发信息系统的重要意义，使每位工作人员都能转变自身观念，以信息技术的应用为工作前提，注重财务工作信息化的系统构建，为信息技术在财务领域的良好应用提供保障；其三，重点以财务工作为基础，将财务信息系统的建设渗透到业务领域，为业务部门的人员宣传财务共享系统应用的重要意义，使业务部门为财务工作信息化发展给予支持。

3.1.2 营造良好的文化环境

企业文化对工作人员的思想和行为具有潜移默化的影响，因此，建议企业构建财务管理信息化的文化环境，以便各部门人员形成正确观念，确保财务工作信息化建设的全员参与。其一，要求在财务管理工作中，要按照实际情况，合理采用信息化的硬件设备和软件系统，在财务工作的档案记录、预算分析、核算分析和资金配置等工作中都必须要采用信息技术，使工作人员养成良好的信息技术应用习惯；其二，在财务工作室内墙壁上粘贴关于信息技术应用的流程制度、宣传信息等，通过文化环境的建设，使每位工作人员都能注重信息技术的运用，提高财务工作的信息化建设效果。

3.2 培养信息化技术人才

新形势下，企业在财务管理信息化建设过程中，对人才的要求越来越高，只有科学合理地培养信息化技术人才，才能为财务工作中各类信息技术和信息系统的构建提供保障。

3.2.1 财务人员信息技能培养

由于财务工作人员是财务管理信息化建设的主体，如果缺少信息技术的应用知识和技能，就会对各项信息化建设工作的开展造成不利影响。因此，建议企业重视财务人员的信息技能培养，首先，利用网络平台或文本资料等形式，为财务工作人员提供相关的理论知识培训，使财务人员能够随时随地按照自身的工作情况学习信息技术应用的理论知识，剖析各类案例内容，归纳总结技术应用经验，提高工作能力和信息技术的应用素质；其次，定期为财务人员开展专业技术的培训活动、专题讲座活动等，为财务人员介绍信息技术在工作中的应用措施和技能技巧，或委派财务人员到其他企业进行学习，掌握目前财务管理信息化建设的前沿技术；最后，定期开展实践训练活动，模拟信息技术在财务工作中的应用情景，使财务人员在实践训练的过程中，懂得如何按照工作的具体情况和问题，科学采用信息技术，合理运用信息化系统，提高信息技术在工作中的应用能力。

3.2.2 信息技术人才队伍建设

企业在财务管理信息化建设期间，培养财务人员的信息技能，虽然能够为信息技术在财务领域中的良好应用提供保障，但由于财务人员并非专业的信息技术人才，可能会遇到技术层面的专业问题，因此，建议企业重点建设信息技术人才队伍，为财务管理信息化建设提供支持。首先，以财务管理工作的信息化建设为基础，在社会或高校中聘用具备信息技术技能的优秀人才，要求所聘用的人员必须具有丰富的工作经验，能够按照企业的实际情况，科学合理地完成财务管理信息化建设；其次，定期进行信息技术人员的培训，通过技术人才的培养和培训，使技术人员能够切实根据财务工作的现状和发展需求，构建完善的信息系统，为财务管理信息化发展和建设夯实基础。

3.3 完善信息化工作体系

建议企业在财务管理工作信息化的建设期间，重点制定较为完善的工作体系，通过健全、优化的财务信息化体系，提升财务管理过程中信息技术的应用水平。

3.3.1 财务共享体系

新形势下，我国各企业已经开始重点构建财务共享平台，其能为业务部门、管理部门和财务部门之间的信息共享提供支持，在此过程中，为保证财务工作的信息化发展水平，建议企业根据具体的工作特点和情况，合理构建财务共享体系。首先，要求财务人员利用共享中心，与业务部门之间进行信息共享，全面采集和收集业务部门的各类信息资料，并按照所采集收集的资料内容，制定完善的预算方案和成本控制方案、资金配置方案等，为各业务部门预算资金的有效控制提供准确依据；其次，财务部门在应用財务共享平台的过程中，应根据具体情况，强化各类信息的共享效果，为企业战略决策和业务决策等工作提供完整且准确的信息，使企业能不断完善和优化战略及业务决策方案，并充分发挥财务共享工作的作用[1]。

3.3.2 全面预算体系

在企业财务工作中预算管理非常重要，其直接影响着财务资金的管控效果，因此，建议企业在财务信息化建设期间，重点构建全面预算工作体系，首先，采用网络信息技术开发关于企业会计核算方面、合同方面、采购方面、业务项目方面等各类模块，以便于财务人员从各类模块中采集收集预算编制的资料和数据，保证预算资料和数据的完整性、真实性，获得各业务部门的数据信息和资料等内容，便于准确进行预算的编制和分析；其次，财务部门应利用网络信息平台，合理进行预算编制的审核，业务部门和财务部门要共同完成审核，一旦发现预算编制存在问题及时进行处理，保证预算编制内容的完善性和完整性，为企业业务资金配置和成本控制提供依据；最后，在全面预算执行的过程中，财务部门也可以利用信息系统和大数据技术等，在业务部门的预算执行方面，动态采集分析预算执行的数据信息，将预算执行数据和编制数据相对比，并自动化生成对比单，快速准确地了解各业务部门的预算执行情况，从而保证预算管理的效果[2]。

除此之外，在财务信息化建设期间，要重点开发成本核算模块、预测分析模块、数学分析模型等，构建完善的财务报告分析体系和经济事项决策服务体系、成本控制体系，为企业各项财务工作的高质量和良好开展提供保障。

3.4 健全信息化管理制度

制度对人员的行为具有规范和约束作用，如果企业缺乏完善的财务信息化建设管理制度，将会对各项工作的有效开展造成不利影响，也难以使相关的工作行为更加规范。因此，建议其在新形势下制定关于财务信息化建设的管理制度，以制度为基础来提升工作水平。

3.4.1 制定完善的责任制度

建议企业根据财务工作信息化建设特点，明确财务人员、信息技术人员的日常工作职责要求，细化分解各项工作责任，使工作人员按照制度规范，严格履行自身的工作职责，预防出现相关工作的责任问题，提升工作的执行水平。同时定期开展考核评价活动，考核评价每位人员工作的履行情况，按照具体的考评结果，严格落实奖惩制度，从而增强每位人员的工作责任感和积极性。

3.4.2 制定信息化建设流程制度

俗话说：“没有规矩，不成方圆。”如果在财务管理信息化建设过程中缺乏完善的流程，将会导致工作出现混乱无序的问题，严重影响财务信息化的建设效果。因此，建议相关部门在实际工作中，重点制定关于财务信息化建设方面的流程制度，明确各项工作的流程标准要求，为提升财务工作信息化建设水平和效果提供保障。首先，新形势下财务管理信息化建设，应重点明确在信息化建设前的准备工作，所有人员都必须要做好准备，在信息化建设前分析财务工作的特点和情况，深入、严谨地论证信息化建设方案的可行性；其次，落实财务信息化建设方案，所有信息化建设工作都必须按照方案内容进行执行，从而确保在财务信息化建设发展期间，能够构建完善的财务工作信息系统平台，并科学开发相关的信息模块，增强工作的有效性[3]。

3.5 提升网络安全监管效果

由于新形势下的财务管理信息化建设，建议企业以财务信息化系统的安全运行为目标，强化网络安全的监管力度，例如：组建专门的财务网络安全监督管理组织机构，要求组织机构人员定期对财务信息系统进行安全分析和风险预测，以及时发现系统风险问题并进行处理，同时，安装相应的财务信息系统安全监控软件，合理配置风险预警模式，做好财务安全风险预警工作。另外，可采用先进的防火墙技术、病毒查杀技术、入侵检测技术等，进一步提高网络安全监管水平，确保在新时期的环境下，促使网络系统得到安全运行，维护企业财务数据和信息的安全性[4]。

四、结语

综上所述，新形势下，财务管理的信息化建设具有重要意义，其能够改善企业财务工作效果，预防信息孤岛问题，因此，建议企业在新形势下制定完善的财务信息化工作方案和体系，以目前存在的问题为基础，强化对工作的重视度，培养信息技术应用的优秀人才，构建财务工作信息化体系，健全相应的管理制度，强化网络安全监管效果，为财务信息化建设的发展作出贡献。

（作者系中级会计师，供职单位：人民教育科技有限公司）

参考文献：

[1] 欧立. 新形势下事业单位财务管理信息化的完善路径[J]. 品牌研究，2022，23（19）：85-88.

[2] 孙春燕. 新形势下国有企业财务管理信息化改革探究[J]. 商场现代化，2022，14（20）：186-188.

[3] 夏川子. 新形势下企业财务管理信息化风险管控探析[J]. 当代会计，2022，22（11）：70-72.

[4] 魏蓝，窦艳菊. 新形勢下烟草企业财务管理信息化建设研究 ——评《新经济环境下企业财务管理实务研究》[J]. 科技管理研究，2022，42（11）：133-145.