大数据背景下制造企业财务管理信息化风险分析及对策

高亚琴

（江苏曦日新能源科技有限公司，江苏 常州 213100）

大数据背景下，信息技术开始被广泛地应用在各个行业和领域，取得了非常显著的成效，推动了企业信息化的稳定发展。企业信息化是一个持续升级优化的过程，从原本的手工管理到半信息化管理再到全部信息化，企业的管理效率和管理水平不断提高。对于制造企业而言，借助信息化的财务管理，能够实现工作效率的提高，但是同时也会给企业带来一定的风险和隐患，因此，企业必须高度重视风险分析，采取有效的措施来防范和应对风险。

一、制造企业财务管理信息化的优势

传统制造企业采用的财务管理方式是借助手工方式来对财务信息进行记录和整理，不仅工作效率低下，容易出现缺漏和错误，而且存在很大的时空局限性。制造企业财务管理信息的优势体现在三个方面。

（一）实现信息高效传递

在传统财务管理工作中，企业内部各职能部门之间存在着信息传递滞后的问题，甚至于等到年底决算时才对各部门的财务信息进行整理，导致了财务监督职能的弱化。财务管理信息化能够帮助制造企业更好地实施财务管理工作，加速会计信息在不同部门间的传递，提高自身的财务管理水平，也可以实现会计信息在企业内部的高效传递，保证了会计信息的精准和有效性，也很好地契合了大数据背景下制造企业发展的现实需求[1]。

（二）提高风险防控意识

制造企业经营管理中，会受到市场经济环境以及国家宏观政策的影响，而当企业经营规模扩大时，其会面临更多的经营风险。通过对信息化手段的合理应用，制造企业可以实时获取市场环境动态信息，配合数据挖掘技术和数据分析技术，为企业经济业务的实施以及管理决策的制定提供数据支持，确保企业能够实现对经营风险的有效控制。

（三）助力信息资源共享

财务管理信息化可以从管理层面实现制造企业内部各部门的有效联动，促进部门间沟通协作效率及效果的强化。企业各部门需要对自身在运营中产生的各类数据信息进行整理，然后传递给财务共享中心，并且从共享中心获取自身需要的其他数据。通过这样的方式，能够为企业信息资源共享目标的顺利实现提供助力[2]。

二、制造企业财务管理信息化风险分析

（一）特点

财务管理信息化背景下，风险管理不仅包含了常规风险管理的内容，还涉及信息系统风险，如财务系统建设风险、企业内部网络风险等，需要企业切实做好风险管理工作。财务管理信息化风险管理需要借助网络进行，例如，可以通过财务信息系统对企业的预算使用情况进行监督，以此来规避资金使用风险。

借助信息化的财务管理工作，制造企业财务管理工作的效率能够得到显著提高，而通过有效的信息化建设，制造企业的财务处理能力也可以得到提升，风险管理更加趋向于现代化和高效化。部分制造企业在实施财务管理信息化风险管控的过程中，会用到相应的加密技术以及现代化控制手段，其在保护财务信息安全的同时，也可以规避传统财务处理中可能存在的问题，防范以权谋私乃至违法犯罪行为[3]。

（二）问题

1．观念认识不到位

当前，不少制造企业在实施财务管理信息化建设的过程中，依然存在一定的风险和问题，一是部分企业管理层缺乏对于财务管理信息化的合理认知，将关注的重点放在产品产量增长和技术革新方面，缺乏对于财务管理信息化建设的人力和资金支持，在很大程度上影响了财务管理信息化工作的顺利推进；二是财务人员的专业能力不达标，在面对财务管理信息化建设工作时，存在着无法适应的情况。就目前来看，有相当一部分制造企业欠缺专业的财务管理人员，在面对财务管理问题时，无法做出有效应对，更不要说将财务管理和信息化技术有机结合在一起，同时也没有真正认识到财务管理信息化风险的危害，这样很容易使得制造企业构建起的财务管理信息化体系沦为表面形式[4]。

2．组织框架不完善

财务管理信息化组织框架的建设和完善对于制造企业财务管理工作影响巨大，部分企业没有对相应的流程进行合理设置和监督管理，很多时候都是由财务部门或者信息部门针对自身领域内涉及的风险，提出相应的管理意见，然后开展风险管理工作。这样的管理方式容易遗漏财务处理过程中的风险因素，导致企业风险的增大。也有部分制造企业已经完成了财务管理信息化系统的建设工作，但是采用的是陈旧的框架，没有能够将企业的实际发展情况和发展需求考虑在内，也没有了解基层员工的意见，导致信息系统的建设和实际情况存在偏差，组织管理效果受到了很大影响。

3．内部控制不合理

制造企业在财务管理信息化内部控制中，存在着内控力度不足的情况，分析原因，一是企业本身的员工基数庞大，在能力、素养方面参差不齐，对于制造企业自身而言，没有划分好财务管理信息化中的权利和职责，导致内部控制力度薄弱；二是在信息录入环节，因为员工个人因素，容易出现信息录入错误的情况，无法为企业管理层决策的制定提供参考。如果制造企业没有能够对内部管理工作进行持续优化，促进内部控制力度的提高，则很容易遭遇各种风险，引发经济损失[5]。

4．信息沟通效率低

财务管理信息化建设中，部分制造企业采用的是集成化软件管理模式，确保了财务信息在不同部门之间的快速传递，但是这种方式在外部沟通中并不适用，信息的交流会受到很大影响。就目前而言，相当一部分制造企业在与上游供应商和下游经销商进行沟通的过程中，都是将业务部门作为纽带，但是很多业务部门的员工本身缺乏财务信息的概念，财务人员对于其沟通情况无法准确把控，也无法实施财务风险管理，存在着信息沟通效率低下的问题。例如，供应商如果想要了解相关款项的审批进度，需要通过业务部将需求传递给企业管理层，再由管理层传递给财务部部门；财务人员如果对款项的内容存在疑惑，同样需要经过其他部门的传递，这样不仅效率十分低下，在信息传递过程中，也容易出现错漏的情况。

5．系统控制不到位

制造企业财务管理信息化系统控制不到位的问题，主要体现在安全控制方面。部分制造企业系统存在着安全性和保密性差的问题，仅仅是对系统内存储的数据信息进行了加密，传输中的财务信息缺乏相应的安全保障[6]，没有能够对系统进行必要的升级改造。同时，缺乏对于相关流程的规范化管理，企业内部各职能部门提供的财务数据缺乏规范性，可能存在一定误差，原始单据也不能很好地符合相关要求。在这种情况下，财务人员需要花费大量的时间来进行账证核对，严重影响了工作效率。部分制造企业在财务管理信息化建设方面，缺乏明确的标准，没有设置统一的信息化吸引，导致企业内部存在多套不同的信息化系统，系统整合升级的难度较大。

三、大数据背景下制造企业财务管理信息化风险解决对策

（一）革新观念认识

财务管理信息化是大数据背景下制造企业实施财务管理工作的一种必然趋势，财务管理信息化建设中，制造企业需要从自身的实际情况出发，做好风险防控，确保全体员工都能够认识到财务管理信息化的重要性，从而主动参与到信息化建设中。实践方面，一是企业管理层应该对观念认识进行革新，将自身的引领作用充分发挥出来，在企业内部营造出良好的信息化建设环境；二是财务管理人员必须认识到财务管理信息化的重要性，不断增强理论知识储备，自觉遵循企业相关制度的约束，为财务管理工作的实施和信息化水平的提高提供人才支撑；三是企业各部门都应该积极参与到财务管理信息化的宣传工作中，营造出良好的企业内部环境，确保全体员工都能够经济参与到财务管理信息化建设工作中，加快财务管理信息化的整体进程[7]。

（二）完善组织框架

完善的组织框架是确保财务管理信息化顺利实施的关键，从制造企业的角度，应该立足自身发展需求，加强组织建设，打造出科学的财务组织框架。在实际操作中，一是应该设置相应的稽查部门，稽查部门的主要任务，是针对企业财务信息系统风险进行管控，监管企业财务系统的运行情况，对系统中的各项数据信息进行核查，以此来确定企业真实的经营状况和财务状况；二是应该关注国家宏观经济政策的变化情况，对财务组织框架进行持续的优化和完善。在这个过程中，需要对基层工作的实施情况进行明确，避免出现组织框架和实际情况脱节的问题；三是制造企业需要结合各部门的职责，做好组织结构的合理划分，将其分为采购部门、生产部门、信息部门、财务部门等，确保各部门能够从自身的职能出发，对内部组织框架进行细化，实现稳定可靠运行[8]。

（三）加强内部控制

制造企业需要切实加强内部控制工作，设置好相应的风险防控与应对措施。在信息化建设工作实施环节，企业需要遵循内部控制相关的原则，避免出现数据信息泄漏的情况，这就要求其必须做好权限和责任和合理划分。制造企业在财务管理信息化建设环节，需要切实做好调研工作，避免出现数据信息遗漏或者冲突的问题，这样能够减少不必要的人工成本。另外，系统在对财务信息进行收录时，需要检验其是否真实、是否存在缺漏，明确管理主体责任，确保其能够认真履行好信息化管理工作。

（四）做好信息沟通

一是需要重视企业内部的信息沟通。对于制造企业而言，应该在内部构建相应的财务管理信息化平台，为部门之间的信息传递提供便利，确保财务部门可以为各部门业务活动的实施提供具有针对性的信息支持，这样不仅能够提高活动实施的有效性，也可以推动业财融合的顺利实现；二是需要重视企业外部沟通。制造企业需要增强信息识别能力，利用数据挖掘技术与数据分析技术[9]，获取更多有价值的信息，与材料供应商以及经销商进行有效的沟通和交流，保证信息的高效传递，同时减少信息传递中的误差。

（五）重视系统安全

从保障财务管理信息化系统安全性的角度，一是应该关注系统运行环境，切实做好网络防护工作，通过设置防火墙的方式，堵住病毒入侵和信息泄露的渠道；二是应该定期做好财务管理信息系统的更新，保证系统运行安全；三是应该加强信息访问权限控制，打造相应的登录日志，针对用户的登录和操作情况进行监督；四是应该重视数据库建设和维护，为数据信息的采集和对比分析提供便利；五是需要进一步规范各职能部门传递的数据和单据，进一步强化技术投入力度，研发新的功能，确保财务管理信息化系统可以对数据和单据的规范性进行检验。通过这样的方式，能够实现账证相符和账实相符，规避可能存在的风险和问题。在对财务信息化系统进行升级的过程中，不仅需要强调新系统的实施，也应该做好旧系统的整合工作，所有相关的工作都必须保障数据信息的安全性[10]。

四、结束语

总而言之，制造企业在财务管理中引入信息化技术，能够切实提高财务管理工作的效率和质量，同时也面临着新的风险及问题。企业在针对财务管理信息化系统进行建设时，取得了一定成果，也暴露出不少问题，需要企业重视起来，采取有效的措施和方法，做好风险的防范和应对，这样才能真正实现企业的稳定健康发展。