数智化时代企业如何进行财务管理模式转型

孙佳佳

在数字智能化时代，很多企业都在探索财务管理模式的转型路径。在这个过程中，一些企业转型不成功的因素包括：对财务职能的定位较为模糊，设置的管理流程运行不够通畅，数据信息系统复杂且分散，企业财务管理方法不够细致，企业内部管理制度未能与时俱进，由此导致企业在财务管理模式转型过程中遇到很多具体问题：其一，看似信息化、数字化、智能化的财务管理工作模式并没有真正降低财务管理工作的强度，财务人员依然有较多的手工操作及重复操作，工作效率相對低下；其二，企业的财务、业务系统并不统一，多项信息无法实时共享、上传，制约企业整体运转效率；其三，财务部门的报表过多，登记内容多有重复；其四，企业的IT管理能力配置存在一定的错误，造成资源配置不充分、不理想，缺乏具有可行性的“财务—业务”决策机制。

企业数智化财务管理模式转型的总体目标 在数字智能化时代，“数据”已经上升为新的生产要素。基于此，企业必须全面加强数据管理能力，进而实现“基于数据说话、决策、管理、创新”的目标，有效推动创新、变革。以此为切入点，企业的数智化财务管理转型若要有效避免上文所述的弊端和问题，首先需要明确数智化财务管理模式转型的总体目标。具体而言，企业推动财务数智化，必须对财务组织结构、财务工作开展流程、所运用的IP技术进行全方位打通。在此基础上，以数据化的思维完成内外部连接机制、信息（包括财务信息和业务信息）共享及协同机制的建立。

总体来看，依靠财务部门角色的转变以及颠覆性的技术手段，企业可以逐步实现财务数字化和智能化的转型。这个过程追求的目标主要体现在以下四个方面：

一是财务管理高效率，即财务管理相关操作更加智能，以解放人力。在此基础上，企业应逐渐将业务职能朝向分析、决策等具有高附加值的活动方面倾斜。二是财务管理强化控制性，即助力企业更加精准地做好财务风险控制工作，有效提升企业的财务风险管控能力。三是更加强大的财务洞察力，即从多个维度获得多元形式的财务报告，为投资者、管理者、监管者、业务人员等不同角色提供更多的视角，从而加深对企业现状的了解及对未来的展望。四是全面增加企业的效益，即通过财务工作，为企业提供更加精准的预测。企业应利用更加智能的模型预测方法，对企业内外部结构化、非结构化的数据进行深入分析，从而帮助业务人员对企业运营情况的变化、市场发展趋势等进行更加精准的预判，从而制定更具可行性的发展策略、指导业务行动，创造出更大的价值。

企业数智化财务管理模式转型的原则 企业数智化财务管理模式转型过程中应当遵循的原则如下：其一，价值驱动性原则。企业应当选择具有较大价值的领域开展数智化财务管理转型探索工作。所谓“价值”是指业务价值、经济价值、风险价值等。比如，在企业内部建设数据统一的规范化财务管理平台、预算平台、费用控制平台等。其二，范围可控性原则。企业数智化财务管理模式转型应该循序渐进，分阶段完成。每一期转型探索的范围都不宜过大，但也不能过小，应当确保涉及的财务数智化转型范围具有可控性。其三，可实施落地原则。在数智化财务管理模式转型方案中，所涉及的组织形式、岗位职责、管理办法等均应具有较强的可行性，在转型过渡期，新的尝试不应影响财务管理工作的正常开展。比如，应当避免同时出现大范围组织及岗位变动，且应确保组织及职能调整可以在短期内快速就绪。

企业数智化财务管理模式转型的策略 一是探索应用财务共享中心。在企业数智化财务管理转型的过程中，可充分探索财务共享服务模式——在充分整合业务及其开展流程的基础上，完成框架的搭建。此外，分层、分级处理每一项业务，不断开发新的指导系统，促进管理流程落地。企业规模如果较大，则可探索建设并应用财务共享中心。同时，设置目标管理体系时应以“效率、成本、质量、满意度”作为核心管控内容。但创建并运用财务共享中心并不能直接解决所有问题，企业管理者应当结合企业实际情况，充分考虑优缺点及可能面临的新问题，制定具有较强针对性的策略，确保财务共享中心真正发挥作用。

二是深入运用“大智移云”技术。企业若要真正完成数智化的财务管理模式转型，需深入认识并应用“大智移云”技术，即大数据分析、人工智能、物联网、云相关技术。但也需注意，“大智移云”技术能力的建设并非一朝一夕即可完成，必须要与企业的财务职能交替发展——首先要立足于企业的财务业务需求，勾勒数智化财务管理转型实施路径；其次应评估企业当前财务应用系统情况，为企业迈向智慧财务奠定基础；最终逐渐完成财务系统功能建设，助力企业更好地开展财务管理工作。

作者单位：融通能源发展有限公司