中小企业财务会计管理框架及应用探究

邓玉娟

财务会计管理框架作为一种理论框架，是专门针对中小企业开展会计核算、财务管理以及流程管控而制定的“三位一体”结构。依托该框架，将信息传输作为动力、功能模块作为载体，从而确保中小企业财务管理工作的正常有序开展，其目标旨在促进企业资金安全、股债权益清晰、财务数据可靠、企业运作规范。平时，中小企业财务会计管理工作异常繁琐复杂，而该管理框架“三位一体”结构可将工作从繁化简加以重构，更好地突出核心工作职能，将财务会计管理工作分解成会计核算、财务管理及流程管控这三大不同职能单元，并在此基础上重新梳理和建立新的管理体系，通过信息传输到各职能相关单位，继而构成一个有机整体。这样的框架结构简明直观，更易操作和接受。各模块具体工作职能如下：首先，会计核算主要是记录企业各项经济业务流程，并向企业领导层汇报财务现状和运转成果；其次，财务管理主要是对管理框架进行规划和部署，贯彻企业领导层的旨意；最后，流程管控主要负责管理框架的决策和执行，把财务会计管理结果汇报给企业管理层，发挥反馈职责和管理绩效的主要功能。上述三者工作职能还应结合中小企业的发展需求进行有针对性的调整，使之起到三者缺一不可、相辅相成的交融关系，如此才能更好地实现管理框架的运作。

运作驱动力 财务会计管理框架的运作驱动力主要为信息的传输，三大职能之间相互沟通，并与企业领导层进行信息汇报、反馈及调整等，继而确保整体框架的顺利运作。会计核算模块主要是上报会计数据核算信息；流程管控模块主要反馈财务决策信息。企业领导层通过信息加以分析评估，假如无法实现管理目标则将信息调整后再传输给财务会计部门，交由他们重新规划和部署，并同时给会计核算、流程管控模块提出要求，对之前运用的核算方式、流程机制等加以重新优化。应注意一点，流程管控包括管理框架及职能单元两部分内容，也就是框架之中各职能部門相互进行信息传输，还有各职能单元中功能模块之间的信息传输。基于管理框架的角度来看，流程管控即是落实会计核算办法、财务管理制度、保障管理机制积极运作的重要手段，执行流程管控的结果是为给企业领导层看的，是验证管理框架是否合理有效的动态机制；而以职能单元的角度而言，流程管控则是起到促进职能单元中各功能之间信息传输驱动，确保各项工作实现有条不紊运作的主要作用。

运作保障和监督 为确保财务会计管理框架的构建科学合理以及顺利高效运转，通常企业内部会设置专门的咨询指导和运作监督部门来辅助相关工作的开展。然而，中小企业规模不足、实力薄弱，无法与大型企业相提并论，企业领导层一般会选择从正规会计事务所选聘人员兼任财务顾问，让其牵头负责管理框架的设计搭建以及为日常运作提供咨询服务等工作；还有也可开展外部审计对其管理框架予以监测评估并提出可行意见，在此基础上进一步完善运作机制，以便更好地进行管理履职。此外，中小企业选聘外来第三方机构的举动本身即为一个监督信号，可对内部员工起到相应的敦促之用，如此也可更好地保证框架的有效运作。

财务会计管理框架中三大职能单元要实现对应工作目标，主要依托于其职能内部相关的规定办法、职责机制以及制度流程，而功能模块即为这些具体条条框框的落实载体，职能单元即为功能模块的有机集合。各个功能模块分别独立又相互合作，最终协力完成职能单元的工作任务。

会计核算中的功能模块 会计核算中的功能模块包括收入确定、成本核算、费用分类等等。会计核算应遵循国家会计准则以及相关规则，针对一些特殊账务处理、特定科目核算则可制定相应的会计核算办法、会计分录编制办法、费用明细分类等手段加以规范化。比如会计核算单元中功能模块的构建，会计核算职能的核心是对应的处理系统，根据会计处理规则及特殊账务处理流程设置功能模块的集合，其实质上是通过编制会计分录来完成核算工作，输出的结果即为记录账簿和生成财务报表。实践过程中，为提高账务处理规范化，在遵循会计通用规则的前提下，对于某些特殊会计事项的处理方式则可形成固定模式的会计分录，重新组建功能模块以规范会计核算过程。在此单元中最紧要的即是设置好处理系统，也就是财务处理的各项功能模块，继而最大限度地控制会计人员擅自操作，最终确保会计核算的准确性和一致化。

财务管理中的功能模块 财务管理中的功能模块包括设定审批权限、审批固定资产的购置、制定固定资产折旧标准、存货领用及物品采购、股息分配、奖金配置、投资安排等多个方面，综上这些功能模块在实践中均为常见业务，因篇幅原因在此不多赘述。

流程管控中的功能模块 流程管控中的功能模块主要有流程控制、传递单据、岗位职责等内容。以中小企业物品采购流程管控举例来说，针对采购流程控制的各个功能模块应进行简单说明，如采购岗位工作职责、采购单据的编制、相关信息的传输等等。其整体流程应是先与会计核算部门进行信息交换，做好会计处理；接着将信息转移给财务及业务部门进行双向审批；最后由业务部门执行相应的收货和付款等操作手续。综上可知，物品采购流程管控是以信息传输、责任履职将会计核算、财务管理以及业务部门之间的工作形成一个串联，从而确保企业日常采购工作的顺利推进。

中小企业财务会计管理框架就好比是一个“三位一体”的大体系，其中的三个职能单元就是三个小体系，然后这些小体系再根据自身职责的不同进行循规蹈矩的运作，同时他们的运作规则都是以大体系为服务前提的，小体系中的模块都遵循着各自的运作规则，履行好各自职责，最终才能顺利完成大体系所部署的任务。最为理想的就是将“三位一体”的管理框架打造成一个大营盘，使之可完全脱离企业具体管理人员成为一个相对独立的运作机制，而中小企业财务会计管理工作则可依托于此有条不紊地开展起来，这不仅可最大限度的减少人为因素的干预影响，也更有利于提高企业管理效率、降低管理成本。具体来看，财务会计管理框架在中小企业的应用优势如下：

第一，组织结构职能标准化、功能模块差异化的相互统一性，方便管理框架的推广应用。在财务会计管理框架中，组织结构十分简单直观，三大职能单元在分工上一目了然，信息传输路径清晰明了，有着极强的标准化程序特征，中小企业领导层们更易看懂和认可，因此更适应于在中小企业中进行推广应用。实践过程中，鉴于每个企业的运作情况各有差异，所以不可能会有一套广泛适用于所有企业的制度与规则；同时三大职能单元的各个功能模块也具有典型性差异，但也正是这之中的差异性则成为了该框架具备开放化的一种体现，它可促使中小企业在确保框架结构稳定的基础上更好地展现自身的积极性与创造力，因势利导探究出更为优化的管理方式方法，分配全新的功能模块，持续不断地为原有框架进行补充，以免框架结构的模式化和呆板化。

第二，管理框架具备良好的包容性与适应性，不会过于封闭化。从传统管理方式再到现代化管理手段，该框架并不排斥原有的人治模式，也不局限于某款管理软件，诸如企业钉钉、企业微信等都可与其相互融合使用，并协同完成相应的工作任务。

第三，管理框架将信息传输作为驱动力，通过三大职能单元中的功能模块发挥其对应作用，不仅有效减少了人为因素的干扰，同时还降低了关键性职能岗位人员变动对中小企业构成的负面影响，更好地保證了其财务会计管理工作的稳定性。

第四，管理框架符合中小企业经营中的成本效益原则，最明显的就是可有效弱化企业对于财务领域高精尖人才的需求，尤其是现在市场上高端优质人才聘用成本极高，这是大多数中小企业所无法接受的。不同的是，通过财务会计管理框架的标准性、模块化运作，则可从一定程度上降低企业对于高精尖财务人才的依赖性，在不降低管理水平的基础上还能有效减少其人力资源成本，这对于中小企业而言可谓是一举两得的好办法。

第五，管理框架有利于提升财务会计管理工作质效，改善内部人际沟通。相关心理学研究表明，大多数人在工作中都不情愿被他人指使和操控，尤其是现代年轻人的规则意识更强，他们的这种排斥心理也会更明显。假如不主动转变传统管理模式，负面的心理情绪极易对工作带来不利影响。但不同的是，管理框架的应用则可化解这种问题，以规则来进行约束、以信息传输产生驱动，在无形之中减少“以人治理”的手段，反而可促进企业提高工作效率，帮助员工改善相互人际关系。

第六，动态反馈机制可满足中小企业治理层对财务会计管理的需求，通过应用管理框架及时发现运作中的问题，并对其功能模块加以优化和调整，使之进一步完善化，确保管理机制可与企业目标相适应。比如，按照企业管理者要求将某项财务费用进行独立核算，则可针对职能单元中的费用分类功能模块予以适当修订，从而轻松完成这项工作。

第七，财务会计规则的模块化设计，促使管理工作更为灵活方便。中小企业可结合自身工作需求增删或修改功能模块，不仅保证了三大职能单元的顺利履职，也促使整体管理框架的结构更为稳定。比如在出现一种新业务形态时，收支费用的确认与原先业务截然不同，此时则可通过新设置的账务处理功能模块进行操作，以此确保会计核算的准确合理性。

总之，中小企业财务会计管理工作所涉内容繁多，企业则应结合其实际发展需求来构建并不断完善管理框架，积极在企业内部加以推广和应用；但同时需要明白，企业利润终究还得靠业务发展而创造获得，并非是财务算出来的，该框架仅仅是帮助解决财务会计管理层面的问题，不可将其凌驾于业务之上，只有摆正意识才能更好地推进财务会计管理框架发挥其应用价值，促进管理工作的顺利有序开展，真正帮助中小企业降低财务风险、提高运作效率。

作者单位：山东省菏泽市巨野县行政审批服务局