王玉亭
摘 要:大数据时代的来临,在会计、审计领域掀起了一场风暴,这场风暴既给会计、审计行业带来了全新的机遇,也使其面临着新的挑战。文章通过分析大数据时代的特征,大数据对于会计、审计工作的要求,明确了大数据时代下会计、审计行业的发展走向,以促使会计、审计行业顺应大数据时代发展要求,实现自身在新形势下的快速发展。
关键词:大数据 会计 审计 发展方向
中图分类号:F233文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2023)09-086-02
随着我国信息化时代的不断发展,我国企业会计环境发生了巨大的变化,企业会计的发展也在大数据环境下呈现出全新的特点。在大数据环境下,企业会计、审计、财务管理等工作都发生了变化,不仅改变了传统的审计和会计工作,同时也改变了传统的财务管理工作。
一、大数据时代的特征
(一)数据规模庞大
大数据时代下,数据的规模迅速增长,这也是大数据发展的主要原因。根据相关数据研究发现,在2015年全球所产生的数据总量已经达到了175ZB,而根据相关数据预测,到2025年全球所产生的数据总量将会超过500ZB[1]。因此,在大数据环境下,企业会计和审计工作所需要处理的数据量也在迅速增长。
(二)信息来源广泛
由于大数据时代下信息的来源比较广泛,所以企业会计和审计工作要想实现快速发展,就必须要注重对信息资源的收集和分析。在大数据环境下,企业会计和审计工作人员要想收集到更加全面、准确、真实的信息就必须要运用信息技术和信息手段来实现对相关资料的收集和分析。
(三)处理速度加快
在大数据环境下,企业会计和审计工作人员不仅要对信息资料进行收集和整理,同时还需要对这些资料进行处理和分析,因此企业会计和审计工作人员对于处理速度也有了更高的要求。
(四)处理手段更加先进
在大数据时代下,企业会计和审计工作人员在处理信息资料的时候需要运用到现代信息技术手段以及信息技术软件等。这样不仅可以提高处理速度同时还可以降低工作量,通过对大量数据进行分析处理,从而实现企业会计和审计工作效率的提高。
(五)应用范围广
在大数据时代下,企业会计和审计工作人员可以将自己所收集到的信息资料充分利用起来从而实现自身价值的提升,并且可以为企业管理提供更多有价值的参考依据。所以在大数据时代下企业会计和审计工作人员必须要充分利用各种新技术、新手段来为自身价值提升服务。
(六)数据储存安全可靠
在大数据时代下,由于信息资料处理速度不断加快,企业会计和审计工作人员不仅需要大量储存企业会计和审计信息资料,同时还要为这些资料存储提供安全可靠的环境。
二、大数据时代背景对会计、审计工作的要求
(一)重视会计数据采集,转变数据存储方式
大数据时代给会计、审计行业带来了全新的发展机会,传统的会计数据采集方式已经不能满足大数据时代下企业财务信息处理需求。基于此,会计、审计行业必须转变原有的数据采集方式,积极推进会计数据采集信息化建设,充分利用现代信息技术,实现会计数据的全面采集。例如在大数据时代背景下,可以采用二维码技术,通过扫描二维码登录网络系统获取信息数据,并将信息数据保存到指定区域内[2]。这种方式不仅能够实现财务信息的实时存储和获取,同时也能够提高会计、审计信息资源的利用率。利用云计算技术将大量的数据进行集中处理,并将这些数据存储在云端服务器上,通过该服务器将这些会计数据资源共享给需要的企业和相关部门。这样不仅能够提高会计、审计信息资源的利用率,同时也能够降低企业和相关部门的成本。
(二)建设会计信息系统,推进会计数据共享
建立完善的会计信息系统是推进会计数据共享的关键。企业要想实现会计数据共享,必须提高自身的信息化水平。这就需要企业构建一个完整的會计信息系统,通过该系统能够有效实现内部各部门之间的数据共享,在此基础上,实现对企业内部各种生产经营数据的收集、整理、加工和分析。这就要求企业不仅要完善自身的信息系统,还要能够与其他企业之间实现信息共享,这样才能将企业内部各部门之间的经营管理状况呈现在一个共同的平台之上。同时,通过会计信息系统实现了企业内部各部门之间的沟通和交流,实现了数据资源的共享,对于提升会计信息系统价值、强化会计信息系统功能有着重要作用。此外,企业还应该重视会计人员信息化水平的提高,通过引进相关专业人才或对现有人才进行培训等方式提高其信息化水平。只有这样才能使会计人员更好地适应大数据时代下的工作需求。
(三)加强大数据审计,保障审计工作质量
1.加强大数据审计技术建设。目前我国大数据审计技术仍处于发展阶段,存在着诸多不足。这就需要审计人员在大数据时代不断加强自身专业技能学习,积极借鉴国外先进经验,通过引进与自主创新相结合的方式提高审计工作质量。此外,还要进一步完善我国大数据审计技术建设,提高大数据审计人员的专业水平,从而有效避免大数据审计中可能存在的风险。
2.加强数据分析处理能力。在大数据时代下,数据分析处理能力成为制约会计、审计行业发展的一个重要因素。因此,审计人员应当加强自身数据分析能力的培养,从而不断提升自身对数据分析处理能力,以便更好地进行会计、审计工作。
3.加强对会计、审计行业的监管力度。当前我国会计、审计行业仍存在着一些不足之处,比如监管力度不足、企业违规成本较低等。因此为了促使我国会计、审计行业健康有序的发展,我国有关部门需要加强对会计、审计行业的监管力度,规范我国企业经营行为,推动企业健康发展。
(四)培养新型财务人才,促进财务人员转型
大数据时代的发展对会计、审计行业的影响是全方位的,不仅会改变会计、审计行业的传统模式,也会改变会计、审计行业未来发展的方向[3]。因此,必须不断培养新型财务人才,促进财务人员转型,使其适应大数据时代发展要求。
1.企业应转变财务管理理念。在大数据时代下,传统财务管理模式已经难以满足现代企业发展要求,因此企业必须转变现有财务管理理念,要由原来以事后核算为主的管理理念转变为以事前预测为主、事中控制为辅的管理理念。
2.加强对大数据相关人才的培养。在大数据时代背景下,企业应该注重对复合型人才的培养与引进,根据自身实际情况制定合理人才引进计划,以适应大数据时代发展需求。
在大数据时代背景下,会计、审计人员要想适应社会发展要求,就必须不断提高自身素质与能力,企业应当加强对会计、审计人员的培训。在培训过程中应注重培养其思维能力与创新能力等方面素质与能力,促使其顺应时代发展要求进行转型与升级。
(五)加大科技投入,保障信息安全
随着经济全球化的不断深入的背景下,互联网信息技术迅速发展,已经成为人们生活中必不可少的一部分。会计、审计工作也必须顺应时代潮流,不断发展和完善。而网络信息技术也为会计、审计工作提供了更多的便利,不仅节省了工作时间,而且提高了工作效率。但是在互联网飞速发展的同时也存在着信息安全问题,一些不法分子利用网络的便利性和隐秘性进行非法活动,这使得会计、审计人员所掌握的数据信息极易被泄露,影响会计、审计工作的顺利开展。因此会计、审计人员必须采取措施保护自身信息安全。首先,加强网络技术和信息技术的研究力度和资金投入,加快网络技术和信息技术的研发速度;其次,要不断提高会计、审计人员的自身素质和能力;最后还要建立完善的内部控制制度和外部监督机制来保护会计、审计工作人员所掌握数据信息不被泄露。同时为了保障大数据时代下会计、审计工作人员所掌握数据信息安全,必须采取相应措施来保障数据信息在传输过程中不被篡改、伪造、非法访问。
三、大数据环境对会计、审计发展方向
(一)从对事后汇报到实时汇报
传统的会计工作,主要任务就是对企业运营情况进行事后汇报,及时掌握企业运营情况。在传统的财务管理模式下,企业的会计工作都是通过事后汇报的形式来进行,因此,企业会计工作一直处于被动状态。随着社会经济的不断发展,在现代市场经济模式下,企业生产经营活动受到了多方面的影响,因此在传统会计工作中所反映出来的信息不能满足现代经济发展的需要,无法及时满足现代经济发展所产生出来的新需求。因此在大数据环境下,为了更好地反映出企业生产经营情况,在会计工作中要增加实时汇报的模式。实时汇报模式是在大数据环境下产生出来的一种新的财务管理模式,是指企业利用现代计算机网络技术与云技术,来实现企业内部财务信息数据的实时更新与共享。同时,在实时汇报中所用到的大数据技术,也是目前时代发展所产生出来具有重要价值的新技术,其中包括云计算、大数据等。这两种技术不仅能够提高企业会计工作效率和工作质量,同时也能够提高企业会计信息数据管理能力。
(二)从对过去的反应到将来的预测
随着我国信息化时代的到来,企業会计工作和审计工作也随之发生了较大的改变。传统的会计工作和审计工作是根据过去的财务数据进行分析,并对过去所发生的业务进行相应的处理,但是在互联网信息技术的不断发展下,企业会计工作和审计工作已经不再对过去发生的数据进行处理,而是利用大数据分析技术对未来可能出现的数据进行预测分析[4]。在大数据环境下,企业会计工作和审计工作将会越来越多地运用大数据分析技术和信息技术。利用大数据分析技术对未来可能出现的数据进行预测,可以更好地为企业未来发展提供决策参考。例如:在会计管理方面,通过大数据分析技术可以提前预测可能会发生的情况,在一定程度上降低企业财务管理方面存在的风险。所以在大数据环境下,企业会计和审计工作也应当积极运用大数据分析技术进行预测分析,为企业未来发展提供决策支持。
(三)从单一管理向一体化管理发展
在以往的企业财务管理工作中,财务管理是一项综合性很强的管理工作,而在大数据环境下,企业财务管理工作应该朝着综合管理的方向发展。企业应该将财务管理、业务流程管理和绩效评价有机地结合起来,在建立全面预算制度的基础上,建立具有科学性、有效性、完整性的绩效评价指标体系,从而为企业的长远发展提供可靠的数据支撑[5]。
为了有效地应对大数据环境下会计信息系统所带来的挑战,企业可以采用大数据技术对其会计信息系统进行重新设计与规划。例如,在数据信息采集时,采用大数据技术进行采集;在数据处理时,采用大数据技术进行加工;在对数据进行分析时,采用大数据技术进行分析等。在这些方式下,企业可以有效地提升会计工作效率和质量,并且还能促进会计工作更加标准化、规范化。同时在大数据环境下,审计也朝着综合管理方向发展。例如在审计工作中,审计人员可以利用大数据技术对企业经营情况和财务状况进行分析;或者采用大数据技术对企业绩效评价进行分析;或者根据相关内容对企业战略规划进行分析等。
四、总结
综上所述,大数据时代的来临给会计、审计行业带来了巨大的影响,也为会计、审计行业的发展带来了机遇,提出了挑战。在大数据环境下,会计工作变得更加专业化、高效化,审计工作变得更加智能化。只有充分利用大数据技术,积极应对大数据时代给会计、审计行业带来的影响,不断实现自身在新形势下的快速发展。
参考文献:
[1] 王红.基于大数据时代背景会计信息化的发展趋势分析[J]. 知识经济,2022(07):38-40.
[2] 叶文静.论大数据时代对会计和审计的影响[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(02):4.
[3] 董梅.大数据背景下会计与审计发展趋势研究[J].审计与理财,2022(08):3.
[4] 肖媛.大数据时代对会计和审计的影响[J].信息记录材料, 2022(003):023.
[5] 李怡然.浅析大数据时代会计的发展[J].中国管理信息化, 2022,25(10):3.