财务共享对企业内部控制和风险防控的影响及优化策略

邹慧敏

摘要：财务共享是当前财务工作过程中一种创新的工作模式，这种模式对财务工作中的核算方法进行了协调统一，能在企业的工作管理中形成高效的财务报告，便于企业的管理，并为企业最新的决策提供重要的依据。不仅能为企业的内部控制和管理提供准确的财务信息，而且还能强化企业内部控制和风险防控的作用。但是，财务共享也会对企业内部控制和风险防控带来一定的影响和挑战。基于此，文章阐述了财务共享对企业内部控制和风险防控提出的相关要求，分析了财务共享对企业内部控制和风险防控的影响，提出了财务共享对企业内部控制和风险防控的优化策略。

关键词：财务共享；内部控制；风险防控；影响；优化策略

随着新时代信息化技术的飞速发展和不断普及，众多企业开始注重信息化技术在生产经营中的投入，并在财务共享的服务上注入了大量的资金和精力，来推动企业内部资源的优化和整合，从而促使企业得到稳健的发展。财务共享不仅实现了企业工作质量和整体水平的提升，而且还推动了企业经济收益的不断增长。在信息化技术不断发展的前提下，财务共享给企业的发展带来了更多活力，实现了企业内部不同部门资源的有机整合，加速了企业财务数据处理的效率。但是，在财务共享的全新模式下，企业在内部控制和风险防控方面也会受到影响，因此还需要针对这些影响找到对应的优化策略，避免财务共享给企业内部控制和风险防控带来威胁。

一、财务共享对企业内部控制和风险防控提出的相关要求

（一）管理制度的规范化

企业内部控制制度是为了加强企业内部工作流程和业务处理的规范制度，也就是通过加强对企业工作流程和处理程序的管理，实现企业内部控制和风险防控，从而确保企业的财务数据信息和资金的安全。在财务共享后对于企业内部控制和风险防控就提出了一些新的要求，因此以往传统的企业内部控制制度就无法充分实现企业财务工作的管理，相反还有可能会加大企业财务数据信息和安全的风险。所以，财务共享后企业更应当加强对企业内部控制制度的规范化，加大对企业风险防控的力度，并科学地制定出一套适应财务共享模式下企业内部控制制度，以促进保障企业财务数据信息和资金的安全。

（二）财务处理流程的信息化

企业财务处理流程的信息化主要是指在信息化技术的运用基础上实现财务处理流程的系统录入和审核，这将会大大地提升企业财务处理的工作效率，同时在企业财务工作过程中有利于实现数据信息的系统化，但是财务数据信息的风险也会增加。财务共享后，企业的财务数据信息都会通过财务共享系统服务中心进行实时传输，并能将系统内的数据和相应工作通过系统的操控集中进行信息化处理，这就会极大地推动企业内部控制的信息化进程，有助于提升企业财务工作的信息化水平。也就是在财务共享后，不仅能运用信息化技术进行企业财务工作的处理，而且还能通过财务共享模式进行财务处理流程的信息化，更好地实现了企业财务业务的信息化管理，推动企业财务处理效率的大幅度提升。

（三）内部控制管理的集约化

内部控制管理的集约化就是企业实现内部控制管理工作集中统一处理，并能由企业内部统一的服务平台对企业的工作内容进行合理的划分和规划，以此实现企业内部资源的合理配置。在财务共享后，企业内部控制管理便实现了工作的集约化管理，除了企业内部对全体工作人员能进行统一的、规范化集中管理以外，还能实现对企业财务信息的获取和处理进行集约化管理。针对财务共享后，要求企业内部控制管理的集约化，就需要企业在财务共享系统服务中心的基础上实现系统数据信息的获取，并通过大数据技术的运用来进行企业财务信息数据的合理分析，并能够完成相应的核算工作，这对于企业的财务工作人员而言，非常有助于提升企业财务工作人员的工作效率和整体质量，同时还能在一定程度上降低企业运营和管理的成本，有助于推动企业的健康发展。

二、财务共享对企业内部控制和风险防控的影响

（一）企业内部控制制度与财务共享模式不相适应

企业内部控制制度是一个企业结合企业自身生产经营与管理实际需求而确立的相关工作规章制度，对于企业内部各种业务之间的相互关系进行了明确的规定，同时在企业生产经营与管理的过程中发挥着约束和规范工作流程的作用，它是企业管理办法和管理制度的产物。但是，随着当前财务共享在企业生产经营和管理中的应用，在企业内部构建了以信息化技术为中心的系统服务平台，它不再只是一种单独操作的财务管理系统。而是能集中处理企业财务工作的全新服务模式，因此当前企业内部控制制度难以适应财务共享模式的发展，不能在企业生产经营与管理的过程中充分发挥内部控制制度的积极作用。其主要表现在以下几个方面：第一，企业员工使用权限发生了变化，也就是在财务共享后企业财务部门人员的工作职责进行了重新划分，工作岗位发生了相应的变化，也就需要结合不同工作岗位的实际需求进行工作职责的充分确认，促使企业财务工作人员能正常展开工作。第二，企业财务工作流程制度发生了变化，在财务共享后企业财务工作流程产生了一些新的变化，也就是说现有的工作流程不能与当前工作的实际情况高度匹配，导致当前企业财务工作紊乱。第三，企业内部监督制度发生了变化，随着企业财务工作人员工作岗位和职责的变化，导致现有的绩效考核与评价制度与企业内部审计监督制度不能再进行相互匹配，也就是当前企业内部审计监督制度难以在企业监管方面发挥作用，无法实现对企业财务工作人员有效的监管，影响企业内部控制和风险防控工作的正常开展。

（二）数据安全风险增加

财务共享后，在企业的财务工作过程中就新增了大量信息化技术的运用，在财务工作中打破了时间与空间的限制，不需要在企业的各个部门都设置相应的财务会计工作岗位，对于企业的发展而言，大大地降低了企业运营和管理成本。鉴于这种情况，企业财务工作中就涉及到海量数据和信息的传输，但是如果在数据信息传输的过程中产生网络中断、黑客恶意攻击等问题，则会导致企业财务信息数据安全风险增加，还有可能会造成企业财务信息数据的遗失或者泄漏，不利于企业信息的管理。特别是在当前信息化技术不断发展和广泛运用的时代，各个企业在生产运营的过程中都会运用信息化技术进行实时数据的传输，加上现在网络上进行支付的方式逐渐增多，这样虽然在一定程度上提升了企业财务处理工作的效率，但是也在支付的过程中会留下信息数据安全的隐患。倘若企业的财务工作人员不能熟练地掌握信息化处理技术，且对网络安全的知识了解甚少，缺乏数据安全风险意识，这些都会给企业财务数据信息的泄漏带来一定的威脅。

（三）人员变动风险加大

企业在应用财务共享模式以后，对于企业财务工作人员的专业能力和综合素质都会具有较高的要求。从企业财务工作人员的角度来看，有一些财务工作人员会对企业应用的新模式和实施的新制度产生抵触的情绪，由于财务共享后企业财务工作流程以及工作职责都会发生相应的变化，在财务工作内容的处理上难度也会相对上升，这样则会导致企业财务工作人员发生离职的风险。同时，在受到企业财务工作信息化技术运用的影响，企业财务工作方面的数据信息难以在短时间内进行共享，这就会导致企业员工在工作过程中受到阻碍。另外，从企业内部控制和风险防控的角度来看，企业还需要加强对财务工作人员的管理，减少企业财务工作人员的流失，才能更好地确保企业财务共享模式的高效应用，促使企业财务工作人员提供精确的信息数据，完善企业内部控制需要的财务信息。

（四）企业风险评估体系未起到风险预警的作用

在企业应用财务共享后，企业内部控制的信息化技术得到了很大的提高，但是企业风险评估工作尚未得到高度重视，企业内部控制与风险评估之间存在脱节的情况，非常不利于企业财务共享后风险防控工作的展开。在企业生产经营与管理的实际过程中，必定会产生不可预测的风险，通常情况下企业只能当风险产生后再做及时处理和应对，也就是在风险发现时以及风险发生后才能给予适当的处理，但是在风险发生前还未实现风险的预防和控制，也就是说企业风险评估体系尚未起到风险预警的积极作用。在当前财务共享的模式下，倘若企业还无法实现对财务数据信息风险的评估和预警，那么将无法在第一时间内反馈财务系统中的异常，企业的财务工作人员也难以及时给出相应的解决措施，由此极易导致在财务共享后企业生产经营和管理的风险逐渐加大，最后将严重影响企业的内部控制和风险防控，难以做到及时止损。

（五）内部审计监督未充分发挥其监督的职能

企业实行内部审计监督的目的就是为了在企业内部自行进行工作的检查和监管，并在检查的过程中去发现企业员工自身的不足和问题，且要求企业员工在相应的时间内进行改善，以保障企業的正常运营和健康发展。但是，在财务共享后企业的内部审计监督未充分发挥其监督的职能，造成了企业内部控制制度上产生的风险问题无法得到妥善处理，对企业的管理造成了不良的影响。同时，财务共享后企业的内部审计监督工作依旧还处于以往相对独立的阶段，并未随着企业财务共享模式的应用而不断进行完善，导致企业内部自查能力不足，严重阻碍了企业的内部控制和风险防控，影响了企业的正常运营和管理，这对于企业财务工作的进行和今后的发展都造成了不良的影响。

三、财务共享对企业内部控制和风险防控的优化策略

（一）在财务共享模式下不断完善企业内部控制制度

虽然财务共享模式的应用，给企业各个不同部门的工作带来了诸多便利，但是在财务共享模式下还需要不断完善企业内部控制制度，来加强对企业不同部门工作的规范和统一。唯有完善和健全的企业内部控制制度才能促使企业财务人员的工作更加规范，财务风险的防控才能在财务共享模式的运行下变得井然有序。由于众多企业在受到内部控制制度和其他一系列因素的严重影响，会产生内部控制失败的问题，这样会给企业造成极大的安全隐患，出现与财务共享模式极度不适应的情况，直接导致企业财务风险不断加大，进而影响企业的正常运营和生产管理。因此，在财务共享模式下，企业需要从内控管理制度入手，结合企业生产经营的实际情况，不断加强企业内部控制制度的完善，以促进企业工作流程的统一化和规范化。具体来说，需要不断完善以下几个内容：第一，完善职责权限制度，财务共享后企业众多部门和工作人员的工作职责发生了相应的变化，需要重新制定职责权限制度来加强对企业财务人员职责和权限的划分，保障在财务共享后企业工作的正常开展。第二，完善工作流程制度，每一个企业最终的目的都是为了更好地经营和生产，创造更多的经济效益。因此，在财务共享后企业还是需要及时掌握最新的工作流程，在重新确立工作流程后，加强对企业工作流程的把控，促进财务工作效率的提升。第三，完善内部控制的监管制度，在进一步明确企业工作岗位的职责后，清晰地掌握财务人员职责内容的分工，并尽可能地保持工作内容的独立性，避免过多客观因素对财务工作产生影响，从而提升监管的实效性。

（二）加强数据信息安全风险的监测和防控

由于财务共享后，企业财务信息和数据的安全必定会遭受到一定的威胁，因此需要通过加强数据信息安全风险的监测和防控，来维护财务共享系统内的重要信息和数据，保障企业财务数据和信息的安全。在财务共享模式下，企业为了提升工作流程的有效性和实用性，定然会对企业内已有的组织结构进行适当的优化，这样则会在一定程度上给企业工作人员增加工作量，降低工作人员的工作效率，最终将会给企业的正常运营和管理带来不良的影响，这就造成了工作流程上的风险，不利于企业的健康持续发展。正如前文所述，完善的企业内部控制制度能促进财务共享模式下工作流程的规范化，为企业最新决策提供强有力的依据和精准的财务信息数据，在降低企业生产经营成本的前提下促进工作效率的不断提升，从而实现企业综合竞争力的大幅度提升，这对于企业今后的长远发展而言无疑是百利而无一害。因此，财务共享下的企业内部控制和风险防控需要加强对数据信息安全风险的监测和防控，在维护系统正常运行的基础上，为企业的生产经营营造一个良好的财务工作氛围，逐渐规范企业工作人员的工作流程。同时，企业在不断优化财务工作人员的工作环境下，促使企业财务工作人员能将日常的工作处理得井井有条，以此避免给企业带来财务数据信息安全上的风险。另外，在财务共享的系统服务中心还要具备风险评估的功能，通过风险评估功能可以加强对企业财务数据信息的监测和防控，一旦发现系统内财务数据信息出现异常，能够在第一时间通知相关责任人，及时找到解决问题的办法，避免因财务数据信息风险给企业带来不必要的经济损失。

（三）注重财务人员专业能力的不断提升

财务共享后不管是企业的普通员工还是企业的财务工作人员，都必须主动参与到企业内部控制和风险防控的工作中来。对于企业财务工作人员而言，为了保障财务工作人员的留存率，企业可以通过采用工作积分的方式给予绩效考核，在结合相关绩效考核制度的基础上，对企业员工工作情况进行积极的评价和考核，以充分调动企业财务人员的主观能动性，并在绩效考核过程中，结合企业财务人员的工作实际情况实行适当的激励政策。具体地来说，企业对于财务人员的绩效考核可以通过财务共享系统服务中心，来加强对财务人员工作数据信息的统计，再将其增加到财务工作绩效考核的内容中，通过对财务人员工作量的实际情况来进行绩效考核，这样不仅能积极地调动财务人员的工作，而且还能在实际处理工作的过程中潜移默化地提升财务人员的专业能力。从根本上来看，财务共享后企业财务人员的工作职能与以往传统的财务工作存在很大的差别，这样不仅能有助于提升企业财务人员的工作效率，而且还能对财务人员的工作实际情况进行准确分析。同时，为了保障企业财务人员的专业能力可以紧跟时代的步伐，就有必要不定期在企业内外进行财务共享服务系统的专项培训，引导企业财务人员储备更多财务共享系统操作的新知识，促进企业财务人员实际操作能力和服务水平的不断提升，有利于后期企业内部财务新业务的不断拓展和细化管理，推动企业的不断进步和稳健发展。

（四）建立财务风险预警机制，充分发挥风险评估体系的积极作用

财务共享对企业内部控制和风险防控方面造成的主要风险，通常都包含外部风险和内部风险这两种类型，那么企业为了加强对风险的防控，就必须要结合不同的风险问题进行不同风险评估内容的设置，并能够将不同的风险问题按照危害程度进行不同等级的划分，有针对性地制定风险防控策略。在企业财务人员的工作过程中，财务人员会结合财务信息数据的安全风险情况来进行风险等级的判断，以此找到合适的办法进行相应的解决，从而避免财务数据信息安全风险给企业带来巨大的经济损失。同样，企业在财务共享模式下，也能夠从经营管理者的角度出发，建立企业的财务风险预警机制，凭借财务共享系统的服务中心，来精确地评估出企业风险的主要来源，包括企业内部和外部的风险，结合企业生产经营和管理过程中容易产生的风险进行内部控制和风险防控，并严格加强对财务工作流程的审批和管控，以强化企业财务风险预警机制的效果，倘若在监测的过程中，如果产生异常可以结合系统所反馈的信息及时采取对应的措施。同时，待企业建立财务风险预警机制以后，企业还需要加强对系统后期的维护和管理，充分结合风险点的实际情况适当对预警系统进行不断的优化和调整，以保障财务风险预警机制的时效性和精确性，更好地在财务共享模式下进行企业财务风险的预警，并能充分发挥出风险评估体系的积极作用，促进企业生产经营和管理目标的统一实现。

（五）不断加大内部审计的监督力度，充分发挥其监督的职能

一个企业的长远健康发展，必然离不开企业内部工作的自查自省，这就需要充分发挥企业内部审计的监督效力，去行使其监督的职能，在财务共享模式的应用中，推动企业的正常运营和发展。首先，企业需要结合财务部门的实际工作内容成立专项审计小组，对企业财务部门的工作进行审计和监督，并对企业财务部门的工作人员进行规范化管理。其次，企业的内部审计小组需要加强对企业财务人员工作的突击检查，以能真实全面地掌握和了解企业财务人员工作的情况和内容，并在进一步明确企业财务工作流程和内容的基础上，指出其不符合标准和制度的地方，令其及时整改，以缩小风险问题给企业带来的不良影响。最后，还需要加强企业内部员工对财务工作人员的评价和自我评价，以在财务共享系统应用的前提下，促进企业财务工作人员和员工自我评价意识的不断加强，能从自省的角度去正确看待工作中的问题和不足，并加强自身工作能力和专业技能的不断提升，为扩大内部审计的监督影响力，做到全面以及全方位的内部审计，以避免隐性风险问题的发生，在利用内部审计监督职能的情况下，尽可能将企业内部控制和风险防控做到极致，净化企业内部控制的整体环境，有利于企业的健康可持续发展。

四、结语

总而言之，随着社会经济的不断进步和快速发展，我国大型企业数量不断增多，财务共享模式在企业中的运用会越来越广泛。因此，加强对财务共享模式的运用和了解显得尤为重要，并在财务共享模式的应用过程中，需要针对财务共享给企业内部控制和风险防控带来的影响找出优化策略，在财务共享模式下不断完善企业内部控制制度，加强数据信息安全风险的监测和防控，注重财务人员专业能力的不断提升，建立财务风险预警机制，充分发挥风险评估体系的积极作用，不断加大内部审计的监督力度，充分发挥其监督的职能。以此有效地去避免财务共享对企业内部控制和风险防控带来的不良影响，推动企业的健康可持续发展。

参考文献：

[1]陆春霖.财务共享对企业内部控制和风险防控的影响[J].现代企业，2023（01）：168-170.

[2]刘鹏坤.财务共享下企业内部风险控制和风险防控机制研究[J].商讯，2021（08）：33-34.

[3]张星.财务共享中心模式下企业内部控制问题研究[J].中小企业管理与科技，2023（03）：145-147.

[4]陆方敏.财务共享模式下企业内部控制问题及对策研究[J].财经界，2022（36）：96-98.

[5]王飞.基于财务风险防控的企业内部控制探讨[J].今日财富，2022（14）：76-78.

[6]王野.基于内部控制视角的企业财务风险防控探析[J].财会学习，2020（17）：68-69.

【作者单位：福建省永安林业（集团）股份有限公司】