企业合同管理对经济市场的影响分析

2023-09-22 21:02福州
现代企业 2023年8期
关键词:法律经济管理

□ 福州 张 琳

企业合同在经济市场发展中占据着重要的地位,处于整个经济活动的整体,完善的合同管理体系能够提升企业经济效益,合同是买卖双方通过一系列的洽谈,在意见达成一致以后共同签订的契约,双方在合作过程中依照约定的条款展开经济活动。在经济市场发展过程中,做好企业合同管理是非常重要的,当前,企业合同管理过程中存在诸多问题,这就需要全面探究企业合同管理存在的问题,结合实际情况制定相应的策略。

一、对于企业合同管理的论述

结合我国招标投标法来看,在ab企业买卖合同经济纠纷,双方当事人在应当招标但未履行项目招标程序情况下便签订了项目建设和采购合同,严重违反了我国招标投标法基本规定,违反效力性、强制性规定,将判定为无效合同。在某项投资企业以及矿业企业经济合同纠纷案中,当事人双方虽然是矿产勘察权纠纷,但勘察行为完全危害了公共环境安全,违反效力、性强制性规定,将判定为无效合同。

1.合同管理的基本概念体现。合同管理指的是企业在合同谈判、合同起草、合同审批、合同执行等方面,具备全过程、系统化、动态性特征,良好的合同管理能够提升企业经济效益,不过合同管理不到位的话将会引起经济方面的矛盾。从中来看,合同管理属于经济市场管理中非常重要的一方面,也是实现企业战略目标的关键所在。从合同组成方面来讲,主要转移物所有权合同提供服务的委托合同,企业和员工签订的劳务合同等组成,合同包含了企业各项经济往来,涉及到各个部门人员,对于企业经营有着直接的影响,为了保持企业良好发展,应当制定健全的合同管理体系,加强合同管理力度,合同的落实也可以体现出企业管理水平的高低,有利于企业在发展中树立良好的形象,提升企业经济效益,规避企业经营风险,减少违约行为的出现。

2.企业合同管理遵循的基本原则。在市场经济发展的背景下,社会主义法治建设日益完善,企业逐渐成为了自主经营的一项主体,基于市场经济发展的基本要求以及合同管理中存在的各项问题,在合同管理过程中应当以市场经济基本需求为主,在遵循市场经济法律规则的基础上开展企业合同管理工作,紧抓各个阶段,面对于合同管理和市场要求不相符的现象,必须加以完善,强化合同管理,将其在业经济活动中的优势体现出来,只有全面遵循合同合同管理基本原则,才可以避免因为误差而引起法律方面的矛盾。其中,遵循的合同管理基本原则表现在以下几点。第一,遵循平等且自愿的基本理念,在企业合同管理中全面论述了合同当事人的法律地位,一直处于相对平等和公平的状态。第二,严格遵循诚实的原则。企业应当依照公平原则对双方权利义务加以维护。第三,遵循法律维护社会公共权益的原则,保持社会经济秩序的规范性,避免产生不良的影响,从根本上维护企业利益,制定相应的社会经济管理准则。通过相关探究表明,企业应当正确了解到合同管理的作用,掌握合同管理的应用领域和具体内容,从而为了解到经济市场中实施合同管理所产生的影响提供便利。

3.加强合同管理的基本作用。针对于企业合同管理而言,可以进一步改进市场经济,和我国市场经济发展有着密切的联系性。通过相关探究可以得出,在法律和文化经济相互发展角度中进行分析,法律与市场以及经济处于相互重叠的状态,既相对独立,也有着相应的联系性,几者之间同时发展。一旦一方面得到一定的发展,必定会推动另外一方面稳定运行。伴随着市场经济水平的提升,企业规模随之拓展和延伸,企业运行加快,所需要签订的合同也随之增多,内容十分丰富,对合同条款要求和格式提出了十分严格的要求,签订的程序和手段极为规范,这些都离不开法律程序的约束以及法律的保护。第一,平衡协调作用。通过有效应用经济法,从全球方面考虑问题,探究影响市场经济发展的各项因素,加强我国经济稳定和可持续发展的保护程度,增强市场主体的规范性,全面规定企业内的主体,有利于加快市场运行速度,提升市场管理效率,保持市场稳定发展,使整个经济体系起到良好的掌控全局效果,为经济体系提供相应的指引以及保护。对于合同管理来讲,采取合同的方式制定健全的经济体系,同时开展各项活动过程中是以合同形式体现出来的,企业人员依照具体的合同对自身的义务和权利加以确定。第二,合同管理能够规避不良法律矛盾的出现。在企业发生了不良的合同矛盾以后,可以采取法律的形式对自身权益加以维护,保障企业经济财产。在我国经济发展中,出现法律纠纷的主要原因是企业人员没有进一步认识到合同管理应用的范围或者是签订的合同出现误差,这样一来,必定会增加各项纠纷的形成,合同能够为法律方面提供良好依据,推动企业稳定运行,确保企业得到更好的发展。合同管理是推动社会经济活动稳定开展以及企业良好经营的关键所在,正确了解到合同。企业合同管理扮演着十分重要的角色,企业经营期间应当重点关注法律,不可以触犯法律,法律规定有着繁琐性特征,在实施合同管理过程中到处是法律,有效的合同管理能够调整和法律方面的冲突,解决各项问题。与此同时,风险是企业运营中关注的一项问题,有效的规避风险能够使利益最大化,没有做好风险管理工作将会限制企业发展。针对于企业合同管理而言,除了具备保护市场经济个体利益的作用之外,同时还可以对国家以及社会方面的利益加以维护,有利于构建公平公正的竞争环境。在维护消费者权益的基础上履行相应的法律义务,严格惩处不良的竞争行为,以提升社会效益为主,确保每一项个体的权益,结合实际情况制定健全且完善的经济竞争体系伴。随着经济的进一步运行,企业能够采取协议约定、合同等一系列方式获取良好的收益,将该项经济活动产生的收益全面体现出来,但是在这一阶段内,为了将利益发挥到最大化,普遍存在着不规范的经济活动行为、也没有严格依照经济法律要求,与经济法不相符。所以,企业合同管理的出现可以进一步增强经济活动的规范性,有效地约束企业经济活动,通过和民法以及商法全面联系,利用相应的约束效果处于法律规定范围内动态性的展开经济活动,在维护基本利益的基础上发挥出合同管理的调整效果,达到企业稳定运行的目的。

二、企业合同管理期间隐藏的各项风险

1.没有加大对企业合同内容的监管审核力度。目前,必须对企业合同内包含的各项要点进行严格审查,避免出现内容上的歧义,或某一方面讲述不明确,从而引起纠纷。合同条款和附属文件是合同内容的两大组成部分,在这一环节中必须保持合同要点的健全性和完善性,一旦完善性不足的话,就会引发各种各样的矛盾问题,从而弱化合同整体执行效果。对于合同中各项款项来讲,涉及到的方面是特别多的,诸如合同当事人的名字、数目以及违约情况等,而附属文件中的要点则是双方约定的表格以及文字等。除此之外,还必须确保合同款项的相同性,禁止出现合同款项不清晰等现象,具体的内容不明确,所以阻碍了合同的正常落实。

2.合同流程不规范。企业的合同流程是有很多严格的审批程序的,若相关的审批手续不达标或没有通过审批,这样的合同是不具备法律效力的。举例说明,当合同是建筑类型形式的话,就当提前进行规划审批,获取合格证以后才能够产生法律效果,一旦缺少以上内容或者是没有依照审批流程进行办理的话,就会影响到合同效果的发挥,导致合同被撤销。而为了将合同效果全面体现出来,还应当结合实际情况对手续加以办理。

三、完善企业合同管理的措施

1.对企业合同实施规范性管理。经济市场条件下的企业是独立的市场主体,自身承担着经营风险和管理风险的职责,合同除了是企业从事经营活动和获取经济效益的纽带之外,同时也是产生纠纷的来源,在这一背景下,强化合同管理极为关键,合同管理能够提升经济效益,是预防企业法律风险和经营性风险的主要工作,当企业规范性管理合同的话,那么将会从经济市场活动开展过程中产生良好的推动力,促使企业良好发展。

2.做好长期类型的合同管理。当前阶段,将交换类型的合同管理转变为组织类型的活动,这是合同管理落实过程中的一项要点,针对于企业合同管理来讲,一般是以一次性的合同为主,在这一阶段中,有关的规则也是从该项合同中形成的,不过结合实际情况可以看出,除了对该种类型的合同进行处理之外,另外还涉及到了长期类型的合同,长期合同和一次性合同相比较来看有着一次性合同所不具备的功能,并且要想全面体现出企业合同管理的经济效果,应以实际情况为主,制定健全的合同制度,采取合理的方式构建规范性的准则,在发挥出经济作用的基础上增强合同交易的规范性,以免产生不良的现象。另外,在企业合同管理中,还严格规定了服务类型的合同,可是,从实际情况来看,却缺乏了对于服务合同的明确规定。当前,伴随着近些年企业快速发展,不同类型的企业分工区域精细化趋势,在这一情况下,要合理整顿服务合同规则,满足企业需求,促使其稳定发展。所以,企业合同管理工作的开展具有十分重要的作用,它不仅可以实现双方之间的利益,同时还能够促使社会经济稳定发展。因此,要全面认识到合同类型具备的性能,在合理规划合同规划的同时来健全合同法,达到最终的目的。

3.做好交换型转换为组织型合同管理。基于市场经济快速发展的阶段中,大多数交易活动都是在落实企业合同的基础上实施的,以此建设出完善的市场。在这一现状下看出,企业合同关系是市场经济中的基础关系,依照企业合同功能划分类型,主要将其分成组织型、交易型两个方面,其中,交易型合同可以较好地整顿交易关系,而组织型合同除了能够整顿单一交易关系之外,还可以应用于复杂性强的经济活动中。

4.制定健全的合同管理体系,全面处理合同管理中的各项问题。健全完善的合同管理体系有利于合同管理良好运行,企业可以设计单独的合同管理部门专门管理合同或者分散权力,一个部门有主动权,其他部门自身具备监督权,健全的合同完善体系离不开独立运行权和其他部门的合作,加强合同管理力度,强化员工意识。与此同时,在合同管理期间也存在着相应的问题,这就需要全面解决这些问题。我们都知道,问题并不是大而化小,小而化无,而是日益积累直到爆发,出现问题以后,解决问题有利于企业管理者展开后期计划。企业合同管理在经济市场发展期间有着极高的重要性,从法律方面来看,相应的合同管理可以解决法律方面的问题,而从经济层面来看能够规避风险的形成,将经济市场的效益发挥到最大化。

5.创建岗位责任制。当前阶段,对合同管理人员必须采取岗位责任制,明确具体的责任和权利,全面提升企业合同管理人员素质,企业针对于合同管理全过程的各个阶段创建可以操作的制度,为合同管理提供良好的依据,同时按照我国合同法和相关法规以及企业实际情况开展各项工作,检验合同管理组织和制度是否符合合同管理基本需求以及市场方面的需求,针对不适应部分必须马上调整和改进,在提升合同履约率的基础上维护市场秩序和经济秩序。

6.树立正确的合同监管风险理念。当前阶段,在监督和管理合同的时候,必须树立正确的风险预防理念,强化人员合同监管水平,做好风险管控。首先,企业应当高度重视合同的风险管理,若遇到大的合同,务必全方面监控,要求法律人员积极主动的参与进来。其次,为了避免合同本身出现问题,企业还应当严格审核各个环节,具体涉及到了合同当事人员的资格、信用情况以及该项合同是否处于授权范围中,保持合同条款的合理性以及清晰性,避免自身利益受到威胁。再其次,要想减少企业财务风险成本输出,提升经济效益,还需要从成本效益等方面入手,结合实际情况制定完善的成本预防体系,降低合同中各项风险出现的概率,引进最佳的方式,落实完善的风险监督控制体系,将其的优势全面体现出来。

四、结语

从以上论述来看,合同是买卖双方通过洽谈意见达成一次以后签订的一项契约,能够使双方在合作过程中依照约定的条款展开经济活动,合同是企业生产经营环节中非常重要的一方面,做好合同管理特别关键,合同管理有着全过程、系统性、动态性的特征,良好的合同管理能够提升企业经济效益,而不规范的合同管理将会引起不良的经济纠纷,造成严峻的经济损失,所以,必须做好企业合同管理工作。并且企业合同管理属于一项自上而下的阶段,做好合同管理能够树立良好的企业形象,强化企业的内部控制能力,推动经济市场良好运行。对于企业来讲,务必全面注重合同管理的作用,了解到合同管理在企业运行中产生的影响,制定健全的合同管理体系,确保合同管理的效果发挥到最大化。

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