计算机网络技术在企业信息化管理过程中的应用探究

2023-09-16 19:52任胜全
大众投资指南 2023年23期
关键词:信息管理计算机网络信息化

任胜全

(大连长之琳科技发展有限公司,辽宁 大连 116001)

科技的高速发展促进了计算机技术的发展,计算机网络技术在企业信息化建设中发挥了很重要的作用。通过网络能够迅速、准确地得到企业所需要的数据与信息化管理,有利于企业运营管理质量的提高。伴随着电子信息技术在各种行业运用愈来愈多,出现了许多难题,在很大程度上严重影响企业的发展,急需解决采取相应措施确保相关行业的正常经营。

一、企业信息化管理的概念及重要性

(一)企业信息化管理的概念

在企业内部搭建规范化的信息化管理系统,就是指企业运用计算机网络管理技术以及企业监管的前沿核心理念,统一管理企业环境要素的所有信息,进行企业的运营管理。

一方面,当今互联网信息科技的广泛运用可以缩短企业的信息距离,从而使各个部门间的信息联络愈来愈紧密和方便。另一方面,互联网信息技术也促进了许多企业管理人员快速获取相关企业的重要战略管理决策信息,从而做出迅速决策。目前,在我国大型企业信息化运营管理的本质包含企业财务管理信息化、采购服务管理系统平台信息化、营销推广服务管理机制信息化、监管信息化、人力资源保障管理模式信息化。

(二)企业信息化管理的重要性

企业信息集成技术持续强调信息集成化、专业化和信息智能化系统发展的方向,大幅提升了企业的严格管控和信息化水准。它不但全面地形成了企业构造里的信息互联网技术,并且推动了企业信息中资源彻底即时共享,进一步促进了企业总体信息化运转的效果,而且还和各种外界互联网技术信息系统紧密相关,形成一个彼此密切沟通的互联网技术信息系统。

二、企业信息化管理现状

伴随着数字化管理的变革,企业开始为信息化规划征募出色的专业人才。依靠数字化省时省力,以客户为中心及各个方面提升。伴随着企业信息化管理能力的逐渐提高,尽管我们国家的企业信息化拥有一定程度的提高,可是依然存在许多问题。经过多年改革创新、发展和优化,在我国企业信息化管理能力有了明显的提高,尤其是计算机网络科技的应用,使传统式产业发展拥有质的飞跃。

据统计,在我国50%以上龙头企业完成了网络信息化管理方法,计算机网络技术蓬勃发展。我国70%或以上的早已添加互联网技术,50%以上内部网络早已创建。但是,我国仅有10%的大型企业完成了信息化管理,中小型企业数字化的占比越来越少。因而,我国企业的数字化管理总体水平比较低,造成企业运营管理发展不均衡的因素有很多,包含产权结构的差别或地区社会经济发展的不稳定。

很多外资企业和大型企业在数字化层面蓬勃发展,而一些社会经济发展低、技术含量低企业相对性落伍,我国企业信息化管理能力比较严重失调。为了能提高中小型企业信息化管理能力,要建立相对应解决方案,增加企业经营管理和计算机网络技术发展,尽早紧跟大型企业的脚步[1]。

三、计算机网络技术在企业信息化过程中的应用

(一)企业财务信息管理

企业财务信息系统是企业计算机网络承重的主要服务项目之一。根据计算机强大的储存功能,对错综复杂的财务报表、企业资金流入、出入账务开展整理汇总。根据计算机的信息系统,能够充分运用计算机网络即时、高效率的特性,对不同销售业绩、不一样职工、不同经营子企业和下属机构的财务数据开展总结分析,不但节约了很多收集统计信息的人工成本,并且在准确性高效率上都远高于传统财务工作方式。

(二)企业人力资源配置

人力资源是企业长期稳定持续发展的基本。计算机网络技术在人力资源中的高效运用,能够实现对巨大人力资源管理数据统计分析,随时随地记录工作人员职位的变化情况,确保企业管理人员和人力资源单位及时掌握人才的实际流入,完成职工的动态化管理,全方位抵挡企业财务风险,防止人才外流。计算机网络技术可以确保技术资源获得与企业数据下载的稳定,在企业内部搭建资源管理系统控制模块,自动执行资源数据的购置和存放,降低企业项目管理过程的成本费资金投入。与传统人力资源对比,计算机网络技术中的信息化管理以强悍的智能化、动态性作用,协助企业管理人员做出科学合理的人才培养管理决策,提升企业内部人力资源管理配备[2]。

(三)企业远程管理

根据实现对企业一部分子企业远程控制管理,及时掌握项目需求和相关项目建设进度,为相关管理者根据实际情况调整相关部署起到重要作用。一般来说,长期性、永久性的异地分企业和企业的信息化等管理模式通常需要与总企业相对对接。但是由于环境限制,在行业规模性铺装光缆电缆、电缆线等其他主流媒体连接安全通道的成本很高。因而,公网运营商开发了一种基于公用网络的传输介质,以搭建专用网络的专用通道,总而言之,VPN技术满足企业异地管理的需要。

(四)及时采集、汇总相关业务信息

及时收集和归纳相关的工作流信息,针对企业管理者做出正确经营战略具有重要实际意义。例如工厂管控要高度关注原料市场转变与用户公布的价值需求发展,证券企业对管控敏感海外商品期货、股票证券、汇率变动等,并予以反馈和提议。根据互联网的管理系统能够快速收集和整理汇总信息,对诸多企业的业务能力具有重要的使用价值[3]。

四、企业信息化管理中存在的问题

(一)企业信息的保密问题

大数据环境下,海量数据信息存放在电脑上有限的资源内存空间中,很容易产生废弃物信息,导致缓存溢出,一些废弃物信息会出现无法预知的威胁。与此同时,从电脑里删除掉信息存放垃圾回收站中,不是很安全,很容易被犯罪分子利用。除此之外,一些互联网信息客户忽略网络安全维护,欠缺计算机网络维护维修观念。

互联网时代,计算机网络持续遭遇病毒入侵、黑客攻击等威胁。一般来说,网络黑客根据非法行为窥视、盗取电脑内部的各类数据信息,毁坏或泄漏一些关键信息,给消费者产生不可挽回损害。

与此同时,应用系统具有一定的开放性,在运行中在所难免受到一些故意病毒感染和木马病毒攻击。因为网络病毒埋伏能力很强,一般不易被发觉。当一些程序流程遭受病毒入侵时,会对于整个计算机网络导致威胁,甚至导致计算机网络瘫痪和核心数据信息遗失。

(二)企业内部网络的维护问题

现如今,我国信息化水准飞速发展,根据各种目的信息技术还在积累沉淀和实践,促使信息变的科技进步几乎天天发生。但是,绝大部分企业无法意识到了新时代的来临,所以许多企业在管理模式上和信息技术背道而驰,这间接性导致其增长速度难以适应新环境和把握住一个新的创业商机。

这样的事情与企业在信息管理工作欠缺研发投入高度重视是分不开的,以至于计算机网络关键技术系统和企业信息化管理系统中间没法创建完备的连接系统,不益于计算机网络科技的有效运用。

(三)企业缺乏健全的信息化管理体系

现阶段,国内正逐渐处在互联网信息技术发展的主要环节,电子信息科学和现代通信技术还在迅速发展。一些大型企业在业务流程管理里已经广泛应用了企业计算机上的信息安全技术,不过这些企业的市场拓展远远地无法跟上企业信息化的专业技术增长速度,造成企业信息安全技术工作人员没法合理给予对应的管理方法。

根源在于我国企业管理方法欠缺完备的当代信息企业智能管理系统,信息企业管理方法不能与当代互联网信息技术立即挂钩。一方面,科技进步没法促进;另一方面,迅速发展,二者紧密联系。客观因素主要体现在我国企业欠缺把握企业网络安全管理技术专业型人才,不可以对企业内部网络信息系统设施规划和网络运维给出相对应的解决方案。

五、优化计算机网络技术在企业信息化管理中应用的对策

(一)提升企业重视程度

在社会经济发展的浪潮下,企业也应当相对应发展趋势,提升信息管理方法,使企业领导干部意识到计算机网络技术的应用企业信息管理方法中运用的必要性。一方面,充足利用计算机网络可以有效地推动职工之间的沟通。高效率利用计算机网络开展信息管理方法,还可以随时查询及管理在职员工的档案资料信息,便捷在职员工信息的查找。另一方面,人事部门能够利用计算机网络实时发布简历信息,从企业稀缺的各个方面、各个部门人才招聘,根据计算机网络传送的企业信息,能够在第一时间传达到平台与应聘者,更为简单方便。

除此之外,企业内部每个部门能通过计算机网络立即有效地相互交流,进而推动了企业内部信息传送。因而,计算机网络在企业信息管理规范化中发挥了重要意义,有效利用计算机网络还可以在提高办公效率的前提下促进企业发展。

(二)完善企业信息化建设制度

在企业经营过程中,要高度重视到计算机网络技术里的管理制度在企业信息化建设过程中的重要意义,及时健全管理制度,推动计算机网络技术的应用企业信息管理规范化里的全方位发展。

一方面,企业应有效利用有关内部网络,标准计算机网络技术的应用信息管理方法中的运用,以确保职工能够很好地按规定程序开展工作。另一方面,企业需要注意制定对应的奖惩机制,与此同时应加强工作上出现问题的解决,进而提升相关工作的效率和效果。

(三)对企业管理理念进行完善

企业应十分重视计算机网络技术,科学合理充分利用网络技术,积极探索企业管理模式,使企业有着现代管理模式,能够更好地完成管理方法总目标。在运用当代互联网技术的过程当中,要牢固树立全局性管理方法意识,制定一个管理制度,塑造全局观,将企业管理机制与信息管理模式紧密结合,完成企业战略管理与发展规划的结合,让企业有着更强的关键技术,发展趋势更有优势。

此外,计算机网络技术的应用要和企业的高速发展紧密结合,来解决企业发展趋势中的很多难题,有效搭建总体发展战略规划,提升企业的管理能力,更切实解决企业发展过程中所遇到的难题,防止信息与资源的消耗。

(四)强化企业人员管理

应对现阶段市场竞争自然环境,企业应不断优化发展趋势脚步,充分运用计算机网络技术的功效,积极探索企业管理方法,能够更好地用于人力资源管理。有效运用当代互联网技术,运用对于在职员工的信息登记信息并存进有关档案资料。招聘信息的出台还能够用于专业人才招聘,能够发展趋势当代企业的人才团队。

除此之外,当代企业的信息沟通交流也离不开它。根据使用互联网技术,信息资源与企业各种信息的传送更便捷,能通过内部方式立即传送,避免了人力传送所产生的各种误差难题,充分利用网络技术,加速单位间的资源交换,能使单位中间的协作更顺畅,企业能够实现稳健发展。

(五)计算机网络技术在企业信息化安全管理中的运用

企业的信息化是影响企业在市场上的竞争力的重要因素,要提高企业的计算机技术,完善企业的资讯管理制度,强化企业的计算机技术在企业的资讯科技中的运用,就可以推动企业的发展。同时,由于缺少了对企业信息化的认识,有些落后的小企业出现了大量的安全问题。企业的发展和发展,取决于企业的经营状况。商业运作就是运用各种各样的资讯,通过不同的途径来进行销售,迅速而又精确地对市场的发展动向作出正确的预测,从而提高了销售绩效。

在信息化的过程中,企业可以通过使用计算机技术来构建一个关于购买与生产的数据平台,这样企业的工作人员就可以通过这些数据来对企业的产品进行全方位的研究,从而制定出最合适的营销战略。不仅可以使劳动效益得到提升,而且还可以使企业的经济效益得到提升。其中,还可以使用企业的信息管理方式对产品进行生产过程中的品质进行检验,从而减少企业的经营成本。

在企业的信息安全管理方面,要构建一套完备的信息体系,将计算机和互联网技术的优点充分利用起来,从而达到对企业的资源进行更为完美的分配,对企业的经营管理资本的开支进行严格的控制,节省企业的费用,从而达到企业和整个企业的经济利益双赢的目的。

除企业经营之外,企业的财务管理信息化也是非常关键的,企业的发展与企业的发展有着千丝万缕的联系,企业的经营是否能够平稳地进行,都离不开企业的资金。在财务管理中,计算机网络技术通过其本身对数据的准确性和丰富的信息存储来控制财务文件,从而降低了会计工作的难度,提高了工作效率。由于其逻辑思维清晰、对资料全面等特点,使得计算机网络技术得以在各个企业中得到应用。

在财务的管理过程中,互联网的安全是非常关键的,因为无论是对财务的管理还是对其的绩效,都是通过对财务的控制来实现的。所以,在这个过程中,企业的财务要对互联网的安全进行更多的关注,要对互联网上的高级技术人员进行培训,并向他们学习到更多的技术概念,对计算机网络技术的安全进行强化,可以通过各种的安全防护措施来减少企业的财务保密文件数据的损失,从而加强对企业的信息资源的保护。

六、结束语

总体来说,计算机网络技术在企业信息管理方面早已获得重视。近些年,伴随着计算机网络的飞速发展,在我国企业的信息管理规范化顺利开展,计算机信息技术在企业信息管理规范化中发挥了重要意义。计算机网络技术的应用使企业信息管理方法更为专业化和科学化,我国现代企业信息全面建设也是大趋势。

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