成雯
(贵州省公路开发集团有限公司,贵州 贵阳 550081)
众所周知,如何控制成本、减少成本消耗是企业获取最大化经济效益的关键,成本控制越合理且成本消耗越低则企业经济效益越高,成本消耗与经济效益是负相关关系。有文献显示,劳动成本在企业总成本中在占比非常大,平均占比为45.8%左右,对于编程开发、广告设计及文案创新等脑力输出型企业来说,劳动成本在企业总成本中的占比更是超过了65%。所以企业要想获取最大化经济效益,必须加强对劳动成本的控制[1]。
现阶段,很多企业在开展劳动成本控制工作时总是会遇到各种各样的问题,如果不及时解决这些问题,不仅会影响劳动成本控制有效性,还会增加劳动成本消耗及人力资源浪费等不良现象发生率,严重者还会降低企业经济效益,阻碍企业健康发展。基于此,下文首先简单分析了企业劳动成本控制的重要性,并探讨劳动成本控制对企业经济效益的影响,其次分析了企业劳动成本控制常见问题,最后分析了企业劳动成本控制提高企业经济效益的措施。
劳动成本直接影响劳动生产率,加强劳动成本控制不仅能够有效降低各种劳动成本消耗,还能够提高劳动生产率。例如可将部分后勤人员的成本投入转移到产品研发设计人员及生产人员身上,这样不仅提高产品设计水平,还提高产品生产质量及效率,最终提高生产率,所以企业劳动成本控制能够有效提高企业劳动生产率。
企业生产、经营及管理中需要投入的劳动力有产品生产者、产品研发者、市场开发者及管理者等,不管是生产还是研发,都是经营管理的主要环节,这意味着加强对这些环节劳动成本的控制能够有效提高经营管理水平,进而完善企业管理体系,减少因为管理问题导致的各种成本浪费问题发生。此外,加强劳动成本控制能够有效落实生产任务指标及责任等,非常有利于企业生产率及管理水平的提升。
众所周知,绝大多数职工工作都是为了赚取更多的工资,如果坚持按劳分配原则、以人为本原则对企业劳动成本进行控制,不仅会快速建立起科学合理的薪酬分配体系,还能够营造出公平公正且友好的工作环境,从而激发职工的工作积极性。
通过调查发现,首先很多企业尤其是大型企业或者国有企业,在进行劳动成本控制时都会综合考核职工的工作能力、工作质量、工作态度及综合能力等;其次根据考核结果确定薪资结构;最后制定和实施有效的成本控制方案。这样一来很多职工就会为了获取更多工资和成长机会而不断努力,所以劳动成本控制能够间接性激发职工的工作积极性[1-2]。
很多企业都通过“劳动定额”的方式进行劳动成本控制,即根据不同岗位的工作内容、特点等确定额定的工资标准,然后在这个标准范围内不断调整优化薪资结构,以有效控制劳动成本[2]。
例如生活用品生产制造业生产流水线上的职工,其工资标准约为3000-8000元,机械制造的标准约为5000-10000元,企业管理者根据基于已经确定的工资标准进行不同阶段的劳动成本控制,如针对表现非常优秀的职工可在该标准上增加500-1000元的奖励,表现较差或者出现严重错误的则扣除部分绩效等。这样不仅能够激励职工,还能够转变企业的氛围,打造学习型企业,进而提高企业核心竞争力,促进企业健康可持续发展。
第一,企业劳动成本控制是提高企业经济效益的主要途径,也是促进企业经济发展的核心。第二,企业劳动成本与企业经济效益是负相关关系,即劳动成本越低则企业经济效益越高,为提高经济效益,必须强化劳动成本控制,以降低劳动成本消耗。第三,劳动资源是企业发展的核心力量,提高经济效益是企业发展的主要目标,控制劳动成本的主要目的是提高企业经济效益,促进企业发展。第四,劳动力密集状况、劳动力流动性、劳动力专业水平等,都直接影响劳动成本消耗,即劳动力越密集、流动性越大及专业水平越低,则劳动成本消耗越大,最终导致企业经济效益难以提升[3]。
调查发现,很多企业尤其是中小型企业并没有建立专业的劳动成本控制小组,多数都是直接由管理者或者财会人员简单计算劳动成本后就开始制定和实施职工薪资制度,并没有综合企业发展要求、成本控制要求等制定有效的劳动成本控制方案。还有部分管理者则缺乏经营意识、效益意识、竞争意识和风险意识,怕承担成本管理风险,所以存在严重的“等、靠、要”思想(等待上级指令或者直接按照同行业标准实施劳动控制方案)[4]。
虽然很多企业都建立了财会管理部门或者小组,即使是微小型公司也会直接委托第三方负责财会管理方面的工作。但实际财会管理中很多企业及管理人员都更注重材料成本、生产成本等的计算及管理,而对于劳动成本则直接按照行业标准计算,并没有结合实际重新制定完善的成本计算规范及标准,导致劳动成本计算不规范,增加了劳动成本控制难度[5]。
相关数据显示,有超过35.63%的企业并没有建立完善的劳动成本控制机制,也没有根据相关法律法规制定完善的劳动成本管理制度[6]。例如,没有针对超支、损失浪费等现象,制定劳动管理制度及监督机制,不仅降低了劳动成本控制及管理的规范性,还增加了各种风险,导致企业家经济效益难以提升甚至出现下降的问题。
第一,企业领导者、管理者要高度重视劳动成本控制,并将劳动成本控制纳入财会管理及经营管理核心工作内容,提高整体职工对劳动成本控制及管理的重视度,促使他们不断增强自己的成本控制意识。
第二,要将劳动成本控制与企业经济效益紧密联系起来,将劳动成本控制作为推动企业经济效益提升的主要途径,让更多管理者都积极参与到企业劳动成本控制工作中来,增强他们的劳动成本控制意识及积极效益意识。
第三,加大宣传力度。宣传的主要内容有劳动成本类型、劳动成本控制方法、劳动成本控制与经济效益的关系、经济效益对企业发展的作用等,以此来强化相关工作人员的劳动成本控制意识及能力、经济效益意识及经济效益提升能力等[7]。
劳动成本与劳动生产率是负相关关系,即只有劳动生产率提高了企业的劳动工资成本才能降低[8],成本降低率、工作增长、劳动生产率之间的关系定义式如下。
假如平均工资及劳动生产率与上年相比分别增加了5%和10%,工资在产品成本中的比重为15%时,成本降低率约为0.7%,计算过程如下。
当平均工资及劳动生产率与上年相比分别增加了10%和5%时(工资在产品成本中的比重同样为15%),成本降低率约为-0.7%,计算过程如下。
从以上计算结果不难看出,只要平均工资的增长小于劳动生产率的提高,单位产品的工资成本就不会增加。
有效提高劳动生产率的措施如下:第一,优化、整合人力资源配置。定期对现有的劳动力进行调整,例如换岗、对岗位工作量进行准确测算、合理兼职、制定合理的人力资源配置效果评估制度,以及时发现和解决工作量不饱和、劳动生产率低等问题。
第二,完善责任机制、激励制度及管理约束机制,提高职工工作积极性,促使他们主动提升自己的工作效能。
第三,建立提高职工综合素质的机制。例如定期开展教育培训工作、创新传统培训方式、落实奖惩机制等。
第四,有效开发和利用人力资源。例如可委托第三方人力资源组织机构输送人才或者培训人才,并不断加强人力资源管理改革,优化工资及晋升机制,提高职工工作积极性,促进企业劳动生产率及经济效益提升[9]。
1.职工总量控制。第一,精简机构,减少非生产人员。第二,坚决清退非在册用工,空出岗位安置富余人员。第三,动态管理。根据“以产定人”进行定员,并建立职工双向选择、竞争上岗、跟踪考核等动态管理机制。
2.能力培养。第一,针对招录岗位技术要求招收能力达标的职工,并进行岗前培训,以帮助他们快速适应岗位工作,降低劳动成本及培训成本,最终提高企业生产率及经济效益。第二,注重岗位技能培训及开发,并通过定期培训不断扩展职工的知识面及岗位技能。第三,注重职工责任意识、经济效益意识培养。第四,注重思想激励,加强思想政治教育,以提高职工的思想品质、政治素养及综合能力[10]。
第一,根据国家相关法律法规制定劳动成本核算标准。第二,根据企业发展实际、行业标准、岗位特点等优化、完善现有的劳动成本核算规范、流程、制度及要求等,确保劳动成本核算的规范。第三,注重对各种财务指标的运用,以此来提高劳动成本核算结果的准确度及核算过程的标准化水平。
第一,齐抓共管。要积极与有关部门合作,共同做好全体职工的劳动成本控制及管理工作。第二,要建立劳动成本数据资料管理制度、审查制度等,以确保劳动成本数据信息的真实性及完整性,为劳动成本核算、控制及管理提供可靠依据。第三,不断修订和完善劳动成本管理方法,并借助现代信息技术建立劳动成本管理信息系统,然后在该基础上配套相应的管理制度及监督机制,确保劳动成本管理信息系统正常运行,提高劳动成本管理工作质量及效率,达到有效控制劳动成本的目的[11]。第四,依法建立财务监督机制、内部审计机制、岗位督察机制及奖罚制度等,以减少因不规范操作导致大量劳动成本浪费等现象发生。第五,不断完善成本计划管理体制。
此外,笔者根据现有文献,还提出了几点能够提高企业经济效益的措施建议,即:第一,改变资本的有机构成;第二,实行指标分级分口管理;第三,制定费用定额;第四,加速资金周转、节约财务费用、加强资金管理。
如何控制企业劳动成本直接关系到企业家经济效益的提升及企业健康发展,即劳动成本控制越有效则企业家经济效益越高,很多企业都通过有效的劳动成本控制来提升企业经济效益,由此可见劳动成本控制的重要性,理应引起重视及关注。尽管在社会经济推动下企业成本管理体系得到了完善,相应的成本管理水平也得到了提升,但在企业劳动成本控制方面依然存在控制方法单一、工作人员专业水平有待提升、劳动成本管控机制及制度不完善等问题,均在不同程度上影响了企业劳动成本控制有效性,还对企业的经济效益及发展产生不利影响。所以作为相关工作人员不仅要高度重视劳动成本控制,还需要结合现有的劳动成本控制问题,制定和实施有效的劳动成本控制措施,以提高劳动成本控制有效性,最终促进企业经济效益提升及企业健康发展。因此,上文基于对劳动成本控制及其重要性的了解,从强化劳动成本控制意识及经济效益意识、提高劳动生产率、加强职工总量控制及能力培养等方面分析了有效的劳动成本控制措施。