朱博文
(杭州市城建开发集团有限公司,浙江 杭州 310000)
从当前市场企业发展现状来看,在新时期企业要想实现高质量可持续发展,就需要提高对财务管理的重视程度,积极探索财务管理新模式,提升财务管理的有效性。在经济全球化发展趋势下,企业如果无法对市场情况进行合理分析和预测,就无法制定出切实可行的战略发展方案。新时期推动企业快速发展的关键在于建立企业财务管理新模式,促进财务管理工作转型升级,优化管理流程,提高管理质量。同时企业需要提高财务管理意识,充分重视财务管理工作的开展并加大管理力度。
在新时期下财务管理转型升级符合知识经济时代的特点,可以让企业拥有足够的资源和动力去创新已有的管理体系。在新时期,企业的财务管理工作包括很多,比如负债、资产、收支处理以及相关权益等等,这些都属于财务管理工作的内容。企业的任何一种正在或者将要开展的经营活动都属于财务管理的范围,可以为企业带来更多利润,而这也正是财务管理目的。在新时期,企业的资本范围更加广泛,而且资产构成也从以往的物质资本转移到了知识资本和物质资本共同组成,且知识资本占据的比重越来越高[1]。
在新时期促进企业财务管理转型,能够帮助企业实现对人和知识的有效管理。在知识经济时代下,知识作为主要生产要素,对企业的发展至关重要。经营者在投资过程中,应该进行智力投资,并且资金投资的力度要跟上智力投资的步伐,才能够为智力投资有效服务。促进财务管理转型升级可以帮助企业形成有效的系统管理,让企业的技术拓展到信息、生命、材料和能源等多个新领域,提升企业的市场核心竞争力。同时,促进企业财务管理转型,还能够体现出以人为本的管理理念,让企业的人才资源竞争力大大提升。
除此之外,促进企业财务管理转型还能够改变以往的分配原则。以往企业按照劳动量进行收益分配,而在经济时代下,这种分配模式显然不合理。很多企业开始转型升级,而且收益分配模式也逐渐转变为了按照经济要素进行分配。随着时代的发展,在知识经济时代下,大量机械设备和智能化设备开始取代原本的人工操作,而在这一过程中则需要大量有知识、有技术的脑力劳动型人才。知识成了劳动的重要基础,促进企业财务管理转型升级可以依据所投入的知识,按照创造财富过程中知识经济要素所贡献的大小来分配财富,保证企业发展经营的合理性。
在新时期下,企业财务管理工作在转型过程中因为缺少完善的财务管理制度,因此遭遇了很多困难和阻碍。企业需要注意的是,没有任何一种足够完美的财务管理制度适用于所有企业,只有最适合企业经营特点的财务管理制度。企业需要结合经营业务特点以及会计准则等来制定相应的财务管理制度。当经营业务发生改变时,则需要及时进行调整,保证财务管理制度的针对性和有效性。然而目前我国大部分企业财务管理工作在财务管理制度制定方面仍然存在两方面问题。
一方面,部分企业的财务管理制度与企业的经营业务不匹配,导致财务管理制度缺少针对性和适用性。很多企业,尤其是中小型企业的财务管理制度,大多呈现出“千企一面”的现象。部分企业会刻意模仿行业龙头企业的财务管理制度,甚至不加调整,直接采用。这就导致企业的财务管理制度和企业发展经营模式并不匹配。究其原因,企业财务部门并不懂得企业的具体业务,在制定财务管理制度过程中因为缺少足够的业务知识,导致财务管理制度流于形式,无法起到真正的管控效果。
另一方面,很多企业财务管理制度缺少执行力度和强大的约束性,导致企业财务管理工作在开展过程中缺少强大的制度保障。财务管理制度一旦形成,就具有其严肃性,但在实际执行的过程中,很多企业会遭遇各个层面的挑战。比如领导的“灵活”管理或者“原则要坚持,个别要灵活”诸如此类的各种管理理念。而这些挑战和阻碍则大大削弱了财务管理制度的执行力度,使财务管理制度的约束性降低。
在企业经营发展的过程中,基础管理工作起到了重要作用。在新时期需要企业提高对基础管理工作的重视程度,积极采用信息技术、大数据技术和云计算技术等开展基础财务信息处理工作。但是部分企业并没有意识到基础管理工作的重要性,在发展建设过程中仍然以经济效益为主要目标,忽视了财务管理工作的转型升级。对财务信息的收集和分析,以及财务管理目标的建立等等缺少足够的重视程度。很多企业的财务管理基础工作效果低下,进而导致财务信息分析结果的准确性大大下降,对企业未来的战略发展无法提供有效的财务信息数据参考[2]。
在新时期,企业全体员工都需要对财务管理工作提高重视程度,加强内部控制,提升管理效果。但是在实践过程中,很多企业仍然局限于基本的财务风险防范,对其他诸如投资风险或者经营风险等问题涉及较少。很多企业无论是财务管理人员还是管理层都缺少足够的财务管理意识,重视程度较低,对财务内部控制工作认知不到位。
首先是领导层面,很多企业领导认为财务管理工作缺少足够价值,可有可无。觉得投入大量资金和精力来开展财务管理工作会降低企业整体工作效率,不利于企业实现经济效益最大化。有的企业领导对财务管理内部控制制度认知程度不够,甚至认为财务会计制度可以完全代替内部控制制度,这就导致财务管理工作实际管控效果大大下降。
其次是员工层面,很多财务管理人员财务管理意识淡薄,内部控制能力不强,在管理过程中没有按照规定的程序执行财务管理制度,导致财务数据的分析不到位,准确性有待提升。
财务监管机制是企业财务管理工作有序开展的重要保障,通过完善的财务评价体系,能够提高财务监管力度。一直以来财务评价都是国内外财务学术界研究的重点问题,随着研究的深入,经济增加值以及平衡计分卡等多种评价方法在我国很多企业中得以实践。然而财务评价仍然存在很多问题,导致财务监管力度大大下降。
很多企业在经营发展过程中仍然存在一些违法犯罪现象,这些不当行为对企业的经济效益造成了很大的影响,甚至导致企业在经营发展过程中蒙受巨大的经济损失。要想促进企业可持续发展,就需要健全的财务监管机制,提高监管水平,加大监管力度,避免财务管理信息的失真。
在新时期,企业应该完善财务管理制度,优化管理流程。通过加强制度建设,以财务管理内容为基础,提升财务管理的全面性和针对性。如今企业财务管理制度的内容应该包括成本控制、融资管理、信息管理、资产管理、财务监管以及股利分配等等。财务管理人员应该科学严格地执行财务管理制度,明确财务管理目标,结合企业经营发展特点,建立和完善企业基本财务管理制度,指导财务管理机构的建立,并引导财务工作在正确的方向上发展。同时企业还需要保证财务管理制度的详细具体,有效促进企业财务管理水平的面提升。在新时期,企业财务管理工作涉及企业的方方面面,因此企业财务管理制度应该全面覆盖企业的各个经营环节中,做到面面俱到、精益求精[3]。
除此之外,企业还需要进一步优化和梳理财务职能,打破传统财务工作开展过程中的固有职责体系,针对现有财务管理制度进行完善,促进企业内部财务管理转型升级。财务管理人员应该积极参与到企业经营发展的各个环节中,对企业各部门资金的使用情况充分了解和掌握。相较于以往,如今财务管理人员拥有更多的监督职能,而且知识经济时代对财务管理会计的日常工作提出了更高的要求,这就需要对企业财务管理人员的职责进行科学界定。此外,企业还应该在内部建立业财融合管理模式,真正实现业务价值的增值,在财务管理工作中体现出业务价值的重要作用。财务管理人员还需要针对企业实际经营情况不断拓展自己的工作职责范围,结合多部门意见和建议,完善财务管理制度,实现财务管理工作的整体优化和质量提升。
企业财务管理基础工作内容繁多,其中拥有较多的往来账目。比如与采购相关的应付类往来账目或者和销售有关的应收类往来账目等等。除此之外还包括暂借、代收以及暂收类项目。做好财务管理基础工作,有利于提升财务管理质量,为其他财务管理工作的开展奠定良好的基础。
首先,企业应该确保单据的完整性,针对应收类账目需要保管好货物的出库以及验收单、发票、签收单、销售文件、合同、结算单等单据。而针对应付类账目则需要拥有发票、采购计划、入库单和合同等单据。对于暂付、暂收以及暂借类账目,则应该拥有相关的审批文件和明确的收据。同时企业财务管理人员应该保管好多类单据,这样才能够在对账工作中有充分的证据,避免财务管理信息失真。
其次,企业财务管理人员应该充分做好工作手续的准备。在往来账目入账的过程中,发票上应该有经手人、单位负责人、验收人等工作人员的签字。出库单上则应该有仓库管理人员、发货人和领货人的签字;在入库单上应该有仓库管理人员、收货人和交货人的签字。除此之外,在销售结算单上应该有部门负责人、销售负责人以及销售人员的签字。采购单上应该有部门负责人、采购负责人和采购员的签字。确保各类手续准备完善,才能够在财务管理工作过程中出现问题时尽快找到相关负责人员以及具体的工作环,避免问题进一步恶化[4]。
最后,企业还应该保证财务信息数据核算方式的准确性。在设置账目科目的过程中,针对采购类往来账目应该设置具体的应付款项和预付款项。而针对销售类往来账目,则应该设置预收账项和应收账项;针对暂收和代收类往来账目,应该设置其他应付款项和其他应收款项。做好基础类工作才能够在开展其他财务管理工作中有章可循,有章可依。一旦在对账时双方账目记录金额出现不同的情况,则可以根据相关文件和手续进行协调,有效提升问题解决的效率,为企业的稳定经营发展提供保障。
首先,企业应该自上而下树立全新的财务管理理念,提高对财务管理工作的重视程度。在新时期,企业需要加强扁平化组织结构的构建,通过信息技术加强各个部门之间的沟通和联系,打破信息孤岛的现象。同时通过全新的财务管理模式,对企业内部的财务管理生产、销售、采购以及人事等相关工作部门进行精细化管理。无论是企业高层还是基层财务管理人员,都应该摆脱传统的财务管理理念限制,在知识经济时代下重新对企业经济活动进行再确认,同时核算财务信息的计量相关报告。企业应该树立现代财务管理理念,将重点放在管理上,而不是简单的会计核算。通过精细化管理可以实现基础部门的充分合作和沟通,让企业财务管理人员在开展财务管理工作的过程中,充分考虑各部门之间沟通的情况,摆脱以往各个部门内部冗长的报告以及审核回复流程。
其次,以往的财务部门工作人员职能定位为传统后勤支持类角色,如今财务管理人员已经逐渐转型升级为业务部门的亲密伙伴。而且在新时期下,商业环境不断发生改变,企业管理层的工作面临着重大挑战,财务管理技能成为越来越多管理层应该必备的技能之一。管理人员需要树立终身学习的理念,不断学习财务管理知识和技能,提升自己的综合能力[5]。
在新时期,企业应该落实财务监管机制,创新财务监管手段,保证财务信息的准确和可靠,有效降低违法犯罪现象的出现。为了提升企业财务监管水平,企业需要建立总会计师负责制,组织总会计师来领导和组织财务部门进行财务监督工作,进一步加强成本管理和预算管理,全面实施经济核算制度,为企业的可持续发展提供充足的数据保障。财务管理部门应该针对企业正在进行或者将要进行的经济活动进行深入分析,结合所得到的市场信息和经济活动信息制定针对性决策。为企业管理层提供详细可靠的财务信息数据参考,帮助企业实现经济效益最大化。
综上所述,综合时代特点,要想在经济变革背景下推动企业可持续发展,就需要企业进一步提升对企业财务管理工作开展的控制力度,推动财务管理转型升级。企业需要改革管理理念,认识到知识经济时代下知识的重要性,提高现有财务管理人才专业素质和综合能力,获取更多知识应对新时期带来的市场冲击。企业需要积极完善财务管理制度优化管理流程,加强基础管理工作效果提升管理质量。企业全体员工和管理层需要提升自己的财务管理意识,并落实财务监管机制,促进企业财务管理转型升级,为企业的可持续发展提供保障。