王秋红
(河北经贸大学经济管理学院,河北 石家庄 050000)
在新时代发展视域下,高等院校下属企业的良性运营可以有效缓解校内日常教育教学过程中资源配置和管理方面的诸多问题。但是随着时代的进步和社会经济的不断发展,高等院校下属企业怎样才能够在激烈的市场竞争中稳定地运行发展是需要重点思考的问题。
在经济全球化大背景下,高校下属企业所处的经济环境发生了变化,所要抵抗的风险增多,并且伴随着社会市场经济体制的健全和完善,这种完全依附于高等院校行政组织架构下所建立的校办企业自身的经营模式,已经无法匹配实际的需求,特别是在高等院校科学研究成果转向社会化的过程中,所产生的市场经济收益以及利益分配形式等也促使校办企业的经营管理模式发生了本质上的转变。因此,在新形势之下,一定要结合社会的发展和市场经济的需求,做好财务风险控制工作,确保企业能够持续、健康、稳定地发展。
风险代表的是不确定性,对于组织而言,风险就是其生产付出与成果所得之间平衡关系能否达成的不确定性,具体而言包括盈利的可变性和亏损的可变性。财务风险控制的关键是在财务部门在其工作过程中,以数据信息为基础进行分析研判,并采取有效措施对企业财务会计活动的流程、工作模式进行优化改进,在尽量地规避风险的同时圆满达成财务预期目标。对高校下属企业而言,通过落实财务风险控制措施,可以有效规避风险,充分保障下属企业的经济效益。
一般来说,财务风险控制的方法有三方面:首先,防护性的控制,也就是排除干扰的控制,指的是财务活动在发生之前,就结合实际情况制定相关的规章制度,将有可能会产生的风险排除在外的一种控制方法。其次,前惯性的控制,也就是赔偿干扰型控制,通过实时采集财务管理系统的工作运行数据,运用合理的方法预测分析有可能产生的数据偏离,采取科学有效的对策及时消除偏差的一种控制措施。最后,反馈型控制,也可以称之为平衡偏差的控制,在认真分析的前提和基础上,明确实际与计划目标之间的差异,将差异产生的原因分析清楚,有针对性地采取相应的措施,优化调节实际的财务活动或者计划,尽可能地消除差异,避免日后出现差异的一种控制方法[1]。
对于企业而言,在经营发展的过程中,要受到行业以及我国国内金融发展形势的影响,财务风险是无法避免的,但是实际上财务风险对于企业也并不是完全有害的,虽然它的出现可能会给企业的预期发展带来一定的损失,乃至威胁到企业未来的发展规划,但是科技进步和市场经济飞速发展的进程中同样给企业带来了一定的机遇,这是市场竞争良性发展的必然趋势。由于造成财务风险的因素复杂多样,企业财务管理部门要引起足够的重视,有针对性地选用科学的预警方式,采取行之有效的对策,在规避风险的同时提升经济收益。此外,还需要重点把控预警周期,即高校下属企业在把控财务风险的过程中,要根据所在行业整体发展的情况,及时缩短或者延长预警周期,确保可以实时监测到经营过程中的每一项潜在风险。
在新形势下,高校下属企业需要根据自身情况看,进一步提高规避风险、控制风险的能力,才可以实现开办企业的预期目标,为企业的可持续发展保驾护航。对各个下属企业来说,如何才能够根据实际情况,甄别其财务风险的存在类别及其主要特点,有针对性地采取及时有效的方法进行风险的防范和控制,对于企业的生存发展来说非常重要。
目前,随着我国教育部有关高等教育全面改革方针的提出,大多数高校都在现有基础上不断拓展发展渠道,在打好“教育领域”基础的同时,向实体经济靠拢,促进其属下公司的范围不断扩大,全产业链的延展和集团管控的加强都会造成企业所面临的财务风险等级不断地提升,对于企业的可持续发展而言,如何做好风险管控就更加重要了。因此,一定要明确财务风险管理的重要性,提高财务风险管理的能力,帮助企业在激烈的市场竞争中健康持续发展,争取为高等院校提供更多的优质资源。
首先,财务风险控制能够为高等院校下属企业的资金安全防范提供坚定的保障。总体来看,财务风险管理是围绕风险度量开展的,即在市场经济的大环境下,高校下属企业通过对所在行业的发展趋势,以及国内政策的走向进行分析后制定出量化风险评估体系,对企业经营过程中存在的风险进行度量,对于潜在资金风险提高警觉性,尽可能地稳定内部的金融活动,强化流动资金的周转,确保资金的安全。其次,财务风险控制同样也是高等院校下属企业财务管理的核心的构成部分。随着社会经济的进一步发展,高校下属企业想要扩大规模,所需要面对的竞争压力越来越大,相应的财务风险也随之增多,导致财务风险的原因复杂,类型繁多,这就需要不断完善风控体系、实施有效的风控措施。
从企业独立经营这方面来说,高等院校下属企业有了自主经营权后,应当保持财务独立,但是由于高校下属企业的建设机制问题,导致高校和其下属企业在财务管理权限上会存在冲突。有部分高校下属企业需要完全依附于高等院校的财务资金注入,才能够维持正常稳定的运转。这种财务管理现状导致的高等院校下属企业财务管理工作很难稳定、顺利的展开,甚至还可能还会出现一些不良利益输送的状况,在增大企业财务管理工作难度的同时也带来财务风险隐患。虽然这种风险可能在很长的时间都不会爆发,但是也会给企业的日常运营带来一些其他的影响,一旦这种平衡关系被打破,无论是对于企业来说,还是对于高等院校的行政管理体系而言都会是非常严重的影响[2]。
为了进一步提高高校下属企业应对财务风险的能力,同时保障企业切实体现出市场价值,还是需要回归财务风险管理相关工作,对风控措施进行优化调整。财务管理工作要发生本质的转变,绝大多数的高校下属企业在发展的过程中都会选择与高等院校内部的科研团队进行合作,通过技术入股的方式进行利益分配。这种模式虽说对于企业和高等院校都有一定的保障,但是在这个过程中,国家研发投入的科学技术可能已经成为一种商业资本的股本,导致团队中出现不可控的潜在风险,一旦资本投入的风险直接转移到了高等院校下属企业中,将会给企业的经营决策带来非常大的影响,同时一些不可预见性的风险和危害将会导致企业陷入严重的财务危机。
首先,高等院校下属企业必须要建立实时风险管控的观念,对风险的预警和防控提起高度重视,尽量降低风险产生的概率。其次,及时有效的风险防控措施能够降低企业在经营管理中的各种风险,也能够为企业的资金管理调控提供一些其他的解决途径。这就要求建立科学合理的管理制度和严谨的财务风险预警体系。
财务预警的主要对象是企业的高层管理团队、业务部门以及高校负责分管下属企业的主要领导。财务部门可以利用在会议通告、口头报告、书面报告、手机或是邮箱的形式传输采集到的预警信息,针对预警指标信息依照月、季和年度为时间节点进行汇总分析上报。由于市场不确定性的增大以及企业成本结构的变化,会导致高等院校下属企业的经营风险有一定程度的增加,而通过对新的市场形势进行分析后发现,对于高等院校下属企业的财务预警,实际上可以作为财务内部风险控制的驱动力,同时也是财务管理控制的核心手段。基于上述观点,为了提升高校下属企业抵御风险的能力,明确财务预警的对象、方式和周期是至关重要的,高校下属企业唯有不断提升抵御财务风险的能力,保证财务管理各项工作在一个安全性、稳定性良好的环境中展开,才能更充分地体现出企业的社会价值和市场效益。
现阶段高等院校都十分重视师资队伍建设,而对管理者队伍建设重视程度则相对不足。高等院校必须改变这种思维模式,在财务部门包括下属企业财务岗位设定,人才培养,财务信息化建设,工作人员业务能力、风险分控能力提升等方面加大力度,创建一支工作能力强、业务素质高的财务人员团队。还需要在高校管理层、全体教职工的思想意识中清除“等靠要”观念,树立财务危机意识,通过员工素质提升、财务风险意识的加强来保证财务会计工作的规范性、财务风险的前瞻性和可控性。
高等院校下属企业财务管理部门需要根据实际情况,通过财务预警指标分析做出研判,确定未来一个时期的经营发展趋势,以及对企业财务管理工作可能会带来的影响,对于潜在风险因素进行分析预测的方法。比如采用定量与定性相结合的分析方法,首先,根据自身经营发展的特点及财务管理控制的特点,通过运营能力分析、盈利能力分析、偿债能力分析、发展能力分析全方位落实财务数据分析评价,准确评估企业一段时间内的经营状况。其次,根据预警指标体系反馈的数据变化趋势,结合生产经营管理各项制度的执行情况,综合分析企业财务管理的成效及所面临的风险预警点,制定精准风险应对策略。挑选合适的财务预警方法,才能更好地在风险发生之前做好预警防范工作,尽可能规避一些风险,为实现企业整体经营目标提供有力保障。
在明确财务总体目标的前提下,企业的财务工作人员应具备相应的风险管理的意识,根据风险形成的原因,有针对性地采取相应的控制措施,尽可能地将风险所带来的损失降到最低。高等院校下属企业财务管理部门需要不断地健全日常所用的财务预警风险指标以及预警点。
以存货预警管理为例,主要在存货价格预警、库存量定额预警、存货质量预警等方面进行分析预判。考虑到市场的需求和价格的变化,结合产品发展方向,在市场价格与计划价格出现差异时及时做出调整;精准测算保障生产经营活动所需的合理库存量,在库存量超过预设区间时做出预警提示,选用库存量定额预警指标既能保障日常生产运营的存货供应,又能有效避免在过多占压流动资金;选用库存商品质量预警指标就要按商品性质设定预警区间,对库存商品的质量、当前市场价值、库存积压情况定期预警反馈,对掌握库存商品状态和生产成本的科学计量提供精准数据。科学合理、精准、健全的库存商品预警指标管理可以加速库存周转率,及时采取有效措施,处理库存管理全过程中潜在的问题。依照市场经济的运行规则,建立企业内部运营的市场化模式,在预警潜在风险,及时应对风险的同时强化资金管理提高其使用效率,提升企业的市场竞争力和经济效益。
再者,应收账款的预警管理,从销售回款时间、应收账款的账龄、客户信用度等方面入手,选择建立风险识别预警指标体系,根据预警指标体系反馈制定对应的管理预案。与此同时,为了切实提高高校下属企业应当风险的能力,还需要向销售部门发出风险预警,督促其按照合同账期及应收账款账龄进行应收账款及时催收,从而减少坏账损失,加快企业应收账款周转速度,提高企业资金的流动性和偿债能力。此外,全面预算指标预警、预付账款预警、其他往来款预警、采购付款预警、事项风险预警,同样也是非常重要的一部分[3]。
比较常用的财务预警点所涉及的大多数预警指标都能从企业的数据信息中获取,同时,高等院校下属企业的财务管理工作人员也应有效利用信息技术,将会计工作和互联网结合在一起,根据企业的经营状况,不断完善应对企业经营风险成本风险的预警分析指标体系,尽早为企业经营过程中产生的各种风险做好预案。
总的来说,时代的进步和社会经济的发展,推动了我国高等教育事业的进一步发展,市场经济体制的不断完善,也促进了企业的创新发展。在这样的时代背景下,高等院校下属企业的转型升级,在未来很长一段时间内也会根据社会经济的发展更加深入地开展。但是目前只要这些企业依然还在高等院校的行政管理体系序列中,那么就一定要严格地按照高等院校的财务管理措施,来尽可能地降低在经营生产过程中可能会出现的一些风险问题。只有这样才能够确保高等院校能够支配的资源可以在下属企业中有高效能投入产出比,确保良性运转。为高等院校科研管理,教育教学工作的顺利展开提供坚实的保障,为企业在激烈的市场竞争中顺利、有序地发展创造良好的条件。