李颖
(北京玳衲芈珂生物科技有限公司,北京 100176)
在企业中,财务管理作为其内部各项管理工作中最为关键的一项管理环节,能够帮助企业有效提升其内部综合管理水平,进一步加强其经济效益提高核心竞争力,从根本上保障企业未来健康稳定地发展。因此,企业还需充分做好自身的财务管理工作,并以科学合理的财务内部控制为基础,使财务管理水平得到全方位提升,促进企业高质量转型与升级。财务内部控制工作对于企业而言具有全局性、全面性特点,为了提高企业核心竞争力进一步促进企业发展,就必须将财务内部控制工作做到最好,通过科学完善的财务内部控制制度体系及手段等,来全方位加强企业内部控制的综合能力。
现阶段,随着市场经济的持续发展,企业与企业之间的竞争越来越激烈,所承受的压力也越来越大,为了更好地保障企业自身的利益,还应持续提升财务管理的整体水平,这对企业的运营及发展十分重要,并且财务管理一直都是企业内部管理中的重要内容,财务管理水平的好坏与企业整体的经营效率有着直接的联系。通过内部控制工作在企业中的贯彻与落实,可以帮助企业快速识别和处理其日常财务管理过程中产生的一些不稳定因素及风险,进一步减少各种潜在风险为企业带来的经济损失,持续提高企业效益,抗风险能力及财务管理能力。所以,做好财务内部控制工作也是保证企业财务管理更加规范的必然要求,更是实现企业发展战略的重要保障。
企业财务内部控制管理的开展通常会涉及财务的方方面面,加强企业财务内部控制并同时提高相关工作人员对财务内部控制的重视,可进一步保障企业财务数据的真实与可靠,能够为决策人员提供有效的数据支撑,助力决策工作的顺利进行。同时,财务数据的真实可靠还能帮助企业更加全面地了解当前自身的实际经营情况,并通过对财务数据的深入分析,制定出符合企业可持续发展的详细战略规划,对其中的不足之处也能尽快进行调整,从而更好地实现企业的财务管理目标。
企业财务内部控制的实施可有效保障其内部资产的稳定与安全,随着近些年企业的规模随着社会经济的飞速发展也在不断扩张,为了资产使用效率能更好地提升,企业还应尽快加强其财务内部控制,对财务管理工作形成更好的约束作用,并以此来保障企业健康稳定发展,进一步加强其财务风险防范能力。与此同时,企业可划分不同危险等级的财务风险,并有针对性地采取相应的解决措施进行处理,并在风险评价机制的基础上对风险进行全面分析,进而对风险做出有效的控制,使企业的内部资产得到安全稳定的保障。此外,企业还能遵循资产管理制度来进行资产登记、清点等环节的工作,避免资产造成损失[1]。
内部控制管理本身就具有一定的系统性,因此,财务内部控制力度的加强,可有效帮助企业规避舞弊现象。现阶段,企业在现代化财务管理模式的应用中仍存在一些问题,为了使财务管理工作中的各个环节都顺利进行,企业更应加强自身财务内部控制的实施,以此推动相关部门间工作人员的协作与配合,并对管理流程做出严格的规范,这样既可以将企业财务内部控制管理作用充分发挥,又可以体现权力的制衡。另外,企业还要建立健全的授权审批制度,根据岗位的区别划分来制定相应的制度与规范,从根本上避免与防范企业内部徇私舞弊、滥用职权等违规行为。
目前,我国许多仍有许多企业在其日常的经营管理实践中忽略了财务内部控制的重要性,主要体现在企业经营管理者财务内部控制意识淡薄,并且对财务内部控制领域的知识也并未有过广泛而深入的认识。特别是部分企业在其发展过程中,由于过分强调自身规模的扩张以及经营效率的提升,所以对财务内部控制并没有给予重视,使得企业的财务内部控制工作始终流于表面、浮于形式,很难真正将其效用进行充分发挥。
此外,还有一些企业内的经营管理者仍未能及时将自身过于滞后的管理思维模式及观念进行转变,更没有针对企业真实的经营能力、管理模式及外部市场提出的需求展开全面分析,同时,企业经营管理者也未充分发挥自身领导者功能带领相关工作人员进行财务内部控制方面专业知识的系统化学习,使得工作人员仍缺乏对财务内部控制管理观念的认识,认为这一工作应由财务部门全权负责,与其他部门的联系并不多,并且由于财务内部控制工作的效果并不是一朝一夕就能显现的,导致很多部门在配合工作时出现了抵触心理,这些都将会给企业财务内部控制的建设与加强造成十分不利的影响[2]。
企业内健全且规范的内部控制体系是保障其内部控制管理工作有效开展的关键。但现阶段,我国大部分企业在财务内部控制管理上普遍都存在着一些问题,主要体现在财务内部控制体系过于陈旧且不够健全,财务内部控制手段较为单调,企业经营管理者的财务内部控制观念未能及时更新等,而这些问题都将对企业的内部控制开展造成直接影响。除此之外,社会经济的飞速发展为现代化企业带来发展机会的同时,也为企业的经营与管理带来了较大的压力与挑战,并且受传统制度、规范等方面的影响,使企业在建设财务内部控制的过程中仍存在财务内部控制管理机制不健全、工作开展力度较弱且落实不够到位等情况,这一状态下,企业不但不能充分利用各种管理机制助力企业发展的辅助作用,而且还会严重影响到企业真正的经营能力及水平,使其难以应对可能出现的各种风险隐患,从而影响企业内部财务资金的安全性与稳定性[3]。
新形势下能够保障企业持续健康发展的关键因素就是具备一支专业技能及综合素质过硬的高素质人才团队,以此来确保企业所有工作开展的效率及水平。但是,由于以往粗放型的管理模式还未得到及时转变,所以较多企业内部组织结构的配置仍不够科学、财务内部控制方面人才团队建设也十分薄弱。尤其一部分企业针对人才的引进,往往只聚焦于应聘者的学历水平及人才被引入的数量,而未能真正地根据应聘者的综合素养、实践经验、专业技能等多方面能力进行综合的考察。而对于内部在岗的相关工作人员,企业也未能制定出一套系统的培训机制,定期为相关工作人员开展专业方面的培训工作,这便导致企业财务内部控制的相关工作人员整体素质的表现参差不齐,在一定程度上制约了企业财务内部控制工作的顺利实施。
在新时代背景下企业日常的经营管理过程中设立一个拥有较强权威性及独立性的内部审计部门,是保障财务内部控制工作在企业内有效开展的根本。但是,由于我国大部分企业都没有设立内部审计部门,所以相关审计工作往往都直接划分给企业财务部门进行负责,使得审计职能受到来自财务部门很大程度的制约,审计工作的开展也不够独立且科学,没有将审计工作的实际效用充分发挥,导致内部审计工作无论是效率还是质量都大打折扣,很难帮助企业的发展取得更大的进步。另外,目前还有一些企业,虽然其内部已经设立了独立的监督审计部门,并由企业主管人员直接对各个部门进行监督与审计,但多数主管人员都缺乏一定的相关专业知识和专业能力,在开展内部审计的过程中过于形式主义,这直接导致企业内部审计工作权威性及真实性大打折扣。
企业内信息数据有效地沟通与传递,是助力内部控制工作顺利开展的关键。通常一家企业往往拥有多个管理层级,使信息数据沟通与传递变得较为困难,过程中极有可能会出现信息滞后、信息不完整,甚至是信息丢失或遭到泄露等问题,严重影响了各部门之间信息沟通与传递的效率,还会使企业遭受一定风险。而目前,我国大多数企业内部各职能部门都过于独立,对企业所安排需要多个部门相互配合的工作,只关注于自身部门的工作完成进度,在传递数据信息方面,并没有考虑到传递的效率及过程中信息数据的安全等问题,一定程度地影响了企业内各项经营管理工作的顺利开展。同时,企业自身信息化建设不足的问题也会严重影响到内部各部门、职能岗位间信息数据的沟通与传递,甚至会限制企业朝着现代化转型与发展。
新形势下,企业要想保障自身财务内部控制建设质量的提升,就需要加强其内部经营管理者与相关工作人员的财务内部控制意识,并进一步提高企业对这一工作的重视程度。
首先,企业经营管理者还需充分发挥自身的表率作用,将过于滞后的传统思维模式进行转变,对目前企业财务内部控制建设过程中一些具体出现的问题进行了梳理,深入了解国内外同类型企业财务内部控制建设的实践经验及优秀案例,并将所学习到的经验结合企业自身的实际情况进行优化,更好地用于自身财务内部控制建设,深刻认识到企业日常的经营管理中开展财务内部控制的重要性。
其次,可定期在企业内部开展多样化的教育活动,并利用企业线上线下的各类宣传平台,如微信公众号、官方网站等,来加大对自身财务内部控制建设工作的推广与宣传,全方位提高企业内部所有工作人员对财务内部控制的认识与关注,逐步形成良好的财务内控环境。
最后,要强化企业经营管理者与相关工作人员工作行为意识方面的培训,严格遵守企业所制定的规章制度及国家所颁布的法律法规来进行作业,进一步加强自身责任感,为提升企业财务内部控制水平奠定牢固的思想根基[4]。
建立健全的财务内部控制体系是帮助企业实现财务内部控制工作有效开展的根本保障,也是助力企业内部结构得到优化、实现战略目标的重要保证。所以,企业还需从长远的发展规划出发,以适应其日常经营管理需求为指导,构建一套科学且健全的财务内部控制体系,找出企业日常经营管理过程中存在的缺陷与不足,以及各项管理制度当中发现的漏洞,通过全面的剖析再加以纠正,以保证企业财务内部控制制度体系的规范性与科学性。在这一前提下,企业还需构建相应的管理机制,特别是问责机制与风险防范机制的建立,细化各部门、岗位之间的工作职责与具体内容,在确保各环节工作权责到人的情况下,通过对各种风险因素的合理检查及随机抽查,能够有效降低潜在风险出现的概率。同时,企业还可加强自身内部的信息化建设,采用先进的信息技术积极搭建信息化管理平台,将财务内部控制平台纳入企业的综合管理平台,配合风险预警系统,使企业的财务内部控制水平得到进一步提升,并以此来实现对其财务内控建设及开展过程的动态化监督与反馈[5]。
新形势下,为使企业财务内部控制建设得到有效强化,企业必须注重对其内部工作人员专业能力及综合素养的培训工作,具体从以下几个方面着手。
首先,企业应当不断对自身的人才培养机制进行创新与优化。现阶段,若想有效提升财务内部控制的建设水平,还需要企业加强对高素质人才团队建设的重视,并同时注重对人才的培训、选拔与引进。企业应根据自身财务内部控制工作的实际需求,通过多样化的招聘方式为其内部广泛吸纳财务内部控制方面的复合型人才,使企业的内部组织结构得到持续优化。
其次,企业应针对目前在岗的相关工作人员定期开展财务内部控制相关的培训工作,同时,财务内部控制信息化方面的技能培训、财务内部控制知识讲座、外出学习进修等都是提升企业财务内部控制工作人员综合素养与专业能力的最佳方式,使各工作人员能够尽快掌握现代化的管理理念及模式,以此来实现企业内部控制相关人才团队的高质量建设。
最后,企业应建立科学完善的奖惩机制,并在实践中对在财务内部控制工作中认真负责的人员进行一定的嘉奖,但对于在实际工作中态度散漫的及频频发生过失的人员则要予以相应处罚,以此激发工作人员的工作积极性及主动性。
为了切实提高企业财务内部控制建设水平,就必须结合自身的具体发展特性、管理模式、经营状况等,来对企业财务管理各个环节的工作流程进行全方位梳理,尽可能地加强对财务内部控制整个实施过程的监督与管控。
首先,设置企业专门的内部审计部门,合理划分内部审计相关的岗位,并指定专门的财务内部控制工作人员来审查企业所制定的相关内控制度是否完善,是否有任何制度上的缺陷,以此来确保企业内各种管理机制的顺利实施。
其次,为了能够将企业财务内部控制作用在其日常经营管理上的实际效用得到充分发挥,还需企业对内部审计监督工作的实施予以高度的重视,尽快构建一套健全且科学的财务内部审计制度,合理划分相关工作人员的职能与权利,进一步完善基础的财务工作,确保企业内的所有工作都能在制度规范的约束下顺利开展、权责到人[6]。
现阶段,我国企业的规模在新时代背景下不断进行着扩张,企业中各职能部门间对信息数据的沟通与传递也变得愈加频繁起来,针对信息数据的传统管理模式已无法再对当前大量且烦琐的信息数据进行全面、快速地分析,同时由于部门间过于独立而形成沟通方面的障碍,对企业日常经营管理工作的开展造成了十分不利的影响。所以,企业还需以加强自身内部控制效率为前提,进一步加快自身信息化建设的进程,提高内部控制信息化管理水平,改善内部各职能部门间信息数据沟通与传递的方式,有效提升沟通与传递的效率,这对企业本身内部控制制度的完善及内部控制措施的制定等方面都起到了非常关键的作用。因此,在实际工作中,企业需有针对性地采取以下措施来加强自身内部的信息化建设,有效解决信息沟通问题。
首先,企业应该在自身内部控制制度的指导下,对各职能部门提出增强相互之间沟通与交流的要求,重视信息数据的传递与共享,并加强对内部各部门协作与配合意识的培养。
其次,企业应拓宽自身内部各职能部门之间的沟通渠道,通过建立工作交流会、座谈会等制度,改善以往传统的沟通方式,尽可能地使内部每一位工作人员都能参与沟通,实现部门间的全面协作。
最后,企业应深入分析自身实际的内部控制需求,并在此基础上,从外部引入或自行开发适合企业发展的信息管理系统,通过现代化的信息技术、大数据技术及互联网技术加强信息数据的沟通、传递效率,合理选择数据接口,有效衔接内部控制信息化管理系统与企业内其他的信息化系统,确保系统与系统间各项信息数据交互的顺畅性与安全性,而各职能部门也可通过信息化系统提高相互间的协作能力。还能使企业经营管理者下达的内部控制指令迅速传递至各部门、各岗位,进一步保障了信息数据传递及共享的时效性。
新形势下,财务内部控制水平的持续加强已成为确保现代化企业健康稳定发展的先决条件。因此,企业还需对自身财务内部控制过程中存在的缺陷与不足进行深入的剖析,提出符合自身实际的优化对策,不断提升企业财务内部控制的实施效果及权威性。