李妩彬
(北京红星股份有限公司,北京 100022)
知识经济时代下,人力资源是企业重要的资源,人力资源开发管理的现状与企业工作效率、质量等紧密相关,关系着企业良好生存、发展。绩效考核是人力资源管理的前提,主要通过科学、合理的考核方法、指标,客观、全面分析企业员工岗位工作成果,强化绩效考核,可以调动人员工作主动性、保证人员任用的科学性、形成人性化管理模式,助力企业可持续发展。但是,员工绩效考核过程中,受多个因素的影响,仍存在一些困难无法解决,具体表现在绩效考核重视度不足、考核制度不完善、考核流程不完善等,要根据企业业务特征,制定完善的绩效考核体系,合理用于人力资源管理中,从而保证绩效考核到位,提高人力资源管理水平,为企业后续良性发展夯实基础。
绩效考核可以有效规范企业用人的标准,并且通过自查自纠的方法优化、完善绩效考核评估体系,发挥绩效考核效用。新时期背景下,绩效考核在企业人力资源管理中发挥了重要的作用,具体表现在以下几个方面。
企业人力资源管理过程中,制定科学的薪酬分配体系,通过使用绩效考核方法,能够调动人员参与工作的积极性,为企业发展做出贡献。根据企业不同岗位职责和要求,设置与之相适应的绩效考核标准、方法,能够客观、全面分析各岗位人员工作开展的成效,并且将其与目标比对,判定人员工作目标是否达标,对于工作中表现优异的人员及时提供多元化的奖励,反之表现不佳的人员按照制度惩罚,从而增强人员工作积极性[1]。
人员任用是否科学、合理,决定了企业人力资源应用是否实现最大化,实现人尽其用的目标。人力资源管理过程中,使用绩效考核的方法,除了客观、全面的评估人员工作绩效外,还可以对每个员工综合实力进行评估,为企业各岗位人员配置、任用提供依据,可以根据不同人员的专长、能力和素质配置岗位,可以发挥人员的专长,挖掘其自身潜能,使人员与岗位匹配度较高,既可提升人员任用的效果,又可高质量开展各项工作,实现双赢。
企业开展人力资源管理过程中,科学使用绩效考核的方式,能够形成人性化管理模式,主要是通过实施绩效考核,除了全面、客观评价人员的绩效、素养,还可以引导人员做好自我反思,快速掌握自身工作中的不足,在实践中不断完善和优化自我,提高人员工作素养。与此同时,绩效考核过程中,人力资源管理部门可以深入分析人员实际情况,客观评估人员与岗位的匹配度,根据实际情况给予奖励、表扬,推行人性化管理模式的基础上,构建良性的工作环境,从源头调动人员工作的主动性、积极性。
绩效考核顺利、有序地实施,是获得较佳考核结果的基础,思想作为一切行动的指南,只有人员思想高度重视,才能将思想内化于心、外化于行,要想保证企业绩效考核获得较佳的成果,要对其高度重视。但是,从当前企业人力资源管理现状分析,人员对绩效考核缺少重视度,主要体现在以下两个方面:一方面,管理人员忽视绩效考核。绩效考核最主要的目的是提高组织绩效,考核结果可用于薪酬、人员任用、培训等多个方面,一些管理人员对绩效考核目标认识不到位,没有认识到实施绩效考核的作用,使得绩效考核偏离本位,不能发挥激励作用,阻碍了人力资源管理的效果。另一方面,员工绩效考核重要度不足。当前一些企业对绩效考核重视度不足,后续监督、执行等环节力度薄弱,没有真正发挥其自身作用,使得员工忽视绩效考核;与此同时,一些员工片面认为这项工作属于人力资源部门,与自己部门、岗位无关联,没有形成合力提供配合,以至于绩效考核流于形式。
作为一项系统性、复杂性的工作,绩效考核实施过程中涉及多个部门、人员,要想保证其落实到位,应根据企业实际情况,制定完善的绩效考核制度,为各环节工作开展提供指导,有利于将权责利落于个人层面,避免出现问题人员间相互推诿,有助于绩效考核的落实。但是,根据当前企业绩效考核现状可知,绩效考核制度不完善,不能使各项工作实施有据可依,一些企业仍持有“拿来主义”,直接套用优秀企业的绩效考核制度,没有充分考虑本企业的实际情况,以至于绩效考核制度缺少适用性、可操作性,不能获得较佳的绩效考核成果。除此之外,绩效考核属于一项动态的工作,绩效考核制度要想始终具有适用性,要在具体实践中不断调整和优化,才能保证自身可适用性。仍存在部分企业没有及时依照绩效考核制度应用实践情况,适当调整和改进制度的不足,导致其适用性不强,绩效考核工作流于形式。
绩效考核过程中设定的标准是否科学、合理,决定了最终考核结果的公平性、客观性,要对其高度重视。现阶段,绩效考核标准不科学,是企业人力资源管理水平较低的核心因素,具体表现在以下几个方面:一是绩效考核标准单一,员工工作是由多种任务构成,单一的绩效考核标准,不能客观、全面衡量员工工作业绩,使得最终考核结果缺少客观性、全面性,更为重要的是,推行单一的考核标准,员工仅注重这一标准衡量的工作任务,忽视其他方面的工作。二是绩效考核标准模糊,缺少明确化,导致考核人员实务过程中难以把握尺寸,易产生考核不公平的现象。三是绩效考核标准过高,使得多数员工绩效水平不达标,打击员工工作的积极性,企业没有立足于自身实际制定考核标准,仅盲目照搬同行业的考核标准,员工无法达到绩效目标时丧失工作激情,在一定程度上打击了员工的自信心[2]。
绩效考核方法使用是否得当,也关系着考核结果的客观性、合理性,只有根据企业实际情况,选择合理的绩效考核方法,才能保证最终结果的可靠性。当前绩效考核方法较多,不同方法优势、适用条件存在差异,但是一些企业为了统一标准,对全部员工使用同一种考核方法,导致考核“一刀切”,考核方法单一、滞后,使人员考核最终结果与实际存在偏差,这导致考核结果失真,不能用于人员培训、薪酬调整、人员任用中,无法发挥绩效考核的作用。此外,还存在部分企业没有立足于企业实际,盲目、无序地模仿优秀、成功企业的绩效考核方法,同时对于KPI绩效考核、360度等先进考核方法使用较少,不能保证最终考核结果的可靠性、合理性及客观性,这不利于提升企业人力资源管理水平。
绩效考核过程中,设置科学、合理的考核指标至关重要,只有保证绩效考核指标合理,才能保证考核结果的客观性、合理性。目前,一些企业制定考核指标过程中,没有遵循相应的原则和要求,使得指标设置不合理、指标单一化,缺少系统性,没有联合定性和定量指标,与考核对象实际工作契合度较低,忽视了员工态度、能力等指标,对于考核指标较为随意,使得最终考核结果存在偏差,不能真正发挥绩效考核的作用。
绩效考核最终结果可以用在多个方面,如员工薪酬分配、培训、员工发展等方面,但是实务过程中,一些企业忽视考核结果的使用,仅形成了考核表,没有及时将考核结果用于实际中,或者考核结果应用较为单一,仅将其停留于员工年终奖和评优树先进等层面,没有及时与员工的晋升、培训和发展相互关联,也没有充分与激励机制挂钩,不能从本质发挥绩效考核的作用,无法为人力资源管理提供保障。
要想保证企业绩效考核获得较佳的效果,应从思想层面高度重视,树立正确、先进的绩效考核理念,为执行绩效考核工作提供保证。为了实现这一目标,建议从以下两个方面着手:一方面,企业高层领导的重视。高层领导的权力支持,对绩效考核实施具有促进作用,需要通过科学、合理的方法,加强企业领导人员绩效考核重视度,认识到实施绩效考核的重要性,为员工树立良好的榜样,自觉参与到绩效考核工作中,并且引入先进的理念和方法,为绩效考核高质量实施提供保障。另一方面,增强人员绩效考核的重视度。绩效考核涉及多个部门、人员,企业应通过加大宣传和教育,增强人员绩效考核重视度,认识到推行绩效考核的价值,以及对企业、人员的促进作用,从而自觉重视绩效考核,形成合力共同实现绩效考核目标[3]。
绩效考核在企业人力资源管理中发挥着重要的作用,要想让其发挥自身效用,应根据企业实际情况,制定完善的绩效考核制度,为各环节工作有序开展提供保证,为企业绩效考核获得较佳的效果保驾护航。为了达成该目标,应积极做好以下几方面工作:一方面,根据企业实际情况,参考优秀企业的经验,制定完善、切实可行的绩效考核制度,能够将权责利落于个人层面,出现问题可以及时找出责任人,保证制度具有适用性、可操作性。另一方面,绩效考核属于一项动态化工作,为了使绩效考核制度与这项工作契合度较高,应在实践中找出制度存在的不足,及时优化、改善制度不足,切实保证绩效考核制度的科学性、可操作性,为绩效考核保驾护航,获得较佳的工作效果。
为了使得绩效考核到位,应明确绩效考核标准,具体表现在以下几个方面:一是实现绩效考核标准多元化、完善化,立足于不同员工工作职责和要求,设定完善的绩效考核标准,使得考核结果更具可靠性、合理性,更为关键的是,推行完善、多元的绩效考核标准,可以使人员全身心参与工作中,对于各项工作持有并重态度;二是绩效考核标准明确,能够使绩效考核人员在实践过程中可以把握尺度,可以使得考评更公平、客观,为实现绩效考核目标提供保障;三是立足于企业实际设定绩效考核标准,避免绩效考核标准过高,许多员工不能实现业绩目标,打击员工工作自信心,要深入分析企业员工岗位职责和要求,设定科学、适中的绩效考核标准,可以使得人员通过自身努力实现绩效目标,获得一定的奖励,更大程度地调动员工工作积极性。
绩效考核方法选择是否科学、合理,关系着最终考核的成败,绩效考核方法较多,如BSC、KPI、MBO、360度考核法,不同考核方法优势、适用条件存在差异,其中KPI考核方法针对营销类企业应用效果较佳;MBO、BSC最为相近,主要通过目标管理,明确其权责利;BSC是通过加强战略管理实现绩效指标,更强调提高组织管理水平,注重管理;360度考核方法适用于对中层以上人员进行考核。绩效考核方法的选择,建议立足于企业实际情况,掌握自身功能定位、发展规模、经营类型、人员结构等,综合选用绩效考核方法,只有正确选择绩效考核方法,才能发挥考核的真正作用,从而提高工作绩效的目标。
例如,某企业始建于1949年,主要是集科研、生产、旅游于一体的二锅头大型文化产业园,是国家非遗二锅头传承基地、国家优质酒六曲香光大基地。经过多年的发展,企业形成了以“红星”为主,“古钟”和“六曲香”为辅的品牌架构,打造了“红星二锅头”清香系列、“红星百年”兼香系列两大主力产品线。为了切实提高人力资源管理水平,将绩效考核为重点,逐步构建起覆盖全公司的绩效考核体系,选取直接指标法与360度绩效考核法相结合的方式,考核周期为一年,并对具体实施范围进行严格把控,对于全部区域内经理及以上管理人员使用360度绩效考核方法,分别从多个维度进行综合性考核,根据最终分数结果划分为四个档次,即卓越、优良、合格、基本合格、不胜任五个档次进行奖励和处罚,推行该考核方法后,公司管理水平上升新的台阶,业绩获得大幅提升,品牌知名度直线上升[4]。
绩效考核指标是否科学合理、全面、有效,决定了绩效考核的公正性、客观性,因此,构建完善的考核指标体系,设置与人员契合度较高的考核指标,是完成目标责任的成功因素,通过对这些因素的监督、控制和考核,从而推进考核目标的实现。企业管理工作具有一定的复杂性,多数工作评价考核难以实现量化,构建绩效考核指标时,应立足于实际情况,选取定量和定性指标联合的方式,可以保证绩效考核指标科学合理,能够全面、客观真实员工工作绩效,发挥考核的作用。在确定绩效考核指标时,应遵循SMART原则设立,具体来说S代表Specific,绩效考核指标要切中特定工作目标,适量进行细化,随着实际情况的变化进行调整;M代表Measurable,指绩效指标或是可量化的,验证这些指标的数据是可获取的;A是代表Attainable,指绩效指标在付出努力情况下可实现,以免设立过高或过低的目标;R代表Realistic,指绩效指标是现实存在并可验证的,并不是进行假设的;T代表Time-bound,主要是指绩效指标要有相应的时间单位,即赋予完成这些指标的具体期限。
绩效考核自身具有评价、激励和监督的作用,但是绩效考核结果应用不到位,也不能发挥绩效考核的作用,要对其加以重视。为了强化绩效考核结果的应用,要有效运用最终绩效考核结果,发挥其在薪酬激励、员工职业发展、绩效改进等方面的作用,在薪酬激励方面,绩效考核应与部门、人员绩效工作挂钩,通过合理的考核适当拉开员工收入差距,实现工资收入灵活增加,保证人员付出与获得匹配;在职位管理方面,对于能力较强、业绩较佳的员工提供奖励,对于能力强、业绩不佳的员工考虑调整岗位或做好培训提升,对能力不足、业绩不佳的员工进行淘汰,为员工晋升提供良好的平台;在人才培训等方面,分别按照员工实际制定差异化的培训计划和内容,从而有的放矢改善员工自身不足[5]。
例如,某企业完成员工绩效考核后,将最终绩效考核结果用于以下几个方面:一是绩效奖金发放。根据考核结果和设定的发放标准发放绩效奖金,企业对业绩突出的人员进行多元化的奖励,可以调动人员工作积极性,获得较强的归属感,从而继续提升企业绩效。二是员工发展。对于绩效考核中表现不佳的人员分析,找出绩效不佳的原因,制定绩效改进的计划并全面执行。三是人事调整。绩效考核结果为人员任用、职位调整提供参考信息,对于某个员工在某方面绩效突出,可以让其承担更多的责任,如果员工在某些方面绩效不佳,可能是从事岗位与其能力匹配度较低,可以适当调整其岗位。四是员工职业生涯规划。分析绩效考核结果,为各层次、各岗位的人员职业生涯规划制定提供参考,既对目前员工绩效考核反馈,又要增加对员工企业归属感,从而为员工提升绩效提供驱动力。
绩效考核是企业人力资源管理的重要内容,其在激发员工工作积极性、科学任用人员、推行人性化管理模式等方面发挥着重要的作用。但是,绩效考核也是一把“双刃剑”,如果实行效果较佳,可以解决多方面的问题,考核实施效果不佳,可能带来多个负效应。因此,企业要正确认识绩效考核,并且分析当前实施绩效考核中存在的问题,提出有效的策略和方法,构建完善的绩效考核体系,激发员工潜能,提高员工的绩效,以实现企业发展战略目标。