智慧校园背景下中小学数字化管理的实践探索——以长春净月第一实验学校为例

徐 旭 周玉梅 周 廷

(长春净月第一实验学校,吉林 长春 130123)

2019 年,中共中央、国务院印发的《中国教育现代化2035》 提出,要加快信息化时代教育变革。建设智能化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台。实现规模化教育与个性化培养的有机结合。[1]创新教育服务业态,建立数字教育资源共建共享机制,推进教育治理方式变革,加快形成现代化的教育管理与监测体系,推进管理精准化和决策科学化。

人工智能是通过计算机模拟人的思维和智能,使其在更高层次得以应用的技术。[2]中小学要通过建设智慧校园,在教学管理中实现信息技术与教学的深度融合,在管理方面与时俱进,以支撑校园教学模式与方法的变革,真正实现个性化教学综合改革,使教育发生革命性的变化。

长春净月高新技术产业开发区第一实验学校(以下简称净月第一实验学校) 是一所九年一贯制学校,自2016 年以来通过一系列改革措施,由一所办学水平非常薄弱的学校,一跃成为区域优质学校。2020 年,净月区投入资金2.5 亿元新建了校舍并更新了设备,截至2022 年,学校两个学部共有55 个教学班、近2300 名学生。在硬件设施及教师资源方面,学校具备了实施数字化建设工程、打造智慧校园的基本条件。自学校“智慧化校园管理策略研究” 省级重点规划课题立项以来,通过三年的实践探索,总结出包括“一二三四工程” (即一个平台、两种评价、三态教学、四项管理) 在内的一系列实践经验。

一、数字化平台管理新实践

一所优质的学校一定离不开优质的管理。“智慧校园” 逐渐取代“数字校园”,成为当前信息化发展的主题与潮流。[3]近年来,新科技逐渐被应用于基础教学领域,给教学带来了巨大的改变。教学已经走向信息化,校园管理智慧化就成为亟待解决的关键问题。基于此,净月第一实验学校搭建“弘洋智校” 管理平台,迈出了中小学数字化管理的第一步,如图1 所示。

图1 “弘洋智校” 管理平台示意图

这一平台是净月第一实验学校专门开发的面向全体师生的智慧校园管理平台。平台设计多层级权限管理,不同角色权限账号满足学校不同教职工的工作需求,可支撑上万人同时在线应用;平台采用高效、便捷的开发工具和强劲的数据库系统,从根本上使平台的运作效率、可维护性等得到充分保证;平台对接第三方智能设备,并提供标准化接口,实现设备功能的拓展和联动。

“弘洋智校” 管理平台自2020 年末开始投入使用,随着管理平台在学校的全面应用,形成了统一的大数据中心,利用大数据分析结果,为学校发展、规划、决策提供最真实、最有力的数据支撑。

二、数字化评价管理新应用

教育评价是反映教育质量优劣的关键因素,净月第一实验学校充分利用现有资源,在线上开展教师和学生的评价工作,促进了学校教学质量的提升和学生的全面发展。

(一) 教师评价的应用

教师评价由绩效考核评价和发展评价共同构成。在绩效考核评价方面,传统绩效人工算法存在考核内容庞大、公式烦琐、数据过量、容易出错的问题。采用“弘洋智校” 线上评价后,通过平台生成教师的评价指标量化结果,包括考勤打卡、出勤统计、课时统计、教案作业工作量统计、业绩积分量化统计等,计算教师绩效工资额度。教师的发展评价方面,即教师基本情况、教学情况、发展情况等,都可通过平台进行上级评价、教师自评、教师互评并形成记录。

因此,净月第一实验学校实现了教师评价数字化管理,不但节省人力,提升了效率,而且解决了以往工作中评价标准不一致、各方面信息孤立等问题,使评价更加准确客观。

(二) 学生评价的应用

学生评价在原有“六星少年” 评价的基础上,增设数字化评价,建立学生电子成长档案。学生“六星少年评价系统” 是学生综合素质评价系统,包括立德、启智、健体、合作、实践及博艺六个方面,学生通过积分卡和六星币兑换奖励。

搭建数字管理平台后,学校更全面地开展学生综合素质评价工作,建立覆盖教师、学生、家长等多层次、多角度的学生综合素质评价系统。主要功能包括学生综合素质评价方案模板管理、学校评价方案管理、评价任务管理、班主任评价、科任教师评价、家长评价、学生自评、学生互评、评价结果审核和上报等。学生参加各种活动的情况记入电子档案,实现学生评价的科学化、网络化、多元化,全面推进素质教育,促进教育改革与发展。

三、数字化教学管理新模式

多媒体教学模式、交互课堂教学模式和线上教学模式是净月第一实验学校较为典型的三种常态教学模式,是学校开展数字化管理实践的重要组成部分。充分利用现有硬件资源和设备,开展的数字化教学实践和管理,让学校工作更为智慧化、数字化、信息化。

净月第一实验学校创新数字化教学管理模式,为全校教室接通光纤网络,配备功能强大的常态录播系统,可将教学过程全程录制并上传平台,方便教师自我提升;学科组磨课、研课,方便学生温故知新,让教学有迹可循。

在校内,将多媒体教学模式和交互式课堂教学模式纳入数字化教学管理之中。多媒体教学模式的数字化,可应用的硬件设备主要有教学计算机、交互式大屏幕教学一体机、平板电脑、教学实物展台等;采用的软件工具主要有希沃白板、网络实验云平台、科大讯飞智学网、几何画板等。

交互课堂教学模式的数字化是教学管理的另一实践。在净月第一实验学校的两间交互式教学教室里,配备了100 台平板电脑,开展交互式教学模式的探索。师生采用平板电脑作为工具,在课堂教学中运用平板电脑交流互动,通过数据指向性分析进行课后提高。

在校外,线上教学为学生开启了个体的智慧学习模式,如主题探究教学模式与项目式学习模式相结合、基于动态数据分析的智慧课堂教学模式、基于移动学习的O2O 翻转课堂教学模式等,为学生日后的智慧学习打下良好的基础。

四、数字化校务管理新突破

净月第一实验学校作为一所九年一贯制学校,校务繁多复杂,引入数字化校务管理极大提升了校务管理效率,在教务管理、德育管理、安全管理、后勤服务管理等方面产生了巨大效用。

(一) 教务管理

1.课务管理

这一部分由智能排课和智能巡课构成。数字化平台的智能排课功能设置禁排、固排、优先排功能,设定规则后系统自动生成课表,解决了人工排课工作量大、容易出现课程冲突等问题。云巡课功能重新定义了巡课模式,让学校实现了线上巡课、线上查课。云巡课系统支持教师远程实时查看班级情况、教管人员远程查课。教管人员可实时抓拍、在系统上传图片及文字记录、评价课堂授课情况,助力教学质量提升。

2.校本课程管理

近两年学校开设的校本课程达到了60～70 门,线上选课平台提供“课程简介—学生选课—评教评学” 的数字化校本课程管理系统。选课系统会自动显示课程时段、课程推介、剩余名额、授课教师等内容,学生和家长在线选课,选课数据即时生成,实现了快速统计。选课系统可支持校内2300 名学生同时选课,期末课程结束,家长线上提交评价打分数据。

3.考试管理

考试管理系统由四个子系统组成,分别是命题管理系统、考务管理系统、自动阅卷管理系统、成绩管理与分析系统。考试管理系统能与区域教学质量监测系统信息共享,便于进行成绩监测;减轻学科教师的工作量,提高工作效率;对每位学生在校的相对发展情况进行实时跟踪,对各班级学科教学绩效实施诊断性评价,为学校教学行政管理及教学指导提供数据依据。

(二) 德育管理

德育管理系统是支持学校德育工作的信息化管理系统,能促进学生成长指导中心、各年级组和各班主任的协同办公,提高学生管理工作效率,有效整合各类学生信息。系统包含的校园活动模块可以更加规范、便捷地留存各类活动的图像数据,便于后续图像资料的共享调用。

1.学生电子成长档案

学生成长档案通过“弘洋智校” 管理平台进行维护记录,通过信息化手段实现档案电子化,更加方便留存、统计、分析。将长春市综合素质评价方针与我校实际相结合,在系统中建立学校学生综合素质评价指标,根据各项评价标准,开发了学生的自评等级、学习成果评价、自我描述、同班赠言、班主任寄语、家长心声等各项功能,自动生成学生电子成长档案。通过“六星少年” 的各星级评价维度,融合“十四个一” 培养目标,建立具有学校特色风格的学生电子成长档案管理办法。

2.班级与班团队会管理

依托弘洋智校管理平台,学生指导中心在日常管理过程中使用弘洋智校APP 记录班级的得分情况,德育评价数据会生成周、月、学期、学年的汇总统计、排名,对于班级不足的地方可以及时反馈给班主任,形成完善的优秀班集体管理体系。

同时,采用“弘洋智校” 管理平台开展班团队主题活动,在“弘洋智校” APP 上即可参与活动,上传活动图片,填写活动总结,系统将自动汇总统计,告别了传统纸质化的下发—填报—上交的模式。

(三) 校园安全管理

净月第一实验学校的“校园监控系统” 共安装摄像头280 个,实现了视频监控全覆盖。校门口设置体温测量系统,与人脸识别系统共同保障校园防疫安全。

校园的“门禁管理子系统” 与家校互联系统数据打通,学生打卡通报家长,子系统主要完成门禁机管理、门禁权限授权、进出时限授权、设备通信、远程控制、远程监控等,以及各类出入报表的查询和输出。

“巡更管理子系统” 利用门禁系统的读卡器作为巡更点时,需要通过软件设置把门禁读卡器设置为巡更点;设置巡更线路后,在管理软件中可实时监控巡更人员的方位,配合对讲系统实现双方的互动。

(四) 后勤服务管理

1.智慧食堂服务管理

独立平台“光合加智慧食堂管理系统” 可满足食堂信息化管理的全方位需求。通过人脸识别技术和信息化管理系统,实现校餐的订餐、就餐、家校互联等全流程服务管理。

2.后勤保障服务

学校采购管理、资产管理皆运用数字化管理模式,所有流程在弘洋智校平台进行。流程为: 期初办公室主任给各部门下发采购计划单,并预估单价和总价,提交行政中心主任及校长审批,得到批准后由行政中心在云平台进行采购。依托“弘洋智校” 平台,学校实现了维修系统一键申请服务,各部门有维修需要,在平台发出申请,行政中心安排维修工作,报修便捷,记录翔实。

五、实践数字化管理,构建智慧校园蓝图

几年来,净月第一实验学校坚持在实践中探索创新智慧校园的数字化管理模式,实现了学校的可视化智慧管理,构建了富有智慧的教学环境,为师生提供了一个全面的智能感知环境和综合信息服务平台,使课堂得以向真实的场景延伸。[4]形成了行之有效的“一二三四” 管理工程,将数字化校园管理领域逐步扩大,充分利用软硬件设施,为学校优质教育铺开铺平道路。未来,学校将会整合平台,打通数据链接,让操作更加便捷。从高层推动,以信息化促进管理规范化、应用现代化,发挥数字化校园管理的功效,最终形成可持续发展、可迭代升级的智慧校园生态体系。