我们在强调“合规”的时候,是真真切切基于公司安全稳定的发展的,是要把它真正地放在头等重要的位置的。资本市场许多活生生的案例,都告诫我们在企业高速发展的时候风险很容易被无视。而忽视合规,越过红线,就会致命
我最早接触证券事务工作缘于当时公司的委派,正所谓“革命的一块砖,哪里需要就往哪里搬”,日月如梭,没想到这一干就是十多年。2019年,我加入恺英网络股份有限公司(以下简称恺英网络、公司),至今已四年有余。恺英网络作为国内知名的互联网游戏上市公司,始终坚持将“聚焦游戏主业”作为公司发展的核心战略方向,以“打造符合市场需求的精品游戏产品”为导向,以研发、发行以及投资+IP三大业务体系为支撑,致力于为用户提供优质内容服务和深度游戏娱乐体验。能够在这样前沿的互联网游戏公司磨砺锻炼,实我幸焉。
唐宋八大家之首的韩愈曾经提及“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随”,简而言之就是要努力工作、勤于思考,如果隨随便便、循规蹈矩就难有长足的发展。随着工作经历的不断增加,我愈发觉得这两句话闪烁着智慧的光芒。
“三心三性”是基本要求
十多年的工作经历,使我深刻地认识到做好证券事务类工作需要做到“三心三性”。
所谓“三心”,即细心、耐心、恒心。
细心,即要心细如发。证券事务工作的容错率非常低,一个微小的错误就足以影响整个工作的开展,一处表述的不充分就足以摧毁一份公告的准确度和权威性。正所谓“千里之堤,溃于蚁穴”。从业人员要树立“言非同严谨之理弗道,事非合细心之术弗行”的理念,须用细心夯实信息披露等工作的坚实基础,不断推进证券事务工作稳中有进、稳中向好。
除细心外,从业人员还要有耐心,对待工作不急躁、不厌烦。信息披露、“三会”运作等工作是非常烦琐、苛求细节的,唯有秉持从容不迫、处之泰然的心态,方能有一丝不苟的工作产出。如在每年的年报季里,证券事务代表除了要充分协调、配合相关部门编制年报内容,还需要准备十几个乃至几十个年度议案,若是还需同时推进其他诸多事项(这也是极为常见的情况),那么届时的工作量将会成倍地增加。在这个时候基于冷静分析、合理归纳基础上的耐心梳理、逐项解决就显得尤为重要。故事业者,成以手,亦赖乎于心者也,这个“心”就包含了耐心。
恒心,即坚持达成目的、完成计划的决心。一个重大事项,从前期的研究与论证,经过内部沟通与协商,再到后期的审议和审批,整个“战线”往往会被拉得很长。在这个过程中,既定的计划与目标往往会被各种因素和想法影响与干扰,在失去控制的情况下会逐渐从有序走向无序、从清晰走向混沌,正如诺伯特·维纳所设想的那样。这就需要证券事务代表有坚定的恒心,一方面要认真审定既定目标与计划的稳定性,仔细研判后续的各项因素可能会对其产生的影响,防止干预过度而倾向偏趋;另一方面要以既定目标为靶向矢志不渝地推动进程。
所谓“三性”,即敏感性、原则性、灵活性。
敏感性,是从事证券事务工作首先要具备的能力,即在了解到一件事情时马上思考是否需要披露,是否需要上会审议,还需要履行什么程序,会造成什么影响,等等问题。随时随地保持敏感性,对周遭的信息与事物保持留意与思考,对遇到的问题细细剖析,得其通弊,察其黮暗,才能有效避免出现公司业务“出轨”的情况。
原则性,是从事证券事务工作要坚持的底线。明哲之士,多以合规守则为立身之本、成事之基,而在证券事务工作中,原则性亦尤为重要。坚持原则性就要坚守底线,所谓底线就是坚决不触碰公司法、证券法以及其他法律法规置之禁区的行为与事项。
灵活性,即在保证敏感性和原则性的基础上,保持一定的因地制宜、融会贯通的能力。在实际的业务操作中,证券事务代表会遇到各种各样的问题,往往同一件事情会有来自各方的多样化的诉求,不同的诉求间既会有一致的内容,也会出现意见分歧。这就需要解决问题的过程中有一定的灵活性,在不触碰底线的情况下,尽可能协调、平衡各方的诉求。
理论联系实际是工作妙方
证券事务是一项理论性和实践性非常强,同时又要求二者紧密联系的工作。
最直接的理论来源是各项法律法规、规章制度等,仅从文本上而言,很多条文十分抽象与枯燥,单看上去就是一些条条框框的约定。这一认知在我刚开始准备董事会秘书资格考试的时候尤为强烈,彼时我尚未接触实际业务,对待理论纯粹是应试式地死记硬背。然而,在从事了一段时间的具体工作之后,我对理论的认知就完全不一样了,再看那些法律条文,脑中会有一种鲜活的感觉。对于实际业务中用到的规定,我迫切地想要把它掰开、揉碎、消化掉,而在实际业务处理中遇到的难题,我也开始反复查阅规定、案例,以期形成对相关规定更加深刻的理解,真正地从形式到内容吃透理论。
实际上,这种理论与实践的紧密联系体现在各项具体工作中,如一份公告,既需要包含法律法规规定的要素、内容,又要把公司的具体事务细述清楚,其是一项具体工作,同时又要符合严格的规定。从更加宏观的角度来看,自1990年深圳证券交易所和上海证券交易所成立以来,很多法律法规、制度规定也是在根据实际情况不断修订,在修订之后又持续在实践中检验,并进一步指导实际工作的,如此相互促进、不断完善。
因此,理论联系实际,无论是对顶层设计还是对日常具体工作而言,都是非常有效的方法。
规范运作是发展基石
“规范运作”这个词对证券事务从业者来说,几乎是每时每刻都会被提及和强调的,以至于到了烂熟于心的程度,但要深知,我们在强调“合规”的时候,是真真切切基于公司安全稳定的发展的,是要把它真正地放在头等重要的位置的。资本市场许多活生生的案例,都告诫我们在企业高速发展的时候风险很容易被无视。而忽视合规,越过红线,就会致命。
2019年我刚入职恺英网络时,首要的工作就是协助董秘夯实公司治理和信披基础。彼时公司大股东股票接连爆仓,个别高管受到调查,与合作伙伴的诉讼纠纷不断,由此,公司负面新闻频现,监管部门不信任,投资者亦不认可。为解决这一问题,公司管理层带领大家攻坚克难,一是积极配合有关部门的调查,争取尽快把相关事项调查清楚,消除不确定因素,安定市场信心;二是与合作伙伴沟通、协商,把共同发展放在第一位;三是强调合规运作,一切重大事项根据法律法规按照最严格的标准开展,“三会”治理合规为上,信息披露谨慎从严,对外秉持“公开、公平、公正”原则。
公司自2019年换届以来,先后召开董事会会议47次,监事会会议39次,股东大会14次,累计披露公告文件超902份,“三会”召开数量以及公告披露数量,在A股上市公司中皆是比较靠前的。公司做的这些努力,也逐步获得了监管部门的认可。
如今,公司大股东已变更,相关调查也已尘埃落定,公司与诸多业务伙伴重新建立了友好合作关系,业务经营也进行了规范调整,公司发展开始蒸蒸日上。
有效沟通是联系内外之桥
沟通,即是信息的传递、情感的传递、思想的传递。真诚沟通会让传递的内容真实可信,减少传播障碍与传播隔阂,提高内容传达效率,进而减少沟通成本。
我在恺英网络的另外一项重要工作,就是协助董秘夯实公司的投教和投关基础。十年前,国内A股上市公司只有2000家左右,而现在已突破5000家,而且未来这个数字还会持续增长,这就意味着随着时代的发展,上市公司必须要转变发展思路,努力向投资者靠拢,不断改善与创新沟通方式。
在董秘的带领下,除了投资者交流会、路演、反路演、业绩说明会、投资者热线、互动易问答等传统的沟通方式外,我们团队也尝试做出了一些创新,如推出系列董办小视频,将董辦日常工作,改编成大家喜闻乐见的视频形式;丰富IR公众号内容,在IR公众号推出包括产品计划、公司获奖、版号过审、被投企业、产品动态、投教漫画等在内的不同内容的文章,从不同维度展示公司形象;创新年报解读方式,采取包括视频解读、一图解读等在内的多种方式解读年报,进而更加生动形象地宣传公司。
在一番努力下,公司从之前的无人问津到现在被重点关注,重新进入卖方机构视野。2019年和2020年,公司研报数量尚停留在0篇;2021年开始,公司研报实现了突破,有13篇发表;2022年,公司研报实现了量的提升,共发表40余篇;2023年又获新突破,截至目前已有近50篇发表。在2022年福建辖区上市公司投资者关系评级中,公司凭借扎实的举措和不懈的努力,荣获A级评价,成功从“差等生”迈入“优等生”的行列。
中国资本市场经历30多年的蓬勃发展,正朝着多元化、创新化、合规化不断前进,形式也许会变,但内核不会变。未来,我将继续努力做好对内规范与对外沟通工作,为公司长远发展贡献自己的力量,以梦为马,不负韶华。
作者系恺英网络股份有限公司董事会秘书、原证券事务代表、第四届“董秘好助手奖”获得者
董秘荐助手
刘洪林先生先后从事企业证券、投资工作十余年,尤其是在上市公司治理和信披方面实践多年,是资深的证券事务代表。近年来,刘洪林先生集中精力做好投资者关系的研究和实践。在恺英网络工作的三年中,他认真勤奋、态度诚恳、积极实践、谦虚进步,获得公司同事和行业同仁的高度认可。
推荐人:骞军法
恺英网络股份有限公司董事、副总经理、第四届董事会秘书
董秘好助手奖评委点评
刘洪林先生从事证券和投资业务十多年。从他对证券业务的理解,可以看出他是一位热爱资本市场并敬畏专业的人。只有敬畏专业才能真正理解和热爱证券事务,才能在工作中本着敬畏市场、敬畏规则、敬畏投资者的原则投身于上市公司的规范治理与合规经营,才能成为资本市场合格的从业人员。证券事务代表是上市企业经营管理与高效治理的维护者,也扮演着“吹哨者”的角色,面对出现的问题,要坚持做到“理由繁多,合规最大”。多年的历练使刘洪林养成细心、耐心、恒心的工作风格,我认为这“三心”都充分表明他具有从事上市企业信息披露、股权事务、投资者关系工作的基本素养,是他责任心的具体体现。同时我们深知一位董秘好助手成长的背后往往都有一位好董秘,也有一个健康发展的平台和环境。中国资本市场的发展与繁荣期盼出现更多这样有资本意识,有职业执着,有扎实理论与实践功底,具备厚积薄发潜质的董秘好助手。
点评人:董敬军
海南橡胶原董事会秘书