大数据视角下广告企业内部控制与财务风险管理实践路径探索

刘劼 郁金香广告传播（上海）有限公司

引言

大数据时代下，人们的生产生活方式都发生了转变，广告企业也应该从以前的狭窄的销售以及传播方式转变为借用大数据的方式向外界宣传，以此来提高自身的企业价值。与此同时，在这些经营方式转变的同时，广告企业内部控制与财务风险也会发生转变。本文则分析了在大数据冲击下，广告企业内部控制与财务风险管理实践中遇到的困难与解决方式，以此来改变广告企业在大数据冲击下的困境，从而带动广告企业以及其他企业坐上时代的顺风车，提高自身的企业价值，创造更高的效益。

一、大数据视角下广告企业内部控制与财务风险管理的意义

（一）大数据发展前景

当前，大数据的不断发展已经成了现代人消遣娱乐的重要方式，改变了人类的生活，其实并不是近些年才出现的，已经经过了一二十年的长期发展和完善，才形成了如今的发展模式，逐渐映入民众的眼帘。在互联网不断普及的背景下，大数据迎来了发展转机，覆盖面也越来越广，提供的产品越来越丰富。如今，投入大数据的企业越来越多，极大提高了民众生活的便利性。总体来说，大数据的本质就是以商品交换作为目的，并且这是一种新型的交易模式，交易成本较低，不论在什么时代，我国大数据的不断发展都是位于世界前列的，并且人们坐上大数据的顺风车，开始发展自己的企业，也产生了很多的优异价值，始终处于领先地位，在未来很长一段时间内，大数据的发展都会给各个企业带来较大的效益，而企业依靠大数据也成了一个趋势。

（二）广告企业发展前景

广告企业作为现代服务业中的重要产业，具有较高的人力资本含量，高技术含量和高附加价值，以其新技术、新业态、新方式的特点，在近几年始终保持良好的发展趋势。但是，在大数据的不断发展影响下，如果广告企业不转变自己的企业模式，顺应大数据的发展，客户的需求以及品牌的定位就会产生很大的改变，因为在大数据的影响下，广告企业可能会采用一些先进的技术，促进自己的产品发展以及方案的投放，进行数据追踪，给广告企业、媒介以及消费者带来很大的影响，从而产生资源的有效配置。但是，目前广告企业的发展可能还是采用之前狭窄的销售模式，一定程度上受到时间以及地域的限制，而现如今利用大数据互联网方式，以计算机网络和其他电子设备为媒介投放的互联网广告，正在成为广告传播的主要形式，企业可以根据产品以及服务的变化，随时随地变更广告的内容，并且在最短的时间内为消费者所认知。

二、大数据视角下广告企业内部控制和财务风险管理实践中的困难

（一）大数据环境信息安全面临的挑战

大数据的出现，为企业带来大量数据的同时，也带来了较大的数据泄露风险，有些单位采取特殊的手段对信息进行储存，但这些手段很大程度上存在缺陷性，就会导致信息安全方面受到影响，由此电脑数据受到攻击，内部运行运营资料将会被泄露，企业就会认识到自己所拿到的数据可能存在一定的虚假性。企业管理的重点工作是财务，其所掌握的信息中涉及企业内部的核心数据重要机密，而企业财务核算也要利用数据库中的数据在信息化平台进行发布，因此就会给广告企业带来不可避免的损失。在传统的广告企业集团中，资金管理往往是财务部门或者资金管理部门的事情，财务工作按照业务分为核算、统计分析等，而随着大数据的到来，这些统计以及部分工作可以格式化，人员也被替代，工作的重心则转移到了收集与处理，但是这一转变也需要一定的过程，财务人员对经营也要有相对的理解和把握程度，对财务人员的素质要求也就明显提升。

（二）广告企业内部控制模式的固有局限

企业传统的内部控制模式已经不能适应大数据时代的信息共享要求，当前许多企业的内部控制模式还采用传统式的控制方式，不能与当前的大数据信息相结合，就会有一定的局限性，而广告企业作为较前沿的服务行业，内部控制模式应该及时做出改正。只有广告企业内部自己建立的互相联系、互相制约的措施方法，才能让广告企业在大数据背景下，在各个企业激烈的竞争中增强自身的竞争能力，不断改善内部管理，提高工作效率，提高产品质量。而在当前的情形下，集团企业资金风险管理需要综合考虑各方面因素，对于财务大数据的全面性有非常高的要求，所以在使用大数据的过程中，广泛性并不是很足，经营的其他信息也没有过多涉及。同时，在财务的账务处理中，有一些应收账款、收入或者利润指标，在利用大数据分析的过程中，能够运用到的指标或者信息相对较少，这也会影响最后管理者决策的准确性，同时也会使得广告企业资金风险管理水平进一步加大。

（三）广告企业疏忽财务风险的防范

很多广告企业虽然采用了较前沿的发展方式，也能够依靠大数据信息时代发展自己的企业，但是在风险方面还是疏于防范的。不论是筹资风险、投资风险，还是流动性风险，都存在各种难以预料或控制的因素影响，而且许多广告公司往往只倾向于自己的销售策略，对于自己的财务风险并没有过多重视，使得工作的核心转移至数据的收集、处理与传播。而财务人员对于经营也没有很大的信心，包括从销售、生产、预算、战略考核等，也没有对财务风险进行很高的考量，这就使得广告企业的潜在风险不断加大，广告企业逐渐疏忽财务风险的防范，导致企业在应用大数据方面可能存在一些漏洞，使得企业的经营管理风险不断增大，造成财务核算，秋后算账，数据更新不及时的问题，财务报告分类标准不同，整合难度大，数据沉底的问题不断加大。这些不仅给子公司造成了麻烦，同样在总公司汇总数据时，也会产生一定的财务管理风险，当这些风险问题逐渐累积加大时，企业才认识到自己需要对这方面问题做出整改，而广告企业可能常常疏忽于在财务风险方面的认识，并没有及时地做到问题整改，实时归集和整理，当然也可能受到传统财务管理模式的影响，在财务方面所应用的软件或者技术并不够先进，造成人为工作量大，工作繁重，所以一拖再拖导致财务风险不断加大[1-2]。

（四）广告企业内部控制与财务风险相分离

在现当代企业内部控制往往被忽视，主要是因为外部审计在检查财务报表时并没有发现其他问题，或者说领导层对于员工没有加以很好的控制。对管理层内部来说，内部控制的单向性及管理层滥用职权，蓄意营私舞弊、串通作弊等都会影响广告企业的成本效益，这也会导致内部控制的滞后性，而内部人员素质不适应岗位要求，也会造成判断事物执行偏差，导致内部控制走向一个不好的方面。对于财务风险来说，内部控制最实质的因素就是风险，广告企业面临的大部分运营风险，或者说对于企业的所有业务流程之中的风险内控是相当重要的，而广告企业在运行过程中对于内部控制也疏于防范，对于财务风险可能就更没有合规的要求，所以对内部控制与财务风险的关系并没有合理地得到控制[3-4]。

三、大数据视角下广告企业内部控制和财务风险管理实践的措施

（一）构建大数据财务平台

广告企业主要以对外营销策略为主，首先应该建立财务共享信息平台，通过设计大数据资金管理框，框架模型包括各种数据层，平台层以及销售层，通过对基层资金的财务了解，创建大数据平台，以此对管理层的决策也起到了决定作用，而财务人员在大数据方面也应该有培训，不断加强对大数据的认识。在构建大数据平台时，也应该注意对财务人员的培训，当前，许多财务人员接受的知识仅仅局限于过去的传统财务管理模式，这种财务管理模式已经比较落后了，所以，培育专业性人才也是广告企业应当重视的一个方面，只有这样才能够加速升级和转型，企业内部也能够获得最大效益。首先，企业应该定时对财务管理者以及财务内部人员组织培训管理，让他们掌握最基础的计算机知识，提高他们的综合业务能力；其次，企业还可以面向社会招聘大量的专业人员，其中主要以懂得大数据信息会分析大数据背景的人员为主；另外，企业还应当进一步细分财务管理活动，贯彻执行责任制，将所有的工作具体分配到个人手上，并且严格要求员工按时按量完成任务，由此提高财务管理的质量和效率，应该在结合大数据的基础上，不断创新构建大数据财务平台，实时反映、存储、分析财务数据，简化广告企业银行账户体系，提高企业的资金管控能力，这样也能够提高资金管理决策的准确性和资金使用效率，乘着大数据的顺风车，构建适合广告企业的财务平台[5]。

（二）加强广告企业内部控制

大数据形势下，企业内部控制有许多问题是值得我们关注的，而广告企业内部有关财务、货币资金等经济业务必须起到相互制约的作用，这样才能建立起企业的内部控制制度。所以广告企业应该在大数据的基础上不断加强企业内部的职责分工责任制度，实行内部控制，保护企业财产的安全性，提高可见信息的准确性。例如，企业单位的内部人事管理、技术管理等，就需要不断提高透明性，保护企业完整有效运作。而在大数据时代下，计算机信息失控被破坏的情况也是非常严重的，从而造成责任不明、相互推诿等问题，关键在于计算机核算会计软件缺乏相互的牵制性，传统的密码设置方法也不适应电算化，所以现当代内部控制应该提高会计信息的安全程度，不断加强内部控制，使内部控制贯穿于企业经营管理的各个方面，只要企业存在经营活动和经营管理，就需要建立相应的内部控制制度[6]。

（三）创新财务管理模式

对于广告企业来说，可能相对不注重于企业的财务管理模式，而在现当代风险管理方法的创新以及资本结构的创新是必不可少的。对于财务风险来说，应该以现代手段不断创新管理方法，对风险的各种表现形式进行有效识别，确定风险管理目标，建立风险的计量报告和控制系统。只有这样，企业的经营业绩、财务状况和发展趋势才会受制于财务分析的内部控制，广告企业也应该注重在对财务管理模式进行创新之后的财务考核，通常情况下，财务决策必须有理性的思维决策来执行，但是在现有大数据经济形势下，财务决策不单单是对以往的数据进行收集、整理和比较，还要加入更多专业性的学科，这样对财务决策的整体效果也会有明显的改进，增加了以静态运行和动态运行相结合的方式，使得财务运行具有更强的灵活性，而财务管理模式也逐渐完善，只有这样才能适应大数据形势下不断创新的财务制度[7-10]。

（四）加强财务与各个部门之间的联系

企业管理人员要认识到，财务并不是与广告企业相分离的，而是作为整个企业的基层部门起到了奠定基础的作用。在大数据背景下，加强数据之间的流通与分享非常重要，这样才能保证数据的真实性以及可靠性，而广告企业在发展过程中，尤其以对外传播，销售为主的企业财务人员，更是要加强与各个部门人员之间的沟通。只有这样，才能对销售数据以及广告企业的生产，销售数据有一个重要的掌握，还需要掌握企业整体生产相关的发展信息，这样才能更好地实现财务会计向管理会计方向的转型，同时也加强了财务部门与各个部门之间的联系，别的部门对财务部门也能有更好的了解，同时更加配合财务部门各个方面的工作，使得广告企业成立一支高素质专业能力强的人力团队，而广告企业也能够在此基础上不断发展壮大。只有这样在大数据背景下建立财务大数据的应用制度，才能使得广告企业不断提升自己全方位信息的更新、采集、分工以及分析，保证总公司以及子公司，分公司均按照统一的资金运作流程进行分配，企业只需要制定统一的资金集中管理制度，确保资金集中管理的安全性和有效性，这样也能够使得各个部门在使用资金时有一个合理的分配，能够综合考量到各个部门的实际情况。

结语

综上所述，本文主要分析了在大数据视角下，广告企业要想得到发展，在内部控制以及财务风险方面存在的问题，以及针对这些问题提出了提升财务大数据的措施。因此广告企业要想在这场激烈的竞争中获得立足之地，需要不断创新企业的内部管理方式，主要是改善自身的内部控制，加强对财务风险方面的重视，并且提高自己企业财务人员的素质与专业知识能力，这样广告企业才可以利用创新型的企业财务管理模式，利用新技术不断提高广告企业的发展水平。希望本文的研究能为广告企业以及其他企业在大数据背景下想要进一步发展或者如何促进自身内部控制与财务风险之间的关系提供新的思路。同时，也能够为财务人员使用财务大数据和云计算技术提供高效、安全、科学的资金管理方法，使得财务人员在自己的工作中能够更加注重风险防控体系以及内部控制体系，促进集团资金的合理配套使用，将大数据的高速便捷与企业的财务管理方式相结合，节省大量的人力、物力、财力，节省企业成本，实现资源合理利用与管理效率的提高。