提升合并财务报表编制质量和效率研究

2023-09-03 21:48侯超山东铁路综合开发有限公司
财会学习 2023年13期
关键词:母公司财务报表报表

侯超 山东铁路综合开发有限公司

引言

对于企业来说,随着发展规模的逐渐扩大,其业务范围以及经营灵活性不断提升,该种情况下需要保证合并财务报表编制质量和效率,这对于企业经营发展来说非常重要。合并财务报表编制工作是企业进行财务管理的基础条件,能够为企业决策以及项目投资等提供参考依据。在当前复杂的经营环境中,合并财务报表的编制难度逐渐提高,因此,相关人员需对其展开深入分析,不断提高其编制质量以及效率。

一、合并财务报表编制价值及原则

(一)价值

合并财务报表编制能够对企业财务信息进行整合,将企业内部资源以及变化情况反映出来,为决策制定以及投资融资等提供依据,提高合并财务报表编制质量和效率,对于企业发展来说具有非常重要的作用。

第一,能够准确全面地将企业资源结构以及规模情况反映出来。母公司在通过股权方式完成投资的过程中,仅仅分析母公司的财务报表,并不能全面真实地呈现出集团实际资产水平。而通过合并财务报表编制的方式,能够将母公司以及子公司资产规模、结构情况充分反映出来。

第二,提高合并财务报表编制质量,能够明确反映出内部交易情况。内部关联交易主要指的是集团公司中参与合并报表企业之间的交易,交易量越多,报表完成合并之后,最终的金额就越小。

第三,能够清晰反映出子公司与外部集团之间的资金流通情况。在合并财务报表编制中,现金流量表可以显示出企业内部现金的来源以及使用方向,进而掌握企业融资、投资以及日常经营活动等,帮助企业分析投资经营活动,确保最终活动决策的准确性。

第四,控制财务风险。高质量的合并财务报表编制能够降低企业在实际经营中的财务风险,一旦企业在实际经营中出现财务风险,不仅会对其经营效益产生影响,甚至还会导致企业破产,因此,规避财务风险是企业业务开展中的重要部分。而通过提高合并财务报表编制质量的方式,能够提高财务管理流程的规范性,准确预估可能在经营中存在财务风险。例如通过运用合并财务报表的方式,分析企业偿债水平,判断其中是否存在异常或者高水平财务风险等,实现财务风险的有效控制。

第五,降低企业经营成本。成本控制是企业经营中的关键环节,直接决定企业的经营效益和发展水平。当前我国信息技术水平不断提高,企业可以通过运用技术的方式降低成本,但是当前人力成本、材料以及生产成本等,始终处于增长状态,这也对企业经营发展产生了一定影响。而在合并财务报表编制中,能够帮助相关人员对业务开展流程以及成本支出情况展开全面分析,全面了解企业在经营中存在的成本问题,并且给予有效控制,为企业成本管理工作的良好开展提供依据,提高企业成本管理的科学性和有效性。

(二)原则

第一,一体化原则,合并财务报表编制需要从全面统筹的角度出发,将母公司和子公司作为一个整体制作财务报表,进而保证财务报表能够将财务整体情况反映出来。

第二,重要性原则,合并财务报表编制中包含企业内部各个法人成员的企业,因此其中涉及的内容也较为复杂,各个企业之间具有较为紧密的联系。所以在编制阶段,要从大量内容中确定重点,根据重要性原则完成编制。例如,针对企业中较为重要的经济业务,可以将其单独反映出来,为财务报表的使用者提供明确的信息数据。同时,对于影响较小的事项,可以适当选择,不需要将全部业务体现在合并财务报表中。

二、合并财务报表编制现状

(一)母子公司会计政策现状

母子公司在制定会计政策过程中,存在不统一的现象。会计政策指的是企业在核算以及编制报表过程中需要遵循的原则、流程等,是保证财务报表有效性的主要指标。企业在合并之后规模快速增加,因此一个集团内部往往会存在两个及以上的子公司,子公司采用的会计政策也会存在差异。尤其是对于新进入合并范围之内的子公司来说,在合并之前自身已经形成了一套完善的会计政策,并且不会受到母公司的约束,因此二者之间存在差异。而在合并之后,要想保证合并财务报表编制的有效性,则需要确保母子公司会计政策的统一性。但是从当前实际情况中能够看出,部分企业仍然存在与子公司会计政策不统一的问题,该种情况下合并财务报表编制的作用无法得到有效发挥,导致最终报表准确性降低[1]。

(二)合并范围模糊

首先,当前我国会计准则中并没有规定实质控制范围,仅仅从原则性的角度出发做出规定,会计人员的主观判断空间较大。而在实际合并财务报表编制中,涉及内容多,复杂性较强,针对规模较大企业的股权关系,无法对实际控制权进行准确界定。其次,在新会计准则中,没有针对间接控股进行详细规定,间接控股指的是,母公司通过直接持有股份的子公司,对不直接持有股份的被投资公司进行控制。新会计准则中规定,无论哪种控制方式的子公司,都需要纳入合并财务报表范围内,但是并没有明确规定母公司间接控制子公司的范围,间接持股的计算方式也没有给予详细规定。在该种情况下,主要依靠财务人员对会计准则内容的主观理解进行,不同会计人员理解程度不同,这就造成相同持股关系中,最后合并范围不一致的问题,合并财务报表编制内容也会存在差异。合并财务报表准确性下降的同时,不同企业财务报表之间的可比性也会降低。最后,对于暂时性定义的界定模糊,控制是界定合并范围的基础条件,从新会计准则中的内容分析,对于暂时性控制的定义不清晰,这就造成企业在对暂时性问题处理过程中存在较大阻碍,相同情况下企业合并范围处理结果不同。另外,如果企业确定合并范围阶段出现经营效益较差的问题,往往会将暂时性控制作为理由,在合并财务报表中忽略体现自身实际情况,最终达到控制企业利润目标的目的。

(三)关联交易往来抵消现状

关联交易往来包含母子公司之间的交易、子公司之间的交易等,在合并财务报表编制中,部分情况下出现只抵消母公司应收账款和子公司应付账款的现象,忽略了母公司中的计提坏账,造成最终的合并抵消不够全面。同时还存在内部经济往来对账时效性差的现象,各个子公司对资金往来以及资产划转在理解方面存在偏差,所以在记账方面无法保持一致,内部交易无法得到有效抵消。而随着企业的规模逐渐扩大,抵消问题的重要性逐渐凸显出来,对最终合并财务报表编制产生的影响也越来越大。

(四)信息化建设现状

合并财务报表编制中包含了较多的内容,要求财务人员具有较强的专业性,为了降低编制中存在的问题,企业可以对信息技术进行充分利用。但是当前部分企业仍然存在信息化建设水平不高的问题,例如,在编制抵消分录的过程中,依旧使用Excel 进行手工汇报,该种工作模式下财务人员的工作量增加,出现核对偏差的概率逐渐提高。另外,信息化建设水平较低,会大大降低数据信息的传递效率,信息数据搜集的全面性和准确性也会受到影响,影响最终的合并财务报表编制效率。

通过上述分析能够看出,当前企业在合并财务报表编制中,仍然存在一定的问题需要优化完善,这也是今后其主要发展方向[2]。

三、提升合并财务报表编制质量和效率措施

(一)确保子母公司会计政策统一

如果在合并财务报表编制中,出现子母公司会计政策不统一的现象,会大大提升编制难度,所以在编制合并财务报表之前,要保证子母公司会计政策的统一性,确保财务工作在一致的会计政策中开展。在此基础上,制定统一的会计制度,保证合并财务报表中信息的真实性以及完整性,为报表编制提供相应条件。如果二者在会计政策中存在差异,则子公司需要根据母公司的会计政策进行调整,避免二者之间存在误差。对于境外的子公司来说,由于在法律法规以及会计政策中存在差异,不能保证会计政策的一致性,则需要重新编排会计政策,根据这一政策编制合并财务报表。另外,企业还要对合并财务报表编制方法进行优化完善,企业合并形式较为多样,包括吸收、设立以及控股等,所以要采取不同的编制方法完成报表。当前主要包含个别报表调整、编制抵消分录等,企业要根据自身实际情况选择相应方法,按照权益法与购买法中的内容,整合二者的优势,为合并财务报表编制质量提升提供条件。根据成本效益原则开展,在企业内部建立良好的沟通反馈机制,实现子公司与母公司之间的高效沟通。二者可以通过反馈机制,及时了解双方业务的开展情况以及采用的经营管理模式等,根据具体情况制定统一的会计记账方式,保证子母公司在合并财务报表编制中的一致性。同时,从合并财务报表编制的格式、内容等方面入手制定统一标准,工作人员根据规定标准完成合并财务报表编制,降低编制难度的同时,减轻报表编制压力[3]。

(二)确定合并报表适用范围

在合并财务报表编制中,往往需要将母公司作为基础,将子母公司的财务数据信息作为对象完成报表编制,通过这种方式反映出当前集团的真实财务情况。当前多数企业向着多样化的方向发展,经营模式更加灵活,虽然为企业带来了更多的发展机遇,但是企业内部股权结构也更加复杂,财务管理难度提高的同时,财务报表的运用范围逐渐模糊。这就要求企业明确合并财务报表的适用范围,在此基础上开展各项工作。当前企业会计准则中针对合并范围制定了较为明确的规定,财务人员需要对其进行全面深入的学习,掌握其中的内在含义。部分企业在实际经营中,为了满足业绩考核效益,可能会出现不符合合并范围要求的情况,针对这一情况相关人员需要及时纠正,并对合并财务报表范围进行细化,将企业真实的财务情况反映出来,最大程度上降低合并财务报表编制中产生问题的概率。例如,在合并财务报表编制中出现问题,实际情况与理论的差异性较大,则企业需要将实际情况作为准则,保证最终报表编制的真实性,降低财务风险发生概率。

(三)提高关联交易往来核对水平

母公司与子公司之间的内部交易快速增加,要想保证合并财务报表编制的真实性和准确性,需要认识到关联交易往来核对工作的重要性,确保内部交易抵消工作的合理性。在关联交易抵消过程中,可以充分利用内部系统软件完成,对企业内部的交易往来进行准确处理,在此基础上制定关联交易常规业务定价对比规范,科学确定其中的公允价值,对上下级之间的互动关联交易情况进行对比分析,降低金额抵消和抵消项目之间存在的差异。在内部关联交易核对的过程中,如果其中存在差异,要及时处理。例如,针对由于记账不及时出现的差异,需要对账目和报表进行调整。编制合并财务报表过程中,企业全面分析自身经济情况和业务情况,为抵消项目工作的良好开展提供条件。对关联交易的正确处理,能够更加真实全面地反映出企业利润与资产情况,及时发现内部存在的潜在财务风险,这对于控制风险来说具有非常重要的作用。通过提高合并财务报表编制质量的方式,减少重复会计核算工作,提高财务管理人员工作效率的同时,为接下来的财务管理工作提供条件。另外,企业可以通过调整长期股权投资账面价值的方式,将购买日期作为标准确定投资成本抵消交易项目,这种方式能够对合并财务报表编制过程进行简化[4]。

(四)增强合并财务报表编制信息化建设水平

当前我国已经进入到信息化时代,企业在经营管理过程中,信息化水平也得到了有效提升,该种情况下,合并财务报表编制质量提升也可以通过信息化的方式进行,促进财务管理水平的大幅增加。目前,财务管理中经常使用的软件主要为金蝶以及用友等,通过运用财务软件的方式,提高财务管理信息化建设水平,进而将信息数据的价值充分发挥出来。母公司与子公司之间采用信息化的方式提高财务管理水平,实现内部信息的高效共享,提高信息数据传递效率以及完整性,有效提高信息处理效率。在此基础上,企业可以在内部建立在财务信息档案,其中包括结账日期、账务处理信息等,确保财务工作开展的统一性,保证合并财务报表能够得到规范处理。在运用财务报表软件的过程中,输入相应的数据信息就能够得出准确的对账结果、抵消分录等信息,既提高了财务计算的准确性,还可以大幅度降低财务人员工作量。充分利用财务报表软件中的报表审核功能,对数据和报表进行对比分析,提高合并财务报表编制准确性[5]。

结语

综上所述,当前经济发展进入到新的阶段,这也为企业带来了一定的机遇和挑战,为了进一步提高企业在市场中的竞争力,许多企业通过收购等方式实现规模拓展,其内部经营管理活动的复杂性大大提升。这就需要企业管理人员认识到财务管理的重要性,针对合并财务报表编制工作,从各个方面入手,提高其编制质量和效率,确保为企业管理人员提供准确有效的财务数据信息,促进企业能够在市场中得到持续发展。

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