全面预算管理在企业成本控制中的作用探究

谌旭平 重庆澳蓝朵商贸有限公司

引言

企业应该加强建立健全全面预算系统，提高成本预算管控机制的落实成效，优化全面预算和成本管控机制的完善水平，提高成本管控和预算管控的信息化程度。确保企业创造更多经济效益和社会效益，提高企业综合竞争能力，使企业成本在全面预算管理措施的约束下不断降低。

一、全面预算管理在企业成本控制中的作用

（一）全面预算管理能够帮助企业科学分配生产资料

企业通过对生产成本的合理规划，能够为相关业务的合作发展提供有力帮助。企业想要加强对成本的有效控制，应该采取多元化措施，对生产资源进行优化配置，对全面预算管理涉及的所有数据进行整合分析，利用相关数据，梳理出与企业实际管理需求高度契合的成本管理方法，从而对企业数据信息、财务管理、员工工作进行合理分配。

为了确保全面预算机制的实施，需要在项目启动前制定明确的战略目标和指标，这些目标和指标应该是具有可度量性和可衡量性的，可以用于衡量和评价项目进展和效果。同时，需要在整个项目周期内持续地追踪和监控项目进展，及时调整预算方案；全面预算机制需要综合考虑项目各方面的需求和实际情况，对于整个项目的预算范围和细节进行明确的规划和管理。这包括预算编制、调整、执行和监督等方面的内容，同时还需要考虑到预算的风险因素和不确定性，以避免可能出现的偏差；全面预算机制的建立需要建立起正向和反向激励机制。正向激励机制可以通过设定项目目标完成率和指标完成率等考核指标，根据项目完成情况给予奖励和激励，以激发项目团队的积极性和创造性；反向激励机制可以通过设定一定的惩罚机制，对项目执行者进行警告或扣罚，以防止短期行为或不当管理；全面预算机制需要建立评价机制，用于对项目进展情况和预算执行情况进行评价和反馈。评价机制可以包括定期的绩效评估和风险评估，以及对预算偏差的监控和分析。通过对项目的评估和反馈，可以及时调整预算方案，从而保证项目的顺利推进和可持续发展。

（二）全面预算管理能够帮助企业有效控制成本流动

企业通过对全面预算管理体系的建立健全，能够提高对产品成本、后期收益、前期开支的控制成效，通过不断完善传统生产方式，提高生产效率、优化生产质量，拥有更加宽阔的市场发展空间和良好的市场发展机遇，获得更多经济效益和社会效益。企业应该从根源入手，尽可能减少生产环节涉及的成本支出，由财务工作人员对各部门的财务数据进行整合，从而借助“晴雨表”，充分体现企业财务情况。

分析财务数据的主要目的是为提高预算评估精准性奠定坚实基础，由于企业管理者无法对所有部门的实际工作进行实时监督和考察，而数据报表能够充分呈现各部门每一阶段的工作情况。因此，企业管理者通过分析数据报表，便能明确掌握生产过程中各部门和各环节的成本变化情况，及时发现其中存在的问题，采取多元化措施，对既定计划和安排进行有效调整，将问题妥善解决的同时，对员工绩效考核措施进行全面优化。

由于受发展规划缺乏科学性和可行性等因素的影响，导致传统企业工作环节较多，企业无法集中精力提高综合发展能力。对此，企业应该结合自身实际情况以及市场发展需求，不断加大管理力度、强化全面预算管理的落实成效、促进企业各环节生产流程的有效变动、提高企业市场竞争能力[1]。

（三）全面预算管理能够促进企业各部门之间协调合作

全面预算评估是一项体量庞大的工程，具有较高系统性和全面性，因此，需要其各个部门之间互相协作、积极配合。通过开展全面预算管理，不仅能够帮助企业明确自身未来发展方向，制定科学、可行的发展规划，而且还能确保企业快速实现发展目标。因此，企业应该借助多元化渠道，积极促进各部门所有工作人员共同参与其中，使工作人员形成互相协作、互相帮助的良好工作状态，将传统部门与部门之间的矛盾妥善解决，消除部门之间的屏障。

企业可以利用激励制度和奖惩制度，鼓励部门与部门、员工与员工之间形成互相鼓励、互相促进的良性竞争关系，不断提高工作人员的积极性，提高本职工作与相关工作的掌握水平和理解程度，加大本部门的成本管控力度，进一步优化企业综合成本管理成效[2]。

（四）全面预算管理能够服务于企业战略目标的实现

企业实施全面预算，是为了更好地掌控企业的财务状况和提高经济效益。但是，严格执行预算并不意味着仅仅是为了控制成本。相反，企业应该将全面预算机制作为服务于企业战略目标实现的重要工具。通过预算编制、执行和监督等各个环节，对企业的经营状况和成本支出进行有效控制，保证项目按照计划推进，达成企业的长期目标。

为了保证全面预算的有效执行，企业应该建立预算管理委员会和董事会等管理机构，并加强对经济环境变化的敏感性。预算管理委员会和董事会应该更加关注经济环境的变化，根据实际情况及时调整预算管理策略，避免因为外部环境变化而导致预算失控。预算管理委员会和董事会在充分掌握企业实际财务情况的基础上，对各部门上报的预算申请进行合理调整，从而提高预算反应速度和预算决策的科学性，及时对预算管理调整申请进行审批和批准，确保预算管理调整的快速响应，避免因为预算管理调整申请得不到及时审批和批准，而导致项目推迟或预算超支等问题的发生，甚至能够有效杜绝调整过度。通过这样的方式，不仅能够使企业的战略发展目标更加清晰，确保企业拥有快速适应市场变化、发展的能力，还能够不断提高企业的战斗力、凝聚力。

二、在企业成本控制中优化全面预算管理的有效对策

（一）加强对企业全面预算管理体系的建立健全

企业在落实各项成本控制措施的过程中，应该从思想和行动层面双管齐下，对全面预算管理具有的重要性给予正确认知和高度重视，确保建立的全面预算体系具有较高完善性和系统性，能够将全面预算管理各项措施融入到企业日常生产、经营、管理工作中[3]。

企业应该提高全体工作人员的重视程度，加深对相关内容的了解，始终保持积极心态配合全面预算管理措施的落实。企业要结合自身实际生产水平、运营现状、发展能力，建立具有较高可行性和合理性的全面预算管理目标，对全面预算管理实施过程进行不断优化与规范，提高全面预算管理工作标准的清晰性和准确性，推动全面预算管理措施的落实进程，从而在企业成本控制领域充分发挥全面预算管理的作用与价值[4]。

（二）加强对企业成本预算控制机制的建立健全

第一，企业应加强对成本预算作业流程的有效控制。预算人员应该以企业制定的成本预算为依据，对全面预算管理涉及的各项作业流程进行系统分析，使企业成本预算管控机制得到建立健全。为了有效实现这一目标，企业在将全面预算管理措施运用在成本控制工作中时，应该对成为预算管理中的关键问题进行重点处理，确保核心成本控制措施的作用能够充分渗透到每一个环节[5]。

为了确保作业流程的控制水平和合理性得到有效提升，企业可以结合实际情况将准市场化机制以及市场化运行机制充分融入到成本控制体系中，按照不同项目，将成本控制措施划分为多个独立经济个体，保证每一个独立经济体之间都具有密切关联，上一个成本控制能够为下一个成本控制做好准备和铺垫，根据市场价值，对企业成本进行全面衡量。在引入准市场化机制的过程中，需要工作人员对企业成本进行有效控制，对每一个项目在实际生产过程中涉及的内部专业价值进行全面摸底，从而结合量化价值以及各环节工作内容，对成本进行控制，提高企业成本控制措施的合理性和可行性[6]。

第二，企业应该加强对成本预算作业流程的定额控制。对于定额控制而言，主要是指企业在开展成本控制过程中涉及重要环节时，需要由工作人员利用定额控制措施将预算管理以及对应项目成本作业法进行充分整合，全面掌握不同生产环节作业消耗定额的同时，确保企业采取的成本控制措施具有较高合理性，能够最大程度降低各生产环节作业消耗水平。使其始终保持在标准定额范围之内，通过相关生产项目，提高经济收益。

在此过程中需要注意，企业在成本控制过程中运用全面预算管理相关措施时，想要使定额控制的作用充分发挥到各个生产环节，应该避免将持续降低成本作为定额控制目标，否则会导致相关部门管理人员为了实现企业制定的既定控制标准，选择质量不达标的原材料或机械设备，提高企业风险发生概率，对企业实现可持续发展产生严重影响[7]。

为了确保企业采取的成本控制措施具有较高合理性，在开展全面预算管理的过程中，应该按照消耗水平，将生产项目分为高消耗作业和低消耗作业两个类型。针对在实际生产经营过程中出现的高消耗作业，不仅要对成本超额原因进行系统分析，而且还要根据该项目的实际运行情况以及企业未来发展方向，制定一系列科学、有效的整改措施。确保企业产品的各项生产工艺满足质量要求，同时能够增强企业综合竞争能力[8]。

（三）加强对企业全面预算和成本管控机制的建立健全

企业在全面预算管理的过程中，应该在全面预算管理体系中加入企业生产的各个环节和各项经济活动，对企业制定全面预算总体目标进行系统分析，对现有项目进行全面分解，使其形成多个独立的小个体，为每一个个体制定对应预算。应及时制定企业各部门预算要求和总体预算目标，确保各部门能够结合相关要求和目标制定预算方案，从而提高各部门预算管理方案的可行性[9]。

企业想要提高对成本的有效控制水平，在落实全面预算管理措施的过程中，还应加强对各部门成本的严格管控，确保建立的预算信息反馈机制具有较高完善性，能够对企业整个预算过程进行动态监管。根据预算执行过程，对企业现阶段预算管理工作中存在的问题进行全面分析，以此为基础，对预算调整机制进行建立健全，对预算调整的具体标准和内容进行系统梳理，提高全面预算管理对企业成本的控制水平[10]。

（四）全面提高企业成本管控和预算管控的信息化建设水平

企业应该紧跟时代发展脚步，不断提高成本管控和预算管控的信息化建设水平，积极引进现代化信息技术，转变传统管理思维，充分发挥全面预算管理的作用，提高企业成本控制质量。

比如，企业可以邀请行业专家利用现代化信息技术为企业构建预算管控信息化平台，在信息化平台中上传企业各个阶段的全面预算管理数据以及执行过程，对前期全面预算管理情况进行详细分析，结合企业现有项目，引进各项目的生产环节，确保采取的全面预算管理方式与企业发展需求高度契合，提高企业成本控制水平。

企业可以利用线下线上相结合的培训方式，不断提高各部门工作人员的信息化素养，以实名制方式登录信息平台，学习专业技能，丰富工作人员的理论知识，强化工作人员的信息技能[11]。

结语

企业应该结合自身实际发展水平、发展目标、市场需求，对全面预算管理在企业成本控制中的应用策略进行不断优化与完善，将全面预算管理过程中存在的问题进行妥善解决，在确保生产经营质量达到标准要求的前提下，最大程度降低企业成本支出，提高企业经济收入水平，为进一步促进企业实现健康、稳定、可持续发展目标提供有力保障。