财务共享视角下国有企业管理会计实践研究

2023-09-03 08:14景春瑞
中国农业会计 2023年8期
关键词:业财数据安全会计工作

景春瑞

(作者单位:兰州市政施工有限公司)

2022 年,国务院国有资产监督管理委员会(下称“国资委”)针对央企财务管理体系建设出台了相关政策,强调企业要在业务经营和财务管理之间建立紧密的联系,并以数字技术为支撑,优化财务管理工作内容。该项政策指导强调了财务共享工作推进的重要性,也为国有企业管理会计实践转型提供了思路。目前,国有企业紧跟财务共享发展趋势,以有关政策内容为指导,紧跟互联网信息技术发展趋势,加快管理会计实践转型,取得了一定成效,但仍存在一些不足之处。对此,国有企业应从信息安全防护、协同沟通等方面出发,探索与自身发展道路相适应的实践转型路径。本文以财务共享为研究视角,分析探讨国有企业管理会计实践路径,以期为国有企业管理会计工作改革与创新提供参考。

一、财务共享视角下国有企业管理会计实践转型意义

(一)有利于优化国有企业成本管理工作

财务共享视角下,加强国有企业管理会计实践转型,有利于优化国有企业成本管理工作。成本管理是国有企业财务管理中需要关注的一项重要内容,成本管理模式与国有企业整体经营效益有直接关联。目前,国家有关部门提出了“财务共享理念”,并强调要深化财务管理与业务经营之间的关系,借助管理会计优化国有企业整体经营管理。面对这种新政策环境,国有企业在财务共享理论指导下,通过应用互联网信息技术,加强管理会计实践转型,可以优化财务管理系统功能,提高成本预测结果的精准性,还能精准确定业务活动中有关的成本指标,保障其完整性、全面性,简化成本管理流程,提高成本管理工作效率[1]。

(二)有利于国有企业人员统筹管理

财务共享视角下,加强国有企业管理会计实践转型,有利于国有企业人员统筹管理。从本质上来讲,财务共享系统实际上是将精细化管理理念贯穿国有企业财务管理工作全过程、全方位,实现全员线上管理。国有企业在财务共享理论指导下,通过应用互联网信息技术,加强管理会计实践转型,一方面可以减少管理会计工作内容,使管理会计工作严格按照标准流程开展,系统安排、协调和管理有关人员的工作;另一方面,随着精细化管理理念渗透逐渐深入,国有企业内部财务部门人员结构也会发生相应变化,工作量减少,企业人员结构将进一步优化,这有利于国有企业对人员进行系统管理。

二、财务共享视角下国有企业管理会计实践面临的困境

(一)管理会计财务共享服务模式建设深度不足

“基于财务共享,探索财务管理数字化转型路径,推进共享模式、流程与技术创新”,这是国资委对财务管理数字化建设提出的政策指导。财务共享服务模式实施目的在于简化管理会计工作流程,缩短管理会计工作任务完成周期,实时掌握企业财务和业务经营情况,有针对性地推进战略发展目标实现。目前,部分国有企业管理会计实践转型过程中存在财务共享服务模式建设深度不足的问题,主要表现在以下几方面:其一,财务管理制度标准化建设不全面。下属单位财务部门对新财务管理制度标准掌握不完全、不彻底,新财务管理制度全面实施基础保障欠缺。其二,集中管理模式的转变尚未完全实现[2]。部分企业在不同业务板块或下属单位分别建立财务共享中心,各单位财务部门人员没有实现集中化、系统化管理,共享服务作用未能得到充分发挥。

(二)沟通机制与业财协同发展需求匹配不及时

财务共享服务就是以业财协同发展需求为前提,调整财务管理职能,规范基础会计核算流程,提升企业经营管理实效。随着国家有关部门对“加快财务管理组织变革、优化职能配置、优化管控模式”的进一步加强,国有企业业财协同发展需求日益增加,这就需要加强业务与财务之间的联系。但分析目前国有企业管理会计实践转型情况,发现还存在沟通机制与业财协同发展需求匹配不及时的问题。

财务共享理念强调企业财务、业务部门之间要建立深入的联系。但是,部分国有企业在沟通机制建设方面投入的精力不够,财务部门与其他部门之间的沟通不及时,信息交流不及时,管理会计工作执行效能缺失;沟通机制与业财协同发展需求不匹配,系统沟通平台服务功能不完善,市场、业务信息掌握不全面,影响管理会计工作的开展。

(三)数据安全防护体系建设不够全面

国有企业管理会计实践转型中,数据安全防护体系建设是较为重要的一环。系统、完善的数据安全防护体系,有助于确保财务、投资决策数据信息的精准性、全面性和完善性,为管理会计工作有效开展奠定良好基础。因此,国有企业管理会计实践转型过程中,加强数据安全防护体系建设尤为重要。但是,从现实情况来看,目前的数据安全防护体系建设还不够全面。

财务共享服务模式的顺利实施离不开互联网信息技术的支持。2021 年,中共中央网络安全和信息化委员会着重强调“十四五”时期信息化创新发展的重要性。在政策的指导下,国有企业加强数据安全防护体系建设,数据存储、运输安全性得到一定提升。但是,部分国有企业数据安全防护体系建设还不够全面:其一,数据加密技术应用不够深入,数据安全风险防控实效不佳;其二,数据追踪不到位,企业对数据的流动情况把握不准确,容易导致财务、投资决策数据信息不精准、不全面,影响国有企业管理会计工作开展[3]。

(四)财务共享中心建设与企业资源和需求匹配不够

国有企业实施财务共享服务模式的过程中,建设财务共享中心是较为重要的一环。财务共享中心,即将企业及其下属单位内部各项财务会计数据信息进行共享,并对这些数据信息进行统一核算和处理,有助于企业整体把控业财协同发展情况,不断提升业财融合发展水平。然而,部分国有企业财务共享中心建设存在不足,与企业资源和实际发展需求不匹配,降低了企业管理会计工作实效。有些企业在建设财务共享中心时,未能全面、全方位结合企业资源和实际发展需求,在不同业务模块或下属单位分别建立财务共享中心,导致财务共享中心建设与实际联系不够紧密,共享服务水平参差不齐,管理体系控制力不强,影响了共享服务作用的发挥。

三、财务共享视角下国有企业管理会计实践路径

(一)强化财务共享服务模式建设

针对管理会计财务共享服务模式建设深度不足问题,国有企业有必要加强财务管理制度标准化建设,向集中管理模式转变,强化财务共享服务模式建设,提升管理会计工作实效。其一,加强财务管理制度标准化建设。首先,制定标准业务规范,评审通过之后,以此作为财务共享服务模式实施的基础;其次,通过定期集中内部培训,使下属单位财务组织完全、彻底掌握新财务管理制度标准;再次,提升监督执行工作的持续性,做好后续跟踪工作,确保制定规范落实到位[4]。其二,推进集中管理模式的转变。集中管理模式就是将财务人员分离出来,归属到财务共享服务业务中,对财务人员实施集中化管理。同时,国有企业要事先了解不同业务模块或下属单位财务管理工作情况,把握重点,构建系统、综合、统一的财务共享平台,为实施集中管理奠定基础。除此之外,国有企业还可以进一步优化财务流程,对财务共享服务中心的业务和数据进行有机整合,提升财务数据分析精准性和实效,为管理会计工作开展提供依据。

(二)基于业财协同发展需求健全沟通机制

财务共享服务模式实施的关键在于促进业务和财务深度融合,而要想实现业务和财务协同发展,首先就要在业务部门与财务部门之间构建有效的沟通桥梁。只有这样,业务部门与财务部门才能顺利进行数据信息交流,为管理会计工作人员提供依据。因此,对于沟通机制与业财协同发展需求匹配不及时问题,国有企业需要动态把握业财协同发展的实际需求,构建健全的沟通机制,保证财务部门与其他部门之间沟通畅通,保证信息交流的及时性、实效性,提高管理会计工作质量。一方面,国有企业应以业财协同发展为思想指导,将其全方位渗透到管理会计工作中,加深财务部门与业务部门及其他部门之间的沟通,确保财务、投资决策数据信息沟通流畅,不影响经营决策。同时,借助人工智能、物联网等先进技术,对财务、投资决策数据进行智能分析和处理,以得到精准、有效的分析结果,随时把握业财协同发展需求。另一方面,国有企业应在上述基础上完善沟通平台,健全沟通平台咨询、实时共享等服务功能。比如,在平台上增加财务、投资决策数据信息共享模块,工作人员输入数据信息后,系统自动生成文件表格,并完成有关信息的实时发布,同时增加实时提醒功能,这样各部门都能第一时间接收到有关数据信息;部门负责人有意识主动做好该方面的工作,为他人树立榜样,促进各部门友好交流,营造良好的沟通环境。

(三)强化国企管理会计数据信息安全防护体系建设

在互联网信息技术迅速发展的时代环境下,加强数据安全管理尤为重要,也是助推国有企业管理会计实践转型的重要内容。因此,对于数据安全防护体系建设不够全面的问题,国有企业应当加强数据加密技术应用,同时进一步健全数据追踪机制,强化国企管理会计数据信息安全防护体系建设,保证财务、投资决策数据信息精准、全面。首先,信息数据加密方面,国有企业应当深入应用数据加密技术,提升数据加密等级,增强信息数据安全性。其次,健全数据追踪机制,以数字技术为支撑,实现对信息数据的自动追踪。同时,明确数据采集、数据整理、数据分析等各环节的有关要求,实现对数据信息的动态监控与追踪,保障信息的时效性、准确性。最后,按照既定风险评估标准,分析数据信息传递、数据信息应用等各环节现存的风险值[5]。如果风险值超过风险评估标准值,那么国有企业应分析数据信息传递、数据信息应用等环节的风险因素,并深入剖析风险产生原因,制订风险防范预案,实现风险预警智能化。系统整理当前的信息安全问题,制订应急预案,从数据信息安全问题反馈到确定问题发生原因,再到采取应急处理措施,构建健全、系统的应急处理制度。同时,还要定期维护管理平台,限制系统管理权限,提高管理平台安全运行等级,为数据信息安全运输、应用提供基础保障。

(四)合理建设财务共享中心

对于财务共享中心建设与企业资源和实际发展需求不匹配问题,国有企业应该立足于自身资源和实际发展需求,合理建设财务共享中心,强调信息公开,充分发挥财务共享中心的作用,提升管理会计工作实效。国有企业要将财务共享理论渗透到管理会计工作的全过程,建设针对性强、科学且符合企业实际的财务共享中心,以此提升财务数据搜集实效,提高财务数据整理和运输效率,为企业管理会计工作有效开展提供依据,同时为构建公开、智能的管理会计工作环境奠定基础,促使信息公开化、智能化。为确保财务共享中心顺利构建,国有企业可以在区块链技术、人工智能技术等数字新技术支撑基础上,全方位、综合把握管理会计工作要素,明确企业内部财务管理制度标准。在此基础上,从各个角度出发,完善财务共享中心服务功能,支持财务部门与其他部门线上交流互动,优化信息自动传输服务,确保业务和财务深度融合,加快实施财务共享服务模式。通过构建科学、系统的财务共享中心,业务部门工作人员可以将有关业务数据信息及时传递给管理会计工作人员,强调信息公开化、智能化,能够为管理会计工作人员及时进行财务数据分析和处理提供便利,为企业投资决策提供依据。

四、结语

财务共享视角下,加强国有企业管理会计实践转型,不仅可以优化国有企业成本管理工作,还能够实现对国企人员的统筹管理,开创财务管理工作新形态。但目前,财务共享视角下国有企业管理会计实践面临着管理会计财务共享服务模式建设深度不足、沟通机制与业财协同发展需求匹配不及时、数据安全防护体系建设不够全面、财务共享中心建设与企业资源和实际发展需求不匹配等问题。针对这些问题,国有企业有必要采取针对性措施,即强化财务共享服务模式建设,基于业财协同发展需求健全沟通机制,强化国企管理会计数据信息安全防护体系建设,合理建设财务共享中心,以助力提升管理会计工作实效。

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