加强国有企业财务管理信息化建设的思考

周丽娃

（开平市供水集团有限公司，广东 开平 529337）

信息技术已经成为现代企业财务管理工作中不可或缺的重要工具，推动国有企业财务管理工作向信息化建设方向变革，是提升国有企业财务管理综合质效的关键。为凸显出信息技术在财务管理工作中的应用优势，国有企业应结合自身发展需求和实际现状，探索财务管理的创新办法，分析财务管理机制的升级需求，开发出符合国有企业发展的信息共享平台，解决企业财务管理中的潜在风险，助力国企健康发展。

一、财务管理信息化建设相关概念解读

（一）财务管理的概念

财务管理主要包含财务管理的基本理论与筹资、投资、营运、成本、收入与分配管理等内容[1]。其中，财务管理工作涉及预算与计划、决策与控制、财务分析等多个环节，而国有企业财务管理工作内容要求更加全面，管理质量、管理依据、相关资料等的要求更高，国有企业的财务管理不仅承担着促进市场经济发展的重任，还承担着调控国家经济，促进社会平稳运转的责任。因此，在国有企业运营过程中，应确定财务管理工作的核心管理地位，做好财务管理、人力资源管理、组织架构管理等管理内容的协调工作，以达成推动国有企业持续发展的目标。

（二）财务管理信息化的概念

通过解读财务管理概念可知，在我国国有企业财务管理工作展开的过程中，企业内部及外部的相关人员会跟随企业的发展投入大量的关注，将目光集中于企业的筹资、投资、营运、成本等多个方面[2]。为提高国有企业财务管理综合质量，应用信息技术对国企传统财务管理方式进行升级、改革和优化，以通过信息化技术引入的形式，提升国有企业的财务分析、处理、财务信息获取、财务决策等能力，为之后财务管理工作质量的提升、财务管理效率的保证、财务决策的科学性等提供专业以及技术上的保障。

财务管理信息化的主要应用方式为：利用财务管理专业软件对国有企业内资金链进行统一管理，使国企管理人员和财务人员能实时掌握企业财务状况、了解内部资金资源分配情况、优化内部资金利用率等，并以此为依据制定科学、合理的企业经营决策[3]。通过推动国有企业财务管理信息化建设，对实现国有企业的业务流程优化、内控制度完善、财务数据整合等财务管理目标都有重要促进作用，保障国有企业内部财务数据使用的时效性，信息误差现象随之获得控制。

二、加强国有企业财务管理信息化建设的必要性

（一）有利于完善国有企业内部控制体系

内部控制体系作为保证国有企业正常经营、财务数据真实可靠的一种管理制度，可方便国有企业内部财务部门连同企业其他部门展开自行检查、制约以及调整内部控制活动的工作[4]。因此，财务管理信息化技术下的财务管理内控制度建设中，信息化技术有效保证了企业内部各个部门的运转，并在智能化、自动化等技术的支持中，规范了各个部门工作的内容及行为，以相互制约、监督检查为目的完成内部控制平台建设。

此外，国有企业各部门可以在平台中完成信息的交流与沟通，制定本部门及岗位人员下一步的工作方案，辅以实践应用达成后成本控制的目标，使财务信息、内部资金等流失问题得到解决。管理者在信息化技术平台中，通过内部控制的建设可在第一时间明确各个部门在此之中的管理情况，并在第一时间将财务风险控制或转移，确保国有企业内部财务控制效果。

（二）国有企业财务决策更加科学

财务决策的制定主要基于财务会计的工作成果推进，本质上为通过财务信息的收集与获取，编制财务会计报告，并在报告中资产、负债、所有者权益等相关科目下数据的分析中，找出企业经营中的风险以及有待优化的部分，有针对性地制定出财务决策[5]。

财务决策的制定分为横向对比法与纵向对比法。横向对比为本年度不同周期经营情况的对比，在分析本年度经营情况时，国有企业财务管理部门与上层领导部门商议后，制定出本年度的财务管理决策[6]。

纵向对比法，对比内容包含本年度的财务数据、其他年度的数据，通过不同年度的实际情况对比，找出企业经营中的不同之处，了解企业的资金运转情况，市场发展规律，主营业务销售等，以在制定财务决策的过程中，确定本年度的销售内容，生产数量、推广投放、销售策划等，确定企业经营中的资金规划方向，控制企业的经营成本，以防止做出错误决策造成的财务风险。

财务管理信息化技术的应用可有效满足国有企业日常的存储、数据处理、财务分析等工作落实需求，方便企业在第一时间抓住财务管理的要点，使国有企业明确自身在阶段性运营中存在的财务管理问题，提高企业资金管理和应用的科学性，为国有企业经营提供可靠的资金链供应，维护现金流的安全性与稳定性。

三、国有企业财务管理信息化建设工作中暴露出的不足和缺陷

（一）财务管理人员信息化专业素养有待提升

目前，我国各个行业信息化水平空前提升，手工记账或是单纯以计算机记账的财务管理模式已经难以适应管理要求逐渐提升的国有企业财务管理需求。但部分国有企业内管理人员、财务人员等未能及时更新自身知识体系，未能主动适应信息化工作条件下的工作形势变化，未能对国有企业财务管理信息化建设工作提供可靠助力。

另外，国有企业在展开企业财务管理创新实践时，财务管理模式的信息化水平、内容信息化等方面也出现有待提升的情况。与此同时，财务管理工作参与人员，在财务信息化方面的认知有待提升，对信息化技术的关注仍旧停留在计算机使用阶段，在信息化交流共享平台的建设方面仍未认识到位。

（二）财务信息共享平台建设及使用率较低

财务信息共享平台为企业实现财务管理信息化建设目标提供技术支持，是市场经济快速发展中推进企业的财务管理工作优化升级的主要工具。

随着我国软件开发技术的不断发展，当前可应用于企业财务管理工作中的软件种类较多，且很多办公软件在功能上已不局限于单纯的财务管理，而是将企业内各部门资源进行统一整合，如ERP系统、CRM、OA等，企业的应结合自身发展和综合管理需求，选用适合企业实际情况的管理系统，将财务资源和业务活动进行整合，才能切实改善国有企业当前财务管理工作中存在的弊病。

但实际上，很多国有企业未能重视财务信息共享平台的建设和使用，未能根据自身财务管理需求对相关平台进行针对性开发，对相关信息共享平台的使用率较低，部分财务人员因未能适应财务记账软件及财务管理模式的变化，在实际工作中甚至存在手工账和计算机账目同时统计的情况，极大程度降低国有企业财务综合管理效率。

四、推动国有企业完成财务管理信息化建设工作的有效措施

（一）引进信息化财务管理平台

国有企业必须主动适应行业及企业信息化变革工作需求，从信息化技术的应用处着手，对国有企业内财务数据进行统一整合和处理，提高国有企业内财务数据的传输速度，强化财务管理人员对财务信息的掌控水平，及时评估企业在经营之中的现金流动情况、项目推动中潜藏的财务风险、对财务风险等级进行客观评估，并制定全面规避财务风险的可靠控制策略。通过推动信息化财务管理平台引进和建设工作，可助力国有企业获得以下财务管理革新效果。

1．促进国有企业财务管理工作升级，并以财务管理改革为切入点，完善国有企业内现行综合管理制度，确保财务管理工作和业务管理工作能互相衔接和配合，实现企业内部精细化管理的目标，财务管理理念也在此基础上再次优化。

2．财务信息化的发展也可以在信息技术的支持下，为企业内部管理工作提供辅助，尤其是企业内部管理工作、经营业务发展、财务数据分析、财务工作与其他工作的协同等方面，企业的全体转型得以落实。

（二）国有企业财务业务流程的优化与完善

首先，建设财务管理一体化模式，有针对性地完成软件的筛选与应用工作，根据财务管理信息化建设需求适当增加在技术人员聘用、软件功能开发、软件维护与升级方面的投入，提高国有企业的财务数据采集、整合、处理能力，优化国有企业在财务预算、预算执行与控制、预算控制监管等工作的质量，利用一体化财务管理模式全面优化国有企业业务推动流程。

其次，国有企业中从业务流程构成的主要因素处展开财务管理优化工作，具体包含业务、财务两个方面，经营业务是财务管理工作的根本，企业内所有资金活动都由此发源，国有企业应总结自身生产活动组织特点、经济往来业务特点及财务数据特点，巩固财务管理工作，深化分析财务处理方式、信息获取方式，全面提高财务人员对财务信息的把控能力，及时获取国有企业在组织各类业务活动时生成的财务数据，为国有企业制定下阶段经营决策提供完整的财务信息依据。

最后，国有企业以场景模拟的方式找出财务管理风险并展开财务管理优化工作。国有企业应用信息化技术的同时，可完成企业经营业务内容的模拟工作，以当前在国有企业中应用较为广泛的ERP系统为例，该系统作为一种资源管理和计划软件，不仅支持财务数据记录、统计、归类和分析功能，还将企业生产部门、销售部门、采购部门、信息技术部门、人力资源部门、中层管理人员等纳入管理范畴之中，只要人员处于国有企业人员组织架构中，其在企业工作和业务活动中生成的财务信息都能通过ERP系统直接体现到财务管理终端上，使财务管理人员能及时监测企业经营活动中可能存在的财务风险，方便中高层管理人员做出及时的风险隔绝措施，帮助国有企业规避的财务异常问题。应用信息化财务管理软件对财务场景进行智能化模拟，还能帮助企业不断完善自身财务、业务管理流程，全面提高国有企业财务一体化管理质效。

（三）构建信息化财务内控体系

企业内部各部门工作的工作展开均需与财务内部控制体系相结合，一方面可以实现各部门优化工作的目标，另一方面可以方便企业财务管理部门、上层领导展开企业内部各个方面的管理工作。

内部控制体系建设中，财务管理人员可从会计工作优化方面展开，具体表现为以下几点。

1．国有企业日常的资金盘点工作落实，通过银行对账单、银行存款、库存现金等科目的核对，了解国有企业当前的财务管理工作状况，针对其中问题制定资金管理工作办法，以提升财务信息化建设中的内部控制效率。

2．结合信息化技术完成数据的采集、分析、汇总工作，并通过财务监督与内部控制管理工作完成国有企业财务信息的整合工作，保证内部控制制度与财务管理工作的契合度，并提升财务管理质量。

3．利用信息化技术健全财务内部控制制度。通过财务管理工作中的监督、控制、管理等工作形式，关注国有企业内部各个岗位人员的工作状态及工作质量。以往的国有企业内部岗位职责落实方面，存在诸多内部工作职责不明确的情况，尤其是岗位职责分配、人员冗余以及一人多岗等情况存在。因此，国有企业信息化工作展开之中，需加强自身对于岗位职责的配置工作落实，并将不同的财务工作落实到个人，确保每一项工作的内容及质量达到相应的标准。

（四）推进财务资金管理的信息化建设

1．国有企业可依托财务信息一体化管理平台，对各个部门运营过程中生成的财务信息进行收集、分析和整理，形成财务数据报告，掌握企业在每个经营阶段中财务信息的波动趋势，并根据国有企业盈亏情况制定出针对性财务管理调整策略。

2．强化国有企业资金集中管理质量，根据各部门业务特点制定出各个季度财务资金的管理目标，并将此做指导，对企业内各部门运营中的资金流动情况进行管控，如控制生产原材料采购质量、优化国有企业生产活动流程、全面提高内部资金利用率。

3．财务资金核算工作方面，企业财务管理人员可加强对信息化共享平台的使用，集中核算企业内部财务资金，并展开各个部门之间的沟通与交流工作，分析财务资金规划方案的实际执行情况，保证企业内部各项业务下资金的稳定供应及流转。

（五）国有企业财务预算信息化建设

国有企业财务信息化平台建设工作方面，企业需将财务预算的信息化管理工作放在财务管理工作的中心，财务人员借助平台中的预算系统，制定出国有企业各个周期的财务数据，评估企业内部各个周期财务预算的执行情况，规避一切会影响国有企业发展的风险因子，为企业可持续发展提供建议。同时，同步展开信息共享下的预算信息化建设，并推动企业财务预算系统高效运行，为企业提供财务业务资源、管理流程等相关数据，以创造出更多的经济效益。

五、结束语

综上所述，本文主要针对国有企业财务管理信息化建设展开研究，以在了解财务管理、财务信息化的同时，展开财务信息化的全面分析，了解财务信息化建设的原因及问题，并制定出相应的策略，为之后财务信息化建设，国有企业财务工作推进打牢基础。