财务共享模式下建筑施工企业的成本核算与管理分析

张立青

摘要：随着我国经济发展进入新常态，供给侧结构性改革成为当前和今后一个时期中国经济工作的主线。而作为国民经济支柱产业之一的建筑业也在积极响应国家政策，努力推进转型升级。然而，由于长期以来“重生产、轻经营”的传统思想影响，加之行业竞争日益加剧，使得建筑施工企业普遍存在生产效率低下、资源浪费严重等问题。为了进一步提高自身的竞争力，建筑企业需要对自身的成本核算管理工作水平进一步提升，在实际工作中，传统的分散式财务管理方式存在着许多弊端，如信息不对称、重复录入、流程繁琐、沟通困难等问题，这些都会导致人力物力财力的浪费，增加了企业的经营成本。因此，采用财务共享模式成为一种必然趋势。

关键词：财务共享；建筑施工；成本核算；管理分析

随着我国经济发展和城市化进程不断加快，建筑业作为国民经济支柱产业之一，发挥着重要作用。然而，传统的手工操作方式已经无法满足现代建筑项目对于高效率、精细化、规范化等方面的要求。因此，越来越多的建筑施工企业开始引入先进的信息化技术来提高自身的工作效率和质量水平。其中，财务共享服务中心是一种非常重要的手段，可以帮助企业实现财务流程标准化、集中化处理，从而降低人工干预风险，提升工作效率。同时，通过建立完善的成本核算体系，能够更好地掌握企业内部各项费用支出情况，有效进行成本控制和优化配置资源。在财务共享模式下，建筑施工企业需要面对许多挑战和机遇。首先，由于该模式涉及大量的数据采集、整理、存储以及计算等环节，因此需要保证系统稳定可靠，避免出现数据处理错误或丢失现象。其次，由于是基于信息化平臺进行运作，因此还需考虑如何充分利用现有信息化技术，确保数据安全保密并及时更新维护。最后，针对不同类型的业务需求，需要制定相应的解决方案，以便最大程度地满足客户需求。总之，财务共享服务中心的建设不仅有助于提高建筑施工企业的工作效率和质量水平，也有利于加强企业内部管理和控制，促进可持续发展。

一、建筑施工企业财务共享与成本管理概述

（一）财务共享模式概述

财务共享是指将集团内多个子公司或部门中相同或者相似业务进行标准化处理，从而实现资源优化配置和信息互通。在财务共享模式下，通过流程再造、系统对接等方式，对各类经济事项进行统一会计核算、资金结算及报表编制等工作，以达到提高效率、降低成本的目的。在财务共享中心，各个单位之间可以通过信息化技术手段来完成会计核算、资金结算等基础性工作，同时也能够为高层决策提供准确可靠的数据支持。财务共享服务中心通常由专业团队负责运营维护，其主要职能包括：账务处理、预算控制、风险管控、数据分析以及战略规划等方面。目前，国内外许多大型跨国企业都已经采用了财务共享模式，如IBM、GE、SAP等国际知名企业均建立起成熟的财务共享服务中心。在我国，随着“一带一路”倡议的推进以及我国经济转型升级，越来越多的中国企业开始关注并引入财务共享模式。据统计，截至2019年底，我国已有近35%的上市公司实施了财务共享服务，其中包括华为、中兴、海尔等众多知名企业。然而，尽管财务共享模式具有诸多优势，但同时也存在一些问题亟待解决。例如，如何保证不同地区或国家之间的数据口径一致；如何确保新员工能够快速适应新的工作环境等等。因此，在实践过程中需要不断地总结经验教训并不断完善相关制度法规，才能更好地发挥财务共享模式的作用，为企业带来更大的效益。

（二）建筑施工企业采用财务共享模式进行成本管理的必要性

在当前市场竞争日益激烈的背景之下，建筑施工企业需要不断提升自身核心竞争力才能够实现可持续发展。而对于建筑施工企业来说，做好成本管理工作是提高其盈利能力和综合实力的有效途径之一。首先，有利于优化企业资源配置。其次，有助于降低企业运营成本。最后，有利于增强企业的抗风险能力。

在传统的成本管理方式中，由于各个部门之间缺乏有效的沟通和协作机制，导致信息传递不畅、数据口径不一致等问题。而通过建立财务共享服务中心，可以将分散在不同地区或不同部门的业务集中起来处理，从而实现对各项目的全过程管控，提高了信息处理效率和准确度。同时，财务共享服务中心还能够为各部门提供标准化、规范化的会计核算工具和方法，进一步降低了人工操作产生的错误率，提升了成本控制水平。此外，财务共享服务中心所具备的强大数据分析能力也使得企业更容易发现成本管理方面存在的问题并及时加以纠正，避免浪费和损失。因此，建筑施工企业采用财务共享模式进行成本管理是十分必要的。

二、建筑施工企业成本核算与管理的基本原则

（一）全过程管理

在传统的建筑工程项目中，由于各个部门之间缺乏有效的沟通和协作机制，导致了信息孤岛现象的出现。而通过建立财务共享服务中心，可以实现对整个建筑工程生命周期内所有业务活动所涉及数据进行集中处理、分类存储以及高效利用，从而为公司提供更加准确、及时的决策支持。同时，也能够帮助建筑施工企业优化内部流程，提升工作效率，降低运营成本。在财务共享模式下，建筑施工企业需要将不同来源、格式多样化的会计信息进行统一整合，并且按照一定标准规范地输出给各分支机构或子公司，以便其进行相应的账务处理及预算编制等操作。这种方式不仅有助于提高会计信息处理的精度和可靠性，还有利于减少人为因素造成的错误和舞弊行为，进一步加强对风险的管控能力。此外，在财务共享模式下，建筑施工企业应当注重事前预测和事中控制，采取一系列措施来保证各项经济指标的达成。例如，在投标阶段，可借助大数据分析技术，结合以往类似案例的经验教训，制定出更为科学合理的招标文件；在合同签订环节，则需严格审核各项条款是否符合法律法规要求，避免因疏漏而引发纠纷；在资金支付方面，要确保审批程序合规合法，防止出现不必要的损失等。这些都是在财务共享模式下实施全面预算管理的重要内容之一。

（二）权责利统一

在当前市场竞争日益激烈的背景之下，建筑施工企业需要不断提升自身核心竞争力才能够实现可持续发展。对于建筑施工企业来说，做好成本管理工作是提高其盈利能力和综合实力的有效途径之一。具体而言，建筑施工企业进行成本管理时，遵循权责利统一原则具有以下几个方面的意义：首先，有利于优化企业资源配置。通过加强成本管理，可以使得建筑施工企业更加全面地了解各项工程项目的实际情况，从而能够更为准确地计算出所需材料、设备等各种生产要素的数量以及价格，进而合理安排资金投入和物资采购计划，避免出现浪费或者过剩现象，最终达到优化企业资源配置的目的。其次，有助于降低企业运营成本。由于建筑施工企业通常都会涉及多个不同类型的工程建设项目，因此其所面临的风险也相对较高。为了确保企业正常运转并获得更多收益，就必须采取一系列措施来降低其运营成本。其中，强化成本管理就是一项非常重要的举措。只有通过科学高效的成本控制手段，才能够最大限度地减少企业因无效作业或过度消耗而导致的成本支出，进一步提高企业的经济效益水平。最后，有利于增强企业的抗风险能力。随着我国建筑行业的快速发展，越来越多的新技术、新工艺被应用到了实际建设过程中。然而，这些新技术、新工艺的使用往往也伴随着更高的成本。如果建筑施工企业不能够及时跟上时代步伐，积极采用先进的成本管理方法，那么很可能会因为缺乏足够的应变能力而出现经营困难甚至倒闭的问题。相反，具备良好的成本管理意识和能力的建筑施工企业则能够更好地面对市场变化，保持稳定健康的发展态势。

（三）合理利用资源

在传统的财务工作中，各个部门之间缺乏有效的沟通和协作机制。而通过建立财务共享中心，可以将不同部门的数据进行集中处理、统一口径，从而实现信息共享化，避免了重复劳动以及信息孤岛等问题。同时，财务共享也能够帮助企业更好地掌握资金流动情况，提高对于项目运营过程中所需各项费用的预测能力，为企业决策提供更为准确的依据。此外，财务共享还有助于降低企业内部各类风险发生的概率，提升整体运作效率，进一步优化业务流程，促进企业发展。 然而，财务共享并非一种简单的会计电算化工具，它需要依托先进的信息管理系统来支持其运行。因此，建筑施工企业应当结合自身实际情况，选择适合自己的财务软件并加以适当改造，以确保其能够顺利运行并达到预期效果。另外，由于财务共享所涉及数据量较大，且种类繁多，因此在数据录入时必须保证数据质量，严格按照规范要求进行操作，避免因数据错误或不完整导致后续环节出现偏差或者失误。

三、当前建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理中存在的问题

（一）员工对利用财务共享模式进行成本管理的重要性认识不足

在实际工作中，有些员工认为成本管理只是简单地計算和记录数据，缺乏深入了解。与此同时，一方面，由于财务共享服务中心的专业人员相对较少，无法满足所有部门、岗位的需求，导致部分员工对财务共享模式下的成本管理理解不够透彻，没有充分发挥其作用；另一方面，一些员工习惯了传统的成本管理方式，难以快速适应新的管理模式，这也给成本管理带来一定难度。因此，提高员工对财务共享模式下成本管理的重视程度是非常必要的。另外，财务共享模式需要依托信息技术手段来实现，但目前许多建筑施工企业仍然采用传统的手工操作方法，不仅效率低下，而且容易出现错误。例如，在处理凭证时，如果会计科目使用不当或者勾稽关系不清晰，就会影响到后续的成本分摊和预算编制等环节。因此，加强信息化建设，引入先进的信息处理系统，将有助于提升财务共享模式下的成本核算和管理水平。

（二）财务共享模式下的成本管理使得企业面临较大的税务风险

在传统的财务工作方式下，各个项目部都有独立的会计和出纳人员进行账务处理。这种分散化、小型化的财务组织形式难以满足大型集团公司对于财务信息收集、传递以及数据分析的要求。而采用财务共享服务中心后，这些问题得到了较好的解决。然而，由于财务共享服务中心集中了大量的数据资源，如果不能有效地利用这些数据资源并加以分析，就会造成一定程度的浪费。同时，财务共享服务中心所提供的标准化流程和模板也可能不适用于所有的项目，导致部分环节的重复或者遗漏，从而增加了企业的运营成本。此外，财务共享模式下的成本管理还需要面对着更高水平的税收合规性风险。一方面，财务共享服务中心作为一个独立的法人实体，其纳税义务应当由该机构自身承担。另一方面，由于财务共享服务中心所涉及业务范围较为广泛，其所产生的各种经济活动所适用的税率也不尽相同。因此，如何合理地确定各项目所在地区的税率，以便更加准确地计算项目实际缴纳的税款，是建筑施工企业在运用财务共享模式时必须要考虑的重要因素之一。

（三）财务共享模式进行成本管理的固化思维可能降低决策效率

在传统的财务管理工作中，通常采用“自上而下”或“自下而上”相结合的方法来收集、处理和传递信息。这种方式虽然可以保证数据来源的可靠性，但是却难以适应快速变化的市场环境以及业务需求多样化的情况。因此，建立一个能够及时响应市场变化并提供高效服务的财务共享中心是非常必要的。然而，一些建筑施工企业对于财务共享模式下的成本管理仍停留在固有思维层面，缺乏创新意识，导致其无法充分发挥作用。具体表现为以下几个方面：一是未能充分利用大数据分析技术，使得成本预算编制不够精准；二是未将项目执行过程中产生的实际成本与预算进行对比分析，从而不能及时发现偏差并采取相应措施加以纠正；三是过于依赖系统自动生成的凭证，忽视了人工审核环节，容易出现错误或者遗漏等问题。这些问题都会直接影响到建筑施工企业的经营效益和经济利益。

（四）各项资金管理混乱

在实际工作过程中，由于缺乏完善的制度和流程支持，导致了一些项目出现了严重的资金浪费现象。例如，某些工程项目并未按照预算计划进行建设，而是将多余的资金用于其他方面的投资或消费；有些部门为了追求个人私利，擅自改变资金用途，造成了不必要的开支等。这些行为不仅违反了公司规定，也对企业形象产生了负面影响，降低了企业的声誉度。此外，部分建筑施工企业在开展成本核算时，未能充分考虑到市场环境、政策法规以及经营战略等因素的变化，仍然采用传统的方法进行计算，这种方式已经无法满足现代化企业的需求。同时，由于信息技术水平较低，许多数据都没有得到有效利用，使得成本核算效率低下，难以发挥其真正作用。

四、建筑施工企业通过财务共享模式进行成本核算与管理的有效途径

（一）改变员工传统的成本管理理念

在财务共享模式下，建筑施工企业需要对员工进行培训和引导，使其逐渐转变传统的成本管理观念。首先，加大宣传力度，让所有员工都了解到成本控制的重要性以及财务共享模式给企业带来的优势。其次，组织相关人员参加一些关于成本管理方面的研讨会或者交流活动，学习其他优秀企业先进的经验做法，并结合本单位实际情况加以改进。最后，将成本核算作为绩效考核的一个指标，激发员工参与成本管控工作的积极性。这样才能够实现全员、全面、全过程的成本管控目标。另外，建筑施工企业还需不断提升自身的成本核算专业化水平。具体来说：一是要引进一批具有较高素质且熟悉行业特点的人才，充实到财务部门；二是要建立完善的内部培训机制，定期开展业务知识及技能培训，提高员工的专业素养；三是要借助信息技术手段，搭建业财一体化平台，实现数据自动采集、实时传输和智能处理等功能，减少人工干预，降低出错率。这些措施能够帮助企业更好地应对财务共享模式下的成本核算挑战，进一步优化成本结构，提高经济效益。

（二）财务共享模式下成本管理可加大税务咨询及人才投入

在财务共享模式下，建筑施工企业应该加强对税务风险的重视程度。由于财务共享中心集中处理大量业务和数据，因此需要更多的专业人员来支持其运营。同时，为了更好地实现财务共享服务目标，建筑施工企业还需增加相关方面的培训力度，提高员工整体素质水平，以便能够更加熟练、高效地操作财务共享系统和平台。此外，建筑施工企业可以借助外部专业机构提供的税务咨询等增值服务，进一步降低自身税负并提升经济效益。具体来说，建筑施工企业可以从以下几个方面入手：一是建立专门的税务团队或部门，负责对接税务机关，及时掌握税收政策动态；二是定期组织内部财税专家开展讲座、研讨会等活动，向全员普及最新税收法规知识以及应对策略；三是积极参加行业协会举办的各类财税技能竞赛，不断提升员工的专业素养和能力水平。这些措施不仅有助于提高企业的税务合规性，而且也有利于增强企业的市场竞争力。

（三）建设一支更为有效的成本分析管理队伍

随着财务共享模式的应用发展，其对于成本分析和管理工作提出了更高要求。因此，为了能够更好地完成这一任务，需要不断提升相关人员的能力水平以及素质素养，从而使得整个团队具备足够强大的实力来胜任这项重要的工作。首先，企业要加强对人才引进方面的重视程度。作为一个现代化的建筑企业，必须拥有一批高素质、专业性较强的优秀人才，这样才能保证其在市场竞争中立于不败之地。因此，建筑施工企业应该制定出一套完善的招聘计划，并且积极开展各种形式的招聘活动，以便吸引更多具有豐富经验和先进思想的高端人才加入公司当中；同时，还需注重对现有员工的培训和教育，提高他们的业务技能和综合素质，让每一位员工都能够充分发挥出自己的潜力和价值。其次，建立起科学合理的绩效考核制度。在财务共享模式之中，绩效考核是一项非常重要的内容。它不仅直接关系着员工的薪资待遇和晋升机会，还会影响到企业整体的运营效率和经济效益。因此，建筑施工企业应该建立起一套科学合理的绩效考核机制，将各项指标量化为可操作的数据，以此来激发员工的工作热情和创造力，推动企业不断向前发展。最后，加强信息技术的应用。随着科技的快速发展，越来越多的企业开始意识到信息技术对于自身经营所带来的巨大变革作用，在财务共享模式之中也同样如此。因此，建筑施工企业应该加大对信息技术的投入力度，引入一些较为成熟的信息管理系统和平台，实现各个部门之间的信息互通和资源共享，进一步提高工作效率和质量。

（四）做好各项资金管理

在财务共享模式中，对于各项资金的管理也是至关重要的。首先，需要建立完善的资金审批流程和制度，明确各个岗位职责和权限，确保每一笔支出都能够有据可查、有规可依。企业可以建立专门的台账或者指定专人负责对接客户、催收账款以及清理坏账等相关事宜，进而加强对应收账款和应收票据等债权类资产的日常管理工作。其次，重视存货方面的管理。由于项目工程一般都是分期分批完成的，因此需要及时掌握库存情况并合理安排采购计划，以避免过多占用公司流动资金而导致浪费。同时，还需定期盘点仓库内的各种材料物资，确保数量准确且质量完好无损。再次，应该加强对项目资金使用情况的监督力度，及时发现并纠正问题，避免浪费和损失。最后，针对往来款项的管理，应当制定相应的还款计划，明确责任部门和时间节点，严格按照合同约定履行付款义务，不得出现恶意逾期或拖欠现象。值得注意的是，在实际操作过程中，由于不同地区经济发展水平存在差异，建筑施工企业所面临的具体情况也会有所区别，因此不能简单地套用模板或者一味追求标准化而忽略了自身特点和需求。这就要求我们在实践中深入研究、探索适合自己的最佳路径，以实现效益最大化。

五、结语

在当前市场竞争激烈、经济环境复杂多变的背景下，建筑施工企业要更好地发展必须加强对自身内部各项工作的管控。而作为企业运营过程中非常重要的一环——成本核算和管理，其作用更是不容忽视。本文探究了财务共享模式给企业带来的影响，以及就如何优化这一模式提出相关建议，希望能够帮助其他同类型企业进行借鉴和参考。

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（作者单位：中国二冶集团有限公司）