刘静
摘要:对于企业而言,做好成本控制才能更合理地分配内部资源,为自身创造更多的收益,而其中成本核算工作,主要是对企业生产经营活动过程中涉及的各成本事项、期间所有费用支出进行归纳和计量,之后基于结算成果做好各项花销费用的管控工作。常规来说,有关企业生产经营活动的成本核算,存在明显的时间限制,通常会以季度或年度为期限来展开管理,从经营层面来说,成本核算有助于明列项目开支,以防出现不必要的成本浪费,以此达到企业长效经营效果。为保证成本控制得到有效落实,必须提高成本核算结果的准确性,使用合理的核算方法,发挥成本核算效用,实现对生产销售环节的严格把控。
关键词:成本核算;重要性;问题;优化策略
一、引言
企业经营的首要目的就是收获经济利益,拓展经营规模。而成本管理则是企业达成这一目的的重要手段。在现代企业发展中,成本核算属于成本管理制度中的重要内容,保证核算结果的真实性、准确性才能为成本控制提供有效的财务数据支持,节省成本,赢得市场竞争优势,推动企业更健康积极地生存与发展。提高成本管理和分析能力,实现小投入大回报,是当前企业所要思考的关键,也是推动社会发展的前提。而在目前严峻的竞争局势中,企业经常会遇到一些成本过度消耗、管控不当的问题,这就是因为内部成本管理有缺失,由于当前我国开始实行计划经济体制,许多企业在战略决策时会着重效率和利润,从而忽略生产管理、经营管理等企业管理要素,同时企业员工大多思想呆板传统,欠缺先进的管理意识、风险意识、决策意识,导致实际成本管理工作达不到预期,成本核算不受重视,不利于成本控制的全面落实。
二、有关成本核算的基本概述
成本核算是以货币为计量单位,对企业经营生产活动所生成的各项成本展开汇总计算和分配的一种财务管理手段。成本核算是财务部门日常工作内容的一部分,针对企业经济活动造成的成本消耗问题,在实际核算过程中必须依照制度标准和对象特征做好分类,提高总成本和单位成本计算质量。具体来讲,开展成本核算需要先合理规划经济活动过程中各项支出用度的界限,生产产品差异会导致其成本有不同的界限。之后应根据单位有关成本支出的章程制度,将处于既定范围内的开支费用进行合理规划,展开成本核算,并记录好工作凭证,落实定额控制。最后成本核算工作要依据企业经营模式与发展现状,选定合适的核算方式,比如分批法、定额计算法等,同时明确核算目标与内容。成本核算内容包含了企业生产经营环节所生成的各项费用消耗,通过核算这些已产生的成本,便于企业根据核算结果、相关数据以及当前市场需求展开预测分析,合理进行产品定价,为自身获取更多效益,提高竞争优势。为了企业更长久稳定地发展,管理者和相关高层领导应做好成本核算质量控制,以核算结果为依据来科学分析企业发展情况,实施监督管理,设立长远有前瞻性的战略发展目标,抓住市场机遇。另外想要提高成本核算水平,还应做好消费人群调查工作,并掌握同行竞争者基本情况,制定合理科学的成本控制方案,最终实现降本增效。
三、成本核算对企业的重要性
(一)是企业适应市场竞争的首要条件
企业想要增加效益必须做好成本核算,以此实现成本控制,合理分配资源。提高自身成本管理能力,能够切实提高经济效益。在市场经济发展中,需要做好宏观市场调节来稳定竞争环境。企业通常都是以质量和价格作为自身市场竞争的优胜条件,最终能否在市场中占领有利位置,取决于为消费者提供产品的价格与质量是否迎合市场需求,而在企业生产经营环节,商品定价依据于其成本大小,必须做好成本核算工作。可以说,企业想要获取经济效益,强化竞争核心力,就必须尽可能地节省成本,将成本控制落到实处,同时其他管理辅助运行,强化内部管理,进而在激烈的市场竞争中取得优胜,推动企业总体战略发展目标的实现。
(二)为股东投资决策提供信息依据
通常来讲股东为企业发展提供了初始资金,属于利益共同体。而股东在针对企业新项目展开投资开发以及经营管理等工作时,必须对项目成本建立具体了解,这就需要做好成本核算工作。是否实現科学投资决策,将直接影响企业后续发展。如果项目开发和建设周期长,在制定决策后,企业将在这段时间使用同种技术承受同类的环境影响。因此能否制定科学正确的投资决策将直接影响到企业未来的发展,因此成本核算对此环节作用效果非常明显。
(三)有利于优化企业内部经营管理
开展成本核算需要收集企业经营阶段的相关数据,以相应标准来规划各项费用收支的类别界限,并展开明细核算,其中所得数据结果可以为内部成本管理提供依据。核算结果包含了企业经营活动全过程生成的各项成本消耗与经营结果,通过研读数据信息能够及时掌握真实经营成果,便于后续科学调整管控,加强内部经营管理水平。而列出成本明细,还有助于建立严谨高效的工作氛围和勤俭节约意识,实现对企业内部的综合管理。而在项目投资环节,将牵涉重大成本支出,如果出现问题很容易浪费和搁置企业资源,造成重大损失,影响企业健康发展甚至带来债务负担引起破产。开展成本核算便于企业进行收益预测,同时依据市场调查结果,保证企业实现资源优化配置,最终增长经济效益。
(四)促进企业绩效考核有效实施
成本核算能够将产品成本结构细化显示。企业的产品成本包括了人工费、材料费及制造费。针对产品成本核算主要是将实际产生的材料费与材料定额进行对比,来评估判断材料的节约和耗损;将实际产生的人工费与人工定额进行比对来判断人工配置的合理性;进行制造费用核算,来判断费用是否浪费,并核算期间费用明细。通过这些数据能够掌握各部门的管理情况,确定日常行为是否符合节省节约原则,为绩效考核开展奠定良好条件,而做好绩效考核能够实施对应的奖惩管理,促进企业综合管理能力的提升,减少不必要的成本消耗,有效推进成本管理目标,实现潜在利益的挖掘。
(五)有利于向外部信息使用者提供决策信息
企业属于实体经济主体,在社会发展中需要履行对应的责任义务。而会计信息能够反映企业经营管理是否落实社会和法律相关责任,而其中成本核算内容则是这一事项的关键。企业外部人员可以利用成本报表来查询想要的信息,比如投资者就能通过信息分析来判定投资风险、债权人通过信息判断债权安全性、银行通过信息识别借款风险,对企业偿债能力进行评估,政府部门通过信息确定企业是否落实环保责任。
四、有关企业成本核算的问题
(一)企业成本管理思想相对陈旧传统
当前许多企业没有做好成本管理创新工作,管理方式较为陈旧,缺乏实际考虑,难以通过成本管理来实现经营发展目标。传统成本管理模式往往比较粗放,而目前很多企业管理思想未得到有效转化,日常成本控制只侧重于生产成本层面,而供货、销售环节缺乏有效细致的成本管理,致使生产成本出现浪费,无法达成成本管理的预期效果;另外少数企业针对产品生产工作,并未做好事前管控工作,同时缺乏生产产品的编制规划,导致后期成本管理受到阻碍,工作程序混乱,无法为企业带来切实效益。可以看出,成本管理思想如果没有得到有效转化,管理方法与企业发展需求不符,或者考虑问题过于片面,都会影响成本管理,进而对成本核算质量造成影响。
(二)成本核算范围狭隘
财务人员在进行成本核算时应注意扩展成本范围,在核算环节很多企业忽略了无形资产的成本消耗问题,比如知识资源等,当前我国逐渐进入到知识经济时代中,市场经济高速增长,企业面临更多的机遇和挑战,在这个背景下,经营成本核算已不再是成本核算的全部内容,更要从长远方向思考,将企业的无形资产全面细致地纳入管理范围。另外在核算方法的使用上,企业更多地使用逐步法和品种法,而批量核算则很少采用,这也给成本核算带来漏洞。
(三)采用的核算方法不恰当
目前在进行成本核算工作时存在核算人员对生产流程不了解、生产步骤不知情的现象,进而针对内部生产费用就无法合理有效分配,所采取的成本计算方法也就很难适当合理。就中小企业来说,其开展核算成本都是通过聘请代理记账人员的方式来开展的。而这些工作人员并不参与车间工作,导致其对企业生产流程不够了解,进而导致对其中产品生产各环节产生料工费的起止时间、产品实际数量等信息掌握不全面,了解这些信息都是依赖车间人员和厂间提供的资料来实现的,并以此对产品成本估算。如此就会导致核算工作无法落到实处,核算人员对生产过程等重要信息不熟悉,进而在产品成本的计算上不合理。另外,大部分企业财务岗位的会计人员都普遍存在老龄化现象,虽然他们经验充足,业务技能娴熟,但持有的理念与知识可能落后于时代,实际工作有违新会计准则与成本核算制度要求,由于成本核算方法得不到更新,很可能无法切实计算出实际成本情况,而针对企业年轻的核算人员,经常会由于经验不足、知识储备不足等问题而影响成本核算质量,难以将理论与实践充分融合,如果未做好工作指导,很容易影响最终核算数据的真实性和准确性。
(四)核算控制力度不足
在企业经营发展阶段,成本核算有着深远的意义,其职能就是审核计算企业生产经营过程中所消耗的成本费用,而针对再生产运营也需做好结束后的核算工作。对于企业各项费用的支出使用,如果并未做好准确核算与合理控制,很容易导致后期资金流动计算出现超预期情况,导致实际生产有别于计划生产。而如果出现支出超预算情况,就会导致企业资源被不合理消耗。而出现以上问题的原因很大程度是因为缺乏核算控制,导致成本核算不合理,难以有效开展成本管理。
(五)制度建设不足
随着社会经济持续且快速地发展,很多企业开始将经济效益增长作为基础管理目标,日常发展注重效益优先,重点关注销量问题,这就导致成本核算相关制度不受重视,在出现缺漏时无法被及时调整完善,最终影响成本核算质量。特别是成本核算实践中缺乏有力监督管控,未建立完善的监管制度体系,缺乏对成本核算的全面管控,难以在核算工作中起到行为约束作用。虽然一些企业内部设立了相应的制度,但执行力度不强犹如虚设,最终无法发挥制度作用,成本核算质量建设不足,制度创新有待提升。
五、優化成本核算质量的措施策略
(一)建立全过程成本核算意识,提高成本管理战略定位
为切实发挥成本核算作用功效,必须做好质量建设工作。首先要树立现代化成本核算意识,强调全过程成本核算,为成本核算的有效落实创造良好的条件。企业管理层应转化传统思想,对成本核算内涵建立正确认知,加强对全过程成本核算的重视,引导基层员工树立正确的成本核算意识,日常加大先进核算意识的宣传以及员工思想培训,保证重要岗位员工全面树立正确认知,配合成本核算的顺利开展。比如在培训环节,企业应时常组织培训活动,招聘专家进行先进核算理念的授课分享,为员工讲解新下发的成本核算、成本管理的政策制度变化内容,推举相应的措施策略,以实际案例为依据,为员工解答成本核算过程中的问题,并突出全过程成本核算对企业成本控制的价值意义。
另外应重新定义成本管理在企业的地位,综合考虑发展需求以及竞争形势,重新构建适应企业发展的价值链,最终促成成本核算的全面性。首先,要认识到成本管理对提高企业竞争实力的作用,将成本核算作为企业战略框架组成部分,以战略思维分析成本动因,解析其构成的动态变化,为企业长远利益发展提供保障。其次,采取价值链分析方法,客观分析价格链中有关企业自身、行业动态以及竞争对手等结构的实际状况,掌握价值链结构的相关成本,为成本核算确定实施方向和具体内容。最后,以企业产品生产全生命周期为核心,综合考虑从产品设计生产到客户使用、退出市场全过程中的成本内容,并对成本核算的影响因素展开分析,比如管理制度、核算方法、员工素质等。以此对成本核算展开全面的统筹规划,核算工作绩效注重材料、人工等方面的显性成本,同时也要考虑交易、机会等方面隐性成本,进而保证核算全面性,促进成本控制水平的提升。
(二)各部门、各单位分工协作完成成本核算的基础工作
要重视成本核算的基础工作,保证原始记录、计量验收、财产、物资的管理等工作严格按照制度标准进行。比如经营统计部门在成本核算工作中,负责编制预算和结算单价工作,依照成本核算目标核实对应期限已完成产品实物量,同时将未完成情况编制成产品计算清单,再由相关部门完成结算工作。劳动工资部门在成本核算工作中,负责编制用工记录表、统计制度表,征采班组用工明细日报表,组建产品用工台账,并做好职工考勤统计表、单位工程用工统计表等编绘工作。物资管理部门在成本核算工作中,负责实施计划采购,同时严格按照最佳进货批量进行,减少存货总成本消耗,完善材料收、发、领、退制度,定期展开固定资产检修维护,平衡资产调度。财务部门在成本核算工作中,负责全面组织成本核算,限制成本支出,参与承包方案的制定,并考核执行情况,完成成本预测、分析工作。
(三)完善成本费用定额制度
应加强成本核算人员培养,提高核算质量,确保成本审核、控制活动等顺利实施,增强产品成本核算准确性,同时有必要完善成本费用定额制度。具体做好以下几个方面的工作:
首先,确立产品消耗定额。消耗定额的确定便于企业实施成本定额计划、展开成本水平考核工作,同时也为各种费用消耗制定控制标准。有必要结合企业生产环节情况以及对应管理制度,对其中原材料、燃料、工时等消耗确立合理可行的定额制度,对耗费展开合理性审核,最终达成切实节约成本的目的。
其次,制定完善有关材料物资的计量、收发及盘点等制度。针对材料收发、储存等必须做好准确计算,才能方便后续成本核算顺利开展,为此必须根据各程序制定对应的管理制度,特别是超过期限没有使用完毕的材料物资,需进行加退料审批,为企业带来真实准确的材料成本费用。
再次,保证原始记录质量,为成本核算提供真实依据。核算工作包括了企业生产过程中领用材料、工时、运输消耗、产品质检和动力的耗费,在产品和半成品的内部转移,以及产品的验收结果等,必须保证记录的真实性、完整性,将企业项目成本费用真实反映出来。
最后,确定厂内计划价格并做好经济核算。企业在发展中要奠定良好的计划管理基础,并为各部门落实对应的经济责任,针对材料、半成品、运输等制定厂内计划价格,方便后续结算。
(四)正確理解和界定产品成本核算的费用范围
就成本核算中的产品成本而言,其构成要素包括了材料费、人工费及制造费。通常制造费用占据成本核算的大部分比例,如何合理分摊,确定分摊对象,细分成本核算费用,将直接影响核算最终结果。在分摊当期费用的环节有必要对已产生费用进行分类与归集,确定本期费用哪些应向产品成本分摊,方便企业直接管理生产经营管理费用和产品成本,另外企业要加强无形资产控制,将无形资产的核算纳入到企业的成本核算体系。针对当期费用要做好归类划分,为成本核算质量提供保障,确保最终所形成的成本资料真实度,为成本管理提供依据。
(五)通过先进技术合理配置资源
成本核算内容包括企业开展生产经营活动所产生的各项成本费用,各大企业在这方面大致相同,但由于所处行业领域不同,最终会导致产品类型出现显著差异,为此必须开展针对性经营管理,不过从本质来看,成本核算在其中都发挥着重要的作用,是成本控制的基础和依据,成本核算作用是否发挥也在于是否实现成本控制。具体核算工作落实后,需要先将经营管理活动中生成的各项费用开支明细罗列出来,以此掌握成本投入的侧重点在哪一方面,进而制定针对性的措施,既可以强化管理力度,也可以通过技术来优化问题。当前各大企业都开始信息化建设工作,但技术是持续性进步的,很多企业在一些技术开发和运营方面还有待加强,技术落后就会导致大量资源得不到有效控制,为此在成本核算管理工作中,有必要重视技术引进工作,利用高新技术来增加企业产能,降低生产耗费,减少成本过量投入问题,同时便于后续成本核算顺利展开,为企业其他生产环节降低资源损耗。通过加强技术开发和引进,能够帮助企业明确成本核算目标,提高成本核算结果的准确性,同时对技术的高效利用,还能推动企业创新,为其发展提供良好的资源支持。
六、结语
当前企业面临着严峻的市场经济形势,为了增强竞争实力,必须做好成本管控,提高成本核算质量,以此获取更多的经济效益,为生产经营创造良好的条件,保证后续稳定长效发展。就成本核算来说,其对企业的重要性不言而喻,特别是当前同行业竞争激烈,保证核算质量和精准性,才能便于企业更好地统筹管理成本,优化资源分配。当前企业开展成本核算工作还存在一些不足之处,应切实了解核算薄弱环节,推行全过程核算,实现企业成本的全面控制,本文总结了提高成本核算水平的一些要点,比如转化思维,拓展核算范围,实行定额控制,加强技术引进等,通过多方面的措施来强化核算质量控制,最终实现企业价值创造,为其发展奠定扎实的基础。
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(作者单位:盘锦市中医医院)