加强财务管理信息化建设，提升制造企业财务管理水平

文/王小月（常州东风农机集团有限公司）

伴随着互联网时代的到来，科学信息技术水平得到提高，各企业在发展中纷纷通过加强信息化建设为自身发展夯实基础。然而我国制造企业在财务管理信息化建设时，仍旧会遇到阻碍，无法实现提高市场竞争力的目的。所以为改变现状，企业一定要加大宣传，增强内部人员对财务信息化建设的重视，并从实际行动上做出真正的改变，将信息技术应用于财务管理上，这不仅可以提高各项财务水平，还能促进行业健康可持续发展。

一、财务管理信息化建设的意义

对于现代企业来讲，在财务管理时加强信息化建设具有重要的意义，有助于帮助企业实现财务工作现代化管理的目的，而财务管理工作的开展离不开信息技术的支持。由于社会的快速发展，制造企业所面临的挑战越来越多，为了做好财务管理，企业一定要引进先进的信息技术，各部门人员要积极参与到信息化建设中。同时，企业要完善财务管理系统，通过应用现代化财务系统，可以降低财务人员工作强度，使企业可以更高质量地完成财务工作[1]。并且，加强财务信息化建设，有助于突破电算化的局限。财务管理本身就离不开管理系统的支持，但是就目前电算化实际使用情况来看并不理想，因为电算化中的数据无法及时更新，且数据传输速度相对来讲比较慢，进而无法提高财务管理水平。面对这样的情况，企业更加需要加强信息化建设，确保财务信息实时共享。另外，加强财务管理信息化建设，还有助于提升企业员工的素质，由于财务信息化建设是一项系统性工作，对于员工能力要求比较高，因而财务人员应努力提升自我，积极学习新知识、新技术，不断提高自身应用能力。而企业要加强对财务人才队伍的培养，通过对其实际操作信息技术水平进行考核，保障自身团队人员整体素质和技能水平得到提高。

二、制造企业财务管理现状

1.财务信息化管理意识薄弱

加强财务信息化建设是现代企业发展的重要内容，各部门人员应积极参与到信息化建设中，这不仅可以弥补企业传统工作上的不足，还可以提高行业市场竞争力，为其蓬勃稳定发展注入新鲜的血液。但就目前制造企业财务管理情况来看，仍旧存在着不足，管理人员并没有认识到做好财务信息化建设的重要性，在实际行动上并没有做出改变，反而会影响财务管理工作的质量。而管理人员在整个财务管理中占据着重要的地位，只有增强自身的信息化意识并付出实际行动，才能提高管理水平。但是由于企业忽视对信息化建设的宣传，使得部分人员对信息化建设并不了解，这都无法为企业的蓬勃发展提供动力支持。同时，在财务管理时会因部分人员执行力不强，而无法实现财务工作现代化的目的。另外，财务工作量比较大，倘若信息技术不完善，都会影响制造业竞争力的提高[2]。

2.财务管理信息化体系不健全

目前，制造业企业发展中仍然面临挑战，特别是在财务管理信息化建设时，由于缺少完善的信息化体系，无法达到令人满意的管理效果，这是领导人员不够重视信息化体系建设所致。而管理人员信息化建设观念落后，在实际体系建设时会存在着一些问题，企业管理人员并不了解信息化标准体系的构建有助于帮助企业获得良好的社会收益和经济效益。在具体信息化建设时，领导人员并没有准确定位信息规划标准体系，反而会因此而影响财务管理成效。同时企业缺少相应的风险预警机制，导致风险加大。在现如今市场环境中企业倘若不能时刻关注市场环境，很容易在财务管理时面临着风险。同时，财务人员风险预警分析能力不强，无法将潜在的风险有效地解决，久而久之企业都无法顺利地展开财务信息化建设。

3.财务管理信息化存在安全隐患

制造企业作为国民经济中的重要支柱企业，在具体财务管理中仍旧存在问题，由于财务管理信息安全存在着隐患，会造成经济效益的损失。众所周知，随着市场大环境的不断变化，企业在发展速度扩大的同时，业务量越来越多，尤其是在信息化时代背景之下，很容易因财务信息数据使用不规范而导致安全风险等问题的出现[3]。并且，财务人员自身的安全意识并不高，在实际财务信息化建设时，仍旧会受到传统财务管理理念的束缚，没有意识到规范财务信息数据使用的重要性，直接影响了财务管理水平的提高。同时，在财务信息化建设时，由于财务管理软件并不成熟，企业没有采取有效的保障措施，确保财务数据信息的安全，因网络安全问题，影响企业其他经济活动的顺利开展，无法实现蓬勃发展目标。

4.财务信息化数据应用不合理

目前，制造业企业随着财务管理的发展，所面临挑战越来越多。做好信息化建设是其发展不可忽视的环节，但是因财务信息化数据应用不合理，导致企业管理水平低下。企业并没有构建财务共享中心，使得财务数据信息传递不及时，再加上各部门人员岗位职责没有被清晰地划分，使得财务管理信息化建设落实困难重重。并且，企业在资金管理上存在着一些问题，管理者并没有利用现代技术手段做好资金管理，这将会造成经济利润的损失。而财务管理工作的落实需要加强各部门之间的沟通和协调，只有确保各部门相互沟通，才可以达到令人满意的信息化建设效果。但是，部分财务人员在应用信息化数据时存在着不合理的情况，无法为管理人员决策提供支持，还会因财务信息数据交流能力不强，无法为企业蓬勃发展夯实基础。

三、强化财务管理信息化建设提升制造企业财务管理水平的策略

1.革新观念强化财务信息化管理意识

新时代背景之下，制造企业要想提高财务管理水平，首先需要强化信息化建设。目前是信息技术飞速发展的时代，只有增强人员对财务信息化管理的重视，他们才能从实际行动上做出改变。并且，对于企业来讲，其发展中面临挑战，为了能扩大市场份额，增加经济收入，管理者应革新观念，通过树立正确的财务信息化管理意识，得以取得良好的财务管理信息化实施效果。另外，各部门领导人员也要积极组织其他员工参与到信息化建设中，信息化建设需要各部门的相互配合，同时应立足于企业未来发展目标全面支持财务管理信息化建设[4]。而为了保障财务管理信息化处于标准化状态，企业还需要对业务流程与组织框架进行完善。同时，为了避免重复工作造成资源浪费等问题的出现，企业在实际财务管理信息化建设中还应给予一定的资金支持，为财务建设提供充足资金，各部门人员要以最佳的状态参与其中，将现有的资源灵活地利用起来。另外，财务信息化建设本身就需要公司全体员工的积极参与，而公司可以通过加大宣传力度，使更多的人了解信息化建设的重要性，还要加速财务管理信息化建设步伐，帮助企业提高财务管理水平。做好财务信息化建设，也是为了适应时代发展趋势，帮助企业在竞争激烈的市场中健康可持续发展。而企业在财务信息化建设时要发挥财务人员的作用，财务人员应更新观念，为财务信息化建设提供助推力量，利用企业现有的信息平台及时传递信息。为满足财务管理信息化建设需求，企业也要引导内部人员积极学习新知识、新政策，以便于为信息化提供更多新的思路，保障自身发展可以更快地适应信息时代。

2.健全财务管理信息化体系

信息时代背景之下，做好财务管理信息化建设是企业自身提高财务管理水平不可忽视的内容，同时加强信息化建设，也能突破传统电算化的局限，帮助员工提升整体素质。因为财务信息化建设比较复杂，对人员能力要求较高，为了达到理想的管理效果，企业还需要健全财务信息化管理体系。并且，企业应了解到其财务所涉及的业务范围比较广泛，既包含成本控制、资金支出，包含预算投资等方面的管理[5]。并且，以往由于缺少信息化体系的支持，反而会导致工作流程烦琐重复而造成管理效率低下，所以要想改变现状，企业应善于利用信息化财务管理平台来省去中间重复的环节，既节约了时间，提高了工作效率，也能为企业后期的管理提供支持。

在财务管理信息化建设时，企业要立足于自身完善信息化体系，将体系落实到各个环节中，同时要加强对各项资金收支情况与成本过程的控制，而管理部门人员要严格执行财务管理信息化体系要求来履行自己的岗位职能作用。对于相关数据要加强分析，通过分析可以了解企业目前的经营情况，针对不足也能够及时地提出优化完善的策略，保障各项业务能顺利地开展。并且，在财务管理信息化建设时，企业还应通过完善相关制度来提高工作质量，而制度的设立应对各项财务管理流程进行明确的规定，这都有助于为信息化建设提供支持，保障制造企业能够更好地展开管理。另外，财务信息化建设时需要完善财务管理中的各项资金运营工作，通过加强财务和业务部门的沟通，及时规避信息化建设上的问题，此时可以通过建立信息化资金管理体系并通过运用科学的方法提高资金的使用效率。而管理者也要合理地分配每一笔资金，帮助企业降低不必要的资金运作损失。本身制造业就是我国经济发展的重要组成部分，为了能够促进其可持续发展，企业一定要健全财务管理体系，从而改变传统财务发展模式，为自身的可持续发展夯实基础[6]。

3.落实财务信息数据使用规范

积极实施财务管理信息化建设，对于制造业财务管理水平的提高有着一定的帮助。而以往会因财务管理信息存在安全隐患，无法保障财务管理工作顺利开展，所以为了紧跟时代发展步伐，制造企业需要积极提出应对措施，这就需要落实财务信息数据使用规范，只有确保信息使用处于规范化状态，才能避免问题的出现。财务人员在具体工作时一定要提高责任心，应强化对数据信息的管理，避免因使用不当而对企业发展造成影响。为更好地促进制造企业发展，应建立统一、科学经济合理的财务信息网络系统，这是规范财务信息使用的有效办法。财务人员职责要被明确分工，通过认真学习和贯彻落实财务信息管理系统有关规定，保障管理水平得到提高。财务部门应根据实际工作需求，合理地使用一些财务应用软件，并且，借助软件可以提高工作质量和效率。企业也要明确财务人员职责分工，会计人员在具体工作时，一定要严格按照财务信息管理系统有关规定去工作，这有助于提高企业财务信息化水平。必要的前提下，还应结合公司财务系统工作特点制定有效的管理方法，财务信息使用应坚持统一领导统一规划，统一标准原则，这样才能够避免问题的产生。企业还需要安排专门的人员负责进行数据的备份恢复，因为信息时代背景之下存在着一些风险，此时企业可以应用信息技术来提高财务预警工作水平，也可以在相应的财务系统上安装防病毒软件，降低外界因素对重要数据信息所带来的影响。而财务人员自身要提高风险预警分析能力，针对潜在风险及时处理，因为财务风险的发展往往是变化的，要想从源头上避免风险的出现，就要积极落实财务信息数据使用的规范。此外，领导人员要严格规范自身的财务信息数据使用行为，充分发挥好带头人作用，要构建财务共享中心，确保相关财务数据信息能够实时传递和被分享出去，这是提高企业管理能力的重要手段，为后续财务管理信息化建设夯实基础。

4.提升财务信息数据交流能力

现如今已经进入数字化时代，加强信息化建设可以解决以往财务管理水平不高的问题，为行业今后的管理和发展带来更多便捷。然而就目前制造企业财务管理工作来看并不理想，仍旧存在问题，故而为了能够更好地立足于市场中，企业还应提升财务信息数据交流的能力。管理人员针对以往信息化数据应用不合理的问题应重视起来，应通过严格执行相关制度做好数据信息的应用。并且，财务管理也离不开人才的支持，企业可以定期组织财务人员参与培训活动，增强财务人员对信息化的理解，能够努力地学习提升自我，同时企业也可以从外界引进一些专业的复合型人才，为财务管理信息化建设注入新鲜的血液。而为了更好地服务于企业，财务人员要掌握各种沟通技巧，善于倾听和表达，日常工作中能够始终本着尽职尽责的态度来做好日常工作，通过提高信息数据交流能力，为企业发展夯实基础。企业财务工作本来就比较烦琐，工作内容也比较枯燥，一定要提高财务信息数据的交流能力，才能够为企业更好地发展提供支持。财务人员日常工作中应坚持实事求是的原则，确保相关数据的真实性，利用数据可以更好地开展财务管理。当然要完善软硬件设施，这也是提高信息交流能力的一种有效途径，这就需要企业根据自身实际情况选择合适的财务软件，方便为人员工作提供更多的支持。

为了快速适应财务管理信息化工作，企业可以在内部设立专门的监督管理部门，加强对人员的监督和管理，保障每一个人员在使用财务信息化数据时都能够做到合情合理，在大数据时代下，只有财务人员具备数据分析能力和过硬的业务能力，才有助于提升财务管理水平。同时，企业还应完善绩效考核激励机制，对于工作业绩突出者应给予嘉奖，以此来激发其工作的主动性和热情，对于表现不佳的人员要给予严厉的批评，只有做到奖罚分明才能更好地展开财务管理信息化建设，对于提高企业财务管理水平也有帮助，使其能够在变化莫测的市场竞争中得到更好的发展。

四、总结

综上所述，在信息飞速发展的时代，各企业之间竞争压力越来越大，为了提高管理水平，企业要增强内部人员对信息化建设的重视。企业应革新观念强化人员对财务信息化管理的意识，要健全信息化体系并积极落实财务信息数据使用规范，也要提高财务数据信息交流能力。只有做好每一个环节的工作，才能够帮助企业提高财务管理效率和质量，这对企业转型有很多帮助，进而帮助其在竞争激烈的市场背景下脱颖而出。