财务转型背景下企业财务信息化系统发展与建设

文/朱永萍（郑州威科姆科技股份有限公司）

随着计算机技术和信息技术的不断发展，财务信息化系统的功能和性能不断提升，能够更好地满足企业财务管理的需要。尤其在企业规模的扩大和业务范围的增加，企业需要更多的数据来支持决策。财务信息化系统能够实现财务数据的集中管理和分析，为企业提供更准确、更及时的数据支持。可以说，财务信息化系统的发展和建设是企业转型升级的重要组成部分，可以帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理水平，适应市场环境和产业结构的变化。

一、财务转型背景下企业推进财务信息化系统建设的意义

（一）数字化转型对财务信息化建设提出了要求

数字化转型对财务信息化建设提出了更高的要求，要求财务信息化系统具备更高的数据管理和安全能力、自动化和智能化的能力、云化和移动化的能力、系统集成和应用创新的能力，以及良好的用户体验和服务质量[1]。因此，以财务转型为背景推动财务信息化建设，可以把控财务信息化建设的方向和路径，为企业提高财务管理质量奠定基础。

（二）提升财务管理水平

财务信息化系统可以实现自动化的数据采集、处理和分析，提高数据的精准度和及时性。企业可以更加准确地掌握财务数据，及时发现问题和风险，提高决策的准确性。同时，财务信息化系统可以实现财务流程自动化和标准化，优化财务流程和效率，减少人工干预和错误率。企业可以节约时间和成本，提高财务管理效率和准确性。

（三）推进业财融合

财务信息化建设可以使财务系统与其他业务系统进行集成，实现业务数据的共享和协同。企业可以更加全面地了解业务数据，有利于业务和财务的协同管理，提高决策的准确性。同时，财务信息化建设可以实现财务数据的可视化和分析，提高财务数据分析的能力。企业可以更好地掌握财务数据，发现业务数据和财务数据之间的联系，有利于业务和财务的融合管理。

（四）强化企业核心竞争力

一方面，在转型背景下财务信息化系统可以实现数据的可视化和分析，提高财务分析和决策能力。企业可以更好地掌握财务数据，发现数据的内在联系和趋势，为企业的决策提供更准确的数据支持。另一方面，财务信息化系统可以实现对财务风险的识别、评估和控制，加强财务风险管理。企业可以及时发现和解决财务风险，提高企业的风险管理能力和稳定性，从而提高企业核心竞争力。

二、财务转型背景下企业财务信息化系统发展与建设问题

（一）信息化系统建设缺乏全局性

一方面，企业在信息化系统建设时，往往各部门单独实施信息化系统，导致部门间信息流通不畅，信息孤岛现象严重。这不利于企业的信息共享和协同，影响企业的综合管理水平。另一方面，在信息化建设缺乏整体规划环节，企业信息化建设缺乏整体规划，导致信息化系统之间缺乏统一的数据标准和接口，数据共享困难[2]。此外，信息化建设未立足于战略全局，对企业发展态势和转型方向把控不足，这也是导致信息化系统建设缺乏全局性的主要原因。

（二）部门沟通成本较高

部分企业虽然搭建了财务信息化系统，但部门沟通成本较高的问题仍旧没有得到解决。这是由于企业信息化系统的实施往往由不同的部门负责，缺乏协调性。这可能导致信息化系统的功能冲突，数据重复输入，增加企业信息化成本和管理难度。同时，在财务转型过程中，企业可能会面临数据来源不同、处理方式不同等问题，导致不同部门对同一数据的处理结果不一致，这会给企业的决策带来困难。由于信息系统不同步，企业难以及时发现并解决这些问题，因此增加了部门之间的沟通成本[3]。此外，企业在信息化建设过程中，由于各种原因，可能会出现信息化系统实施不彻底的情况，例如只实施了某些部分，而其他部分仍然采用传统的办公方式，这也会增加部门间的沟通成本。

（三）数据准确性及及时性无法得到保障

企业在利用财务信息化建设实现财务转型的过程中，面临着数据风险问题，即数据的准确性与及时性无法得到保证。具体来说，在企业信息化建设过程中，不同部门可能使用不同的系统或工具来采集和处理数据，导致数据来源的不一致性。这种情况下，不同部门之间的数据可能存在重复、缺失或错误等问题，导致数据准确性和及时性无法得到保障。同时，在数据采集、处理和传输过程中，可能会出现系统或人为错误，例如网络延迟、数据格式不规范、操作失误等，导致数据传输错误，这种情况下，企业的财务信息可能出现错误或滞后，从而无法保证数据的准确性和及时性。此外，企业在财务转型和信息化建设过程中，可能存在数据处理不规范的情况，例如数据清洗、去重、加工等过程中存在问题，导致数据的准确性无法得到保障。

（四）财务人员综合技能欠缺

企业信息化建设过程中，系统的使用门槛较高，可能需要不同部门的员工掌握不同的系统操作技能，例如财务软件、数据分析工具等，如果财务人员对这些技能不熟悉，可能无法有效地利用这些工具，降低工作效率；同时，财务信息化需要财务人员具备一定的数据分析能力，例如掌握数据清洗、统计分析等技能，如果财务人员缺乏这些能力，可能无法对财务数据进行深入分析，影响企业决策的准确性和及时性[4]；此外，财务人员缺乏跨部门协作能力，财务信息化需要财务人员与其他部门进行协作，例如与销售部门、采购部门等沟通交流，如果财务人员缺乏跨部门协作能力，可能会导致信息沟通不畅，影响企业的财务管理水平。造成以上问题的根本原因在于企业未在推进财务信息化的进程中关注人才储备问题，未能建立良好的人才培训计划，导致财务人员综合素质跟不上信息化建设进度，影响了财务信息化的优势作用发挥。

三、财务转型背景下企业财务信息化系统建设优化策略

（一）基于战略维度分层次布局财务信息化系统的建设规划

在战略导向下，企业可以合理布局与规划财务信息化系统。首先，确定企业的战略目标和业务需求。企业需要明确自身的发展方向和目标，以及实现这些目标所需的业务需求，这些目标和需求将成为财务信息化系统建设的基础；其次，分析企业的现有财务流程和系统。企业需要对现有的财务流程和系统进行全面分析，包括财务管理、会计核算、预算管理、成本控制等方面，以确定当前存在的问题和瓶颈，并为财务信息化系统的建设提供参考；再次，制定财务信息化系统建设规划。企业需要根据战略目标和业务需求，结合现有财务流程和系统的分析结果，制定财务信息化系统建设规划。规划应包括系统架构设计、技术选型、实施计划、成本预算等方面的内容，以确保系统建设的顺利进行[5]。最后，实施财务信息化系统建设。企业需要根据财务信息化系统建设规划，开展系统建设工作，包括系统开发、测试、部署、培训等方面的工作。建设过程中需要注意合理分配资源，确保工作进度和质量，以及与其他业务系统的无缝衔接。此外，系统建设完成后，企业需要对系统进行运维和优化，包括系统维护、数据管理、性能优化、安全加固等方面的工作，以确保系统的稳定性和可靠性。

（二）改变传统管理模式，推进精细化管控

第一，企业可以引进一套先进的财务信息化系统，实现财务数据的精准采集、实时监控和分析，从而提高财务管理的精细化水平。系统可以包括财务管理系统、财务预算系统、成本管理系统、会计核算系统等，能够有效地帮助企业实现财务管理的自动化、规范化和精细化。第二，从成本管理、财务分析和内部控制这三方面入手，改变传统管理模式。在成本管理方面，企业可以通过对成本的深入分析和管理，提高财务管理的精细化水平。采用成本管理系统，实现对各项成本的实时监控和分析，通过精细化的成本管理，有效控制各项费用，提高企业的盈利能力；在财务分析方面，通过对财务数据的深入分析，企业可以了解市场情况、客户需求和竞争对手的动态，及时调整企业经营战略，提高企业核心竞争力。在财务信息化建设中，需要注重数据分析功能的建设，使企业能够更好地利用数据优势，实现财务精细化管理；在内部控制方面，企业需要建立健全的内部控制管理体系，制定有效的内部控制制度和流程，确保财务数据的准确性和完整性。在信息化建设中，需要注重内部控制管理功能的建设，实现对财务数据的有效监控和内部控制，确保财务管理的精细化水平。第三，在财务信息化背景下，系统安全问题尤为重要，因为财务信息的安全性和保密性是企业运营和发展的重要保障，也是企业实现财务精细化管理的前提。因此，企业应建立完善的信息安全管理体系，制定相应的安全策略和规程，加强安全意识教育和培训。在这一过程中，企业可以采用先进的网络安全技术，包括防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等，加强系统的安全性和稳定性；同时，对财务信息的共享和权限进行严格管理，建立完善的权限控制机制，保证信息的安全性和保密性。

（三）健全财务管理信息系统技术配置

在财务转型背景下，财务信息化建设需要采用多种技术配置，以实现财务管理的自动化、规范化和精细化。常见的技术配置包括：第一，数据库技术，采用数据库技术来管理财务数据，保证数据的安全、可靠、高效；第二，云计算技术，采用云计算技术来实现财务信息的存储、计算和处理，提高数据的可访问性和可用性；第三，大数据技术，采用大数据技术来分析海量财务数据，挖掘数据潜在价值，为企业管理决策提供有效支持；第四，人工智能技术，采用人工智能技术来处理和分析财务数据，提高数据处理和决策效率，降低错误率；第五，区块链技术，采用区块链技术来保证财务数据的安全、真实性和完整性，实现财务数据的不可篡改性和去中心化；第六，移动端技术，采用移动端技术来实现财务管理的移动化和便捷化，方便财务人员随时随地进行财务管理和数据分析；第七，数据挖掘技术，采用数据挖掘技术来挖掘和分析财务数据中的规律和趋势，为企业提供精细化的财务管理决策支持；第八，人机交互技术，采用人机交互技术来提高财务信息化系统的易用性和用户体验，提高用户对财务信息化系统的使用率和效率。

（四）设计合理、规范的财务信息系统规则

在财务转型背景下，财务信息化建设需要重构财务信息系统规则，具体体现在以下几个方面：其一，重新设计数据处理规则，以保证数据的准确性、完整性和一致性。例如，规定每个数据字段的输入格式、范围和检验规则，避免数据错误和重复；其二，重新设计账务处理规则，以保证财务数据的真实性、可靠性和可追溯性。例如，规定每笔交易的账务处理流程，确保每笔交易都有完整的凭证和记录，并建立审计和追溯机制；其三，重新设计审核和控制规则，以保证财务信息的合规性和稳健性。例如，规定每个人员在财务信息系统中的权限和职责，建立审计和监控机制，确保财务信息的安全和保密；其四，重新设计数据分析和挖掘规则，以发现数据中的潜在价值和业务规律。例如，采用数据挖掘技术来识别财务数据中的异常情况和趋势，提高财务管理的决策能力和精细化水平；其五，重新设计报表和指标规则，以提供清晰、准确和实时的财务信息[6]。例如，设计合适的报表格式和指标体系，提供全面的财务信息和分析，支持企业管理决策。

（五）加大复合型财务人才培养力度

随着企业财务转型的深入发展，传统的财务工作已经不能满足企业对人才的需求。因此，复合型财务人才的培养成为财务转型的一个重要方面。财务转型背景下，财务人员应拓展其知识储备，掌握经济学、会计学、金融学等相关知识。在这一过程中，企业可以根据自身情况和需求，制定适合自己的培养计划。同时，企业还应该建立完善的人才培养机制，为复合型财务人才的培养提供必要的支持和保障[7]。例如：通过岗位轮换和交叉培训，培养财务人员的跨部门沟通和协调能力，增强财务人员的综合素质和能力；企业可以通过定期的财务知识培训，提高财务人员的综合素质，使其具备适应信息化建设的能力。同时，企业也可以通过推广财务知识培训，提高其他部门的财务管理水平，形成全员参与的财务管理氛围，为财务信息化建设与发展奠定人才与文化基础。

四、结语

综上所述，财务转型背景下，信息化建设成为财务管理转型的具体方向。对于企业而言，通过财务信息化建设可以从管理模式、管理制度和管理手段等方面优化财务工作，提高管理水平。在这一过程中，企业应从系统规划、管理模式改进、技术保障、系统规则设计和人才培养等方面出发，尽快建立与财务信息化匹配的财务管理制度体系，实现企业可持续发展。