建筑施工企业工程项目成本控制的强化对策

2023-08-17 06:39尚爱芹
管理学家 2023年15期
关键词:建筑施工企业成本控制工程项目

尚爱芹

[摘 要]随着建筑施工行业的不断发展,行业间的竞争日益加剧,提高了行业标准,对建筑施工企业各类工程质量的要求愈加严苛,企业利润的增长空间却在不断缩小。当前建筑施工企业的工程项目成本管理工作面临着许多问题,主要表现在成本控制的意识及能力欠缺、成本控制管理机制不够完善、成本构成分析不足及成本控制的信息化水平低等。文章通过阐述建筑企业工程项目成本控制的重要性及成本控制对象、原则,论述了建筑施工企业工程项目成本控制过程中出现的问题,并在深入剖析问题的基础上,就如何强化建筑施工企业工程项目成本控制给出了一些有价值的对策,希望能对我国众多建筑施工企业的工程项目成本控制工作起到一定的参考作用,从而推动建筑施工企业未来的健康发展。

[关键词]建筑施工企业;工程项目;成本控制;对策

中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)15-0088-03

一、建筑施工企业工程项目成本控制的重要性

随着城市化进程的加快,越来越多的高层建筑不断涌现,同时,建筑规模不断扩大,建筑材料的损耗,工程项目的成本也随之提高。通常,建筑施工企业的管理人员会将一个完整的项目工程细分为多个不同的管理环节,主要有施工材料、施工技术及质量安全等,并指定专门的负责人及部门实施管理[1]。

工程项目管理者还需加大负责项目的成本管理控制力度,细化管理内容,提高各类资源的利用效能,发挥其最大价值。在具体的工程项目施工阶段,项目管理人员可以根据工程造价编制的要求,对各类建筑材料的消耗实施科学管控,进一步做好项目成本的控制工作。

除此之外,工程项目成本的控制与管理可以使项目的建设过程与产生的成本费用都能得到合理的规划,推进项目建设工作的顺利实施,有效控制各建设阶段的施工成本。施工人员需严格按照施工设计要求及施工规范标准开展工作,保障工程项目的开展质量及安全,为建筑施工企业带来更大的利益。

二、建筑施工企业工程项目成本控制的对象及内容

(一)以成本形成过程为对象

在工程的投标阶段,要提前进行成本预算。在施工阶段的准备环节,要制订完善的施工组织方案,严格审核图纸。提高对施工建设阶段的重视度,根据前期预算与施工方案,控制成本,合理安排工序。加强对施工竣工阶段、交付阶段及保修期的成本控制,分解各个阶段产生的成本费用,并编制出相应的支出、回收计划,保证成本可控[2]。

(二)以工程项目的职能部门和施工人员为对象

作为成本管理的目标,项目部各部门、施工队和班组不仅要受到项目负责人和有关部门的指导、监督、检查和考核,还应自觉地承担部分成本管理控制工作。

(三)以分部分项工程为对象

一个完整的工程项目通常可以分为多个分部分项工程,因此,控制好每一个分部分项工程产生的成本,将会使工程项目的成本控制得到保障。

三、建筑施工企业工程项目成本控制的基本原则

(一)项目成本控制的全面性原则

在工程项目的施工阶段,建筑施工企业要对成本控制过程及相关工作人员实行全方位的控制与监督。因为参与施工的工作人员数量较多,各项分支工作都需要投入大量的人力,因此建筑施工企业需使相关工作人员树立成本控制意识,并贯彻落实成本控制全面性原则,以此达到成本控制的目的。成本控制全面性原则需要建筑施工企业全面评价其成本控制过程中的施工协调、成本预算、成本消耗及成本标准等。

(二)项目成本控制的节约性原则

建筑施工企业的建设项目往往会涉及较多的人力、物力及材料等成本,而成本控制要求在项目中的每个细微环节都能做到最大程度的节约,保障成本控制的有效性。但即使是降低成本,也要保障工程项目的质量和安全,通过优化前期成本预算控制、施工阶段预算执行控制、施工模式等环节,达到工程项目成本控制节约的目的[3]。

(三)项目成本控制的目标性原则

在工程项目施工前,建筑施工企业应对工程项目各个环节产生的成本费用制订一个明确的目标标准方案,实现对施工阶段成本目标的监督与管理,并在提升目标控制能力的同时,采用权责划分制度,对各部门及相关工作人员划分成本控制责任,通过这样的方式能够使建设工程项目的建设目标和费用管理更加明晰,保证工程项目成本支出规范化。

四、建筑施工企业工程项目成本控制过程中出现的问题

(一)成本控制的意识及能力欠缺

目前,我国仍有许多建筑施工企业对工程项目的成本控制还缺乏一定的认识,成本控制观念不能够与时俱进,成本控制能力也有所欠缺,缺乏人才的培养,并对成本控制主体的认知也不够清晰。除了建筑施工企业内部财务人员外,负责工程项目的相关部门、班组及个人都是成本控制工作的主体。与此同时,项目管理者往往还缺乏成本控制的全局观意识,无法针对成本控制开展科学的指导和监督。此外,有些企业则在成本控制上过于追求节俭,只图一时之利,忽略了工程的长期安全性,为了节省成本,加快工程进度,使得工程质量不能保证,造成工程返工、维护及安全隐患等问题频繁出现。这同样也会影响到项目的成本效益,使成本控制的最终效果达不到预期。

(二)成本控制管理機制不够完善

现阶段,我国的建筑施工企业大多都缺乏健全完善的成本控制管理机制,当下许多建筑施工企业都忽略了工程项目成本管理的权责统一及全员的参与性,将成本控制的所有任务都交由企业财务部门及项目管理者全权负责,使得成本管理机制不能在项目施工阶段的所有环节得到有效的落实,进而造成工程项目在实际开展过程中各类问题频发。除此之外,企业管理层对成本控制管理要求的了解不足、学习不深入,也是成本管理机制始终不够完善的重要原因。

(三)成本构成分析不足

成本分析在成本控制过程中都是一个非常核心的环节。其通过预算成本与实际成本之间的比较分析,找出其中的差异,再探究具体原因,这样可以提高下次成本预测数据的准确度,进而达到更好的成本控制效果。然而,我国多数建筑施工企业并不重视成本的分析,常常完成一个项目后就立即投身于下一个项目,并没有全面分析以往项目的成本,从根本上忽略了成本分析工作[4]。

(四)成本控制的信息化水平低

在现代化的建筑施工企业中,成本控制的信息化管理水平较低,也是导致工程项目成本控制效果欠佳的一项重要因素。由于一个完整的工程项目往往有很多细致的分部分项工程项目,因此涉及的成本控制内容也非常多,需要建筑施工企业以科学严谨的态度实施成本控制工作,但是目前众多建筑施工企业还在沿用过去传统的成本控制方式,过分依赖于人工,信息化成本控制严重缺失,使得企业无法通过现代化数据分析、信息化平台建设等手段,改进传统成本控制模式效率低下、信息传递滞后及无法实时共享数据等问题,因此导致始终无法动态管理工程项目成本控制工作。

五、强化建筑施工企业工程项目成本控制的相关对策

(一)提升成本控制意识及能力

首先,企业应有效落实对相关工作人员的专业培训,并定期分享一些优秀案例资料,组织相关工作人员积极参加业内技术交流,了解并学习最新的工程技术及成本控制的专业知识,通过提高技术水平降低材料成本。

其次,要督促相关工作人员做好过往工程项目有关数据及资料的分析工作,精准把握项目工程中原材料的成本费用及用量,防止因缺乏经验而导致成本的过度消耗。

最后,在成本费用与材料的审批中,建筑施工企业的财务管理人员要进一步提高审批工作的精细化程度,严格核查每项成本费用支出的必要性,从根本上降低不必要的成本。

(二)成本控制管理机制的建立与完善

首先,要将建筑施工企业当前建设资源的实际情况及企业的战略发展目标有机结合,确定合理的成本控制目标。

其次,建立全面的成本控制管理机制,监督与控制工程项目的前期策划阶段、中期实施阶段及后期竣工验收阶段的成本。

最后,为激发企业内部相关工作人员的工作热情,必须建立权责明确、奖惩分明的成本管理监督机制,对成本控制工作中要求严格的工作人员及班组给予相应的奖励,对成本、材料过度消耗的相关工作人员及班组给予惩罚,通过绩效与奖金等手段,激发员工实施工程项目成本控制的热情,保证成本管控工作的有效和有序开展。

(三)成本控制过程中重视成本预算

在项目成本控制中,必须重视对成本预算工作的优化。许多成本控制中出现的缺陷及问题,都是成本预算环节的疏忽所致,因此需要提高成本预算工作的科学性、实用性及全面性。

首先,要根据建筑行业市场的现状,合理制定成本预算,防止其偏离实际。

其次,开展成本预算工作时,应先确定一个合理的成本目标,再逐层地将目标分解下达,数据化分析工程项目各个环节的成本,实现相关责任的具体化。

再次,建筑施工企业应对成本预算的编制进行归类,分别对施工人员、施工材料、设备租赁等费用进行单独的预算编制。

最后,为实现有效的成本控制管理,企业还需在施工过程中树立成本节约意识。比如,在施工前通过会议向相关工作人员传达成本节约的重要意义,以避免施工阶段的材料浪费;同时,工程项目的施工阶段往往会产生较多的机械成本,因此,建筑施工企业还应重视对机械成本的节约,尽量用租赁代替采购,并采用穿插使用等方式减少机械成本的费用,待项目工程交付完毕后及时维护和保养机械设备,降低机械成本的支出,实现对工程项目成本的有效控制[5]。

(四)有效提高成本控制信息化水平

在信息化技术飞速发展的今天,信息化内部管理平台的建设可以更加高效地提高建筑施工企业的成本控制效果,通过高效的数据分析,建筑施工企业及时共享和传递资料数据,明晰成本支出过程,实现精准的工程项目成本控制。比如,企业可以利用信息化内部管理平台,在线上完成工程项目成本控制过程中预算、审计及评估等重要内容的编制。

首先,通过对以往项目成本消耗数据的全面分析,完成对当前项目成本预算的评估,检查其预算编制的合理性。

其次,可在各部門、班组及个人递交材料、资源的申请时,引导其利用信息化内部管理平台进行线上提交,提高施工材料及申请流程的透明度,也为后续项目验收过程中的质量溯源和成本费用支出的追踪提供保障[6]。

最后,利用信息化内部管理平台能动态监管工程项目的成本,在具体的项目施工阶段,对预算失误、施工方案设计问题等造成的施工差错及成本浪费,一经发觉便能够及时地做出改善和调整,以免造成更多的亏损。

六、结语

工程项目的成本控制对于建筑施工企业而言具有举足轻重的作用,在竞争日益加剧的市场环境中,成本控制的重要意义被越来越多的企业所了解。建筑施工企业应通过实践,积累丰富的成本控制经验,不断完善成本控制管理机制,让工程项目的参与者都能积极地投入到成本控制工作中。

同时,建筑施工企业必须加强对工程项目成本的有效控制,找到更加科学合理的成本控制方法,为建筑施工企业带来更多经济效益,为企业的健康稳定发展打下良好的基础。

参考文献:

[1]李艳丽.建筑施工企业工程项目成本控制强化对策探析[J].中国集体经济,2021(18):148-150.

[2]王蕾.建筑施工企业工程项目成本控制研究[J].中国集体经济,2021(36):60-61.

[3]牛金荣.建筑施工企业工程项目成本控制探讨[J].大众投资指南,2019(21):22+24.

[4]宋亚凤.建筑施工企业工程项目成本控制方法分析[J].时代经贸,2019(13):56-59.

[5]范洪彬.建筑施工企业工程项目成本控制强化对策探析[J].建材发展导向,2022(01):37-39.

[6]胡欣雨.建筑施工企业工程项目成本控制方法分析[J].城市周刊,2019(09):21.

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