博物馆文物管理工作存在的问题及对策分析

【摘 要】本文简要分析了博物馆从事文物馆藏工作的管理不足：文物管理体系不完整、部门联合不紧密、现代文物管理不充分、文物征集无目标；探索了增加文物保护、提高馆藏制度完整性的措施：补充文物管理细节、设定专门的管理组织、发展现代文物管理体系、明确文物征集方向；尝试引入扫描、VR/AR等先进技术，创建智慧馆藏格局，以智能技术赋能文物管理，改变博物馆的运作形式，以科技助力文物管理发展。

【关键词】文物；资产；智慧技术

【中图分类号】G261 【文献标识码】A 【文章编号】1007—4198（2023）09—254—03

引言

莒州博物馆新馆建成于2009年，每年入馆参观人次不少于10万人，共收藏文物20000余件，其中国家三级以上文物317余件/套，有十二个展厅，新馆的展览陈列以莒地出土的文物和博物馆的历年收藏为基本素材，吸收历史、文物、考古及相关学科的最新研究成果，借鉴国内外博物馆的成功经验，形成独具莒县特色的现代化展陈。新馆展陈由基本陈列、馆藏精品展览和临时展览三大部分组成，共七个文物专题陈列，分为“革命专题厅”“历史石刻厅”“莒州春秋厅”“当代书画厅”等。文物展示厅面积不少于5000m2，用于传承莒文化的文物达到2500余件/套，以充分表达莒文化内涵。在文物管理实践中，尚存管理不善问题，对其加以分析，制定有效对策，具有研究意义。

一、博物馆从事文物馆藏工作的管理不足

（一）文物管理体系不完整

当前，莒州博物馆从事文物馆藏各项工作时，主要参考文物保护的各项规定，保证文物馆藏安全，防止文物受损。然而，众多博物馆实践中，尚未关注文物自身特点，采取的文物管理方案较为相似，缺失管理方法的差異性，无法顺应各类文物的馆藏需求，极易出现文物保存不当、保养不及时等问题。文物是博物馆内较为关键的资产类型，运行的资产管理平台，与其他类型的资产表现出一致性，缺失管理特色，管理工作仅能从“文物数量”“文物价值”“文物名称”各方面，建立文物信息档案。而针对名称相近的各组文物，并未说明其历史价值的差别。当前文物管理实践中，尚未关注文物蕴藏的文化思想，仅采取文物保存管理方式，难以有效展现出文物馆藏价值[1]。

（二）部门联合不紧密

博物馆内设定的管理组织，主要承担文物资产管理的责任。各博物馆均设定了馆藏文物的具体细则。文物管理组织，需要妥善保管文物，建立相应的馆藏台账，给予周期性文物保护。财务部门会建立资产台账，记录各类文物资源。参照此种管理机制，逐步开展文物管理活动，会出现馆藏与财务对接不善、台账信息不对称等情况，尚未形成文物信息共享互联体系，会增加文物管理的混乱性。

（三）现代文物管理不充分

当前博物馆逐步引入了信息技术，加强馆内管理，信息平台建设尚有不足。文物管理平台的功能不完善，仅能管理文物，并未开发文物数据分析库。文物管理平台内的文物信息，采取计算机录入形式，能够控制信息录入成本，具有信息平台建设的基础性，无法及时获取文物库存数量，难以依据文物特点、文化思想等内容给出分类，文物管理现代感较差。

（四）文物征集无目标

莒州博物馆设定了7个文物专题，文物征集仍然存在问题。文物征集支出的资金，属于项目费用，当年内文物资金并未达到预算门槛时，次年博物馆可获得的文物征集资金会减少。由此引起博物馆无目标地征集文物，以此达到预算门槛。而匆忙状态下征集的文物，缺失一定的文物价值，与展厅主题存在出入，或放置于库房，无法展示，由此增加了文物征集资金的浪费量，削弱了文物展示功能。

二、增加文物保护、提高馆藏制度完整性的措施

（一）补充文物管理细节

文物管理工作包括“资产核算”“购置成本”等项目，并未融合资产实物管理项目。文物资产价值包含“购置成本”“文化价值”“历史价值”等。博物馆需制定相应的文物资产管理方法，使文物与其他资产相互区别。配合绩效考评方法，评价文物管理效果，防止文物征集不当行为，从文物展示时长、文物展示次数各方面，综合给出考评结果。在考评文物管理成效期间，应增加文物预算进度的考评项目，制定相应的考核标准，判断文物与展厅主题之间的关联性。当前，博物馆内文物的展示时间，与文物预算资金的使用进度，尚未建立关联关系。博物馆应在一定时间范围内，履行文物征集，按照前期预算资金目标，完成文物征集的任务。在现实市场中，市面的产品具有批量生产特点，依据产品类型、规格等差别，给出差异性的市价方案。文物并不具有批量生产特点，具有珍稀性，难以市场估价。博物馆无法给出文物价格，时常无法在规范时间内，完成考核资金任务的文物采买任务，由此弱化了文物预算考核力度，致使出现文物征集无目标的现象。为此，文物管理，配合文物征集考核机制，以此全面考察文物征集进度，获取预算资金的花费情况，考核征集文物的历史价值，完善文物管理体系，给出各项文物活动指导[2]。

（二）加强各部门联动

当前信息技术融合于各个行业，文物管理期间，博物馆需展现信息技术优势，积极发展信息技术的管理潜能，增加各部门联动力，协同落实文物管理工作。当前，博物馆积存一定量的文物信息，无法全面整合文物数据，各部门无法协同联动，削弱了文物管理能力。博物馆需建立文物平台，使各部门信息交流顺畅，及时获取文物动态情况。一，建立完整的文物业务体系。从采集文物信息、制定文物管理规范各个方面，出具全面的管理方案。设定文物发票管理任务，审核入库单据的信息，判断文物来源可信性，查验文物信息的全面性。文物信息建档时，每个文物均配置唯一编码，防止档案重名问题。二，建立协同机制。借助信息共享平台，清晰设计各部门、各岗位的文物管理任务，使文物信息有效对接，动态变更文物实况信息。平台内整合文物信息，发展业财融合，在系统内可获取文物展示的实际情况，整理成文物信息报表，共享至各部门。

（三）发展现代文物管理体系

（1）积极利用互联网资源，展现文物育人功能。博物馆可开展文物展会、文化宣传等活动，扩大文物的宣传力度，增加文物思想的覆盖区域。展览文物期间，可整理文物名称、外观图片、相关的历史故事等，以短文、短视频的作品形式，分享至多媒体，便于人们线上学习文物知识，拓宽文物文化内容的社会服务范围。（2）建立线上博物馆。动态更新馆内文物信息，便于人们登录线上博物馆，线上查看文物的图片、文化资源，发展现代博物馆，建立相适应的管理方案。管理人员可利用线上信息，查看各文物的展示时间，获取未展示的文物数量，结合各展厅的主题内容，适当增加文物展示数量，替换展示的文物，更新展示厅的文物。（3）培养现代文物管理人才。培养学术能力优异、文物管理专业突出的人才，有计划地、有计划地进行学术学习。文物管理者应明确博物馆管理的重要性，制定多项文物管理方案，动态掌握文物征集情况。文物管理者需持续学习，掌握文物管理的专业内容，持续补充文物管理的相关知识，自觉参与文物管理的学习活动。

（四）明确文物征集方向

在文物管理期间，管理者需明确文物征集方向，参照各展厅主题，有目标地征集文物，以突出展厅的文化传播主题，更好地表达文物功能。征集文物时，需明确文物的历史时期、文物的相关典故、文物的名称等信息，分析文物与馆内展厅的贴合性，做出文物征集报告。报告内容包括：征集文物的基础信息、展厅补充此款文物的必要性、征集文物的文化价值、后续文物展示活动畅想等。报告中的畅想部分，是发挥文物价值的路径。

（五）其他措施

依据GB/T 23863的相关要求，博物馆在展示各类文物时，需规范照明设计。（1）如果文物对光线较为敏感，比如织绣品、绘画等，需参照文物的实际展示高度，光照度不可大于50lx，年内展品曝光量应控制在50000lx·h/a以内。（2）如果文物对光线的敏感性一般，比如油画、银制品、竹木制品等，依据展示高度调节照度，光照度最大值应小于150lx，1年内展品曝光量不可大于360000lx·h/a。（3）如果文物對光无敏感表现，可参照文物展示高度自由调整光照度，光照度限值为300lx，年内展品曝光量无限制。由此发现：文物管理期间，需关注博物馆内的环境情况，给出必要的预防管理措施。

文物清洁。文物入馆前，需清洁文物，给出必要的消毒处理。为此，在文物入馆前，需进行必要的清洁、消毒，以保证文物馆藏安全。在实际消杀期间，选用具有环保性的植物熏蒸剂，有效消杀病菌、害虫，以此创建清洁安全的文物存储环境。

温湿度管理。文物存储环境，需加强温湿度调节。如果文物存储于高湿、高温的环境中，会增加文物受损的可能性，比如霉变、变形等。为此，文物管理时，需将其存储于洁净性、湿度适宜的环境中。在文物库房安装温湿度调节装置，有效控制温湿度，使文库存储仓内温度大于18℃、且不超过23℃，顺应文物的存储需求，减少文物质变、形变的可能性，提高文物存储管理的有效性。

光辐射管理。文物光照管理时，需进行避光处理，以此减少光辐射带来的文物质变问题。依照文物光照规定，合理布设光照强度，引入LED智能灯具，据实调节照明亮度，联合感应系统，建立自动照明机制，发挥自动照明的节电优势，同时以智慧技术控制文物曝光时间[3]。

三、科技赋能的博物馆文物馆藏发展之路

（一）立体扫描技术，智慧整编文物信息

智慧技术引入文物管理体系，创新文物信息的采集形式，确保文物信息采集的全面性，确保文物智慧管理质量。文物管理者可从采集技术、采集流程各方面，有序推进数字采集工作，开创智慧采集格局。选择立体扫描技术，动态获取馆藏文献的相关信息。信息采集期间，博物馆管理者可借助高清影像技术，获取全面的、真实的、客观的文物信息，利用立体扫描技术，全方位采集文物信息，此种扫描方式，可真实还原文物样貌，将文物信息与其他结构信息相互关联，便于永久保存文物的数字信息。

（二）智慧资源库，创建数字文化信息平台

博物馆可引入多种智慧技术，比如SOA架构、物联网、通信等，创建立体智慧资源库，从立体图像、多角度文物短视频、文物讲解音频、文字描述等多个层面，开发文物资源，妥善保存文物信息。依照存储方式的差异性，合理划分文物类别，便于人们查找文物，以此提高文物资源的共享力。智慧平台可创建管理模块，深层优化文物业务体系，改进文物管理不足，以数字技术推动馆藏工作发展。

（三）线上管理，增强文物服务的智慧性

第一，馆内日常管理。利用智慧技术，从文物日常办公、人们参观等视角，创建智慧管理体系，列出“馆内环境管理”“行政管理”“文物展示”“智能导航”等功能模块，便于开创智慧型文物管理体系。

第二，文物智慧管理。使用多样性智慧技术，获取文物的各项信息，比如光照值、存储室的温度值等，给出自动调节方案，设定预警值。每间隔2小时，由专人核实，对比系统数字与馆内实际环境的差异，及时排查系统读数异常，加强环境管理的有效性[4]。

（四）VR/AR技术，建立智慧型文物保护体系

VR技术是整合了多种信息技术，能够有效处理音频、视频、立体图像各项资源，引入了智能技术，支持人机交互。虚拟现实的技术基础，是依托于虚拟环境，带给人们优质、真实的环境沉浸感。AR技术是借助现实场景的信息，补充虚拟场景的数据，使虚拟场景融合于真实环境中，增强虚拟环境的真实性，使人们有超越现实的视觉体验。VR与AR两种技术，融合于文物管理体系，可提高文物管理的智慧性。比如，使用VR技术获取文物的关键信息，创建文物模型，建立文物虚拟结构，以更为细节的视角，向人们展现文物特征。而AR技术，可提取现实场景的特征信息，将其融合于文物虚拟场景，以增强人们文物观赏的视觉体验。比如，使用AR技术获取文物的周边场景信息，以全息影像形式，叠合于VR的虚拟物象，提高人们文物观赏的感官体验，展现出智慧技术的文物展示作用。

四、结语

综上所述，文物作为国内极具文化思想的实物，需给予有效地管理与防护，使其持续传承优秀文化，发挥其孕化后人思想的功能。博物馆实际落实文物管理工作时，需深层分析自身管理不足，给出相应的整改对策，积极引入多种先进技术，比如扫描技术、VR/AR等，建立全新的文物管理格局，以智慧科技赋能文物管理，真正让文物活起来，使其助力博物馆传承文化。

参考文献：

[1]程燕.博物馆文物的数字化管理研究[J].文化产业，2022（33）.

[2]胡树人.博物馆文物保护与管理趋势的研究[J].兰台内外，2022（26）.

[3]田晓东.浅谈如何做好博物馆的文物保护管理工作[J].中国民族博览，2022（9）.

[4]孔志刚.预防性保护视角下的博物馆文物管理探究[J].中国民族博览，2022（8）.

作者简介：何绪军（1977—），男，汉族，山东莒县人，本科，毕业于曲阜师范大学，文博副研究馆员，研究方向为文物博物。