大数据时代基于云会计的企业财务共享中心全面预算管控

摘 要：改革开放以来，我国的经济、政治和文化水平取得了显著的进展。在此态势之下，以经济为引领的科技水平也取得了巨大的成效。特别是近些年，在一系列诸如“科技是第一生产力”“科教兴国”“科技强国”等战略部署的出现之下，我国的科技水平已经居于世界领先行列。其中，带动了以互联网技术为代表的新兴产业，我国进入了大数据时代，各个领域都通过大数据实现了自身的提升。

关键词：大数据时代；云会计；财务共享中心；预算管控

一、引言

在社会发展的过程中，其态势朝着更加精细的方向发展。会计行业作为各行各业厘清账目的主要手段，在社会之中的地位也越来越关键。近几年，云会计的出现给我国的会计领域带来了新的发展，财务共享中心的出现给会计行业带来了全新的机遇的同时，也迎来了新的挑战。本文将主要围绕上述内容，简要地谈谈大数据时代基于云会计的财务共享中心全面预算管控。

二、大数据时代基于云会计的财务共享中心全面预算管控含义概述分析

1.大数据时代概述分析

所谓的大数据，又称为巨量资料，是指所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。当前，我国已经进入了新发展阶段，社会生产水平的总体提升带动了人民大众物质文化生活和精神文化生活的双重提高，需求拉动生产，对于各个企业而言，想要在激烈的社会竞争之中取得一席之地并不容易，必须不断提升自身的水平来立足于市场中。其中，大数据是帮助各个行业各个企业提升工作效率，拉动经济增长的重要手段。与此同时，除了企业，人民大众对于网络使用的频率也不断提升，可以说，互联网已经成为人民大众生活和工作所不可或缺的一部分，这些互联网的使用都能够反映在大数据上。综上所述，我国进入大数据时代已经成为不可逆转的征程。

2.云会计含义概述分析

所谓的云会计，就是指云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。一直以来，会计行业始终是社会发展过程中不可缺少的支撑，因为会计行业的存在，才能够更好地帮助其他行业找准目标，对准账目信息，使得企业的运行井然有序。但是，由于会计行业涉及的数字非常多，导致了大量人员的使用。云会计功能的出现毫无疑问解决了困扰会计行业许久的问题，具有重大的现实意义，对于促进社会整体会计行业的发展以及整个经济市场的发展都是有作用的。

3.财务共享中心含义概述分析

财务共享中心，是近几年出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点和实体的会计业务拿到一个共享服务中心，又称为SSC来进行记账和报告。财务共享中心的出现主要有如下几个意义：第一，保证会计记录和报告的规范、结构统一。相较于传统的形式，财务共享中心是将不同国家、地点和实体的业务拿到统一的共享服务中心，也就是说，各个国家、地点和实体的业务在提交时都能够有一个统一的标准，根据相应的标准进行提交，势必保证了规范性和统一性。第二，节省了系统和人工成本。通过统一的提交，采用统一的格式，减少了中间由专门的人工或者系统进行审核的过程，势必节省了系统和人工成本，也提升了工作效率。

4.全面预算管控含义概述分析

所谓的预算管控，是指企业根据预算规定收入与支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动的控制。当前时代，经济的迅速发展，特别是在一些发达城市，企业的经济规模越来越大，在给企业的发展迎来了机遇的同时，也造成了很多企业由于资金的混乱，出现了各种各样的问题。在这种情况下，就足以显现出进行预算管控的重要意义所在，全面预算管控已经成为各个企业会计领域不可缺少的一项事项。

三、大数据时代基于云会计的财务共享中心全面预算管控意义概述分析

1.保证企业在各种活动或各个部门充分达成既定目标

在企业之中，预算是保证企业下面的具体工作能否开展以及如何开展的重要评定标准。如果预算出现问题，那么造成的损失必然是不可估量的。预算过高会导致企业相关部门和活动没有节制，超出应有的范围，最终导致预算不足使后面的工作无法顺利进行的后果；相反，如果预算过低，则会使得各个活动和各个部门在进行工作时畏手畏脚，从而使得工作的效果大打折扣。综上所述，不论是预算过高还是过低，都会产生不利的后果，预算合适是非常重要的。在大数据时代下，基于云计算的财务共享中心，由于大量的数据都是在互联网之中有所记载的，相关的工作人员只需要将数据输入其中，就能测算出较精准的预算数据，从而保证企业在各种活动或各个部门充分达成既定目标。

2.促进企业在实现利润的过程中达到对经营资源的充分利用

利润是企业生存和发展的基本依存，没有利润，企业将无法继续发展。但是，在实现利润的过程之中，资源的有效利用可以更好地帮助企业得到更高的利润。在现代社会中，很多企业的预算管控不合理，导致了其对于资源的过度浪费或者说对资源的剩余，从而直接影响企业利润的实现。在大数据时代下，通过云会计的财务共享中心，可以使得预算管控利用企业现有的基本情况，准确、科学地计算出其中的预算管控范围，从而促进企业在实现利润的过程中达到对经营资源的充分利用。

3.可以使费用支出受到严格有效的约束

在企业之中，任何活动的实现以及任何部门的工作都是需要支出费用才能得以实现的。因此，在企业中，如果资金流出现了问题，那么之后的工作必将无从谈起。现如今的众多企业之中，存在着各种各样的费用支出的问题，诸如虚报支出费用，高报支出费用等，给企业工作的进行带来了巨大的阻碍，也形成了经营上的风险。在这种情况下，在大数据的时代下，通过大数据形成的云会计财务共享平台的资金集中管控，以及将全面预算管控目标嵌入财务共享中心的费用报销系统中，可以帮助企业准确地知晓费用支出的应有情况和实际情况，还能做到无预算不开支，从而使得费用的支出受到嚴格有效的约束。

四、大数据时代基于云会计的财务共享中心全面预算管控特点概述分析

1.可控性

预算管控作为企业财务管理的关键环节，云会计财务共享中心对预算的管控能够较好地缓解企业财务管理失控的问题。首先，在大数据之中，存储了大量的数据信息，这些数据信息能够满足大部分企业的资金使用和预算管控的需求，能够实现大部分企业的实际支出和预算之间的比较。通过大数据中云会计的计算功能，财务共享中心可以适时地对企业相关的数据进行分析，并根据企业预算管控的目标在相关数据失衡时进行及时的预警，从而实现对全面预算管控的控制和约束，进而实现对企业财务管理的全过程控制。

2.标准化

大数据时代下的全面预算管控是基于云会计财务共享中心来实现的。综合财务共享中心的定义可见，各个国家的企业通过将会计预算信息的汇总，来实现大数据的更新和发展。在这个汇总的过程之中，是通过企业按照指定的格式来实现的。财务共享中心针对不同国家和地区的企业进行的云会计预算管控，有一个统一的格式和内容的标准。通过这样的方式，可以实现企业在全面预算管控的过程中，严格遵循统一的标准，达到标准化的特点。

3.高效率

在传统的认知之中，会计行业是一项非常庞大与繁杂的工作领域，其中涉及大量的数据，给相关会计人员以及企业带来了巨大的工作压力和工作量，也导致了会计人员工作加班情况层出不穷。通过大数据时代基于云会计的财务共享中心全面预算管控，会计人员通过互联网查询和计算相关信息，通过互联网进行准确的预算估量和预算执行监督，节省了人力成本，大大地提升了效率。

五、大数据时代基于云会计的财务共享中心全面预算管控对策概述分析

1.加强明确的全面预算管控目标

在企业的会计系统运行过程之中，目标是起到引领性和指引性作用的所在，因为目标的出现，企业才能根据目标来进行具体的会计工作的开展。大数据时代的背景之下，明确全面预算的管控目标显得更加重要，表现在通过目标的设定，在大数据平台中有基本的参照物，对之后的行为规范进行规制和了解，从而达到对预算进行全面管控的效果。其中，在云会计的财务共享中心上，预算目标也可以更好地帮助后面的工作如何系统化地开展提供应有的保障。

例如，可以通过如下几个措施来加强明确的全面预算管控目标。第一，企业要充分了解集团母公司与下属子公司的基本情况，与此同时，还要注重了解外部客户的基本情况，在此过程之中，企业要保障了解的全面性和准确性。在一个企业之中，其所涵盖的范围是非常广泛的，特别是一些规模较大的公司，主要可以分为内部和外部两个基本的方面。第一，内部是指企业自身，由于集团的母公司的会计水平增加能够第一时间了解现实情况，相较来看，子公司仅仅对其自身的财务状况有所了解，而对其母公司的基本情况很难涉及。而在基于云计算的财务共享中心，也是通过母公司来予以实现的。因此，在明确全面预算管控目标之时，必须将子公司和母公司的情况进行汇总，综合地了解其中的信息。另外，除了内部，还要充分了解客户的需求，根据自身公司的基本情况，结合公司外部的信息，做出财务信息的汇总，进而明确全面预算管控的目标。第二，财务共享中心通过为企业收集并传递财务信息，对企业制定全面预算管控目标与管控工作流程发挥着重要的作用，全面增强其企业预算管控效果。在大数据的背景之下，各个国家、各个地区的企业有关于全面预算的资料在云会计的财务共享中心中都有所记载，相关的企业可以根据其中涉及的数据，进行全面预算管控目标的制定。另外，需要明确的是，企业在结合财务共享中心的相关资料时，一定要坚持具体问题具体分析，既要看到各个企业之间的共性，更要明确自身企业的处境，结合实际情况予以选择和制定全面预算管控目标。第三，企业要明确工作方向，在应用财务共享中心的过程之中，充分应用大数据与云会计技术优势综合分析管理数据，使得企业制定长期的全面预算管控战略更加的便捷。在此过程之中，企业领导要根据财务共享中心的实际情况合理制定全面预算管控目标，以更好地適应自身发展的需求，适应社会经济变化对企业财务和预算管控上带来的风险和挑战。

2.合理分配、综合分析全面预算管控目标

在企业会计的实践工作之中，合理地分配全面预算管控的目标可以更好地增强会计管理工作效果。在云会计基础上的财务管理中心中，首先要明确全面预算管控的职责范围和方向。在一个公司的会计领域之中，有众多的方向，而预算就是其中一个重要的方向所在，但是，预算始终是不能单独来看待的，必须将其置身于整个会计系统之中才能尽可能地保证预算的管控更加真实和全面。其次，还要进一步地细化管控职责的范围，根据不同的岗位信息和企业信息分配员工，量化预算管控的工作目标，构建有效的全面预算管控体系。

例如，企业可以通过如下措施合理分配、综合分析全面预算管控目标。运用云会计技术动态化全面预算管控，确保企业领导充分地认识到各个岗位，各个公司之间的差异，以制定差异性管控内容，打破传统形式的束缚。预算管控的目标可以从宏观和微观两个层次来理解和划分。在宏观上，全面预算管控作为整个企业日后发展的目标，需要结合企业整体的状况，衡量同其他公司的差异，以及市场的基本状态，来明确全面预算管控的目标；而在微观层面上，在一个企业之中，存在着不同功能的各个部门，这些部门共同的发展构成整个企业的发展态势，影响着整个企业的预算走向。而这些功能各异的企业之间，也存在着不同层次上的预算管控目标的差异。因此，企业要充分考量到公司中每个部门的实际情况，对其进行规划，分别管控。

3.加强基于云会计的财务共享中心全面预算管控的人才队伍建设

虽然说，随着经济和科技的发展水平不断提升，人民大众在日常的生活和工作之中运用互联网等新兴科技的比例越来越大。在会计领域之中，也出现了诸如云会计财务共享中心等各种各样新兴的系统。但是，于会计而言，对于人才的需求必然也是非常大的。在当前的大数据背景之下，即使在效率大幅度提升的今天，对人才的需求量也是有增无减的。与之前不同的是，随着互联网技术的发展，对财务相关领域的人才的要求也越来越高，这对于从事会计专业的人而言，必然是一项全新且重大的挑战。因此，对于当前企业而言，想要更好地在大数据时代基于云会计的财务共享中心进行全面预算管控，必须做好财务人才队伍建设。

例如，可以通过如下几个措施加强财务人才队伍建设。第一，引进高水平专业人才。其一，通过校企结合发展战略。随着当前社会对会计专业人才的需求量不断增加，各个行业对会计的重视程度不断提升，大部分的高校都开设了会计相关的课程和专业。这些高校的毕业生拥有更加专业的理论知识，其理论知识功底由于受到系统化的学习和训练，因此非常扎实。但是其也存在着实践能力较弱的缺点。由于现如今的高校中对理论知识的重视程度远远地大于实践，甚至大部分的学校很少开设实践学习课程，导致了这些会计专业的毕业生在进入工作岗位后无从下手，开展工作十分困难，企业也招揽不到自己想要的专业性人才。针对此，企业可以通过校企结合的方式来解决这样的问题。首先，由企业为高校会计专业的学生提供实习的机会，帮助其提升实践的能力。其次，企业可以直接将实习表现较好的学生招揽进自身的企业之中，提升人才队伍建设。除此之外，为了适应现阶段云会计的目标，还要对这些学生进行互联网课程的教学，帮助其提升能力。其二，也要加强考核的标准。可以通过面试笔试双考核的原则招揽新兴会计人才，通过笔试来考察应试者的专业素质，通过网络操作考量其对于云会计形式下的思路转变情况和适应情况；通过面试的形式考察应聘者的反应能力、对企业基本情况的了解以及其综合素养等。第二，对现有的会计工作人员进行培训。在企业之中，除了不断涌入新的人才，企业中现存的员工才是决定企业发展的力量。因此，想要加强基于云会计的财务共享中心全面预算管控的人才队伍建设，必须要做好现有会计人员的相关培训工作，不断丰富其职业水平和职业技能。其一，企业可以定期地聘请会计和互联网专业的人才为企业员工进行培训，在其丰富的实践基础上加深理论知识，实现理论知识和实践知识的结合和提升。其次，通过对互联网使用上的教学，让员工对云会计下的财务管理系统有更深层次的了解，帮助其更好地为全面预算管控奠定基础。其二，企业可以派遣表现好的会计人员到外面专业的机构进行学习，实现先发展带动后发展，将先进的理念传输到整个公司之中，不仅仅可以提升整个企业的会计人员在全面预算管控上的能力，更可以激发员工的積极性，不断提升自身的专业水平。其三，企业可以定期地举行交流会，给予会计人员与各个业务部门交流的机会，从而让会计人员对公司整体业务有一个更深层次的了解，帮助其更好地进行预算管控工作。

六、结语

在经济快速发展的前提下，会计行业已经成为企业生存和发展不可或缺的部分，在大数据的背景之下，通过云会计的财务共享中心能够在促进全面预算管控更加准确的同时，提升效率。跨国企业、集团型企业要尽快采取措施，实现大数据时代基于云会计的财务共享中心全面预算管控。

参考文献：

[1]程平，赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].会计之友2017（4）.

[2]潘明芳.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].经贸实践2017（3）.

[3]程平，赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心费用管控[J].会计之友2016.（12）.

作者简介：玉洁（1985.03— ），女，广西省横州市人，本科，广西农垦集团有限公司，会计师，研究方向：财务共享中心运营、财务机器人应用等。