智慧考勤技术在人力资源管理中的应用

摘 要：随着社会主义市场经济的不断发展和社会的进步，越来越多的企业涌入市场，使得市场内的竞争变得愈发激烈。其中，人力资源是企业发展的重要竞争力，如何最大程度地发挥人力资源的作用是每个企业都必须要重视的问题。智慧考勤技术的运用能够在很大程度上精简人力资源管理的程序和工作量，还能够提升人力资源管理的精确度，能够帮助企业在竞争中脱颖而出。因此，本文从企业考勤管理的意义和发展目的出发进行探究，并与传统的人力资源管理进行对比分析，指出未来智慧考核技术在人力资源管理当中的应用方向，旨在有效提升企业人力资源管理的效率和质量，促进企业的可持续健康发展。

关键词：智慧考勤技术；企业人力资源管理；考勤管理

一、引言

企业的正常运转和可持续发展离不开员工的重要作用，企业需要实现对于员工内在潜力的激发以及员工工作行为的约束。考勤不仅是企业获取内部员工上班情况的渠道，更是企业管理当中的基础性工作。随着互联网技术的不断发展和社会的进步，考勤通过与智能化技术的结合促使企业的考勤系统不断地完善，不仅能够大大降低企业的运营成本，提升企业相关部门的工作效率，还能够完善和优化企业的人力资源管理体系，促进内部人力资源的优化配置。因此，企业需要大力引进智慧考勤技术，并在企业内进行完善和推广，从而使得企业各项规章制度能够得到有效执行，企业的生存和发展能力也能够得到提高，进而更好地在激烈的市场竞争中获得发展机会。

二、考勤管理的意义和發展目的

1.企业考勤管理的目的和意义

企业进行人力资源考勤管理的主要目的在于依靠考勤来实现对于企业内人力资源的合理配置，避免出现因为人力资源配置不当而造成的经济损失。企业进行人事考核能够有效地规范和约束内部员工的行为，确保员工遵循企业的各项规章制度和管理办法，从而确保企业的各项工作能够正常运转。总的来看，考勤管理是企业对内部员工实行考核颁发的一种管理制度，是维护企业正常生产经营活动正常开展的重要管理手段，可以通过量化的办法来对员工的工作态度、工作行为等进行考察，能够规范员工的工作行为，为企业的可持续发展打好基础。同时，企业考勤管理是个性化的，必须依据企业经营的实际状况来制定相应的考核办法和考核标准。比方说对于大企业而言，其内部员工数量庞大、企业部门多，并且层级多，在这种情况下，考勤管理系统的设计也就相对复杂，因此必须要从全面的角度来看待和制定考勤制度和考勤办法，从而维持企业内工作有条不紊。而对于中小企业而言，其企业人员较少，内部组织结构也相对简单，因此其考勤管理办法也不能过于复杂。企业考勤管理不仅可以有效促进企业发展的长治久安，更能够对企业文化、企业形象等产生促进作用。

2.企业考勤管理的发展导向

目前来看，企业考勤管理具有多种形式。其一是纸笔考勤，主要是通过员工用笔在纸上记录自身的出勤时间、出勤时长以及工作内容等，这种考勤方式较为方便，且本人签字不宜模仿，不易出现他人代签的情况，并且考勤管理的成本也比较低。但是也存在许多问题，对于大型公司而言，员工数量众多，对于人力资源管理部门而言管理难度较大，计算工作量也很大，很容易在管理的过程中出现失误，并且纸质的考勤记录难以长时间留存，一旦后期出现问题很难对员工的考勤状况进行追溯。其二是打卡机考勤，这种考勤方式是一种半电子化的考勤技术，相较于纸笔考勤而言更加方便快捷，并且这种打卡方式后期不能够随意更改，但是可能会出现他人代打的情况。因此很多企业为了确保员工是本人打卡，就在打卡位置安装摄像头来约束员工的打卡行为。但是这种打卡方式效率较低，并且监督人员并不一定熟悉企业内所有员工，如果对打卡人员进行一一对比会大大浪费时间，严重拖慢企业管理工作的日常进度。其三是智能化考勤技术，这一技术在大公司内已经开始普及和应用。主要是通过让员工安装智能考勤的App，实现在线定位和在线打卡，并且可以通过人脸识别等方式确保为本人打卡，从源头上避免了他人代打卡的可能性，并且打卡也无须排队，操作也非常简单，能够满足大、中、小企业的考勤需求。

三、传统人力资源管理与智能化人力资源管理的区别和联系

1.传统人力资源管理的优势和劣势

传统的人力资源管理在企业的管理过程中被看作一种管理工具，主要是通过对企业内部员工行为的管理和控制来确保企业的生产经营活动能够正常开展，大多是一种根据现有状况的被动反应。这种传统的人力资源管理主要由人来执行，具有较大的主观性，其操作方式一般是上级制定相应的规章制度，下属执行相应的规章制度，下级没有过多的自主权，并且缺乏对于考勤结果的反馈。这种管理方式在中小企业内较为适用，这是因为中小企业人员配置简单，传统的人力资源管理成本较低且仍然可以在很大程度上发挥作用。但是对于大型企业而言，传统人力资源灵活性差，工作效率低下，在部门多、员工数量众多的情况下难以高效地进行针对性的考勤，导致考勤管理难以达到理想的效果，使得人员离职率增高，也会在一定程度上对企业的创新和发展造成阻碍。

2.智能化人力资源管理优势

相比较传统的人力资源管理方式而言，智能化的人力资源管理强调灵活性和适应性，更能够体现以人为本的核心发展理念。通过使用智能化的互联网技术，大大减少人力资源管理部门和员工的工作量和工作难度，通过使用技术确保这种重复性、烦琐性的工作能够使用机器来替代人工，从而使得相关人力资源管理人员能够从简单工作中解放出来，更好地进行管理的完善和创新。此外，智能化的人力资源管理能够与时俱进，与企业的发展战略相一致，并且智能技术可以对员工考勤考核进行全过程监控，并对考勤考核记录进行长时间保存，极大地便利了企业的管理和控制，也能够促进企业的发展。

四、智能化考勤技术的不足与改进方向

1.智能化考勤的不足之处

智能化考勤技术虽然能够大大提升企业管理当中的工作效率和工作质量，但是在实践过程中仍然存在很多有待解决的问题。具体来讲，企业中年轻员工群体对于智能化技术的接受程度比较高，学习新技术的能力也比较强，智能化考勤在这类群体的普及速度较快、普及程度也比较高。但是对于年龄较大、接受能力较差的老员工而言，智能化考勤技术的操作对其而言较为困难，掌握其使用方法需要较长时间。因此，企业在引进智能化技术的过程中必须要对员工进行系统的培训，但是由于员工的文化水平和理解能力存在差别，导致培训效果也存在差别，进而导致智能化考勤的普及程度存在差别。此外，人力资源管理从传统的人工方式向智能化方式转变，在发展过程中可能会导致数据真实性有待考量的情况。由于传统的考勤方式会在很大程度上受到个人主观性的影响，会由于管理人员与员工的亲疏程度不同而带来不同的考核结果，导致考勤的真实性有待考量，这也会造成企业内考勤的不公平，也不利于考勤制度在企业内的推广。而人工考勤向智能化考勤转变的过程中，这一点也很难在短时间内得到有效解决。此外，企业在推广智能化考勤的过程中可能会过于依赖技术，认为智能化技术是不会出错的，导致忽略了人在考勤和人力资源管理当中的重要作用。如果将不够全面、客观的数据结果应用于企业的决策制定以及战略发展，将会导致企业的发展受到阻碍。

2.智能化考勤改进的方向

通过探索和分析智能化考勤在企业在实际运用中存在的问题，并依据企业的实际发展情况思考未来企业个性化的智能化、考勤系统的完善和优化，确保其与企业发展的未来方向更加融合。具体来讲，首先，要对智能化考勤的受众进行针对化的培训。对于年轻员工而言，其对于新鲜事物的接受程度较高，学习效率也比较高，因此对于这类员工的培训时长应该缩短，将培训内容进行压缩和凝练。而对于年纪较大的员工来说，则需要仔细讲解，并在实操中为其提供相应的帮助。同时要对员工的文化水平和理解能力进行分析并进行相应的分类管理。其次，要加强对于智能化考勤系统的监督和控制，智能化考勤大大缩短了管理工作的流程，提升了管理的效率，但是与此同时也会带来很多问题，因此必须要加强对考勤的监督，避免出现员工考勤不规范的情况，也能够确保考勤结果的科学性和准确性。最后，要加强智能化考勤与其他人力资源管理技术的结合，不能够过分地依赖智能化技术，而是要实现科学技术与人的智慧的结合，确保智能化考勤技术能够作为人力资源管理的辅助和支持，从而更好地为企业的发展提供帮助。总的来看，智能化考勤管理代替人工考勤管理是大势所趋，是企业的未来发展方向，能够最大程度提升企业的人力资源管理水平和能力，从而促进企业的可持续健康发展。

五、智能化考勤技术在人力资源管理中的应用和发展趋势

1.完善移动考勤应用程序

目前来看，很多企业都在一定程度上运用了智能化的考勤技术，但是由于技术水平不足、技术与企业的融合程度不足等原因，导致在智能化考勤技术的运用或多或少地存在一些问题，比方说定位不准确、考勤时间存在延迟、外勤打卡的网络连接不稳定等因素可能会影响员工进行正常的考勤和签到，进而影响后续的考勤管理活动。这就可以看出现阶段企业对于智能化考勤技术的把控程度不够，其使用也不够灵活。因此，要想加强智能化考勤技术在人力资源管理中的应用，就必须要推进技术与考勤管理的融合。在考勤过程中积极运用人脸识别、指纹识别等新技术确保移动考核应用程序的正常运转，也能够很好地解决考勤过程中代打卡的问题。同时，移动考勤技术的灵活性和低成本能够促进企业经济利润增加以及其可持续发展。

2.深化信息化人力资源管理

智能化考勤技术的应用可以帮助企业有效深化信息化人力资源管理的程度，比方说在每天考勤完员工都能够收到相应的考勤结果，并且可以以月和以年为单位考勤考核，将结果进行及时的反馈，有助于员工了解自身的工作情况和有待改进的方向。同时，智能化考勤技术的应用还能够促进企业管理人员与员工之间的互动与交流，增强企业内信息的流通，也拓宽了员工反馈的渠道，有利于员工更深入地参与到企业管理当中来。因此，智能化考勤技術的应用可以推进企业的信息化人力资源管理，确保先进的信息技术能够同人力资源管理进行深度融合，从源头上避免人力资源管理过于主观化的现象，提升企业人力资源管理的科学性。也能够在人力资源管理的过程中极大地减轻相关员工的工作难度和工作量，实现员工考勤状况的实时查看和长久保存，为后续的绩效考核提供科学的依据，也提升绩效考核的公平度和透明度，为企业营造一个良好的发展环境，也能够更准确地配置内部资源，进而有效地提升企业的可持续发展能力。

3.挖掘人力资源管理大数据

人力资源管理不仅仅是对员工日常出勤、工作状况进行考察和总结，更是针对企业现有人力资源的情况、企业未来的发展战略以及发展目标的考察和分析，并以此为基础更好地分配企业内的人力资源。通过与智能化技术的结合，人力资源部门可以更广泛地收集信息，挖掘人力资源管理的大数据，并将有用信息进行提炼、总结和分析，以此为基础来与员工的招聘、培训、考核标准制定和薪酬水平等相挂钩，来提升企业人力资源管理的科学化和信息化。目前来看，一些大公司已经实现了人力资源大数据的挖掘，通过将结构化和非结构化数据进行整合，确保企业能够精准识别人才，并对人才进行针对性和个性化的培养，确保人才在相应的岗位上能够充分发挥自身的作用，从而提升人力资源的精细化水平，也给企业的科学决策、有效实施提供坚实基础。而对于中小企业来说，必须提升自身的信息化水平，不断引进先进的科学技术和科技人才，有效降低企业成本、提升管理工作的效率，更好地进行人力资源数据的挖掘和管理，从而促进自身的可持续健康发展。

4.构建人力资源管理信息化平台

信息化平台是智能考勤技术运用的载体，通过构建信息化的人力资源管理平台，可以帮助企业更好地进行工作人员的招聘、选拔和考核全过程管理。具体来讲，通过构建平台可以建立企业内部人员的信息库，对每个员工的信息进行录入，确保员工具有电子信息档案，从而能够利用互联网技术对人才进行综合评估，以此为基础进行相应的绩效考核和薪酬管理。这种互联网平台与信息技术的结合，可以大大提升人力资源管理的准确性和公平性，减少人的主观作用的影响，也能够促进员工参与人力资源考核的信心和积极性。与此同时，使用人力资源管理的信息化管理平台还可以帮助企业整合内部的人力资源管理信息，通过嵌入智能化考勤技术，从而提高对于人力资源现状的支配能力，并提高后续科学的人力资源配置的能力。

5.提高相关人员应用智慧考勤技术的能力

智慧考勤技术作为一种新兴的技术，还是存在一定的学习难度和使用难度。因此，企业必须安排相应的培训和学习来提高相关人员应用智慧考勤技术的能力，只有这样才可以在企业内促进智慧考勤技术的使用。首先，要转变人力资源管理部门员工的观念，帮助其树立积极学习先进管理技术的观念，主动接触智慧考勤技术，从而更好地适应企业发展的需要。其次，企业要聘请相关智慧考勤技术的专家来为员工进行实操演示和讲解，提高其智慧考勤技术的应用能力，更好地为智能化考勤在企业中普及打下坚实基础。

六、结语

总的来说，在经济快速发展的背景之下，企业要想实现人力资源的合理配置以及持续化的发展就必须要加强智慧考核技术在考勤管理过程中的应用。而推进智能化考勤技术需要企业加强自身的资金、资源投入，加强对于市场环境的分析以及与其他企业的考勤技术水平进行比较，通过提高自身考勤管理当中的科学化程度以及信息化程度，从而克服传统人力资源管理以及考勤技术的弊端，从而更有效地进行企业的人力资源的配置，促进企业的发展。本文通过完善移动考勤应用程序、深化信息化人力资源管理、挖掘人力资源管理大数据、构建人力资源管理信息化平台、提高相关人员应用智慧考勤技术的能力五个方面的内容出发，提出相应的提高企业智能化考勤技术应用的对策和建议，企业加强人力资源管理中考勤管理的智能化程度是一个非常庞大的工程，需要各方的努力和不断地实践，才能探索出具有针对性和灵活性的智能化考勤技术供企业使用。从而提高企业自身的人力资源管理水平和智能化考勤技术，促进企业的可持续健康发展。

参考文献：

[1]李倩倩.精细化考勤在人力资源管理系统中的作用研究[J].中国集体经济，2022（4）：116-117.

[2]李桂英.大数据时代企业人力资源管理者的角色转变[J].漯河职业技术学院学报，2020，19（2）：55-57.

作者简介：张丽芸（1983.09— ），女，汉族，山西孝义人，本科，经济师，从事人力资源管理工作。