杜赫 邓瑶 黄昱骅 厦门市音乐学校 杨茂迪 四川天府新区锦江小学
从2021 年起福建省各地体育中考须按省里要求统一测试项目、统一测试标准、统一以40 分的分值加入中考录取总分,其中项目三和项目四都由各地市进行抽考,由此带来的问题:一是社会、学校更加重视体育,大部分学校基本从初一开始,年段历次统一考试都要进行体育测试,且质量分析会时会着重关注体育成绩,要求从年段、班级、个人进行全面性的成绩分析。二是体育考试方式复杂化,项目三(足球、篮球、排球)和项目四(一分钟跳绳、一分钟仰卧起坐、前掷实心球、50米跑、立定跳远、引体向上/斜身引体)由自选变为初三临考抽选,项目四当中六小项抽出三项后又由学生自选两项。考试状况又分缺考和免考,要用不同方式计算分数,成绩分析也要根据考试状况区别分析。由此给体育老师带来的困扰是录入成绩时需要根据不同考试规则和学生考试状况进行成绩换算,换算好得分后,又需要整合分数做成绩分析,工作任务量很大,在这个过程中还存在数据容易出错,成绩分析不精准、不全面等情况,因此给体育教师带来很大的工作压力。
在了解学校上述问题的解决办法中发现:一些学校以人工手算方式进行换算,成绩分析也是表格型数据;一些学校利用简单换算软件或应用表格来统计分数,但因男女生评分标准不同,单项成绩需要找到所对应项目栏才能录入成绩换算得分等原因,造成后期成绩整合任务量很大。这些手段方法普遍特征是耗时、功能简单、不够全面,不包含学生免考和缺考等情况处理,界面简单,操作繁琐,数据联动能力弱,基本没有图表化的成绩分析,离体育老师对系统的整体实际需求相差甚远。这些现实问题很大程度上影响体育老师工作效率,特别是在学生成绩分析上不能直观的找出年段、班级、学生欠缺的问题,影响下一阶段训练方案的制定。那么设计一个简洁化、实用化、便捷化的学校体育中考成绩管理系统是初中一线体育老师的迫切需求,急需待解决的问题。
设计和开发学校体育中考成绩管理系统,要基于体育教师信息技术能力,通过对体育教师信息技术能力了解,发现大部分体育教师电脑应用主要局限于(Word、Excel、PPT)。通过对WPS 办公软件的研究发现,在Excel 中构建的体育中考成绩管理系统足以满足体育教师对成绩管理的功能需求,强大的函数逻辑完全满足于成绩的换算,可视化的数据管理功能可以充分展现数据分析能力,宏功能的运用也可以使系统具备一定的自动化能力。
通过调查学校体育中考成绩管理系统功能需求得知,其教师需求主要集中于成绩换算、成绩分析和成绩存储,三者之间要有数据联动和共享,且要具备一键显示班级或个人成绩分析图,一键存储历次模拟考试成绩等功能。三者中成绩换算要实现在同一界面录入数值后可根据性别和所考项目依据评分标准自动换算所对应得分,具有条件识别性和换算精准性。成绩分析要实现以图表化形式呈现学生得分数据,年段成绩分析图表要包含年段以及各个班级所考项目的平均分、平均线,自动筛选出的免考和缺考名单,年段前后50 名学生体育总分名单,以及这50 名优差生在各班级人数占比图,班级成绩分析图表要包含班级每个学生每个项目得分数据柱状图,以及该班级平均线,在统计平均分时要避开免考和缺考等类型数据,以提升成绩分析的真实性,为下一阶段教学计划提供数据支持。成绩存储要实现初中三年历次考试成绩都能一键自动保存,存储的数据可形成成绩变化曲线,以方便跟踪班级和学生每个项目成绩变化,促进学生训练积极性,为教师对学生学练过程性评价提供数据支持。
依据功能需求,操作或显示界面主要有成绩录入界面、年段成绩分析界面,班级成绩分析界面、成绩跟踪界面和成绩得分界面。本系统界面设计样式扫描二维码查看。
2.2.1 成绩录入界面
成绩录入界面为基本信息录入,包含单位、年段、考试类别、班级、姓名、性别、以及考试成绩等。设计特点为所有项目成绩录入都在一个界面里,所考项目可以通过选择项进行标定,四类项目成绩录入彼此相邻,可通过颜色标记准确看出漏填,设定整体考试状况选择项(缺考和免考),为后期免考生成绩换算做标记,实现得分自动计入年段平均分的80%,同时做到录入有提醒,提醒录入成绩是否为数值、项目四当中三小项是否为三选二、项目成绩是否低于最低评分标准等,起到减少数据误录入的作用。
2.2.2 年段成绩分析界面
年段成绩分析界面为各个班级总分平均分,以及各个项目班级总分平均分显示。设计特点为年段成绩分析图表化,各班级各个项目总分数据成柱状图,并伴有年段平均线,可清晰看出优胜班级,年段前50 名和后50 名人数各班级占比成饼状图和排列图,可清晰看出各班级优差生占比,同时包含班级任教名单、自动筛选的素质部分整体缺考和免考名单、跑步(游泳)缺考名单、年段最高分学生名单、后50 名学生名单等信息,方便教师查阅。在界面联动上设置班级成绩分析界面关联按键,实现一键快捷到达班级成绩分析界面,提升使用快捷性。
2.2.3 班级成绩分析界面
班级成绩分析界面为班级每名学生每个项目得分显示。设计特点为班级成绩分析图表化,班级每名学生每个项目得分数据成柱状图,并伴有班级平均线,可清晰看出每名学生每个项目成绩在班级所处位置,分析图表上方可显示年段各个项目平均分,以方便比对,分析图表右侧为自动筛选的素质部分整体缺考和免考名单,以方便教师查阅。在界面联动上设置年段成绩分析界面关联按键和各个班级成绩分析按键,实现一键快速到达年段或者其他班级成绩分析界面,提升使用快捷性。
2.2.4 成绩跟踪界面
成绩跟踪界面为年段历次模拟考试成绩数据形成的折线图显示。设计特点为将班级或学生个人考试项目得分图表化,班级项目平均分和个人项目得分数据成点状排列,彼此之间有连接线,形成变化曲线,可以清晰看出初中三年班级项目平均分走势,以及该名学生某个项目得分走势。在调用班级或者个人数据上设置选项切片器,可快速显现所对应的成绩变化曲线。
2.2.5 成绩得分界面
成绩得分界面为学生单次模拟考试成绩得分数据的输出,包含基本信息、成绩得分和筛选名单等。设计特点为测试成绩和所对应得分同屏显示,以方便核对,得分可复制或者导出,以方便年段全学科成绩汇总,自动筛选出的素质整体缺考或免考名单,以及各个项目单项缺考名单,可以方便查阅,自动筛选出的年段前50 和后50 名学生体育总分名单,可以方便年段体育成绩公示或表扬等。
系统结构是系统运行的内在逻辑,分前端和后端。前端主要是操作和显示,主要有成绩录入和导出界面,快捷性和功能性的按键、成绩分析和跟踪等界面。后端主要是数据的处理,主要有项目识别,识别男女生、所选考的项目、免考或缺考等考试状况,根据这些条件依据所对应的评分标准利用函数进行换算得分,再将得分进行数据分析和存储等处理,用于显示到前端界面中。本系统开发结构图详见图1
图1
系统运用函数是成绩换算得分的关键,在后端换算界面中的单元格里输入“=”号,再输入相应函数名后可对其他单元格或列单元格数据进行相应功能换算、统计、显示等。例如:单元格A1 中输入=if(B1>100,”是”,”否”)后,如果B1 单元格中数值大于100,则A1 单元格显示文字“是”,如果没有大于100 则显示文字“否”。要想实现想要的功能,有时需要多个条件函数套用在一起使用。例如:单元格A1 中输入=if(B1=”缺考”,0,sum(C1+D1+E1))后,如果B1 单元格是文字“缺考”两个字,则A1 单元格显示数值0,如果不是,则是C1+D1+E1 三个单元格数值相加的值。本系统开发所运用函数详见图2
图2
系统数据分析是对学生得分的统计分析。将成绩换算好得分后,将得分表框选起来,再点击Excel 数据菜单栏中数据透视表功能可对得分数据进行平均分、求和、计数等统计,点击该数据透视表后再点击Excel 插入菜单栏中数据透视图,可对数据进行图表化分析,数据透视图根据需要设置相应显示样式,即可实现年段和班级成绩分析界面。
系统数据存储是对学生历次模拟考试得分进行的存储。Excel 具有一定自动化能力,可以设置一键启动对单元格多步骤重复性的操作,在Excel 开发与应用菜单栏中点击“录制新宏”功能,根据需要命名该宏,点击确定后将工作表中单元格操作录制下来,在需要区域插入图形,点击图形右键选择录制的宏,即可实现图形与宏连接,使图形变成控制性按键,实现一键启动对应宏功能。本系统运用的宏功能主要是一键存储学生模拟考试得分,将新的项目得分自动存储到学生上一次模拟考试得分后,方便后期数据跟踪、调用、呈现。
本系统是以学校应用为出发点,切合教师实际功能需求,符合普通教师信息技术应用能力所设计和开发的,功能主要为成绩换算,成绩分析,以及成绩存储与跟踪,其功能设计具有独创性和实用性,界面设计具有简洁性、便捷性和全面性。本文详细阐述了系统运行的逻辑结构,前端和后端的数据联动过程,以及为实现功能需求在Excel 开发平台中所运用的方法,其系统设计思路和开发方法具有参考意义,在文献上与以往课题研究有方向性的区别,弥补了学校体育成绩管理研究方面的不足。同时还可以为体育教师独立设计或修改学校体育成绩管理系统时提供学习材料,起到借鉴作用,不断提升广大体育教师信息技术应用能力,为更好实现体育教育信息化添砖加瓦。