企业人力资源优化配置的关键因素探讨

文/中国石油天然气第六建设有限公司 刘明

目前，一些企业存在人力资源配置不合理，岗位职责不清晰，岗位人员不够用，形成一人干，多人看的局面，对薪酬分配、考核、培训、岗位调整、晋升等方面造成一系列问题，影响了员工职业生涯规划，降低了大部分人员的工作积极性及工作效能。

新时期，企业发展需要从内部革新和打造对外品牌两方面入手，提高企业的综合竞争力。在此过程中，优化企业人力资源配置占据着核心主导地位。通过对企业运营状况的调研，合理分配人力资源与调整岗位，方能实现人力资源与物质资源的协调统一，确保人力资源发挥出本身的最大效益。企业需要重视人才的综合考量，建立起完善的人力资源配置机制，全方位激发员工积极性，让每一名员工在其岗位上高效率地完成工作，协调企业各个部门，共同为实现企业长远发展规划而奋斗。

一、企业人力资源优化配置的背景和要求

（一）人力资源配置的基本概念。人力资源的配置是指企业将人力资源按照合理的比例分配相应的社会劳动，详细划分到企业的每一个部门，确保该部门高效平稳运转，进而提高企业的整体运营效益。企业人力资源通常可分为工艺性劳动、辅助性劳动以及技术和管理性劳动等三大类，其中，工艺性劳动是直接参与社会生产和改变劳动对象的劳动，是人力资源配置的主要方向，只有对其进行合理地人力资源配置，才能够切实提高企业的生产效益。此外，企业人力资源配置还应当重视企业内部管理和组织结构，保证人力资源优势得到充分发挥，妥善处理好各个部门以及同一部门中人才之间的关系，增强员工的凝聚力和向心力，积极构建企业文化品牌，提高企业应对市场风险的能力水平。

（二）开展人力资源配置优化调研的背景和要求。公司为实现人力资源的优化配置和可持续发展，针对公司的具体运行状况以及未来发展规划，开展实践探究活动，对现有的人力资源状况进行详细的调查分析，并制定相应的优化策略，希望可以提高企业员工的工作效率和质量，加快企业精神文化品牌建设进程。

企业想要增强综合竞争力，提高生产效益，就要对自身的管控机制进行不断优化和完善，对人力资源进行优化配置，尤其是面对竞争激烈的市场，企业需要根据市场价格波动对生产模式作出调整，对企业内部人力资源进行合理的配置，深入了解员工的专业素养水平、工作实践经验及灵活应对各种突发事件的能力，将其配置到能够充分发挥员工能动性的岗位上。增强员工对企业的向心力和凝聚力，切实提升企业内部运营效率，发挥出企业人力资源的最大优势。

二、企业人力资源优化配置的重要性

企业人力资源优化配置是企业长期保持活力的核心要素，对企业发展的重要性可以归纳为以下几个方面：

（一）有利于招收更多的人才，提高企业运营效益。当前，各大企业激烈的竞争归根到底是人才的竞争，即高素质专业人才的数量以及人力资源的开发利用效率，无论是企业的发展规划，还是具体的生产经营活动，都离不开高质量人才的支持，可以说人力资源优化配置是企业运营管理中最为核心的环节。企业的经营者和管理者通过市场调研以及对企业内部运行的把控，详细划分相应的岗位和职能部门，根据生产和发展需求对外积极招收专业型人才，并将其配置到最适当的岗位，积极发挥人才的主观能动性，这是企业保持长远发展活力的核心要素。只有不断进行内部革新和对人力资源进行优化配置，才能够发现企业发展过程中存在的不足，才能够在潜移默化中增强企业的影响力和综合竞争实力。为此，公司对所有岗位以及员工进行了详细的调研和资源的整理，根据公司的各部门职能详细划分了所有的岗位，以及岗位上员工的工作年限、学历、业务水平以及日常工作态度等，为后续的人力资源配置和调整等奠定基础。

（二）有利于确保企业长远发展目标的实现。企业大多数都是以营利为目的的社会团体法人，提高生产经营效率，扩大生产规模，占据更多的市场份额，是其短期的发展目标，而打造良好的企业文化品牌，增强企业的综合竞争力，保持平稳的提升效率则是长远的发展规划和目标。企业的建立和发展具有长期性，加强企业人力资源优化配置可以人尽其才，充分调动人才的主观能动性，实现各个部门的高效配合。从企业的发展规划到企业的生产经营和完善管理，将人力资源优化配置落实到企业运行的全过程中，有利于保证企业长远发展目标的实现，降低企业运营发生风险的概率，增强企业的抗风险能力。因此，需要公司对员工的年龄、学历水平和性别进行统计，尤其是员工的专业学科水平，准确统计员工的本科学历占比以及本科以上研究生占比，进而调整管理部门的人力资源，为企业发展规划和运营提供充足的专业人才团队。

（三）有利于促进内部运行机制的革新和优化。人力资源优化配置的本质是调动工作人员的生产积极性，确保员工在最适当的岗位上发挥作用，进而提升企业的整体生产运营效益，而企业人力资源优化配置的过程也是企业实现自我管理、自我完善和自我优化的过程。因此，需要企业结合自身的发展状况以及市场的现实需求，对内部运行机制进行调研分析，发现企业生产经营活动中存在的问题，调整员工岗位，并制定相应的调动制度和章程，进而实现企业内部革新和优化，确保企业能够高效平稳运转，实现企业长远发展规划的目标。

（四）有利于营造良好的企业文化氛围。企业文化的形成是一个长期的过程，需要所有员工共同努力，不断积累最终形成属于企业自己的文化品牌，而人力资源优化配置可以充分调动企业员工的工作积极性，让员工感受到积极进取的工作氛围，这样的工作环境无疑可以增强企业员工的向心力和凝聚力。企业人力资源的优化配置实现了员工的共同发展，而员工的共同发展则可以构建良好的企业文化氛围，推动企业的健康平稳发展。

经过一系列的人力资源调整，公司员工的工作环境会得到巨大的提升，相对公平公正和透明的晋升机制以及奖励机制，有效激发了员工的工作热情和积极性，对企业文化构建有着积极的推动作用。

三、企业人力资源优化配置的基本原则

人力资源管理是企业运营过程中最为核心的环节，人力资源的优化配置是所有企业经营的共识，但如何进行科学合理的人力资源配置则是所有企业的竞争要点，在具体的优化配置过程中，企业应当遵循以下几点基本原则：

（一）能力与责任相对应原则。作为人力资源优化配置的核心原则，能力与责任相对应原则是企业所有员工调度和工作应当遵循的原则。企业应制定规范化的内部管理机制和制度，组成企业内部的运行模式，强化企业人力资源配置的科学合理性，确保每一个岗位上的员工能力与职责相匹配，能力与级别相对应，对自己岗位的工作承担相应的责任，获取应得的报酬。每一个企业员工的能力和工作模式都存在差异，企业的人力资源管理者应当重视员工的基础信息和个人能力，将其调整到适当的工作岗位上，保证员工的能力和级别保持一致，维护企业的健康平稳运转。

（二）优势定位原则。人的成长和发展是一个长期的过程，个性化差异导致每个人的成长周期不同，每个人都有自己擅长的工作和岗位，在人力资源优化配置过程中，企业应当遵循优势定位原则。企业员工能力的成长和提升既与自身的先天条件有关，也与后天的学习和培训有关。企业应充分尊重员工的个体差异，结合员工的优势和特点对其进行工作定位，确保员工分配到合适的岗位上。此外，企业员工也应当对自身的优势有着清晰的定位，不断学习掌握新的技能，不断提升自己完善自己。

（三）动态调节原则。每个人的成长都是动态的，并非一成不变，企业的发展同样如此。在企业管理过程中，对于人力资源的优化配置需要遵循动态调节原则，结合企业员工的成长动态和提升，将员工调整到适合的岗位上。严格的奖惩制度和提升机制可以激发员工的积极性和工作热情，灵活地调整企业员工的岗位和职责范围，根据企业运营状况和项目的实际情况，为员工提供可以充分发挥自己优势的工作环境，对人力资源进行动态调节，维护企业的高效灵活运转。

（四）内部为主原则。相对于对外招收的专业型人才，企业内部职工的凝聚力和向心力更高，对其培训和激励提升同样重要，企业的发展是漫长和动态的，在此过程中会遇到各种各样的问题，同时企业内部的问题也会随之暴露出来，不同岗位员工的不足之处同样会显露，但并非一成不变。为此，企业应当重视员工的个性化特征以及成长变化，建立起企业内部的人才激励和培训机制，结合员工的个性化特点，对其技能加以培训和提升，对企业内部的员工和人才进行全方位的培养，提高企业员工的整体水平。

四、企业人力资源优化配置的关键因素

企业人力资源优化配置本质上属于企业运营管理的路径，是企业根据发展规划以及市场变动对内部运行机制和制度作出的调整，确保企业可以保持稳定的发展态势，而人力资源的优化配置也会受到多方面因素的影响，主要方面如下：

（一）企业人力资源优化配置中的组织结构。企业的组织结构是影响企业运转的核心要素，对企业组织结构进行优化调整，需要结合企业的运营状况以及管理人员的专业素质水平等要素，对企业生产经营活动中的各项资源进行合理的调配，尤其是人力资源优化开发。相对于树状图的企业运行管理模式，扁平化管理模式已经成为时代发展的主流，企业想要保持发展活力和市场竞争优势，就要重视企业员工的积极性调动。单一的树状图管理模式往往会导致人力资源的闲置和浪费，管理岗位的集中和职责划分不明也会消耗企业的资源。因此，在企业组织结构优化的过程中，需要重视能级对应原则，制定扁平化的组织结构，建立起科学合理的奖惩和升级组织模式，对优秀的员工予以提升，扩大组织管理范围，明确职责范围，努力实现企业的健康稳定发展规划目标。例如：本公司开始实行信息化管理机制以来，采购了数十台全新的办公计算机，组建了专业化的信息管理团队，对公司管理运营提供了充足的信息数据支持，也对公司人力资源进行了更为高效的配置，利用信息技术和统计学软件对公司全体员工的数据资料进行统计分析，将30～45岁年龄段的经验丰富员工调整到管理部门和相应的关键岗位，有效激励了员工的热情，确保公司运转的稳定性和高效性。

（二）企业人力资源优化配置中的内外部环境。企业的生产经营活动无疑会受到内外部影响，这不仅仅包括市场环境和企业工作环境，还包括国际市场变动、国家政策指导和干预、企业员工的理想追求等要素。在企业的人力资源优化配置过程中，需要高度重视平稳的内外部环境，抓住内外部环境要点因素，结合市场经济需求、地方政策变动、科技的重大突破以及国际热点问题等要素，切实保障企业员工的合法权益。人力资源是企业发展的主导力量，也是企业运营管理的基础，高效利用人力资源则是各大企业竞争的焦点。企业想要保持长久的发展活力，需要对外引入高素质的人才，并对内部的结构和机制进行优化，把握机遇，增强企业的抗风险能力。为此，本公司完善了相应的员工考核机制，采用指纹考核系统对员工的工作状况进行数据统计，每月进行数据汇总以及员工出勤状况的奖惩，给予员工充分说明的权利，保证公司员工的工作积极性。

（三）企业人力资源优化配置中的战略发展目标。企业的发展必须有自己的战略规划和布局。作为今后的工作指导和基本纲要，战略规划和发展目标需要结合企业的具体运营状况和市场需求，立足于企业发展的实际需求对人力资源进行优化配置，将专业的人才和员工调到重要部门和岗位，集中企业的资源，设立科学化的奖惩机制，激发企业员工的工作动力，以实现企业战略发展目标为基本纲要实施各项经营活动，对不同发展阶段公司的岗位进行灵活调整，充分挖掘员工的潜力，并增强企业员工的向心力和凝聚力。

（四）企业人力资源优化配置中的文化品牌。企业文化品牌的打造是一个长期的过程，在企业人力资源优化配置的过程中要高度重视这一点，要结合企业的生产领域以及全体员工的奋斗拼搏历程，制定出符合全体企业员工发展目标和成长需求的企业文化，将其作为企业运营过程中全体员工的工作准则和规范。在员工培训过程中潜移默化地提升企业文化的比重，对外严格遵循诚实守信原则，打造良好的企业文化品牌，确保企业人力资源的优化配置以企业文化为基本导向，企业人力资源配置朝着企业文化看齐，在具体的培训实践活动中深刻落实企业文化。本公司定期组织了经验丰富的专家讲座以及优秀员工的演讲活动，开展多元化的文化活动，丰富全体员工的精神文化内涵，结合公司的具体生产经营活动，构建独属于公司的文化品牌，并围绕该核心精神内涵开展相应的人力资源配置工作，增强公司内部的凝聚力和向心力。

（五）企业人力资源优化配置中的主要方法。企业人力资源优化配置中的主要方法有人岗匹配、动态配置、结构优化等。人岗匹配主要将合适的人放到合适的岗位上，发挥员工主观能动性，更好地为企业创造价值，从而实现自身价值；动态配置主要根据企业的发展情况或者各时期发展重心，有意识地调整各职能部门或者各岗位的人员数量，实现了人均最大效能，既满足了企业发展的需要，又保障了有充足的人力资源；结构优化主要是考虑企业长远发展而进行各岗位年龄、学历等结构进行梯次配备，做到老中青相结合，高学历与低学历相组合，优势互补、发挥专长，使各年龄段、各学历层次的员工各安其位、各展其才。

此外，公司为激发员工的工作热情和积极性，对于特定部门实施了绩效考核管理和评估机制，对于优秀的员工提高薪资待遇和补贴，详细统计员工的收入和劳动福利状况，对员工进行专业技能培训与考核，确保员工可以满足岗位的工作要求，用以老带新的模式，使新员工快速融入公司生产运营环境中，切实提升公司的运营收益和管理水平。

五、结语

企业人力资源优化配置是一个动态灵活的过程，需要综合考量企业的战略发展目标、企业的成本控制、企业的内外部环境、企业的内部组织结构以及企业文化品牌建设等诸多要素。企业要顺应时代发展潮流，根据市场变动对企业员工的岗位进行调整，达到富余人员或紧缺人才显性化。通过加强员工的专业技能培训或者人才引进的方式，确保企业有充足可靠的人力资源来满足企业发展的需要，通过持续科学合理地进行人力资源优化配置，促使企业发展活力十足和事业长青。